xx保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則-文庫吧
2024-10-14 05:10 本頁面
【正文】 報(bào)銷單、手續(xù)費(fèi)報(bào)銷單、支票借款單、粘貼 單、記賬憑證裝訂封面、報(bào)表封面、歸檔處理的憑證盒 等都由分公司計(jì)財(cái)部統(tǒng)一規(guī)定，統(tǒng)一設(shè) 計(jì)內(nèi)容和規(guī)格，或統(tǒng)一印制下發(fā)各單位統(tǒng)一使用。 第二節(jié) 原始憑證 一、原始憑證的基本要求 原始單據(jù)除了滿足財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中 對(duì)原始憑證要求具備的基本內(nèi)容要求外，在收付款時(shí)應(yīng)及時(shí)在報(bào)銷憑證上加蓋“銀行收訖”、“銀行付訖”等專用章 ,并在原始單據(jù)上每張加蓋“附件”章。凡是與收付款沒有直接關(guān)系的報(bào)銷憑證應(yīng)加蓋“轉(zhuǎn)訖”章。 在實(shí)際工作中不允許以“收據(jù)”代“發(fā)票”，以保證費(fèi)用支出活動(dòng)的真實(shí)性和防止財(cái)稅檢查罰款等。如果個(gè)別支出必須使用收據(jù)報(bào)銷，如支付應(yīng)分?jǐn)偟乃?、電費(fèi)等，應(yīng)在收據(jù)后 面附上原支付水、電費(fèi)部門所持有發(fā)票的復(fù)印件。 原始發(fā)票所列商品名稱嚴(yán)禁出現(xiàn)“辦公用品”、“禮品”、“修理費(fèi)”等沒有具體商品名稱的發(fā)票。按照規(guī)定要求，如果在一張發(fā)票上無法開具所有物品名稱、數(shù)量的，必須在發(fā)票后面附清單，并加蓋與發(fā)票相同的財(cái)務(wù)（發(fā)票）專用章。 購買實(shí)物的發(fā)票必須附有實(shí)物保管人（經(jīng)手人）和辦公室出具的實(shí)物驗(yàn)收入庫單。 嚴(yán)禁使用過期作廢發(fā)票。 禁止使用圓珠筆、純藍(lán)墨水、鉛筆填寫會(huì)計(jì)憑證和簽字，應(yīng)正確使用藍(lán)黑墨水或炭素墨水填寫和簽字。 從外單位取得的原始憑證 ，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；本單位自制的原始憑證，必須有單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作 為原始憑證附件，如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在原始憑證（或復(fù)印件）上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。 二、原始憑證的粘貼方法和要求： 所有票據(jù)都應(yīng)平整、均勻、有序地粘貼在 “粘貼單”上 。粘帖時(shí)從右向左，整齊排列布滿，不可越出粘貼單四周，并在“粘貼單”上填寫張數(shù) 、發(fā)票內(nèi)容 及金額 ，經(jīng)辦人要在發(fā)票背面簽 字。 三、業(yè)務(wù)收支原始憑證的要求： 對(duì)業(yè)務(wù)收支的原始憑證及附件，要求必須附件齊全，在發(fā)生賠款、退費(fèi)支出時(shí)，應(yīng) 有領(lǐng)款人的身份證復(fù)印件 。如果委托別人代辦的，必須 有 被保險(xiǎn)人“委托書”及被保險(xiǎn)人身份證 復(fù)印 件。 第三節(jié) 記賬憑證 一、記賬憑證的一般要求 填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng) 按經(jīng)營機(jī)構(gòu)分憑證類別 對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)”。 記賬憑證必須具備以下內(nèi)容： （ 1）填制憑證的日期、憑證編號(hào)。 （ 2）經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的摘要。摘要應(yīng)簡明扼要，但必須保證反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際。應(yīng)按表達(dá)要求反映出主、 謂、賓，以方便查詢和統(tǒng)計(jì)。 （ 3）除結(jié)賬、更正錯(cuò)誤、上年項(xiàng)目調(diào)整等記賬憑證可 以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。 在編制會(huì)計(jì)憑證和使用會(huì)計(jì)科目上應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)： （ 1）按照會(huì)計(jì)習(xí)慣，科目的排列應(yīng)當(dāng)先借后貸，不得先貸后借，或借貸交叉。
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