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中小企業(yè)板上市公司信息披露業(yè)務手冊-文庫吧

2025-09-30 21:48 本頁面


【正文】 過網上業(yè)務專區(qū)提交信息披露 申請時在“是否申請停牌”處選擇需停牌,并確定停復牌時間 ,不需再另行提交停牌申請。如以傳真等其他方式報送信息披露材料,則應另行提交停牌申請。 上 市公司在召開股東大會的前一個工作日,我部會以短信方式提示上市公司的相關信息披露經辦人提交停牌申請 (直接在“停牌申請 ” 欄目下提交) ,上市公司應盡快提交至 網上業(yè)務專區(qū)或 傳真系統(tǒng)。 6 上市公司在使用中如有任何問題、意見或建議,請隨時向我部反饋,我部業(yè)務咨詢人員聯(lián)絡方式如下: 李勤 075525918272, 徐紅 075525918475, 傳真: 075582083194 附件 1:“ 中小企業(yè)板 業(yè)務專區(qū)”登錄方式 附件 2:上傳文件類型指引 附件 3: 業(yè)務申請 “信息披露 業(yè)務 ”示例 7 附件 1: “ 中小企業(yè)板業(yè)務 業(yè)務專區(qū)”登錄方式 上市公司可以通過以下方式登錄“ 中小企業(yè)板 業(yè)務專區(qū)”: 一、 登錄深交所網站( 中小企業(yè)板 業(yè)務專區(qū)”,輸入用戶名和密碼即可登錄。以這種方式登錄的上市公司,可以查看“業(yè)務通知”、“法律法規(guī) ”等欄目,但當點擊“業(yè)務辦理”時系統(tǒng)會再提示選擇數(shù)字證書以進行“業(yè)務辦理”的身份驗證。 二、 在 IE 瀏覽器中直接輸入地址(注意區(qū)分大小寫): 系統(tǒng)會自動提示選擇數(shù)字證書進行身份驗證,注意這里要求輸入的 EKey 訪問密碼為證書密碼。證書密碼在數(shù)字證書申請時由發(fā)證機構設定,用戶可以通過證書管理軟件“ EKey 管理器”(在右下角的工具欄) 中的“修改用戶密碼”進行修改。在數(shù)字證書使用時,如果密碼連續(xù)輸錯三次,數(shù)字證書將會被自動鎖住。請與數(shù)字證書發(fā)放機構聯(lián)系解鎖事宜(咨詢電話: 07552591848 25918486)。 三、 在證書管理軟件“ EKey 管理器”中,進入“設置網址”,點擊“增加鏈接”,按如下要求進行設置: 網站名稱設置為:深圳證券交易所上市公司業(yè)務專區(qū) 網站地址設置為: 下面的兩個選項都選上: □ 插入移動數(shù)字證書時,是否自動彈出網站選擇窗口? □ 拔出移動數(shù)字證書時,是否顯示關閉 IE 窗口提示框? 按“確定” 按鈕, 保存 此次所作 設置。在下一次插入數(shù)字證書時,系統(tǒng)會自動彈出網站選擇窗口,點中上述網站后,按“打開網站”,進行身份驗證后即可直接登錄。 8 附件 2: 上傳文件類型指引 一、 登報 指需在指定報刊刊登的公告,包括但不限于下列內容: 招股說明書摘要 各類臨時公告 定期報告摘要 二、 上網 指需在網上刊載的公告(文件),包括但不限于下列內容: 指定報刊刊登的公告 定期報告全文 股東大會會議材料 公司的規(guī)章制度(如:公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、薪酬制度、信息披露管理制度等) 中介機構意見(如:回訪報告、法律意見書、獨立財務顧問報告等) 三、 報備 指不需對外披露的,但按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定或監(jiān)管部門要求,應當向本所提交的各類報備文件,如董事會決議、監(jiān)事會決議、中介機構報告、合同文件、協(xié)議、意見或批文等。 以上文件可以經“ 信息披露業(yè)務 ”子專區(qū)上傳,但還需要以傳真或書面方式向本所提交帶有簽章或簽名的文件。 9 附件 3: 業(yè)務申請“信息披露業(yè)務” 示例 某上市公司將公布 2020 年 半 年度 報告、董事會決議公告,同時需報備董事會決議。授權董秘進行具體操作,操作步驟如下: 一、 進入“ 信息披露業(yè)務 ”子專區(qū) 董秘以數(shù)字證書方式登錄“ 中小企業(yè)板 業(yè)務專區(qū)”后,點擊“ 信息披露業(yè)務 ”按 鈕后 顯示如下: 二、信息披露申請 進入“信息披露申請”欄目,選擇“新建申請”, 上市公司應填寫公告份數(shù)、附件份數(shù)、 是否申請停牌 、擬披露報刊等信息, 如果自動顯示的經辦人不是實際辦理人,則應修改頁面中填寫的內容,注意務必準確填寫手機號碼,該手機號碼將用于短信通知上市公司業(yè)務辦理人實 際的披露申請辦理進展情況。根據(jù) 信息披露類型選擇 添加公告類別。如下 : 10 在這里,我們選擇“定期報告”下面的“ 半 年報”, 雙 擊確定 選擇 后 點擊下一步 。 如 下 : 11 上市公司信息披露經辦人在上傳文件之前,需按公告內容予以分拆,每一個文件只能對應一份公告,不要將多個公告文稿放在同一個電子文件中。 將文件分拆處理完成后,還應規(guī)范公告電子文件的命名,文件命名應與文稿內容標題一致,避免選取 “決議 .doc”、“公告 .doc”、“ ”、“ ”等無意義的命名。 在按照定期報告的模板上傳完成所有需披露的文件后 ,如還有其他需同時披露的臨時公告文稿,可點擊“上傳其他文件”按鈕上傳文件。 上市公司如無法新建信息披露申請、或者無法上傳文件時,請直接咨詢本所系統(tǒng)運行部人員( 075588820200、 2591821 25918577),其他問題請咨詢我部相應監(jiān)管人員或我部綜合組人員( 07552591827 25918475)。 上傳文件 完成后 , 應 準確選擇上傳文件 的披露渠道, 是 否 登報、上網、報備(定期報告模板中的披露渠道無法自行選擇,由我部統(tǒng)一規(guī)定)。 完成以上操作后,選擇“提交”則將以上信息披露申請?zhí)峤唤o本所相關監(jiān) 管人員進行審批。如果未完成信息披露申請的填寫,也可選擇“保存”,等待完成后下次提交。 注意,董事會決議這份帶有 蓋章 或簽名的文件還需要以傳真或書面方式向本 12 所提交。 三、信息披露反饋 上市公司可在“信息披露反饋”中查詢本所監(jiān)管人員的審核意見,審核意見分為兩種情形,一類是文字信息,一類是對原信息披露文件的修改信息(即以附件的形式,在文件中以“修訂”方式標識本所修改意見)。上市公司若需要使用附件中的反饋文件,應該以“另存為 ? ”的方式,先保存至本地文件夾,再進行修改。 針對以上信息披露反饋,上市公司應當根據(jù)監(jiān)管人員 的要求,修改原“信息披露申請”,如更換信息披露文件、增加有關文件等,修改完后再重新“提交”。 四、信息披露結果 上市公司在“信息披露結果”中查詢本所審核完準予刊登的信息, 并 點擊“確認并交媒體”按鈕將結果提交給媒體 , 巨潮網和 媒體 收到 后并反饋回執(zhí)給 公司 。對于通過“ 信息披露業(yè)務 ”子專區(qū)提交審核的信息披露申請,本所通過“信息披露結果”欄目直接反饋經電子簽名的文件,不再傳真蓋章件。 上市公司在此階段應核查每一個信息披露文件以及停復牌時間的準確性,如有疑問,應及時與我部相應監(jiān)管人員或我部綜合組總復核人員(電話:07552591847 25918272)取得聯(lián)系。 注意,本所只提供上市公司 與 媒體 披露信息交互 的技術平臺,上市公司完成以上操作后,還需及時與指定媒體確認并聯(lián)絡刊登事宜。 13 (二 )辦理數(shù)字證書 Ⅰ 數(shù)字證書發(fā)放、營運管理相關原則 為規(guī)范深圳證券交易所(以下簡稱“ 深交所 ”)網絡身份認證業(yè)務,確保上市公司在網上業(yè)務中能正確標識實體身份,保障辦理各項網上業(yè)務的安全性, 深交所 向上市公司發(fā)放“深圳證券交易所身份認證系統(tǒng)數(shù)字證書”(以下簡稱“數(shù)字證書”)。數(shù)字證書應用于 深交所 面向上市公司開放的各項網上業(yè)務,如網上信息披露申請、網絡投票等。 深圳證券交易 所向用戶提供身份認證服務。上市公司辦理與數(shù)字證書相關的業(yè)務,如申領、掛失、凍結等, 可以 直接與 深交所 聯(lián)系 ,聯(lián)系電話: 25918485。 Ⅱ 數(shù)字證書申領、發(fā)放相關原則 上市公司申領的數(shù)字證書是代表公司的數(shù)字證書, 每家上市公司限 領 三 個數(shù)字證書(免服務費)。 上市公司董事會秘書及相關人員須妥善使用和管理數(shù)字證書。 上市公司申領數(shù)字證書相關業(yè)務流程,請參見附件: ? 附件 1:《 深圳證券交易所深圳證券數(shù)字證書業(yè)務辦理說明 》 ? 附件 2:《深圳證券交易所數(shù)字證書申請表》 ? 附件 3:《深 圳證券交易所數(shù)字證書業(yè)務授權經辦證明》 ? 附件 4:《深圳證券數(shù)字證書 用戶責任條款 服務協(xié)議》 辦理數(shù)字證書業(yè)務流程、申請表、服務協(xié)議等,詳見附件,或者到深圳證券交易所身份認證系統(tǒng)網站 14 附件 1: 深圳證券 交易所 深圳證券數(shù)字證書業(yè)務辦理說明 一、 業(yè)務辦理材料 1. 《深圳證券數(shù)字證書業(yè)務申請表》:請?zhí)顚懘蛴∫皇饺荩謩e簽名并加蓋單位公章。 2. 《深圳證券數(shù)字證書用戶責任條款》:請打印一式兩份,分別 加蓋單位公單、填寫簽署日期。 3. 《深圳證券數(shù)字證書業(yè)務授權辦理證明》:請?zhí)顚懘蛴∫皇絻煞荩謩e加蓋單位公章。 4. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件:請復印一式兩份,分別加蓋單位公章。 5. 授權辦理人身份證件復印件:請復印一式兩份,分別加蓋單位公章。 注:前 3 項材料可以從深圳證券數(shù)字證書認證中心網站( 二、 業(yè)務辦理流程 1. 授權辦理人準備好全部業(yè)務辦理材料,并按要求準備好一式多份,分別簽名、填寫簽署日期、加蓋單位公章。授 權辦理人如果選擇辦理數(shù)字證書“更新”或“解鎖”業(yè)務,則業(yè)務辦理材料需要同時包括需要“更新”或“解鎖”的數(shù)字證書硬件。 2. 授權辦理人選擇郵寄辦理方式或現(xiàn)場辦理方式。如果授權辦理人選擇郵寄辦理方式,則需將業(yè)務辦理材料(包括需要“更新”或“解鎖”的數(shù)字證書硬件)一同郵寄至相應的 受理點 ;如果授權辦理人選擇現(xiàn)場辦理方式,則需將業(yè)務辦理材料(包括需要“更新”或“解鎖”的數(shù)字證書硬件)一同攜帶至相應的 受理點 現(xiàn)場。 3. 相應的 受理點 在收到申請材料后,即根據(jù)申請信息進行業(yè)務審核(現(xiàn)場辦理方式還需要核對授權辦理人身份證件原件),通過 審核后,即進行業(yè)務辦理。 4. 如果授權辦理人選擇現(xiàn)場辦理方式,則可以現(xiàn)場取回《深圳證券數(shù)字證書業(yè)務申請表》及辦理后的數(shù)字證書硬件;如果授權辦理人選擇郵寄辦理方式,則可以收到相應的 受理點 郵寄的《深圳證券數(shù)字證書業(yè)務申請表》及辦理后的數(shù)字證書硬件。 5. 結束。 注:如需加急辦理業(yè)務,請直接與相應的受理點聯(lián)系。深證通用戶也可以直接與客戶經理聯(lián)系。 三、 聯(lián)系方式 1. 深圳證券交易所受理點 服務范圍: 深圳證券交易所 上市公司、會員、 基金管理公司 、 QFII 托管人 、 主承銷商、詢價對象、 保薦機構 、 媒體、機構投資者等 用戶的數(shù)字證書業(yè)務。 電 話: 075525918485, 25918486 傳真: 075525918487 電子郵箱: 工作時間 : 工作日 8:30~11:30, 13:30~17:00 聯(lián)系人: 李友志、鐘軍 郵寄地址: 廣東省 深圳市深南東路 5045 號深圳證券交易所 504 房 郵政編碼: 518010 郵寄收件人: 李友志 15 2. 深圳證券通信有限公司受理點 服務范圍: 深圳證券通信有限公司 地面報盤、雙向衛(wèi)星報盤、大宗交易、中關村園區(qū) 股份轉讓、代辦股份轉讓、綜合結算系統(tǒng)、實時開戶、數(shù)據(jù)匯總、中登開放式基金通信系統(tǒng)、 BCOM 系統(tǒng)、網絡版增值行情、深證通金融數(shù)據(jù)交換平臺、深證通文件交換平臺等各業(yè)務用戶 的數(shù)字證書業(yè)務。 電話: 075583183333 轉市場部 傳真: 075583851052 工作時間 : 工作日 8:30~11:30, 13:30~17:00 聯(lián)系人: 市場部 郵寄地址: 深圳市福田區(qū)濱海大道 1002 號 深圳證券通信有限公司 郵政編碼: 518040 郵寄收件人: 市場部 深圳證券交易所 深圳證券數(shù)字證書 認證中心 2020 年 6 月 16 附件 2: 深圳證券數(shù)字證書業(yè)務申請表 ( 請 填寫 打印一式 三 份,分別 簽名并 加蓋單位公 章 , 版本: ) 申 請 單 位 填 寫 業(yè)務類型 (請在對應的業(yè)務類型前打 ?) □ 新增 □補辦 □更新 □凍結 □解凍 □注銷 □ 解鎖 原證書名稱 ( 新增 \更新業(yè)務無需填寫) 證書數(shù)量 (個) 單位信息 單位名稱 注冊地址 法定代表人 企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照注冊號 證書代碼 ( 請在對應的申請 類型前打?) 申請 類型 (單選) 證書代碼(根據(jù)選定的 申請類型填寫,未選定的不 填寫) □上市公司 上市公司代碼: □深交所會員 會員編碼: □ 基金管理 公司 基金管理 公司 代碼: □ QFII 托管人 QFII 托管人代碼: □主承銷商 深交所 會員編碼: □詢價對象 詢價對象編碼 : □ 保薦機構 深交所會員編碼 : □媒體 媒體代碼: □ 機構投資者 證券帳戶號(可多個): □其它機構 由深交所指定的代碼: □ 傳統(tǒng)業(yè)務 小 站號: □ 增值業(yè)
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