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某公司信息化項目實施方案-文庫吧

2025-04-10 02:02 本頁面


【正文】 決存在的一些瓶頸問題。企業(yè)信息化投入資金偏低,基礎(chǔ)建設(shè)不完善,并且重硬輕軟。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)的前提,硬件設(shè)備如電腦等,還沒有達到需求人員人手一臺的程度。而企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資70%以上,而配套軟件投入相對滯后。公司在這方面的投入還有待加大,逐步完善企業(yè)信息化發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施上的投入??傮w信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,目前公司的信息化水平還停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及簡單信息管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡單信息傳遞層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,資源不能共享,信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢無法發(fā)揮。對企業(yè)信息化的認識不足,信息化整體素質(zhì)和技能還不高。對信息化的認識,大多還停留在表面上,思想觀念落后。目前,主要存在幾種錯誤傾向:一是“簡單化”。認為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項目,完全是技術(shù)上的事情。二是“神秘化”。認為信息化太高深,需大量專業(yè)知識,自己沒有能力從事。三是“短視化”。認為信息化成本太高,沒有必要,現(xiàn)在開展還為時過早。與此同時,有些領(lǐng)導(dǎo)對信息化的正確理解和重視程度不夠,對員工進行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠。企業(yè)人員對最新的管理思想和技術(shù)知識理解不夠,懂管理者缺乏信息技術(shù)知識,而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗等問題。對ERP認識模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。認為只要投入資金購置計算機硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。其實ERP首先是一種管理思想和方法,其次才是一種應(yīng)用軟件。這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個重要原因。(二)需求分析2007年,黨的十七大報告為我國的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命,十七大報告中明確提出了:“全面認識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢新任務(wù),深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題新矛盾,更加自覺地走科學(xué)發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”。十七大報告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化形成并舉的重大形勢和任務(wù),也充分表明了我國將進一步提升信息化應(yīng)用價值,推進信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢?!笆晃濉逼陂g,科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,共同推進制造業(yè)信息化。信息產(chǎn)業(yè)部在《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020年中長期規(guī)劃綱要》中指出:“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹‘以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化’的戰(zhàn)略決策,充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進產(chǎn)業(yè)升級?!痹凇?006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的指引下,我國各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應(yīng)用,不斷拓展的趨勢。在我國政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過程中,在金融、工業(yè)制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè),以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問題上,信息化正發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛,越來越深入,我們不能錯過信息化發(fā)展的有利時機,也不能盲目發(fā)展,而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),扎扎實實地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ),一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路,實實在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益。近來,公司信息化的管理手段,越來越受到重視。決定堅持走信息化發(fā)展之路,公司相信,只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競爭能力,增強企業(yè)核心競爭力,以“信息化”帶動“工業(yè)化”,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。所以,公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則,成為企業(yè)信息化的倡導(dǎo)者、實踐者和受益者,影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺、主動地參與企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項“全員”工程,營造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。我們也要采取多種形式、各種層次的培訓(xùn)等方式提高全體員工的信息化素質(zhì)與技能,讓員工參與信息化的熱情提高,積極性增強,同時員工也認識到了信息化所帶來的方便、快捷  信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實施與管理,信息化管理軟件非常多樣化,大小不一,針對行業(yè)的應(yīng)用也不一樣,如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng),我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng)中。企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個支持環(huán)境。從這個意義上說,企業(yè)信息化的需求不僅僅是來源于企業(yè)目前對信息化的需求,也來源于企業(yè)未來發(fā)展的需求。基于從戰(zhàn)略層面的需求,通過對企業(yè)價值鏈以及運作各業(yè)務(wù)流程的分析,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析,可以明確企業(yè)在運作中存在的問題,從而在企業(yè)運作層面上獲取信息化需求。信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的一個支撐環(huán)境,公司的信息化建設(shè)雖然進行了一段時間,但一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求,也形成了許多信息孤島,等等這些問題在信息技術(shù)層面上對系統(tǒng)的完善、升級、集成和整合有了進一步的需求。四、 信息化建設(shè)目標(biāo)(一) 總體目標(biāo)根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)劃和重組運營管理流程,立足于供應(yīng)鏈的高度,針對業(yè)務(wù)需要和管理需要開發(fā)和實施企業(yè)各項應(yīng)用管理信息系統(tǒng),建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系,為集團的各項戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù),并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項信息服務(wù)和增值服務(wù),為各項業(yè)務(wù)和管理工作提供強有力的支撐,保證公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃順利實施。構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺,實現(xiàn)整個企業(yè)的資源共享,進一步規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運作方式,使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營機制,幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。 企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng),它代表了制造企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護、工程技術(shù)等。在ERP的管理理念里企業(yè)同供應(yīng)商、銷售代理和客戶的關(guān)系已不再是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。 通過引入ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)帶動企業(yè)革新管理理念,形成先進的管理模式,適應(yīng)信息時代管理革命的變革。(二) 系統(tǒng)子目標(biāo)實現(xiàn)各管理層級的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運營和管理需求實現(xiàn)各管理層級對研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務(wù)、辦公、人力資源等方面對所轄層級的集中管控要求,高層級對低層級各項日常運營和管理能夠即時掌握,所需數(shù)據(jù)和報表可以即時收集和分析;實現(xiàn)對供應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時掌控;OA管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對公文、會議、工作計劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。財務(wù)管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、報帳、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本、報表、合并報表、網(wǎng)上銀行的管理飼料管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對飼料業(yè)務(wù)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷等符合前述系統(tǒng)管理范圍的應(yīng)用;詳細功能待需求調(diào)研完畢后確定。(三) 階段子目標(biāo)公司在建及預(yù)計投資軟、硬件設(shè)備設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門軟件用友NC財務(wù)系統(tǒng)1套財務(wù)部軟件飼料ERP系統(tǒng)1套財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1套總經(jīng)辦、財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、技術(shù)部、人力資源部硬件臺式電腦10臺各部門五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析(一) 內(nèi)容分析項目實施內(nèi)容主要包括OA系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)飼料系統(tǒng)OA系統(tǒng)將OA系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,在系統(tǒng)上完成組織機構(gòu)建設(shè);完成費用報銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識管理、即時通訊等重要功能的流程討論制訂,并進行系統(tǒng)開發(fā)或定制;完成其他管理流程在OA上的實現(xiàn)。財務(wù)系統(tǒng) 將財務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,組織財務(wù)人員進行試用, 完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會計科目、統(tǒng)一編碼編制工作,在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料,并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中,避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識物的重復(fù);完成對資金等財務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā);將以前財務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù)啟用統(tǒng)一的新賬套;對老系統(tǒng)的查詢通過在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進來的方式進行;飼料管理系統(tǒng),采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計;,使各管理層級能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報表;;,滿足新的規(guī)劃和設(shè)計要求;、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實施;;六、 信息化建設(shè)實施方案(一) 項目實施方案產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案現(xiàn)狀與分析產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€集團從上游公司到下游公司之間,整個采購、儲存、運輸、加工、銷售、配送等整個過程中的實體運動以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。集團產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來管理,管理鏈條中涉及到的內(nèi)各公司、各倉庫、各虛擬組織等之間都是獨立運作。61 / 61從正邦的產(chǎn)業(yè)鏈運作業(yè)務(wù)流程來分析,按藍圖設(shè)計思想中的主線流程分析法,我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程,這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們在產(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點。主線流程一:基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理,即從各物資的采購計劃、請購、到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算、付款、發(fā)票、成本核算等一系列收購過程涉及到的人、財、物管理環(huán)節(jié);本方案重點解決公司在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的5大問題:1) 如何保障高效、透明的物資采購過程管理;2) 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價格,有效控制收購成本; 3) 如何掌控公司的庫存情況;4) 如何有效作
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