單位公務卡管理制度(5篇)-文庫吧
2024-10-10 08:54 本頁面
【正文】 出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。 第五章 管理職責 6 第二十二條 財務部門的管理職責： 一、負責公務卡支付系統(tǒng)的日常維護，及時向人事部門了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息。 二、審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務 卡報銷還款業(yè)務，做好財務處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬。 三、特殊情況下，持卡人公務卡信用額度不能滿足公務卡支付需要時，經(jīng)財務部門和所領導審批后，向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度。 四、配合發(fā)卡行做好公務卡相關(guān)知識宣傳和培訓工作。 五、配合上級財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等工作。 六、嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。 第二十三條 公務卡持卡人的管理職責： 一、須妥善保管卡片和密碼，并承擔因個人保管不善等原因引起的一 切責任。 二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助財務部門按時歸還公務卡消費欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位，應清理并妥善處理公務卡項下債權(quán)債務。 三、嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓罩С鲇糜诠珓請箐N，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負責。 7 四、遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。 第二十四條 公務卡持卡人科室的管理職責： 一、審核本科室持卡人公務支出的真實性； 二、督促本科室持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)； 三、在本科室工作人員因工作需要不能按時報銷 時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 第六章 附 則 第二十五條 本制度由財務室負責解釋，辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 第二十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 單位公務卡管理制度篇二 公務卡管理制度 第一章 總 則 第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財務管理，提高公務支出透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，根據(jù)（財庫?2020?8號）《關(guān)于全面推行市級預算單位公務卡結(jié)算制度的通知》的要求，結(jié)合我所實際，制定本制度。 8 第二條 本制度適用于我所在編、在冊職工的公務卡結(jié)算管理。 第三條 公務卡的性 質(zhì)和辦理范圍。 一、本制度所稱公務卡，是指代理銀行為在編職工發(fā)放的，具有一定透支額度與透支免息期的，用于日常公務支出和財務報賬業(yè)務的貸記卡。 二、公務卡以在編職工個人名義開立，個人作為持卡人并承擔相應的法律責任。 三、辦理范圍為在編、在冊的正式職工。 第四條 單位財政授權(quán)支付業(yè)務中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務支出，包括辦公用品購臵費、差旅費、培訓費、會議費、交通費、招待費、業(yè)務誤餐費等零星購買支出，原則上統(tǒng)一使用公務卡結(jié)算。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 第五條 實行公務卡制度不改變我所現(xiàn)行財 務管理制度和財務報賬規(guī)定。 第二章 公務卡使用和日常管理 第六條 實行公務卡結(jié)算后，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算，確因個別特殊情況需要，經(jīng)領導批準，財務部門審核同意，方可辦理現(xiàn)金報賬：一、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他補助性支出；二、確需用現(xiàn)金發(fā)放的個人勞務報酬，包括稿費、講課費等；三、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員（不含 9 長期聘用人員）的費用；四、在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網(wǎng)點必須發(fā)生的、金額在 1000 元以下的零星支出等；五、其他特殊情況下的支出項目。 第七條 我所確定的公務卡發(fā)卡行為本單位零余額賬 戶開戶銀行。 第八條 公務卡的開立，按照 “個人申請、領導審批、財務部門確認、銀行辦理 ”的流程辦理，我所不對公務卡開設提供擔保。 第九條 公務卡只限本人使用，我所設定 3萬（人民幣）的信用額度，并實行免費開卡、免收年費、免擔保、到期免費換卡，具有 20天至 56天透支期限。 第十條 公務卡用于單位公務支出的結(jié)算，持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。 第十一條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動，人事部門應及時通知財務部門，由財務通知發(fā)卡 銀行辦理公務卡申辦或變更等手續(xù)。 第十二條 公務卡和密碼安全均由持卡人負責保管，遺失造成的經(jīng)濟損失，按照持卡人與發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關(guān)規(guī)定 處理。 第十三條 公務卡遺失或損毀后的掛失、補辦等事項由持卡 10 人自行到發(fā)卡行申請補辦，并及時通知財務部門，通知發(fā)卡行更新公務卡管理系統(tǒng)。 第三章 公務卡支付管理 第十四條 持卡人在差旅、會議、購買等公務支出支付結(jié)算時，具備刷卡條件的，要先用公務卡刷卡支付，但不得超過公務卡信用額度，刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證（ pos機小票）和有效發(fā)票等財務報銷 憑證。 第十五條 特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定，持卡人可自行（或通過財務部門）提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行消費。 第四章 公務卡財務報銷管理 第十七條 持卡人在公務消費后要盡快辦理財務報銷手續(xù)，最遲于每月 18 日（免息還款日前 7 天；如遇休息日，財務另行通知）前
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