招商會籌備流程最詳計劃方案-文庫吧
2025-04-12 06:13 本頁面
【正文】 前期策劃階段：1. 招商會整體流程及總體方案策劃： 目的：制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會具體流程方案，以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。 工作計劃：1. 確定會議目的、名稱、規(guī)模概念：招商會議由于有其獨特的個性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織根據(jù)掌握的各種信息，目標(biāo)客商的投資動態(tài)，以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢，各經(jīng)銷代理商具體情況等，來分析和擬定招商會的目標(biāo)，再根據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。2. 會議當(dāng)日整體流程設(shè)計 概念：針對于招商會會前、會中、會后具體具備流程環(huán)節(jié)設(shè)計，并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后，嚴(yán)格按照所設(shè)定的流程開展工作。3. 人員分工與協(xié)調(diào)概念：分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，落實流程中各環(huán)節(jié)具體事項至具體人頭上。4. 主持人、講師及課程設(shè)定概念：主持人設(shè)定考慮中，注重一個總結(jié)能力，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個課題 ，過渡自然；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富且語言表達(dá)能力強者。5. 會前動員會及各工作組最后落實并強調(diào)職責(zé) 概念：會前總動員與職責(zé)強調(diào)要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。 方案具體操作與責(zé)任落實：：從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標(biāo)商戶的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會性質(zhì)、目標(biāo)；2. 關(guān)于如何設(shè)定會議當(dāng)日流程：由會務(wù)、策劃人員制定，參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程，在實際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減；3. 關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計劃：根據(jù)“會議當(dāng)日流程”對現(xiàn)有人員進行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置 基本組織架構(gòu)序號職位職能說明1總指揮一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)2會務(wù)協(xié)調(diào)要求心態(tài)平和，熟悉整個流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個代理商的情況。負(fù)責(zé)會議接待、登記、會議資料的發(fā)放的安排工作及會場的整理、各個成員的分配協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會場的事務(wù)性安排，參會人員的往返接送等3會場執(zhí)行執(zhí)行落實會務(wù)協(xié)調(diào)工作，主要負(fù)責(zé)會場各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作，同時支持會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造4后勤支持主要負(fù)責(zé)會場接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、茶水供給等工作，同時支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談判相關(guān)后勤工作5業(yè)務(wù)洽談這個組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者渠道人員擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進、配合會務(wù)組進行業(yè)務(wù)安排等 4. 關(guān)于主持、講師、課程設(shè)定計劃：a. 提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱。b. 授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容。基本上按照經(jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。c. 必須準(zhǔn)備備用講授主題以及備用主講人準(zhǔn)備，以免突發(fā)情況發(fā)生；d. 必須安排主講人、主持人、提前演練；e. 主持人職責(zé)： 、會議主題、內(nèi)容等； ，并將注意事項進行公布； ，當(dāng)嘉賓上臺前進行
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