excel與數(shù)據(jù)分析課件(3)-文庫吧
2025-04-11 08:41 本頁面
【正文】 分，為了計算上的方便，一般會以 10及其倍數(shù)為組距。 三、組距式數(shù)組的頻數(shù)分析 13 組距式數(shù)組的頻數(shù)分布表的制作，可通過兩種方法實現(xiàn)： ? 第一種方法：通過插入頻數(shù)分布函數(shù) （ FREQUENCY)實現(xiàn) ? 第二種方法：通過 “ 數(shù)據(jù)分析 ” 命令中的“ 直 方圖 ” 工具實現(xiàn) 14 第一種方法：通過插入頻數(shù)分布函數(shù) （ FREQUENCY)實現(xiàn) 采用插入 FREQUENCY函數(shù)實現(xiàn)，應(yīng)首先將各組的組上限按升序輸入工作表， FREQUENCY函數(shù)將對應(yīng)于各組組限，計算大于上一組組限、小于等于本組組限的數(shù)據(jù)頻數(shù)，這里利用數(shù)組方式計算。 案例 ：對某班學(xué)生按成績編制頻數(shù)分布表 15 第二種方法：通過 “ 數(shù)據(jù)分析 ” 命令中的 “ 直 方圖 ” 工具實現(xiàn) （ 1）首先將各組的上限值輸入的工作表中； （ 2）選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 數(shù)據(jù)分析 ” 命令，出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析窗口： （ 3） 在 “ 分析工具 ” 選項框中選擇 “ 直方圖 ” ； 16 （ 4） 單擊 “ 確定 ” ，出現(xiàn) “ 直方圖 ” 復(fù)選框： （ 5） 在 “ 直方圖 ” 復(fù)選框的 “ 輸入?yún)^(qū)域 ” 框中輸入學(xué)生成績數(shù)據(jù)所在單元格地址，在 “ 接收區(qū)域 ” 框輸入分組組限所在的單元格地址，在 “ 輸出區(qū)域 ” 框輸入生成的頻數(shù)分析表放置的單元格地址，并在下面選中 “ 圖表輸出 ” ； 17 （ 6） 單擊 “ 確定 ” ，出現(xiàn) “ 頻數(shù)分布表 ” 和 “ 直方圖 ”結(jié)果。 注意： （ 1）在 “ 頻數(shù)分布表 ” 和 “ 直方圖 ” 結(jié)果中， “ 接收 ” 是指組限，而 “ 頻率 ” 實際上是指 “ 頻數(shù) ” 。 （ 2）利用 “ 直方圖 ” 工具直接作出的所謂 “ 直方圖 ”并不是真正意義上的 “ 直方圖 ” ，而是 “ 柱形圖 ” 。直方圖與柱形圖的重要區(qū)別是：直方圖的各個條形之間沒有間隔，而柱形圖有。因為直方圖是根據(jù)數(shù)組結(jié)果繪制的，而分組是連續(xù)的，因而對應(yīng)的條形間是挨在一起不能分開的。為此，必須對圖形作進(jìn)一步的修飾。 案例 ：對某班學(xué)生按成績編制頻數(shù)分布表 18 第二節(jié) 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析 一、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 二、編輯數(shù)據(jù)透視表 三、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 19 一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表具有交互分析的能力，能全面、靈活地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總。只需要改變對應(yīng)的字段位置，即可得到多種分析結(jié)果。 在使用 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 之前，需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如下： 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格 單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 單擊 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 單擊 “ 下一步 ” ，出現(xiàn)如下的復(fù)選框： 20 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域； 單擊 “ 下一步 ” ，出現(xiàn)如下的對話框： 選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置，然后單擊 “ 完成 ” ，出現(xiàn)如下界面： 21 設(shè)置具體的透視表數(shù)據(jù)，按照分析目的將有關(guān)的字段名拖動到相應(yīng)的標(biāo)題區(qū)域， 即完成了數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 。 22 23 二、編輯數(shù)據(jù)透視表 ? 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，還可以進(jìn)行美化設(shè)計、數(shù)據(jù)設(shè)置與更改、數(shù)據(jù)篩選等編輯操作，以滿足用戶多種不同的需要。 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表采用的是 Excel提供的默認(rèn)樣式，如果用戶需要重新對生成的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化設(shè)計，可以“ 設(shè)置報告格式 ” 直接選擇 “ 自動套用格式 ” 。 ? 使用過程中，還可根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)透視表的字段項、數(shù)據(jù)、顯示效果等，以達(dá)到需要的分析效果。 案例 ：對龍騰盛世公司的銷售情況進(jìn)行分析。 24 三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
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