【正文】 的成本流程?？梢赃M(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的循環(huán)評估，建立的報表滿足特殊需求，實時在線的分析成本，從匯總的數(shù)據(jù)追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報表，將報表下載到Excel或其他數(shù)據(jù)格式。 主數(shù)據(jù)包括各種類型的定單：間接費用定單，投資定單，帶收入的定單。用來監(jiān)控受時間限制的費用或是與收入相關(guān)的費用。（例如：跨部門發(fā)生的促銷活動） 內(nèi)部定單計劃在內(nèi)部定單計劃中，用戶可以在定單的整個時間周期中輸入費用，活動和業(yè)務(wù)流程，比較實際成本和計劃成本。并進(jìn)行不同的差異分析。 資金承諾利用這個功能可以將未來會發(fā)生的費用提前作為一種承諾（如采購定單引起未來的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。 信息系統(tǒng) 生產(chǎn)成本計劃 帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算是計算與生產(chǎn)定單無關(guān)的成本和產(chǎn)品的價格。即計算產(chǎn)成品的制造成本和銷售成本。是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重要工具。 不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算計算沒有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對原料，作業(yè)，間接費用進(jìn)行匯總計算 參考及模擬成本針對新產(chǎn)品進(jìn)行成本計劃和單價設(shè)定，通過建立基礎(chǔ)計劃目標(biāo)來實現(xiàn)。 價格更新根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對物料主數(shù)據(jù)的價格進(jìn)行更新，包括標(biāo)準(zhǔn)成本估計，庫存成本估計（基于稅務(wù)目的），其他計劃外的成本估計。 成本對象控制 （以生產(chǎn)定單方式為例） 按照定單生產(chǎn)的成本對象以生產(chǎn)定單作為成本對象，包括帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的和不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)定單，可以定義原材料數(shù)量和使用時間，工作中心，運作方式，外部作業(yè)等。 間接費用間接費用（電費，倉儲費）只能間接分配進(jìn)產(chǎn)品，普通方式包括按百分比或數(shù)量方式，更精確方式按成本動因方式等。 生產(chǎn)定單的計劃成本按照計劃的批量計算生產(chǎn)定單的計劃成本，為期末分析成本差異作準(zhǔn)備。 實際成本支持多種過帳方式：重過帳，時間表，直接作業(yè)分配，手工過帳等。 期末結(jié)帳(定單)采用實際價格評估，實際間接費用分?jǐn)偅诋a(chǎn)品結(jié)算，差異計算和生產(chǎn)定單結(jié)算等?？衫昧鞒坦芾砉δ茏詣舆M(jìn)行結(jié)帳。 信息系統(tǒng)包括匯總分析，詳細(xì)報表，項目比較等。 獲利性分析 結(jié)構(gòu)為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷售組織，客戶和價值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 主數(shù)據(jù)針對特性值和價值字段建立的主數(shù)據(jù)，稱為獲利段，來反映所有與利潤相關(guān)的信息。 計劃用戶可以對選定的獲利段的銷售，收入和利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行計劃。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個公司的計劃流程。 實際價值流系統(tǒng)使用實際價值流來從相關(guān)模塊中轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)到獲利分析中的價值字段。例如：從銷售模塊中轉(zhuǎn)移銷售收入，銷售數(shù)量。從成本中心模塊中轉(zhuǎn)移間接費用。從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運費，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)3. 后勤概要 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)用于整個后勤系統(tǒng)。因此，物料數(shù)據(jù)的集成性非常的重要。在SAP中，物料主數(shù)據(jù)和以下內(nèi)容實時集成： 采購； 物料的庫存管理，包括物料移動記賬和盤點； 發(fā)票記賬時的發(fā)票校驗； 銷售和分銷的銷售訂單流程； 生產(chǎn)計劃和控制的物料需求計劃，排程，以及生產(chǎn)排程； 和財務(wù)有關(guān)的計價方式或成本計算。物料主數(shù)據(jù)的建立可以針對不同的物料類型，不同的組織結(jié)構(gòu)，不同的使用對象。 基本功能 批號管理由于GMP規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號的級別基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)分和管理。SAP的批號管理功能有以下方面： 批量號的賦值； 批號定義：使用跨模塊功能進(jìn)行批號特性和特性值定義。 批號狀態(tài)管理：區(qū)分某批號物料的使用狀態(tài)。 批號確定：可以在出貨，物料指定，或根據(jù)客戶需求出貨時進(jìn)行特殊的批號自動搜尋，如先進(jìn)先出，后進(jìn)先出等。 批號使用清單：追蹤批號使用情況，根據(jù)藥業(yè)GMP規(guī)則進(jìn)行質(zhì)量記錄。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： 銷售信息系統(tǒng) 采購信息系統(tǒng) 庫存控制系統(tǒng) 車間信息系統(tǒng) 工廠維護(hù)信息系統(tǒng) 質(zhì)量管理信息系統(tǒng)SAP的信息系統(tǒng)采用下拉式的數(shù)據(jù)采集方式，幫助用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤，直至原始憑證；SAP還支持使用版本控制，ABC分析法，累計頻率曲線，相關(guān)曲線，分類法，雙重分類法，計劃/實際比較，同期比較，關(guān)鍵指標(biāo)比較等各種分析方法。在界面上，SAP采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進(jìn)行二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進(jìn)行直觀的分析。所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至MS Office或其他文件。后勤信息系統(tǒng)不僅可以通過各種方式反映實際數(shù)據(jù)，也可以用于創(chuàng)建計劃數(shù)據(jù)，比如簡易的計劃功能，預(yù)測功能等。在銷售信息和生產(chǎn)信息的結(jié)合下，可以使用銷售運作計劃來制定一個集中式的計劃和預(yù)測工具。 預(yù)警系統(tǒng)SAP的預(yù)警系統(tǒng)可以采用以下數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警： 錄入數(shù)據(jù)的固定值：比如某客戶的信用額占用達(dá)到一萬元等； 趨勢數(shù)據(jù)：比如某客戶的銷售額在某一期間內(nèi)為負(fù)增長； 計劃/實際比較：比如某客戶的銷售額在某一期間內(nèi)比預(yù)計少80%。預(yù)警系統(tǒng)可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各種方法，可以利用事件驅(qū)動，也可以由系統(tǒng)設(shè)定驅(qū)動，比如時間周期，報表運行等。預(yù)警系統(tǒng)分析后的信息輸出可以驅(qū)動工作流，或僅僅進(jìn)行分析和報表輸出。4. 銷售分銷 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)為實現(xiàn)銷售和分銷的復(fù)雜情況，SAP把銷售組織結(jié)構(gòu)設(shè)置為多層，交叉形式，以滿足靈活多變的分銷類型。再銷售組織和公司的平行或附屬的層次結(jié)構(gòu)下，設(shè)置靈活的銷售區(qū)域，由銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組的有機(jī)組合構(gòu)成。在行政管理的要求之下，又可設(shè)置銷售組，銷售辦公室，銷售員等多層組織單元。在分銷鏈的驅(qū)動下，裝載點，出貨點以及運輸計劃點的設(shè)置，幫助進(jìn)行運輸和出貨的計劃與安排。這樣靈活多變的銷售與分銷的組織結(jié)構(gòu)，不僅提供了諸如定價政策，出貨計劃等多種功能，而且也使銷售分析具有了多維的視角。 業(yè)務(wù)伙伴(客戶)在銷售分銷鏈中，根據(jù)參與的業(yè)務(wù)伙伴的多樣性，SAP定義了不同類型的客戶： 客戶：不同的客戶還區(qū)分為合同方，售達(dá)方，開票方，付款方，等各種類型； 供應(yīng)商：有時候供應(yīng)商也會參與銷售業(yè)務(wù)，如承運商，等； 員工：對于員工在銷售過程中的參與，如果有傭金等功能，也可把員工作為業(yè)務(wù)伙伴的一種。在定義業(yè)務(wù)伙伴的時候，SAP采用針對不同組織結(jié)構(gòu)單元的方式，定義不同的數(shù)據(jù)，比如，同一個客戶針對不同銷售組織，或不同產(chǎn)品，采用不同的定價措施等。對于客戶的分類，既可以采用平行分類，同時也可以進(jìn)行樹狀分類系統(tǒng)，稱之為客戶層次組織。利用此功能，可以解決分銷形式帶來的客戶多級化情況。 基本功能 定價條件技術(shù)定價的制定在SAP中采用條件技術(shù)，即指定在特定條件下的價格，定價程序等。具體步驟如下：1. 定義價格條件類型，如基價，折扣，運費，稅價，促銷，傭金等；2. 定義價格條件表，幫助儲存和調(diào)用價格條件記錄；3. 定義價格條件的搜尋次序，比如客戶/物料價，客戶組/物料折扣等；4. 將價格條件組合排列成定價程序。運用這樣的方法，可以靈活地指定嚴(yán)格的定價程序，并與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置結(jié)合在一起，幫助實施多變的定價措施。 可用量檢查銷售與分銷系統(tǒng)中，在錄入銷售訂單的同時，系統(tǒng)可以自動檢查可用量，對于運輸安排部門，包裝部門等來講，可以有足夠的時間準(zhǔn)備出貨，如果不夠的庫存，可以通過MRP來觸發(fā)成品的生產(chǎn)，原材料的采購等。在銷售分銷系統(tǒng)中，可用量檢查可以包括下列內(nèi)容： 庫存安全庫存；在途庫存；在檢庫存；凍結(jié)庫存； 將來的貨物轉(zhuǎn)移采購訂單；采購請求；計劃訂單；生產(chǎn)訂單；預(yù)留數(shù)量；相關(guān)預(yù)留；相關(guān)需求；銷售需求；出貨需求；不同的物料，銷售訂單類型等都可以擁有不同的可用量檢查方式。 憑證輸出管理SAP支持對MS Office，打印，等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標(biāo)，打印內(nèi)容選擇，打印語言等。再銷售流程中出現(xiàn)的各種憑證均可以進(jìn)行輸出。信用/風(fēng)險管理 SAP的信用/風(fēng)險管理包括以下方式： 靜態(tài)信用額度檢查，如未清訂單，未清裝運，未清發(fā)票；未清項(應(yīng)收帳)。 動態(tài)信用額度檢查，如未清訂單價值； 單張訂單最大值； 特定字段的修改， 如付款條款，固定定價日期等； 下次檢查日期； 過期未清項； 最早未清項； 最高催款等級限制； 用戶自定義檢查等。信用檢查的基本過程為: 根據(jù)公司信用管理的要求，可以自定義自己的自動信用檢查條件，如由銷售訂單輸入，裝運，出貨記賬觸發(fā)； 訂單處理過程中，信用代表會接到系統(tǒng)自動發(fā)出的對未通過信用檢查的客戶情況的信息； 此情況根據(jù)需要也可以發(fā)送值信用管理人員； 信用代表根據(jù)信用政策檢查客戶信用狀況，并決定是否放行或放寬限額。 銷售分銷流程 客戶詢價/報價客戶詢價/報價是售前的活動，主要用于： 評估售前活動，如售前的成功率等； 銷售組織處理大型項目的手段。 監(jiān)督針對消費品的大型合同簽訂過程?？蛻粼儍r和報價可以作為建立銷售訂單的參考。 普通銷售訂單針對大部分正常業(yè)務(wù)，所建立的訂單。訂單包括兩大部分內(nèi)容： 抬頭部分：從客戶主數(shù)據(jù)，將有關(guān)的銷售，裝運，定價和發(fā)票，文字信息，聯(lián)系人等數(shù)據(jù)自動復(fù)制至訂單； 項目部分：將與銷售有關(guān)的物料的主數(shù)據(jù)，如定價數(shù)據(jù)，裝運排程，可用度檢查，稅項確定，重量和體積復(fù)制至銷售項目上。銷售訂單的類型幫助確定了定價方式，后續(xù)程序，如出貨方式，發(fā)票方式等一系列內(nèi)容。 特殊銷售訂單處理如現(xiàn)金交易，快速訂單等特殊訂單類型，其有關(guān)的定價，出貨，發(fā)票，付款都有特殊定義。 框架協(xié)議客戶框架協(xié)議是指針對某一