酒店公關(guān)專題活動策劃（ppt）-文庫吧
2025-04-27 18:29 本頁面
【正文】 ? [6] 選擇傳播機構(gòu)和傳播方式： 中央和廣州主要傳媒；以電視和報刊傳播為主。 ? [7] 制訂實施方案 : 案例 A 征求國家體委和中國奧委會同意。 B 尋求媒體和公眾的支持。 C 做好物資上的準備 （人、財、物）。 D 將飲料運抵比賽場地。主持交接儀式。 新聞發(fā)布會 ? 概念 ： 新聞發(fā)布會 又稱 “ 記者招待會 ” 。是 公關(guān)組織 直接 向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息 、 解釋組織重大事件 而舉辦的 專題公關(guān)活動 。 大連銅鑼灣廣場合作簽約新聞發(fā)布會 （ 1）新聞發(fā)布會的特點 A、正規(guī)隆重 形式正規(guī)，檔次較高。參加者有身份和地位。 B、溝通活躍 發(fā)布信息、相互問答，雙方溝通時間長，接觸深。 C、傳播迅速 發(fā)布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。 （ 2）怎樣選擇時間和主題 A、時間選擇要恰當 選擇適合記者的時間 ，而不是適合組織自己的時間。 怎樣選擇 ？ 兩個原則 ： 第一 、 應(yīng)盡量避開 假節(jié)日 和 重大社會活動 的時間 。 因為對媒體而言，節(jié)日或重大活動比新聞發(fā)布會更重要，記者無分身術(shù)。如 香港 的每周六的 賽馬日 、 澳門的 周六 賽狗日 ，一般不舉辦新聞發(fā)布會。 12月 25日是圣誕節(jié)。秦剛下午主持例行記者會，在一名巴基斯坦記者提出唯一一個問題后，稀稀落落的記者席里沒有任何記者發(fā)問。面對空前的境況，秦剛笑著說：各位記者，還有什么問題？那我數(shù)三下， 1，沒問題了，謝謝大家。在場記者笑聲頓起，鼓掌結(jié)束這場記者會。 外交部記者會是中國政府對外信息交流的重要場合之一，平日記者提問可謂包羅萬象，爭前恐后，不料圣誕節(jié)意外出現(xiàn)冷場插曲，令人莞爾。 中國外交部記者會的 “ 冷場 ” 第二 、 會議時間一般安排在 上午 10時 或 下午 3時 ，總時間 60分鐘左右為佳 。 這個時間對記者最方便。 小竅門： 怎樣避免與別的新聞發(fā)布會產(chǎn)生時間上的沖突？ 確定時間前，問一問熟悉的記者。 發(fā)請柬時間選擇 提前 5— 7天 發(fā)出最好。不能太早，也不能太遲。對于重要的記者，最好頭天再電話聯(lián)系一次 。 B、選擇主題要合適 ? 怎樣選擇？ 第二、新聞主題要單一。 第一、主題應(yīng)有 較大的新聞價值 。 重大、新鮮的新聞才能吸引記者。否則會出現(xiàn)新聞發(fā)布會無記者到場的尷尬局面。 第三、內(nèi)容要簡明扼要，不能浪費時間。 記者開完會要組稿和發(fā)稿，時間很寶貴，浪費時間 會給記者留下不好印象，以后再召開這類會議時，記者就不愿參加了。 （ 3）新聞發(fā)布會的籌備工作 A、根據(jù)主題準備好各種材料 發(fā)言稿 （發(fā)言人準備） ；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等 （公關(guān)員準備） 。 B、確定主持人和發(fā)言人 發(fā)言人 應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔任； 主持人則由公關(guān)部負責人擔任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿，預(yù)測記者提問。對敏感提問應(yīng)有充分準備。 D、選擇合適的會場 基本要求 ： 交通方便；通訊設(shè)施完善 。最好利用大型會務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會議室。 E、做好預(yù)算，留有余地 費用考慮全面，要留有備用金。 根據(jù) 發(fā)布 信息的類型 來 確定 所邀請的記者。對 關(guān)系密切 的新聞機構(gòu)和記者 不能遺漏 。 C、確定所邀請記者的范圍 （ 4）會議工作程序 (重點 ) 安排緊湊，避免松散。 A、迎賓、簽到 （公關(guān)員或服務(wù)生） B、 分發(fā)資料 （公關(guān)員） C、啟動會議程序 （主持人和發(fā)言人。程序 4項） 主持人宣布 會議 開始 ， 介紹發(fā)言人、來賓 和新聞單位 。 ? 總原則 ? 主要工作程序 （ 4個主要程序） D、參觀或其他安排 （公關(guān)員） 主持人 宣布會議結(jié)束 。 發(fā)言人 發(fā)布新聞 、介紹詳細情況。 記者提問 ，發(fā)言人逐一回答。 會后可安排參觀、 茶話會、 或 自助餐 等， 目的 是提供 雙向溝通場所 ，以方便記者采訪。 （ 5）新聞發(fā)布會的注意事項 ? 事前 作好排練 ，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 ? 對待各媒體記者 一視同仁 ，不能有任何區(qū)別。 ? 所有工作人員與組織的宣傳 口徑保持一致 。 ? 公關(guān)員和服務(wù)生做好會議的 接待和記錄 工作。 ? 主持人 和 發(fā)言人 要 注意 言談舉止 和會場的 氣氛引導(dǎo) 。在發(fā)言 冷場時 ，適時 引導(dǎo) 記者提問，而在記者 爭相提問時 ，又要 維持好 會場次序。 ? 事先準備好 回避問題 的 方式 和 技巧 。 ? 避免 造成 對立 情緒，在發(fā)現(xiàn)對立 苗頭時 ，要 善于控制和化解 。 （ 6）會后情報工作 ? 全面收集 與會記者在媒體上發(fā)表的 文章 ，將其歸類分析，檢查有無漏發(fā)信息 （公關(guān)員） ? 對已發(fā)稿 的 記者 ，給予 特別的聯(lián)系和致謝 ，加強與他們的友誼 （公關(guān)員）。 ? 電話追蹤記者 對會議的接待、服務(wù)的 意見 。發(fā)現(xiàn)問題，搶先及時道歉 （主持人或公關(guān)員）。 ? 統(tǒng)計 已 發(fā)表的稿件 和 記者 名，計算發(fā)稿率，作為今后邀請記者的參考數(shù)據(jù) （公關(guān)員）。 媒體名稱 宣傳次數(shù) 褒貶 媒體名稱 宣傳次數(shù) 褒貶 《 人民日報 》 2 褒 《
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