合同管理制度-文庫吧
2025-05-02 12:56 本頁面
【正文】 合同時(shí)，必須報(bào)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后的蓋章管理流程由公司市場(chǎng)營銷部根據(jù)各分公司、辦事處的具體情況制定和執(zhí)行。13．經(jīng)公司董事長特別授權(quán)并領(lǐng)取專用合同章的分公司以公司名義對(duì)外簽訂的合同應(yīng)及時(shí)報(bào)公司行政部備案，否則公司法人代表有權(quán)取消特別授權(quán)并收回專用合同章。14．公司合同專用章的管理人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本上加蓋合同專用章。不得以部門或個(gè)人名義使用其他公章簽署所有以公司名義的對(duì)外合同。15．合同依法成立，即具有法律約束力，相關(guān)部門應(yīng)相互支持、配合，認(rèn)真執(zhí)行合同條款，全面履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。四、合同的管理、歸檔和借閱16．合同簽訂后，以公司名義簽定的合同，經(jīng)辦人應(yīng)將合同正式文本原件交公司行政部合同管理員存檔。17．合同管理員負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。18．公司合同管理員應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。19．因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方能借閱，歸還時(shí)合同管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)。20．閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。21．如借閱期間合同遺失，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、附則22．本辦法如有與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。23．本辦法自頒布之日實(shí)施。檔案借閱復(fù)制登記簿序
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1