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制定管理方式和工作計劃方案-文庫吧

2025-04-11 13:47 本頁面


【正文】 和對人才潛能進行開發(fā)的人才資源管理體系,啟動“四優(yōu)工程”,即:選優(yōu)、培優(yōu)、用優(yōu)、留優(yōu)。我們將秉持我司的人才觀,運用壓力機制和激勵機制,量才錄用,知人善任,為人才的培養(yǎng)創(chuàng)造良好的空間。最終激勵員工為企業(yè)盡心竭力,追求人力資本增值。我們的人員管理體系由五部分組成:素質(zhì)機制 制定素質(zhì)標準,嚴格錄用,考核培訓(xùn)培養(yǎng)提高 配置機制 工作崗位設(shè)計合理配置人力資源人員管理 組織機制 制度規(guī)范管理,形象規(guī)范管理,分層管理措施 績效機制 量化考核,素質(zhì)評價,優(yōu)化組合 激勵機制 工資福利等物質(zhì)保障,榮譽晉升等精神獎勵確定標準,嚴格招聘我司在多年的物業(yè)管理工作實踐中形成了自己的用人標準,比較突出的做法是:重品德修養(yǎng),熱愛物業(yè)管理行業(yè),講奉獻,能吃苦;重工作能力,要求員工一專多能;重學(xué)歷水平,堅持在高學(xué)歷中選擇錄用管理人員。管理隊伍年齡要求因崗而異、合理優(yōu)化,既穩(wěn)健謹慎,同時充滿銳氣。結(jié)合本項目物業(yè)服務(wù)人員配備需求,為了規(guī)范和提供招聘各類員工的依據(jù),確保招聘員工合符本公司工作要求,特制定以下任職基本條件,以指導(dǎo)員工招聘工作。部門崗  位素 質(zhì) 要 求備注經(jīng)理本科及以上學(xué)歷,從事過物業(yè)管理五年以上工作經(jīng)驗,具有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗及綜合協(xié)調(diào)能力,對于IS09001:2008在物業(yè)管理行業(yè)中的運用十分熟悉,有政府機關(guān)管理工作二年以上經(jīng)驗者優(yōu)先,持建設(shè)部/勞動部頒發(fā)的《企業(yè)經(jīng)理上崗證》,熟悉操作常用辦公軟件。客戶服務(wù)部客戶服務(wù)助理、會議服務(wù)員大專以上學(xué)歷,40歲以下,熟悉物業(yè)相關(guān)知識,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,從事過物業(yè)服務(wù)行業(yè)及會議服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先,持有《物業(yè)管理員》上崗證,電腦操作熟練。兼資料管理工程技術(shù)部工程部長工程管理相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,具有3年以上工作經(jīng)驗 ,熟悉水電維修,有較好的管理能力綜合維修工高中,持有效相關(guān)專業(yè)上崗證和操作證,一年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗,身體健康,吃苦耐勞,遵守紀律,擇優(yōu)錄取。運行值班員高中,持有效相關(guān)專業(yè)上崗證和操作證,熟悉物業(yè)設(shè)施設(shè)備的運行及要求,一年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗,身體健康,吃苦耐勞,遵守紀律,擇優(yōu)錄取?!坎胚m用,合理配置為最大限度地發(fā)揮人員的主動性和積極性,充分挖掘他們的潛能,我們對企業(yè)的人力資源進行有效地配置,合理設(shè)計各工作崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,目的是使人適于職務(wù),使職務(wù)適合于人,充分體現(xiàn)“會用人,用好人”的思路。尤其是一專多能,何者為專的問題上,更要注意觀察,充分發(fā)揮個人專長。規(guī)范管理,分層實施(1)組織落實,制度規(guī)范公司人員組織管理靠的是可見的、具體的企業(yè)規(guī)范,如制定管理規(guī)章,明確各級人員的崗位職責(zé)和權(quán)力。建立一套合理公正的獎勵制度,依據(jù)工作表現(xiàn)確立不同的報酬工資福利系統(tǒng),通過規(guī)范企業(yè)運作來約束員工行為。(2)分工協(xié)作,層級管理由于物業(yè)管理中存在著許多不確定因素,所以在管理中,我們對管理層及操作層員工采取不同的管理方法。如引進國外適時管理模式,對管理層員工實施授權(quán)管理,即在一定的工作范圍內(nèi),讓他們自己管理自己,增強管理人員的責(zé)任意識。操作層員工實行工作輪換制等,發(fā)揮公司專業(yè)優(yōu)勢,避免因長時間在一處工作造成工作惰性。(3)規(guī)范言行,注重儀表,實施形象戰(zhàn)略企業(yè)的行為規(guī)范是形象戰(zhàn)略的重要組成部分。我們將員工的言行舉止、儀容、儀表等軟件因素納入規(guī)范化管理范疇,制定了詳細的員工守則、服務(wù)手冊,并讓員工熟記于心,自我約束,自我控制,參照對比,嚴格執(zhí)行,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特性要求,公司把形象工程作為一項長期的工作常抓不懈,全面提高企業(yè)形象和重慶市公安局交通管理局及下屬單位的物業(yè)形象。同時我們還擬定了每一崗位、每一工種詳細的工作流程、崗位職責(zé)、服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標準,規(guī)范企業(yè)和員工的合作,確保管理和服務(wù)質(zhì)量。第二節(jié) 人員配備隨著管理方式、管理手段的現(xiàn)代化,物業(yè)管理隊伍的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了革命性變化。本項目物業(yè)服務(wù)人員的配備應(yīng)從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化,管理層和操作層人員比例縮小,管理人員應(yīng)是高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型人才。為此,我們在人員配備上堅持以我司的“精干、高效、敬業(yè)”的用人原則為基礎(chǔ),確定“重素質(zhì)也重能力,重水平更重品德”的用人標準,嚴把人才選聘關(guān)。主要管理人員的來源上我們以內(nèi)部選送為主,如公司選送在物業(yè)服務(wù)工作中有突出貢獻、成績優(yōu)秀的項目部經(jīng)理擔(dān)任本項目的項目經(jīng)理。另外,高標準地選聘專業(yè)人員,保證管理隊伍的高素質(zhì)和高水平。在管理隊伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范化管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運用激勵機制,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,嚴格考核,確保管理目標得以實現(xiàn)。一、 人員配置表:部門職務(wù)人數(shù)(人)備注管理層(3人)經(jīng)理1全面負責(zé)項目部所有的管理工作副經(jīng)理2分管城市快速道路支隊和司法鑒定中心客戶服務(wù)中心(7人)事務(wù)部長1負責(zé)客服及會務(wù)的工作安排及管理客服助理及會議服務(wù)員5負責(zé)客戶服務(wù)及會議接待服務(wù)工作行政專員1反正辦公室行政工作財務(wù)主管1負責(zé)項目的財務(wù)工作工程部(10人)工程部長1負責(zé)工程部的日常管理及事務(wù)安排綜合維修工9其中班長3人,負責(zé)樓宇的強、弱電日常維修管理工作,及設(shè)備設(shè)施的日常運行管理保潔綠化部(26人)保潔班長3負責(zé)各清潔區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作保潔員23負責(zé)樓宇內(nèi)和室外公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生餐飲服務(wù)部(21人)廚師長1負責(zé)項目食堂的餐飲服務(wù)廚師5負責(zé)炒菜、烹飪等餐飲服務(wù)工作白案2負責(zé)早點等餐飲服務(wù)工作墩子4負責(zé)餐飲切菜、理菜等工作服務(wù)員2負責(zé)餐飲服務(wù)工作廚工2負責(zé)項目食堂的清潔、理菜工作洗碗工2負責(zé)洗碗、廚房清洗等工作管理員1負責(zé)餐飲服務(wù)部的內(nèi)務(wù)及財務(wù)管理工作秩序維護部(54人)班長3負責(zé)項目公共秩序維護工作班員51總計:121人說明:保持現(xiàn)有管理人員不變化。 人員勞動合同附標書最后部分。二、項目部各部門職責(zé)說明:216。 項目部管理層:1)根據(jù)所簽物業(yè)管理合同,對所負責(zé)的物業(yè)項目制定物業(yè)管理方案,定期向公司匯報管理情況。 2)制定所屬物業(yè)項目部的年度計劃、經(jīng)費預(yù)算上報公司批準后組織實施。 3)監(jiān)督、管理和指導(dǎo)下屬工程部、保潔綠化部、餐飲服務(wù)部、秩序維護部開展工作。 4)根據(jù)公司相關(guān)管理制度和物業(yè)處具體情況,制定本物業(yè)處的質(zhì)量保證體系、管理細則。 5)完成公司交辦的其它工作。216。 客戶服務(wù)中心:1)負責(zé)客戶服務(wù)運作各個過程按策劃進行,認真執(zhí)行監(jiān)視、測量和分析改進、預(yù)防不合格產(chǎn)生;2)收集客戶意見,分析和采取措施并跟蹤驗證效果;3)對供方服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)視、測量和評價;4)提供會議服務(wù);5)對外包單位衣服洗滌公司的監(jiān)管;6)接收服務(wù)、投訴、報修并及時處理。216。 工程部:1)負責(zé)項目電氣系統(tǒng)、電梯、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)等運行管理、設(shè)備維護、保養(yǎng)及故障檢修。2)負責(zé)項目樓宇管理設(shè)備、無線通訊網(wǎng)、公共廣播設(shè)備、消防監(jiān)控及各種機械設(shè)備和五金構(gòu)件等的維修范圍內(nèi)的保養(yǎng)和故障檢修。3)負責(zé)項目公共設(shè)施、裝飾燈具等的維修、保養(yǎng)工作。 4)負責(zé)項目內(nèi)各系統(tǒng)的完善改造、設(shè)施更新和小項增改工程施工。 5)負責(zé)項目土建結(jié)構(gòu)方面例如滲漏水等的修理。 6)為項目提供有償服務(wù)。216。 保潔綠化部:1)全面負責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化等方面的管理工作,堅持為客戶服務(wù)。2)熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)綠化布局及各區(qū)域綠化養(yǎng)護現(xiàn)狀,為客戶創(chuàng)造優(yōu)美、整潔辦公環(huán)境。3)全面負責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)保潔綠化的工作計劃和安排計劃作出具體分析,監(jiān)督管理措施,并做好記錄。4)對重大節(jié)日,如勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等,項目部要提前作出具體美化方案增加節(jié)日氣氛。5)項目部每周按《清潔衛(wèi)生規(guī)定》的標準檢查一次,對不達標的填寫《整改通知單》,限期整改,并跟蹤驗證,記錄檢查內(nèi)容、檢查結(jié)論及跟蹤結(jié)果。216。 秩序維護部1)負責(zé)公共秩序維護工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 2)負責(zé)組織編制年、季、月度公共秩序維護工作計劃;3)負責(zé)項目公共秩序維護管理工作。維護項目公共秩序,搞好秩序綜合管理,預(yù)防犯罪事故的發(fā)生,確保項目公共秩序的正常進行; 4)負責(zé)建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實; 5)嚴格門崗登記制度,進出項目的物資,嚴格門崗檢查、驗證;6)對項目進行不定時巡查,確保公共秩序良好。216。 餐飲服務(wù)部1)負責(zé)提供餐飲服務(wù)部工作管理總隊的擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;2)負責(zé)編制月度、周工作計劃;3)負責(zé)代為采購伙食材料;4)負責(zé)項目早中晚三餐;5)建立健全餐飲相關(guān)體系,確保食品安全;6)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;三、權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確我公司為該項目的物業(yè)服務(wù)機構(gòu),完全依照重慶市的相關(guān)法律法規(guī),實行企業(yè)化運作,實行專業(yè)化管理與服務(wù)。公司將設(shè)立“重慶市交通管理局物業(yè)項目部”,并就該項目與項目部每年簽定《目標管理責(zé)任書》,確定公司與項目部的權(quán)責(zé)關(guān)系,確保該物業(yè)管理項目達到預(yù)期目標。將項目部工作細化,共分為客戶服務(wù)部、工程部、保潔綠化部幾個模塊。對這些模塊實行專業(yè)化管理,引入ISO9001:2008標準質(zhì)量管理體系,推行全面質(zhì)量管理,確保物業(yè)管理工作從一開始就走上規(guī)范化、標準化的道路。第三節(jié) 員工培訓(xùn)羅伯特歐文曾經(jīng)說過:把錢花在提高勞動力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強的生機。為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。而歸根到底,企業(yè)的競爭是人才的競爭。而人才的競爭關(guān)鍵在于企業(yè)能否最大限度地開發(fā)人力資源。要實現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,必須規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略常抓不懈。我們確定了極具針對性的重慶市公安局交通管理局及下
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