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哈佛經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)治療方案-文庫(kù)吧

2025-04-27 22:44 本頁(yè)面


【正文】   (2)投資;  (3)遞延資產(chǎn)。  這些資產(chǎn)有“商標(biāo)權(quán)利”、“投資金”、“開(kāi)發(fā)費(fèi)”、“保證金”等等。關(guān)于“保證金”、“投資金”或“投資有價(jià)證券”等,需判斷規(guī)約或市況,以估算兌換現(xiàn)金所得來(lái)的進(jìn)款??墒?,通常很難估計(jì)正確。  就這樣,將資產(chǎn)項(xiàng)目一一變賣(mài)成現(xiàn)金的推算額合計(jì)起來(lái),然后,計(jì)算合計(jì)額在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)合計(jì)總額中所占的比例。這就是資產(chǎn)變現(xiàn)率。譬如說(shuō),假設(shè)資產(chǎn)本來(lái)為十億元。結(jié)果以八億元賣(mài)出,則資產(chǎn)變現(xiàn)率是80%。  其次,討論將資產(chǎn)變賣(mài)為現(xiàn)金時(shí)的借入資本對(duì)自有資本的比例。分母表示自有資本的比例,分子是借入資本的比例。  現(xiàn)在假設(shè)資產(chǎn)變現(xiàn)率為80%、借入資本與自有資本的比例是80比20,因?yàn)榻枞胭Y本有80%,所以現(xiàn)款完全被用來(lái)還債,結(jié)果變成手上一毛錢(qián)也不剩下來(lái)的狀態(tài),這表示資金安全率是零。以此為平衡點(diǎn),若資產(chǎn)變現(xiàn)率是90%,那么資金安全 率就是10%了。  反之,如果資產(chǎn)變現(xiàn)率是70%,那么即使全部用來(lái)償還借入資本的80%,仍不足10%。這表示借入資本的比率愈低(等于自有資本比率高),則資金安全率愈高。  □ 由兩個(gè)安全率求出“經(jīng)營(yíng)安全率”  “損益平衡點(diǎn)安全率”與“資金安全率”既已求出,接著試求“經(jīng)營(yíng)安全率”。  在縱軸取資金安全率,在橫軸取損益平衡點(diǎn)安全率,即可繪出經(jīng)營(yíng)安全率(座標(biāo))。損益平衡點(diǎn)安全率和資金安全率均高,則表示營(yíng)業(yè)活動(dòng)與資金二者的關(guān)系非常良好,而經(jīng)營(yíng)的安全性也比較高?! ±硐氲奈恢么蠹s是在損益平衡點(diǎn)安全率20%及資金安全率30%之處。損益平衡點(diǎn)安全率20%及資金安全率20%處,可稱之為安全。  可是,當(dāng)損益平衡安全率開(kāi)始向低位移動(dòng),則資金安全率也可能隨之移往低位。此時(shí)必須特別留意資金的有效運(yùn)用?! ∪绻堰@幾年以來(lái)的實(shí)績(jī)繪出,就可以根據(jù)它來(lái)判斷公司的經(jīng)營(yíng)方針,應(yīng)該采取“攻”或“守”了。  □ 如果經(jīng)營(yíng)安全率是在第Ⅰ象限,必須繼續(xù)采取積極攻勢(shì)  (1)型朝向第Ⅰ象限的右上方推移。這表示營(yíng)業(yè)活動(dòng)與收益同時(shí)提高,而且資金動(dòng)用效率也十分順利。借入資本雖然已融入資產(chǎn)中,但是該資產(chǎn)能帶來(lái)收益,繼續(xù)保持順利的狀態(tài)?! ∵@種狀況,原則上可以判斷為“應(yīng)該繼續(xù)采取積極的攻勢(shì)。”即使某一段時(shí)期可能因設(shè)備投資而使資金安全率降低,只要市場(chǎng)狀況良好,該設(shè)備投資必能進(jìn)一步增加收益。  □ 第Ⅱ象限應(yīng)認(rèn)清狀況,然后判斷攻或守  (2)型已進(jìn)入第Ⅱ象限(即使尚未進(jìn)入第2象限,但如果朝向左下方推移,依然可以解釋為和(2)型相同)。這時(shí)資金安全率雖然還是正,但是損益平衡安全率已變成了負(fù)數(shù)。  這時(shí)候必須正確應(yīng)付兩個(gè)情況:第一,損益平衡點(diǎn)安全率變成負(fù)的理由是“市場(chǎng)的夕陽(yáng)化”;第二,其理由為“行銷(xiāo)力不足”所造成的收益減少。  先談理由在于“市場(chǎng)的夕陽(yáng)化”這一種情況。遇到這種情況時(shí)要采取下列兩種策略之一:  (1)向新的市場(chǎng)轉(zhuǎn)換;  (2)在現(xiàn)有市場(chǎng)中求生存。  雖然市場(chǎng)衰退,但并不表示該市場(chǎng)已經(jīng)完全消失,所以只要能確保生存,即使是小市場(chǎng),依然可以擁有非常高的市場(chǎng)占有率。如果企業(yè)的資源(人、物、財(cái))和戰(zhàn)力(行銷(xiāo)力、技術(shù)力、開(kāi)發(fā)力、生產(chǎn)力、組織力等)都具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),那么為了生存,首先就必須積極布置,重新構(gòu)筑資源與戰(zhàn)力。只要這些資源與戰(zhàn)力優(yōu)秀,那么即使市場(chǎng)衰退,仍有機(jī)會(huì)回到第Ⅱ象限,并向右上方推移,但是如果該資源與戰(zhàn)力的分配不適當(dāng),那么就很難回頭了。  也有人認(rèn)為與其堅(jiān)持留在原來(lái)市場(chǎng)內(nèi),不如逐漸轉(zhuǎn)向關(guān)系性的領(lǐng)域發(fā)展,或許比較有前途。這時(shí)候,如果是制造業(yè)者,可以依據(jù)“固有技術(shù)”,而轉(zhuǎn)向關(guān)系市場(chǎng)發(fā)展;一般企業(yè)則以其“顧客”為中心,改換所買(mǎi)賣(mài)的商品,借以轉(zhuǎn)換市場(chǎng)。  其次研究一下第二種情況,也即損益平衡安全率變成負(fù)數(shù)的理由是在于“行銷(xiāo)力不足”。市場(chǎng)本身并未衰退(即使不算特別好),收益卻惡化的原因,大多數(shù)在于行銷(xiāo)力趨弱所致。其中也有各種不同的情形,最嚴(yán)重的是“行銷(xiāo)策略不切實(shí)際”與“行銷(xiāo)責(zé)任者無(wú)法勝任”。  應(yīng)付行銷(xiāo)力衰弱的方法,則應(yīng)該重新評(píng)估行銷(xiāo)策略或更換不勝任的行銷(xiāo)責(zé)任者。  □ 進(jìn)入第Ⅲ象限則必須采取果斷的應(yīng)付對(duì)策  (3)型是進(jìn)入第Ⅲ象限后的狀態(tài)。無(wú)論損益、資金均為負(fù)。會(huì)變成這種地步,絕不僅只是一個(gè)或兩個(gè)因素,可以說(shuō)是一種“癥候群”。  到了此象限,必須拋棄“船到橋頭自然直”的心理。否則一旦陷入困境就難以挽回了。 挽回此情勢(shì)的方針有二:其一是“果斷的縮減對(duì)策”;其二是“企業(yè)改組”。無(wú)論采取哪一種方針,成功的關(guān)鍵均在于是否能夠獲得從業(yè)人員和客戶的理解與共識(shí),以及平常是否和顧客保持良好的關(guān)系。  “果斷的縮減對(duì)策”首先是緊縮經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)中最重要的就是人事經(jīng)費(fèi),因此從業(yè)人員的認(rèn)同與理解是成功的重要關(guān)鍵。如果采取強(qiáng)硬手段,那么即使能擺平當(dāng)時(shí)的危急,卻會(huì)在日后留下后遺癥,而且,情勢(shì)被逼到這個(gè)地步,其責(zé)任多半在于經(jīng)營(yíng)者,因此,以現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)智囊團(tuán)是否能夠擺平這種情勢(shì)還是一個(gè)問(wèn)題。  繼續(xù)談?wù)勏乱粋€(gè)“企業(yè)改組”的方針。如果導(dǎo)致企業(yè)倒閉,大多會(huì)被金融機(jī)關(guān)評(píng)斷為一個(gè)“使公司倒閉的經(jīng)營(yíng)者”。因此,大多數(shù)經(jīng)營(yíng)者自然有無(wú)論如何不讓公司倒下來(lái)的心理,;因而使情況更為嚴(yán)重。所以經(jīng)營(yíng)者必須正確地把握狀況,做適當(dāng)?shù)呐袛?,而且必須具備合理改組,再度挑戰(zhàn)的勇氣。  □ 第Ⅳ象限必須徹底重新建立財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)  (4)型已經(jīng)進(jìn)入第Ⅳ象限,也就是說(shuō)損益安全率雖然是正,但是資金安全率之所以變負(fù),通常有下列幾下背景:  1. 借入資本太多  借入資本的內(nèi)容主要是借款(長(zhǎng)期、短期)與賒買(mǎi)貨款。賒買(mǎi)貨款必須維持和賒賣(mài)貨款的平衡,以掌握健全性。賒買(mǎi)貨款如果大于賒賣(mài)貨款,就會(huì)對(duì)資金的周轉(zhuǎn)造成壓力。  借入資本之中,借款過(guò)多也是一個(gè)問(wèn)題。借款必須支付利息,借款多,所支付的龐大利息就會(huì)表現(xiàn)在損益表上,常成為利益惡化的原因。此外,如果將短期運(yùn)轉(zhuǎn)金使用在固定設(shè)備上,也是使資金周轉(zhuǎn)惡化的原因。  2. 未有效運(yùn)用借入資本  尤其是借來(lái)的資金,應(yīng)該已經(jīng)變成了資產(chǎn)負(fù)債表中的借方的流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)其中之一。  以庫(kù)存資產(chǎn)為例。向金融機(jī)關(guān)借錢(qián),預(yù)期可以暢銷(xiāo)而買(mǎi)下某種“商品”,可是卻變成“滯銷(xiāo)商品”而堆積在倉(cāng)庫(kù)里;或本來(lái)打算制造產(chǎn)品而買(mǎi)下“原材料”,可是因?yàn)槭袌?chǎng)蕭條,即使制成產(chǎn)品也賣(mài)不出去,于是原材料就未經(jīng)任何加工而被送入倉(cāng)庫(kù)。  或者由于朋友建議而籌借了“保證金”和“權(quán)利金”,并耗費(fèi)可觀的裝潢費(fèi)和機(jī)器設(shè)備開(kāi)起店來(lái)了,但是卻無(wú)法吸引客人,以致陷入進(jìn)退維谷的困境。  這種狀態(tài),可以說(shuō)借入資本雖然已經(jīng)成為公司的資產(chǎn),但是卻得不到預(yù)期的利益。  遭遇此況,首先應(yīng)采取的措施是設(shè)法“有效運(yùn)用資產(chǎn)”。為了達(dá)成這個(gè)目的,則必須重新檢討各部門(mén)所擁有資產(chǎn)對(duì)銷(xiāo)售額的貢獻(xiàn)度(周轉(zhuǎn)率)。  存貨資產(chǎn)也應(yīng)重新研討,以通盤(pán)了解商品、產(chǎn)品、原材料、半成品等對(duì)消費(fèi)額或附加價(jià)值額的貢獻(xiàn),并進(jìn)而著手改善。  流動(dòng)資產(chǎn)也是如此。必須指示設(shè)法催收賒賣(mài)貨款的方法。按照這種方式來(lái)減輕資產(chǎn)負(fù)但,用剩余的資金來(lái)償還貸款,以降低借入資本比例。  要采取這種對(duì)策,必須由財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮無(wú)比的領(lǐng)導(dǎo)力,以獲取其他部門(mén)的理解與認(rèn)同。 由此可知,治療腦病的方法,就是要明確地了解同族經(jīng)營(yíng)者的態(tài)度方針(采取“攻”或“守”)。  二、管理制度失調(diào)癥治療——業(yè)務(wù)與職務(wù)關(guān)系  要按照各階段去治療“方針傳達(dá)窒礙癥”   企業(yè)的神經(jīng)疾病是由于管理制度不當(dāng)而罹患的疾病。即使最高階層擬定了正確的經(jīng)營(yíng)方針或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,這些方針或計(jì)劃如果無(wú)法傳達(dá)到整個(gè)公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén),最高階層就無(wú)法了解公司營(yíng)運(yùn)的現(xiàn)況。這就如同身體血液循環(huán)不良,無(wú)法把足夠的血液輸送到頭腦的癥狀。  要治愈此疾病,首先,必須認(rèn)識(shí)“管理制度是為了達(dá)到企業(yè)目的而所采取的手段”,而且這種管理制度“必須是最具效力的”。  “公司管理規(guī)則”就是管理制度之一?!肮竟芾硪?guī)則”包括成文規(guī)則和未成文規(guī)則?!皹I(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)”也是管理制度之一,尤其是其中的“組織編制”,更應(yīng)根據(jù)環(huán)境來(lái)修正。  再重復(fù)說(shuō)明一次。相當(dāng)于神經(jīng)疾病的“管理制度失調(diào)癥”,是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)的中樞意識(shí)無(wú)法傳達(dá)到末稍,而且在末梢所知覺(jué)的事物也無(wú)法確實(shí)的傳達(dá)到最高階層來(lái),致使最高階層無(wú)法正確下達(dá)決策所罹患的疾病。  治療這個(gè)疾病的方法就是要重新全盤(pán)檢查管理制度。以下談?wù)勚委煛肮芾碇贫仁д{(diào)癥”中癥狀比較嚴(yán)重的“經(jīng)營(yíng)方針傳達(dá)窒礙癥”的方法,然后以此為中心,再依次改善其他制度。 要把經(jīng)營(yíng)方針正確傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)時(shí),必須先做好后面幾件預(yù)備工作:  (1)證實(shí)經(jīng)營(yíng)方針是否正確。  (2)證實(shí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否周全。  (3)決定與本身部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。  (4)為使各事項(xiàng)具體化,必須設(shè)定管理項(xiàng)目的重要度等級(jí)。  (5)目標(biāo)必須明確(數(shù)值化)。  (6)實(shí)施期間必須明確。  (7)須經(jīng)高級(jí)干部會(huì)議的認(rèn)可。  (8)實(shí)施責(zé)任者必須明確。  (9)確實(shí)稽核執(zhí)行狀況。  (10)評(píng)估實(shí)施結(jié)果。  □ 基本構(gòu)想明確時(shí),立即提示經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃  通常是經(jīng)由“經(jīng)營(yíng)方針書(shū)”和“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)”來(lái)指示。等最高階層的方針和基本計(jì)劃都明確之后,各部門(mén)必須按照此方針和計(jì)劃來(lái)制作實(shí)踐計(jì)劃書(shū)。因此,在最高階層的基本構(gòu)想明確時(shí),最重要的就是立即把該基本構(gòu)想揭示給各部門(mén)的主管。其時(shí)機(jī)原則上以新事業(yè)年度展開(kāi)的三個(gè)月前為理想。  □ 接受最高階層方針并選擇與自己部門(mén)相關(guān)聯(lián)事宜  各部門(mén)主管了解了最高階層所擬定出來(lái)的“經(jīng)營(yíng)方針”和“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”的基本意旨之后,即從這個(gè)基本意旨中選出版自己部門(mén)有關(guān)系的業(yè)務(wù)。  譬如說(shuō),假設(shè)“經(jīng)營(yíng)方針”舉出本年度重要方針之一的“開(kāi)發(fā)最大的能力”,則人事部門(mén)就會(huì)相對(duì)應(yīng)地制訂“徹底實(shí)施教育訓(xùn)練”的方法。  于是,必須擬定具體化的管理項(xiàng)目。如果只抽象化地說(shuō)“實(shí)施教育訓(xùn)練”而不實(shí)際去做,那也只是空喊口號(hào),很難獲得具體的結(jié)果。  □ 教育訓(xùn)練的實(shí)施  1. 公司外講習(xí)會(huì)  (1)公司外講習(xí)會(huì)的機(jī)關(guān)和主題的選擇;  (2)參加者的遴選;  (3)參加者的派遣;  (4)參加者成果顯示;  ①報(bào)告書(shū)的提出; ?、谂e辦內(nèi)部講習(xí)會(huì); ?、刍槁?tīng)講成果對(duì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的反映。  (5)企劃未來(lái)的講習(xí)會(huì);  (6)公司外講習(xí)會(huì)的評(píng)估與反省。  2. 公司內(nèi)研修  (1)擬定“重點(diǎn)教育”學(xué)習(xí)計(jì)劃;  (2)制作教育研修用教材;  (3)遴選教育訓(xùn)練擔(dān)任者; ?、馘噙x公司外講師;  ②遴選公司內(nèi)講師。  (4)遴選公司內(nèi)研修參加者;  (5)參加者的成果顯示;  ①報(bào)告書(shū)的提出; ?、谂e辦部?jī)?nèi)講習(xí)會(huì); ?、劭己搜行蕹晒?; ?、苷髟冄行尴M鸵笫马?xiàng)。  (6)公司內(nèi)研修的評(píng)估與反省。  按照這樣確定實(shí)施項(xiàng)目之后,再將這些項(xiàng)目按重要度編定等級(jí)。這些項(xiàng)目都是從最高階層的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所導(dǎo)出的,因此,每一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)然都很重要。可是,仍應(yīng)按照“A——非常重要”、“B——頗重要”、“C——重要”三個(gè)等級(jí)來(lái)劃分。按照這個(gè)方法做,萬(wàn)一遇到業(yè)務(wù)非常繁忙而無(wú)暇顧及每一個(gè)項(xiàng)目時(shí),依然能夠辦好最高階層所期待的業(yè)務(wù)。  □ 為使目標(biāo)明確化,需以數(shù)字來(lái)表現(xiàn)  明白了應(yīng)該貫徹執(zhí)行的業(yè)務(wù)之后,就必須在盡可能的范圍內(nèi),使用數(shù)值來(lái)表示該項(xiàng)目的預(yù)期成果(目標(biāo))。因?yàn)槿绻麅H憑抽象性的目標(biāo),則現(xiàn)場(chǎng)的成果往往和最高階層的期望不一致。 以前面提到的“教育訓(xùn)練的實(shí)施”為例來(lái)分析:  (1)教育訓(xùn)練的對(duì)象應(yīng)該選出多少人?  (2)應(yīng)舉辦多少次的研討會(huì)?每人應(yīng)聽(tīng)講多少次?  (3)課程統(tǒng)計(jì)應(yīng)安排多少時(shí)間?  (4)應(yīng)準(zhǔn)備多少教材?  (5)在何時(shí)、何處實(shí)施教育訓(xùn)練?  (6)要用那一種教育器材?數(shù)量多少?  (7)為了實(shí)施教育訓(xùn)練,必須撥出多少費(fèi)用?  (8)報(bào)告書(shū)應(yīng)使用稿紙或使用報(bào)告紙寫(xiě)?應(yīng)寫(xiě)多少?gòu)?  (9)研修報(bào)告需要多久時(shí)間?  (10)教育研修的合格比率應(yīng)為多少?多少分?jǐn)?shù)以上的人應(yīng)該有幾名?  按照這種形式,盡可能以數(shù)值來(lái)顯示目標(biāo)與成果。  □ 為使實(shí)施期限明確化,必須制作業(yè)務(wù)預(yù)定表  前面的設(shè)定數(shù)值目標(biāo)這一項(xiàng)中曾經(jīng)說(shuō)過(guò),必須確知各事項(xiàng)應(yīng)在“什么時(shí)候”實(shí)施。  關(guān)于“什么時(shí)候”實(shí)施,可根據(jù)下面所述的基準(zhǔn):  (1)需要該業(yè)務(wù)時(shí);  (2)業(yè)務(wù)繁忙時(shí);  (3)業(yè)務(wù)空閑時(shí);  (4)人數(shù)足夠時(shí);  (5)人數(shù)不足時(shí);  (6)需要緊急辦理時(shí);  (7)和季節(jié)有關(guān)時(shí);  (8)對(duì)方認(rèn)為需要時(shí);  (9)只有這一次機(jī)會(huì)時(shí);  (10)需要例行舉辦事項(xiàng)時(shí)。  大多數(shù)的公司業(yè)務(wù),都是以行事歷樣來(lái)預(yù)定的。  如果公司的事業(yè)年度自一月開(kāi)始,就必須在這以前準(zhǔn)備好經(jīng)營(yíng)方針或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。此外,關(guān)于品管活動(dòng)、提案活動(dòng)、部門(mén)會(huì)議、安全運(yùn)動(dòng)等活動(dòng),也必須事先排定。  最好能夠在年初就事先制作“各部門(mén)季別業(yè)務(wù)預(yù)定表”,并區(qū)分為“定型業(yè)務(wù)”與“重點(diǎn)業(yè)務(wù)”,同時(shí)記載該季業(yè)務(wù)分責(zé)事項(xiàng)。  年初所制作的“業(yè)務(wù)預(yù)定表”畢竟只是個(gè)“預(yù)定”計(jì)劃,因此必須在即將進(jìn)入各季之前重新檢查、斟酌增刪,直至適當(dāng)為止?!  ?必須獲得高級(jí)主管會(huì)議認(rèn)可  在前面所說(shuō)的“季別業(yè)務(wù)預(yù)定表”,應(yīng)先呈給最高經(jīng)營(yíng)階層。如果是普通的中小企業(yè),可以根據(jù)最高經(jīng)營(yíng)層的判斷來(lái)決定此預(yù)定表的“重要業(yè)務(wù)”的可行性。規(guī)模稍大的公司或有組織性(系統(tǒng))運(yùn)營(yíng)的公司,則由高級(jí)主管會(huì)議來(lái)檢討戰(zhàn)略性重點(diǎn)。  經(jīng)過(guò)高級(jí)主管會(huì)議認(rèn)可之后,再將預(yù)定表授權(quán)給部門(mén)主管去實(shí)施。  實(shí)施擔(dān)任者的明確化   明確區(qū)分“定型業(yè)務(wù)”與“重點(diǎn)業(yè)務(wù)”之后,就必須向下推動(dòng)實(shí)行。  這正是根治神經(jīng)疾病的關(guān)鍵。各部門(mén)接受最高階層的決策,然后分派給個(gè)人去實(shí)踐,一氣呵成地完成預(yù)定的目標(biāo)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的神經(jīng)疾病都是由于中樞的指示無(wú)法傳到末稍才發(fā)生的。  □ 確實(shí)稽核實(shí)行狀況  通常必須根據(jù)兩個(gè)途徑來(lái)稽查。  第一個(gè)途徑就是由專門(mén)的組織單位來(lái)稽查。譬如說(shuō),由“經(jīng)理室”、“企劃室”、“總務(wù)部”等單位來(lái)稽查。這些部門(mén)的業(yè)務(wù)大多數(shù)包括草擬“經(jīng)營(yíng)方針草案”
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