【正文】 公與事務(wù)處理 辦公與事務(wù)處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了我院內(nèi)部無(wú)紙化辦公和事務(wù)處理 ,主要包括公文管理、電子公文審批、公共信息查閱、會(huì)議管理、個(gè)人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快速辦理等功能。 （ 2）公文與信息交換 公文與信息交換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各級(jí)單位之間公文和信息的安全電子化交換與傳輸。該系統(tǒng)涵蓋了文件起草、審批、簽章、發(fā)送、接收、管理等整套公文傳輸流程，同時(shí)可以與辦公與事務(wù)處理系統(tǒng)的公文管理模塊進(jìn)行相互的轉(zhuǎn)送。 （ 3）信息 發(fā)布與管理 信息發(fā)布與管理系統(tǒng)可同時(shí)管理多個(gè)單位門戶網(wǎng)站和內(nèi)部辦公網(wǎng)站，操作人員通過(guò) IE瀏覽器把信息分類發(fā)布到指定的門戶網(wǎng)站或內(nèi)部辦公網(wǎng)站，供社會(huì)公眾和辦公人員瀏覽。 （ 4）數(shù)據(jù)管理與分析 數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)查詢、圖表分析、報(bào)表打印以及各種應(yīng)用系統(tǒng)之間集成的數(shù)據(jù)應(yīng)用?？梢酝ㄟ^(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口與各種管理軟件結(jié)合使用，如人事管理、資產(chǎn)管理、學(xué)籍管理、教師教學(xué)、學(xué)生管理等。上級(jí)部門根據(jù)下級(jí)部門上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義分析和統(tǒng)計(jì)，按業(yè)務(wù)需要可實(shí)時(shí)生成各種類型的報(bào)表和圖形，為領(lǐng)導(dǎo)提供智能決策分析 。 （ 5）檔案管理 本系統(tǒng)完成電子文件和其它介質(zhì)檔案的編目、歸檔、借閱、查詢、統(tǒng)計(jì)、授權(quán)等功能，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。繁瑣的檔案管理變得更加省時(shí)、省力、省心。 （ 6）該系統(tǒng)還包括電子簽章、 office、電子郵件、國(guó)家教育信息資源庫(kù)等，同時(shí)該平臺(tái)可與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)教學(xué)等）進(jìn)行應(yīng)用整合。 啟用了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 為使學(xué)院財(cái)務(wù)管理信息化，便利學(xué)生的日常生活，學(xué)院在財(cái)務(wù)管理方面引進(jìn)或開發(fā)了如下系統(tǒng)： （ 1） 2020 年財(cái)務(wù)處定制了一套用友網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件，通過(guò)該軟件實(shí)現(xiàn) 了學(xué)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，便于相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)查詢等。 （ 2） 2020 年財(cái)務(wù)處定制了學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，便于學(xué)生繳費(fèi)及學(xué)生各種費(fèi)用狀況查詢。 （ 3）學(xué)院財(cái)務(wù)處 2020年引進(jìn)了學(xué)院一卡通系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)學(xué)生憑一張卡就可在學(xué)院內(nèi)各食堂、商店等地完成消費(fèi)生活，極大地方便了學(xué)生的生活。 （二）學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的優(yōu)勢(shì) 省教育廳牽頭，在我院進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)試點(diǎn) 以建設(shè) “數(shù)字湖南教育 ”為目標(biāo)，省教育廳對(duì)學(xué)院進(jìn)行了多次調(diào)研，對(duì)學(xué)院的數(shù)字化建設(shè)情況給予了高度肯定。省教育廳已確定在學(xué)院進(jìn)行數(shù)字化校園建 設(shè)試點(diǎn)，大大促進(jìn)了學(xué)院數(shù)字化校園的建設(shè)。 學(xué)院董事會(huì)、院務(wù)會(huì)高度重視數(shù)字化、信息化建設(shè) 學(xué)院高度重視數(shù)字化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)識(shí)一致、思想統(tǒng)一，始終把數(shù)字化建設(shè)作為學(xué)院的重要建設(shè)項(xiàng)目，從規(guī)劃制定、管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費(fèi)保障、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等方面給予大力支持。學(xué)院出臺(tái)了數(shù)字化建設(shè) “十一五 ”規(guī)劃，從全局和整體的高度規(guī)劃學(xué)院數(shù)字化建設(shè)的方針策略、目標(biāo)任務(wù)和具體措施，全面考慮硬件環(huán)境建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、管理規(guī)范建設(shè)和支持機(jī)制建設(shè)，學(xué)院正在有序地推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程。 學(xué)院管理體制機(jī)制靈活，具 有較高的創(chuàng)新能力、開拓能力 機(jī)制靈活是學(xué)院的最大優(yōu)勢(shì)，可以集中優(yōu)勢(shì)兵力，采取傾斜措施，將有限的教育資源向?qū)W院的重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)A斜。學(xué)院始終堅(jiān)持 “自強(qiáng)不息、敢為人先 ”的校訓(xùn)精神，大膽創(chuàng)新，不斷優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，不斷提高資源配置和使用效益。 學(xué)院有數(shù)字化校園建設(shè)良好的軟件、硬件基礎(chǔ) 學(xué)院已于 2020 年建成了先進(jìn)的無(wú)線全覆蓋的校園網(wǎng)，建成了中央財(cái)政支持的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、中國(guó)數(shù)字圖書館湖南高職院校中心館。教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等已獨(dú)立運(yùn)行。 有較豐富的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng) 驗(yàn) 學(xué)院在建設(shè) “萬(wàn)兆校園網(wǎng) ”和中央財(cái)政支持的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地等大型項(xiàng)目過(guò)程中積累了比較豐富的經(jīng)驗(yàn)，完全有能力建設(shè)好數(shù)字化校園建設(shè)。 （三）學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的主要問(wèn)題 應(yīng)用驅(qū)動(dòng)不夠 應(yīng)用是數(shù)字化校園的核心目的，但在用什么來(lái)驅(qū)動(dòng)應(yīng)用上，學(xué)院一直不確定，彰顯驅(qū)動(dòng)能力不足， “數(shù)據(jù) ”驅(qū)動(dòng)應(yīng)用是一種有效的解決方法。 資源共享不夠 應(yīng)用系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，形成了資源孤島、信息孤島，資源不能有效共享，建立數(shù)字化校園門戶是一種有效的解決方法。 信息服務(wù)不夠 數(shù)字化校園的的核心作用是 服務(wù)學(xué)生、服務(wù)老師和服務(wù)管理，信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、沒(méi)有統(tǒng)一的信息門戶、應(yīng)用培訓(xùn)工作缺少都制約了數(shù)字化校園的信息服務(wù)。建設(shè)統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和信息門戶、整合已有應(yīng)用系統(tǒng)、新上其他應(yīng)用系統(tǒng)是一種有效的解決方法。 頂層規(guī)劃與協(xié)調(diào)不足 數(shù)字化校園的建設(shè)都是臨時(shí)需求驅(qū)動(dòng)的，缺少統(tǒng)一的頂層規(guī)劃，建設(shè)過(guò)程中協(xié)調(diào)和執(zhí)行力弱，成立級(jí)別較高的工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組是一種有效的解決方法。 已有資源利用不夠 學(xué)院在數(shù)字化校園建設(shè)的三年時(shí)間中，積累了較多的資源，但這些資源利用不夠和閑置的較多，資源整合急待解決。 三、建設(shè)指導(dǎo)思想 及思路 （一）建設(shè)指導(dǎo)思想 學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)須堅(jiān)持 “統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、加強(qiáng)應(yīng)用、整合資源、共享數(shù)據(jù) ”的指導(dǎo)思想。 統(tǒng)一規(guī)劃 數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、項(xiàng)目管理等多個(gè)方面，具有投資高、建設(shè)難、周期長(zhǎng)、涉及部門和人員多等特點(diǎn)，因此建設(shè)之前必須站在整個(gè)學(xué)院的層面，做好項(xiàng)目分析和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，整體考慮、統(tǒng)一規(guī)劃，確保統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的技術(shù)路線、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)和統(tǒng)一的組織管理。 分步實(shí)施 數(shù)字化校園建設(shè)是一 個(gè)建設(shè)周期比較長(zhǎng)的項(xiàng)目，涉及到需求調(diào)研、方案論證、系統(tǒng)選型、部署與集成、人員培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、運(yùn)行反饋、修改完善等多個(gè)過(guò)程，因此整個(gè)建設(shè)過(guò)程必須統(tǒng)籌安排、分步實(shí)施，確保項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量、降低項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。 加強(qiáng)應(yīng)用 數(shù)字化校園建設(shè)的核心目的就是 “應(yīng)用 ”，使各個(gè)職能部門實(shí)現(xiàn)管理信息化、教學(xué)信息化，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)部門之間更簡(jiǎn)便快捷的溝通，實(shí)現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與交換，提高決策的科學(xué)性和民主性，減員增效，形成充滿活力的新型管理機(jī)制，為廣大師生提供個(gè)性化的綜合信息服務(wù)。 整合資源 數(shù)字化校園是一 個(gè)龐大的系統(tǒng)，學(xué)院經(jīng)過(guò)三年多的信息化建設(shè)，購(gòu)置、開發(fā)了不少應(yīng)用系統(tǒng)，沉淀了大量的信息資源，數(shù)字化校園建 設(shè)必須考慮保護(hù)原有的投資、充分利用已有的信息資源，充分發(fā)揮它們的作用。因此，數(shù)字化校園綜合管理平臺(tái)建設(shè)必須不斷整合已有的信息資源、開發(fā)新的資源，建設(shè)集中的信息資源管理機(jī)制。 共享數(shù)據(jù) 學(xué)院原有的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)不能互聯(lián)互通、不能共享數(shù)據(jù)，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、重復(fù)工作，嚴(yán)重影響了學(xué)院的信息化建設(shè)和日常管理工作。因此，數(shù)字化校園建設(shè)必須確保各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與實(shí)時(shí)交換。 （二）建設(shè)思路 數(shù)字化校園建設(shè)由于受經(jīng)費(fèi)、技術(shù)水平及其他方面的影響，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、資源建設(shè)及應(yīng)用、服務(wù)水平上很不平衡，差別很大。近年來(lái)，隨著現(xiàn)代教育理論研究和教育改革的不斷深入，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的現(xiàn)代教育技術(shù)，已在校園的教學(xué)變革中發(fā)揮著積極的作用， “數(shù)字化時(shí)代 ”的到來(lái)，為現(xiàn)代教育發(fā)展提出了更高的目標(biāo)，也為校園網(wǎng)的建設(shè)指明了方向。 如圖 3所示，表示一個(gè)數(shù)字化校園建設(shè)理論模型，從內(nèi)到外，共五個(gè)層次結(jié)構(gòu)，分別是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)層、基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、應(yīng)用支撐系統(tǒng)層、信息服務(wù)層、虛擬大學(xué)，這五層聯(lián)系在一起，形成 了一個(gè)虛擬大學(xué)空間。內(nèi)層是外層的基礎(chǔ)，內(nèi)層為外層提供服務(wù)。 圖 3：數(shù)字化校園建設(shè)結(jié)構(gòu)圖 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)層是數(shù)字化校園最基礎(chǔ)的設(shè)施，包括終端系統(tǒng)、校園網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心、多媒體教學(xué)系統(tǒng)等；基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層是數(shù)字流動(dòng)的軟件基礎(chǔ)，包括電子郵件、文件傳輸、信息發(fā)布、域名服務(wù)、身份認(rèn)證、目錄服務(wù)、安全服務(wù)、計(jì)費(fèi)管理等；應(yīng)用支撐系統(tǒng)層是數(shù)字化校園的核心支持系統(tǒng)，它直接管理各種信息資源，并根據(jù)相關(guān)的邏輯提供給用戶使用，包括辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館等各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)；信息服務(wù)層 是校內(nèi)用戶的主要使用界面，它將條理化的數(shù)據(jù)按照用戶的需求提供服務(wù)，包括應(yīng)用聚集、個(gè)人桌面定制、單點(diǎn)登錄、信息查詢等；虛擬大學(xué)是校園數(shù)字化后功能的自然擴(kuò)展， 使大學(xué)的功能突破圍墻的限制，成為一個(gè)可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達(dá)范圍的無(wú)疆域的大學(xué)。 了解學(xué)院需求 學(xué)院是一所以信息科學(xué)為主的職業(yè)院校，學(xué)院特別在教學(xué)信息化領(lǐng)域內(nèi)投入的比較完善，學(xué)院已經(jīng)建立了各級(jí)、各類網(wǎng)站，以及相關(guān)的 OA 管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)，業(yè)務(wù)處室也有各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行。在過(guò)去的幾年里，學(xué)院的各方面的信息化建設(shè)都在不斷發(fā)展，然而，除 了經(jīng)費(fèi)問(wèn)題外，這其中還存在諸多問(wèn)題需要解決。 信息系統(tǒng)互不兼容，連通困難很大。已經(jīng)建立起較多的應(yīng)用信息平臺(tái)，由于當(dāng)時(shí)規(guī)劃、建設(shè)時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在想互相連通困難較大；設(shè)備的應(yīng)用率較低。在規(guī)劃和選擇設(shè)備時(shí)，考慮設(shè)備先進(jìn)性較多，而考慮對(duì)其應(yīng)用率和應(yīng)用方案適用性關(guān)注較少，造成花了不少錢，對(duì)學(xué)院實(shí)用性不大；學(xué)院在信息化建設(shè)中缺乏嚴(yán)密的安全措施保障、信息對(duì)外發(fā)布的保密審查程度不夠規(guī)范；學(xué)院原有應(yīng)用軟件靈活性差，由于缺乏學(xué)院個(gè)性化應(yīng)用特點(diǎn)，修改、配置、擴(kuò)展都比較困難，無(wú)法滿足高校特定情況的需求；已建立的應(yīng)用系統(tǒng)普及 率不高，部分業(yè)務(wù)處室有抵觸情緒，沒(méi)有給學(xué)生和教師帶來(lái)實(shí)質(zhì)的好處；學(xué)院的應(yīng)用需求不能有效界定，業(yè)務(wù)處室教師對(duì)信息化了解程度不夠，需求沒(méi)有從服務(wù)角度出發(fā)，在很多地方往往加大了工作復(fù)雜度和難度，降低了工作效率，并且無(wú)法有效推廣； 信息化建設(shè)停留在管理角度，缺乏對(duì)校園生活、教學(xué)等多種角度的信息化服務(wù)，不能全面提高學(xué)院信息化的應(yīng)用水平；學(xué)院無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)用擴(kuò)展應(yīng)用建設(shè)本身形成體系，從技術(shù)角度學(xué)院很難對(duì)應(yīng)用進(jìn)行擴(kuò)展，在多個(gè)廠商持續(xù)開發(fā)時(shí)很難與原系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)作。 數(shù)字化校園建設(shè)目的 通過(guò)本期數(shù)字化校 園的建設(shè)與規(guī)劃，能夠解決上述學(xué)院信息化工作中存在的問(wèn)題，并建立以校園服務(wù)為中心的建設(shè)理念，為廣大師生、校友、學(xué)院管理者提供教學(xué)、綜合管理、文化、生活、娛樂(lè)服務(wù)功能及業(yè)務(wù)支撐。具體表現(xiàn)在： （ 1）通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，節(jié)約學(xué)院日常管理、辦公、教學(xué)等方面的運(yùn)營(yíng)成本； （ 2）通過(guò)信息化技術(shù)手段，對(duì)學(xué)院的辦事流程、人員、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、應(yīng)用系統(tǒng)全面整合，進(jìn)而提高管理、科研、教學(xué)等辦公及學(xué)習(xí)效率； （ 3）避免業(yè)務(wù)方面的條塊分割，給廣大師生日常工作、學(xué)習(xí)、科研及管理工作帶來(lái)的不便，做到全面的信息共享及提升管理決策能力 ； （ 4）進(jìn)一步加強(qiáng)信息化在學(xué)院中的推廣、普及工作； （ 5）通過(guò)不斷推出適應(yīng)校園用戶的服務(wù)功能，逐漸完善數(shù)字化校園的技術(shù)支撐服務(wù)體系、運(yùn)作機(jī)制和應(yīng)用模式； （ 6）在全國(guó)信息化建設(shè)中，起到先進(jìn)性、代表性作用，增強(qiáng)學(xué)院在信息化教學(xué)、科研、管理能力的提升學(xué)院在教育產(chǎn)業(yè)化的綜合競(jìng)爭(zhēng)力及品牌效應(yīng)。 規(guī)劃與建設(shè)的目標(biāo) 基于學(xué)院背景、現(xiàn)狀，并結(jié)合國(guó)內(nèi)外數(shù)字化校園建設(shè)的情況及問(wèn)題，學(xué)院在籌備建設(shè)數(shù)字化校園的過(guò)程中，多方面借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家高等教育信息化過(guò)程中所取得的經(jīng)驗(yàn)，吸收其教訓(xùn)，在校園信息化建設(shè)過(guò) 程中可以趨利避弊，以較低的成本和較高的速度來(lái)推進(jìn)學(xué)院的信息化建設(shè)。 在方案上考慮相對(duì)成熟與超