【正文】 專業(yè) VIP人士 ★ 營銷中介： ? 主場指定特裝搭建商： 上海海博展覽服務(wù)有限公司 上海君巍文化傳播有限公司 上海暢維展覽服務(wù)有限公司 上海博運展覽展示服務(wù)有限公司 上海禾苗展覽服務(wù)有限公司 上海華茂地毯地板有限公司 上海奧潤特會展服務(wù)有限公司 ? 主場指定廣告商： 上海嘉科噴繪寫真有限公司 ★ 競爭者： 中國國際汽車用品展 上海國際汽車展 廣州國際汽車用品交易會 中國汽車設(shè)計展覽會 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會 中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會 ★ 顧客： 以下是前幾屆展會的顧客數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)顯示，無論在普通觀眾的人數(shù)上還是專業(yè)觀眾的人數(shù)上都比往年的有了很大的提高，尤其是專業(yè)觀眾，在第七屆展會中還看出了實質(zhì)性的飛躍，所以我們可以看出，我們舉辦每一屆展會都能吸引到比以往更多的顧客，可見，我們的展會是非常有必要的。 市場環(huán)境評價 —— SWOT分析： ? 優(yōu)勢： ? 劣勢： 1. 汽車用品展會已有一定的規(guī)模性 2. 中國汽車用品展沒年舉辦一次，已經(jīng)成為國內(nèi)外 知名的展會 3. 汽車用品展這一途徑已成為人們購買汽車用品最 直接的途徑 1. 汽車用品展同質(zhì)化嚴(yán)重，對展會的創(chuàng)新度不高 2. 汽車用品展作為一個新興的展會，其專業(yè)程度不高 3. 忽視汽車用品展文化 ? 威脅： ? 機(jī)會： 1. 市場潛力巨大 2. 國家政策的支持 3. 汽車用品成汽車后市場的主要板塊 4. 汽車用品行業(yè)市場轉(zhuǎn)向中國 1. 行業(yè)內(nèi)競爭激烈 2. 市民對汽車用品展會的要求逐步提高 3. 汽車用品同類型展會選擇過多，市民選擇困難 對策： 1. 加強(qiáng)對中國（上海）汽車用品展的定位，打造其知名會展品牌。政府 通過對上海的地域優(yōu)勢分析，對中國（上海）汽車用品展進(jìn)行準(zhǔn)確地 定位，使上海與會展緊密聯(lián)系在一塊。鞏固人們對中國（上海）汽車 用品展的印象。 2. 提高中國（上海）汽車用品展的專業(yè)程度培育其競爭優(yōu)勢。引進(jìn)外資 能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競爭力。要提高汽車用品展的 整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊張的問題，就要積極 引進(jìn)外資，開展國際合作，建立廣泛的國內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng)，加快汽車 用品展的對外開放。一方面要積極與國際開展會議設(shè)施、人員培訓(xùn)、 對于我國這方面人才的培養(yǎng)，應(yīng)加強(qiáng)與國際合作，通過與國際知名的 展會，如東非汽車展覽會、中世國際汽配展覽會等或展會研究機(jī)構(gòu)， 如中國會展研究機(jī)構(gòu)共同培訓(xùn)高素質(zhì)的人才。 3. 展會文化 建立有利于公平競爭的市場機(jī)制。通過合資、合作和改組、改制等多 種方式，與各地聯(lián)手，組建公司、共同辦展。特別要加強(qiáng)與國際大的 展會公司合作，以提高我國汽車用品行業(yè)的整體水平。 辦展成本預(yù)算 項目 金額 占成本比例 (%) 備注 成本費用 展覽場地費用 14,400,000 % 場地租借 600元 /M178。（以場館建筑面積 24000M178。為準(zhǔn)）、水電費等。 展會宣傳推廣費用 2,500,000 % 海報、橫幅、廣告牌、電臺廣告、宣傳單等。 招展招商費用 800,000 % 邀請函、新聞發(fā)布會、雜志廣告等。 活動費用 700,000 % 展會現(xiàn)場布置、紀(jì)念品、嘉賓接待等。 辦公費用和人員費用 150,000 % 保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等。 保險費 300,000 % 稅收 200,000 % 其他不可預(yù)測的費用 500,000 % 總成本費用 19,550,000 辦展收入預(yù)算 項目 金額 占成本比例 (%) 備注 收 入 費 用 出租展臺費用 26,400,000 % 場地出租 1100元 /M178。 門票收入 4,800,000 % 30/張 贊助商投資 5,000,000 % 贊助商廣告、宣傳費等。 總收入費用 36,200,000 總 利 潤 16,650， 000 展會風(fēng)險預(yù)測： ? 市場風(fēng)險：由于會前我們已做好充分的準(zhǔn)備，即使發(fā)生 突發(fā)狀況，也可從容面對。 ? 經(jīng)營風(fēng)險：經(jīng)過全面的調(diào)查，私家車在中國的銷售比例 正在逐年上升，而對于“汽車用品”這塊市 場的消費者開發(fā)剩少，所以此次展會能保證 一定的參觀者前來了解和購買汽車用品。 ? 展會安全系數(shù) =展會盈虧平衡規(guī)模 /展會預(yù)期（實際）規(guī)模 =%40% 因此，非常安全。 進(jìn)度計劃表 11年 9月 與光大會展中心以及酒店簽訂合同 選擇總服務(wù)承包商 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件 11年 10月 在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布 11年 11月 向參展商發(fā)出第一次公告或?qū)嵤┢渌畲胧訌?qiáng)展位的銷售力度 11年 12月 向參展商發(fā)出第二輪公告 雇用保安公司 12年 1月 進(jìn)行第二次新聞發(fā)布 最后確定特殊嘉賓和是否進(jìn)行展覽會促銷活動 研究其他同類展覽會，開發(fā)潛在參展商 12年 2月 選擇注冊公司 初次列出觀眾名單 12年 3月 向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件 設(shè)計預(yù)先注冊資料 確定酒店安排 準(zhǔn)備展覽會現(xiàn)場展位地圖 設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū) 確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址 組后確認(rèn)展層設(shè)計方案 12年 45月 向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機(jī)會以及展覽會動態(tài)信息和廣告機(jī)會 第三次新聞發(fā)布會，更新展覽會信息 12年 6月 向參展商發(fā)放必須用品 第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主 第四次新聞發(fā)布 12年 7月 從總承包商哪里預(yù)定展位設(shè)計方案 最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會籌辦者 通知媒體采訪時間和展覽會日期 向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件 12年 8月 與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展覽會開幕 發(fā)現(xiàn)并解決問題 對觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考 12年 9月 展覽會評估，為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況 制作展覽會最后評估運作報告 9月 ? 與光大會展中心以及酒店簽訂合同。 租借光大會展中心西館 3層 +東館 1層； 星級酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和碩酒 店、美卡商務(wù)酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林 賓館； 經(jīng)濟(jì)型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠(yuǎn)賓館（徐匯店）、通遠(yuǎn)賓館（平陽路店）、和悅賓館 ? 選擇總服務(wù)承包商 ? 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預(yù)期參展商包括：往屆展會參展商、汽車用品行業(yè)巨頭 10月 ? 進(jìn)行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物 ：《汽車之友》、