【正文】 “ 選項(xiàng) ” 標(biāo)簽，在其中進(jìn)行設(shè)置。 單擊此雙箭頭 21 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 2022視圖 方式 視圖，就是在屏幕上顯示文檔的方式。 Word 2022提供了多種不同的視圖方式，它們各具特色，在不同的情況下使用有著不同的優(yōu)勢。 切換視圖方式的方法有： ? 打開“視圖”菜單 ，選擇需要的視圖。 ? 單擊視圖切換區(qū) 中的相應(yīng)按鈕即可切換到不同的視圖方式。 單擊視圖切換區(qū) 打開“視圖”菜單 22 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 普通視圖 普通視圖 是 Word 2022默認(rèn)的視圖方式。在普通視圖中只顯示字體、字號(hào)、字形、段落縮進(jìn)以及行間距等最基本的文本格式，不顯示分欄效果、頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片。頁與頁之間只用一條虛線作為分頁符，節(jié)與節(jié)之間用一行紅色虛線作為分節(jié)符。 23 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 Web版式視圖 Web版式視圖 用來查看文檔在 Web瀏覽器中的外觀效果，在 Web版式視圖下，用戶可以對文檔的背景顏色進(jìn)行設(shè)置，還可以瀏覽和制作網(wǎng)頁等。 24 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 頁面視圖 頁面視圖 主要用于版面設(shè)計(jì)，所顯示的文檔的每一頁面均與打印后的效果相同，用戶可以查看到在頁面上實(shí)際位置的多欄版面、頁眉和頁腳，以及腳注和尾注，可以查看在精確位置的文本框中的項(xiàng)目。頁面視圖方式可以處理文本框和報(bào)紙版面樣式欄，或者檢查文檔的最后外觀，并且可以進(jìn)行最后的修改。 25 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 大綱視圖 大綱視圖 用于建立或修改大綱，以便能夠?qū)忛喓吞幚砦臋n的結(jié)構(gòu)。大綱視圖在常用或格式工具欄下面有一個(gè)大綱工具欄，它提供了在大綱視圖下操作的全部功能。用戶可以選擇只顯示標(biāo)題而暫時(shí)隱藏標(biāo)題下面的文本，以及升級(jí)或降級(jí)標(biāo)題及其從屬文本。 大綱工具欄 26 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 閱讀版式視圖 閱讀版式視圖 是 Word 2022的新增功能，其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于用戶閱讀文檔，在閱讀版式中，將相連的兩頁顯示在一個(gè)版面上，使閱讀更加方便。 27 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔結(jié)構(gòu)圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 常用于查看文檔的結(jié)構(gòu)或?qū)ふ夷硞€(gè)特定主題及內(nèi)容。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，有一個(gè)垂直窗格位于文檔左邊，窗格中以樹狀結(jié)構(gòu)列出了文檔的所有標(biāo)題，單擊某一標(biāo)題，右面窗格將顯示此標(biāo)題所對應(yīng)的內(nèi)容。文檔結(jié)構(gòu)圖可以與 5種視圖方式結(jié)合起來使用，達(dá)到更好的效果。 28 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 Word 2022下的一般操作方法 首先選定目標(biāo)操作對象，即通常所說的 “先選擇，后操作” 。 。在菜單欄中單擊相應(yīng)菜單項(xiàng)，在打開的下拉菜單中再進(jìn)行相應(yīng)的選擇。如“編輯”菜單下的“剪切”命令選項(xiàng)。 。在“常用”和“格式”工具欄中，預(yù)置了許多快捷圖標(biāo)命令按鈕。單擊這些按鈕，可以快速地完成大多數(shù)較為常用的操作。 。使用系統(tǒng)預(yù)先定義好的鍵盤快捷鍵完成一些最常見的操作。 。鼠標(biāo)指向目標(biāo)對象后，單擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出快捷菜單，在該菜單中進(jìn)行相應(yīng)的選擇也可以完成對目標(biāo)對象的一些常見操作。 29 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔的創(chuàng)建、打開與保存 1． 創(chuàng)建文檔 2． 打開文檔 3． 文檔的保存 4． 文檔的保護(hù) 5. 關(guān)閉文檔窗口 30 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 Word 2022進(jìn)行文字編輯和處理的第一步就是創(chuàng)建新文檔。 當(dāng)啟動(dòng) Word 2022時(shí)，系統(tǒng)會(huì)使用 Normal模板創(chuàng)建一個(gè)主名為“文檔 1” 的空白文檔，標(biāo)題欄上顯示 “文檔 1Microsoft Word” 。文檔中可以輸入文字、表格和圖形等內(nèi)容。 創(chuàng)建新文檔包括 : ? 新建空白文檔 ? 利用模板創(chuàng)建新文檔 ? 創(chuàng)建其他類型文檔 創(chuàng)建文檔 新建空白文檔 使用模板 31 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 要編輯保存在外存儲(chǔ)介質(zhì)上的文檔時(shí) ， 需要將其先調(diào)入到計(jì)算機(jī)內(nèi)存 ，并顯示在 Word窗口中 ， 然后才可以對其進(jìn)行編輯修改等操作 。 Word 2022不僅能打開擴(kuò)展名為 .doc或 .dot（ Word模板 ） 的文件 ， 而且還可以打開擴(kuò)展名為 .txt、 .xml、 .html等多種類型的文件 。 ? 打開 Word文檔 ? 打開其他類型文檔 打開文檔 打開 Word文檔 打開其他類型文檔 32 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔的保存 在 Word中所做的各種編輯工作 ， 包括文字的輸入及對文檔的修飾等 ，針對的是調(diào)入內(nèi)存工作區(qū)中的文檔 ， 如果不執(zhí)行存盤操作的話 ， 一旦掉電 ， 輸入或修改的內(nèi)容將會(huì)丟失 。 只有外存上的文件才能被長期保存 ， 所以當(dāng)完成編輯工作后 ， 應(yīng)當(dāng)把工作的成果及時(shí)地保存到外存中 。保存文件可以有以下幾種選擇方式 。 設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存 33 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔設(shè)置口令 文檔的保護(hù) 有時(shí)編輯的文檔不希望別人看到文檔的內(nèi)容或進(jìn)行修改 ， 可以給文檔設(shè)置一個(gè)口令 ， 把文檔保護(hù)起來 。 Word 2022提供了設(shè)置打開文檔密碼和修改文檔密碼功能 ， 設(shè)置了密碼后只有輸入正確的密碼才能打開或編輯該文檔 。 （ 在 ” 工具 /選項(xiàng) /安全性 ” 選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置 。 ） 34 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 關(guān)閉文檔窗口 關(guān)閉文檔就是將文檔從內(nèi)存中清除 ， 并關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口 。 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 “ 文件 ” 菜單中的 “ 關(guān)閉 ” 命令 Ctrl+F4鍵 ,可關(guān)閉當(dāng)前的文檔窗口 注意：關(guān)閉文檔前 ， 應(yīng)確認(rèn)文檔已經(jīng)正常保存到外存中 。 35 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文檔的輸入 1．文本的輸入 2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 3．插入符號(hào) 4．插入日期 5．插入文檔 36 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文本的輸入 Word 后，插入點(diǎn)在工作區(qū)上閃爍著，表明可以在文檔窗口中輸入文本。 在段落結(jié)束處按 Enter鍵 ，作為段落結(jié)束標(biāo)志。 ，不用空格。 ，默認(rèn)的輸入法為英文。注意：如果需要輸入漢字，可以按 Ctrl+Space，進(jìn)行中英文切換；單擊“輸入法”或按下 Ctrl+Shift鍵可選擇不同的中文輸入法。 37 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文本的輸入 4. 輸入有錯(cuò)時(shí)，可以把插入點(diǎn)移到錯(cuò)誤處進(jìn)行修改。使用鍵盤上的 ↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 、 PgUp、 PgDn等鍵，可以在文檔中自由移動(dòng)插入符的位置。 用 Del刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按 Backspace刪除插入點(diǎn)左邊的字符。 ↑ ↓ ← → Page Up Page Down Delete 38 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 文本的輸入 5. 在默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本都處于“插入狀態(tài)”，狀態(tài)欄上的“改寫”字樣呈灰白色，即把已有文本向右移，以便插入輸入的字符。用戶可以切換到“改寫狀態(tài)”，使新輸入的文本替換已有的文本。 輸入文本都處于“插入狀態(tài)” 在雙擊后切換到“改寫狀態(tài)” 39 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 1. 在英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下，所有標(biāo)點(diǎn)與鍵盤的按鍵一一對應(yīng)； 2. 在智能 ABC輸入法狀態(tài)下， 中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和鍵盤的對照關(guān)系見下頁表所示。 40 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 常用中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)的對照表 鍵盤按鍵 中文標(biāo)點(diǎn) ． 。 句號(hào) ， ， 逗號(hào) ； ； 分號(hào) ： ： 冒號(hào) ＼