行政、辦公室文員工作內容和基本技能-文庫吧
2025-04-29 03:34 本頁面
【正文】 、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；負責公司員工的考勤管理；負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；負責接待來賓，接聽或轉接外部電話負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；負責例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、 接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時處理與打印公司相關文檔資料商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、 考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。每月月初將上個月的
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