【正文】 安排食宿 提前辦理好住房手續(xù)（房間號應盡量避免帶 4 或其他不吉利的數(shù)字），將房卡拿到， 以便使客人抵達賓館后，能快速領取鑰匙進入房間。 熟知 房間數(shù)量及類型（標準間、商務房、工作人員房間） 及 同行卡。 客人用房 ： 各種類型房間數(shù)、及方向位置（分布的樓層 房間號 ） ， 工作人員用房數(shù)量及位置（后勤工作人員用房需要同客人在同一樓層，并盡可能靠近嘉賓的房間，以便為嘉賓提供快速、周到的服務）。 同行卡 可隨乘車號一同發(fā)放，也可以在前往下榻賓館的途中發(fā)放。 同行卡 可以使來賓清楚自己所住的房間，也便于來賓入 住客房后相互之間聯(lián)系。 房間布置 ： 客人抵達前必須 保證 房間清潔衛(wèi)生，同時檢查房間內設施是否能正常使用 ， 按照要求為房間 配 水果 ( 需每天更換 )。 根據(jù)來賓職務、性別、習慣、年齡安排房間。貴賓 客人有專人引領至房間 。安排房間的原則：根據(jù)不同層次安排不同規(guī)格的房間。 根據(jù)來賓的生活習慣、飲食愛好、民族特點，結合本地飲食特色定餐。要求餐廳整潔、環(huán)境舒適、干凈衛(wèi)生、食品價廉物美。 根據(jù)接待的不同檔次菜品、酒水可請客人點或預先點好。 所用餐具必須 要求 做好消毒工作，并且堅決杜絕使用有裂紋的餐具。 宴請時根 據(jù)需要安排打印席卡。 逐一落實各項細節(jié) 。 接待 車輛 接待 用車：保證車輛必須是 干凈、整潔 車。駕駛員必須有極強的責任心，駕駛經驗豐富 、 服務態(tài)度好， 有一定的接待經驗和禮儀知識。 用車接客時，應主動打開（右側）車門，以手示意請客人上車（小車后排右側為主，后排左側為次，司機右側由隨從人員乘坐）下車時，接待人應先下車由車后繞過為客人開門，有隨同人員時，由隨同人員開門并站在車門后側以手遮在車門上框處，提示客人勿碰撞。 根據(jù)來賓和迎送人員的人數(shù)，以及行李數(shù)量安排車輛。乘車座位安排應適當寬松，正常情況下，附加 座一般不安排坐人。如果來賓行李數(shù)量較多，應該安排專門的行李車。如果是車隊行進，出發(fā)前應明確行車順序，并通知有關人員， 事先講明路線與大致日程安排，注意集合時間及地點， 以免行進中發(fā)生錯位。 每臺車都將有明顯的標志 — 號碼；每臺車安排一名 陪同人員 ，負責提醒客人保持乘坐同一輛車，并在每次 上車 前統(tǒng)計人數(shù)； 現(xiàn)場實施過程中，嚴格按照事先制定的接待計劃，實施并執(zhí)行； 如有任何 特殊情況改變行程 ， 應及時通知相關人員和司機 。 根據(jù)來 賓 的其他需要安排相應車輛進行服務。 如果來賓 人數(shù)較多，為了在接站時避免混亂，應事先 排定乘車號和住房號，并打印成表格。在來賓抵達時，將乘車表 格 發(fā)至每一位來賓手中，使之明確自己所乘的車號。同時，也便于接待人員清點每輛車上的人數(shù)。 會議前期的籌備過程中要考慮的，如主席臺的座位安排與姓名牌如何擺放？主持人是否要準備串詞？發(fā)言的人是否要準備投影設備？嘉賓是否要有標志？表演的人是否需要道具與服裝，等等，都要在參會人員名單確定后，進行準備。 會議、宴會座次排序 主席臺 A B 主席臺 A C B 主席臺 A D C B 主席臺 B E D C A 主席臺 B F E C A 主席臺 D 主席臺 宴席座次 門 口 座次圖 聽眾 2 6 5 3 1 4 10 13 11 9 7 8 12 1 3 5 2 4 61 717 8888 8 2 1 5 9 7 3 4 6 四、 會議日程范文 會議日程 ，是會議開始前要發(fā)放的關于會議安排的 重要文檔，讓所有參會人員了解會議的地址、詳細內容及時間安排，因此， 會議日程 是非常關鍵的應用文， 在這里 提供一個 春節(jié)活動 及公司年度會議 所使用的 日程模板 供大家參考。 會議日程與 會議議程 的主要區(qū)別是：是否有具體的時間安排。 會議議程 是在會議前期準備過程中，讓會議及活動的參加人員了解會議項目的文件，在會前發(fā)放，讓相關的參會人員進行相應的準備。 會議日程與議程的內容相似，但有更加詳細的會議地址、會議內容的具體時間安排。 XX 公司年會日程（范文） 經過一年的努力進取，公司取得了良好的業(yè)績，為總結工作，展望公司的發(fā)展前景、表彰優(yōu)秀，公司將舉行年度會議，會議日程如下： 會議日期： XXXX 年 02 月 05 日 8： 3017： 00 會議地址： XX 市 XX 大酒店大會議廳 59 69 49 1 797 39 29 59 69 49 1 797 39 29 89 參會人員：公司總部全體員工、分公司經理、 各項目經理、部門負責人 8： 3012： 00 各部門、項目部匯報 上一年度 工作情況 及 下一步工作計劃 12： 0013： 30 午餐，中餐廳及參會人員合影留念 13： 3016： 00各部門、項目部繼續(xù)匯報 上一年度 工作情況 及 下一步工作計劃 16： 0016： 30 分公司經理講話 16： 3017： 00 表彰 優(yōu)秀員工 17： 00 會議結束 五、 會議管理 _會議預算的 5 項內容 會議預算 是會議管理與策劃的重要內容之一，會議籌備期間的各個環(huán)節(jié)都會影響 會議經費預算 ，因此，籌備時， 會議預算 要進行精心核算，籌備人員應及時將 會議預算范本 或 會議預算報告上報 會議領導小組 ，并根據(jù)領導的決策用好 會議預算 。 會 議預算包括以下 6 項內容： 交通費用 交通費用可以細分為： ① 出發(fā)地至會務地的交通費用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 ② 會議期間交通費用：主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 ③ 歡送交通及返程交通：包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 場地費用 具體可細分為： ① 會議場地 租金：通常而言，場地的租賃已經包含某些常用音像設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內 ——比如投影設備、臨時性的裝飾物、 鮮花、水果、 展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。 ② 會議設施租賃費用：此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體 系統(tǒng)、攝錄設備 （一般都自帶） 等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大?？蓞⒖迹?音像輔助 設備 ③ 會場布置 費用：如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。 ④