【正文】 年 月 日抄送：（抄送單位名稱、人員姓名）會議紀要會議日期：會議主題：參加人員：業(yè)主方： 項目管理公司： 估算師： 設計院： 總承包商： （其他有關單位）：序號內容/問題執(zhí)行人完成日期備注抄送：（單位名稱）收文臺帳序號函件編號內容來文單位日期備注發(fā)文臺帳序號函件編號內容收文單位日期簽收備注總承包管理方案 文件資料管理 圖紙接收、發(fā)放記錄序號圖紙編號圖紙名稱接收日期接收份數發(fā)放日期發(fā)放份數發(fā)放單位簽收備注設計變更、洽商接收、發(fā)放記錄序號編號內容接收日期接收份數發(fā)放日期發(fā)放份數發(fā)放單位簽收備注58/85總承包管理方案 業(yè)主指定分包商合同管理辦法 業(yè)主指定分包商合同管理辦法按照“公平合法，擇優(yōu)選用”的原則，通過招投標程序選擇到最合適的分包單位；通過對合同管理的職責和程序作出明確規(guī)定，以加強合同管理，實現工程管理的法制化和規(guī)范化，促進各方履約，保障工程的順利實施。國家有關建筑工程招標投標管理規(guī)定和法規(guī)北京市建筑工程招投標管理辦法《中華人民共和國合同法》；《中華人民共和國建筑法》；國家和北京市其它有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件；總承包合同；其他政府部門發(fā)布的與建筑工程招投標有關的法規(guī)、規(guī)定和規(guī)章招標投標的方式可以選擇公開招標、邀請招標、議標等三種方式，具體采取何種方式由項目管理公司負責召集會議，由業(yè)主、估算顧問、總承包商派代表參加討論決定。招投標方式確定后，招投標程序按如下步驟進行：各專業(yè)工程必須經政府有關部門批準，具備招標/議標的條件。按控制計劃確定的時間，按有關法律、法規(guī)和總承包合同的原則由估算師起草相應的招標/議標文件，并須經業(yè)主、項目管理公司、總承包商的評審。（參見招標/議標文件評審表）招標/議標文件的編制及評審須按控制計劃約定的時間完成。根據確定的招投標方式，如果采用公開招標的方式，則將工程招標信息公開登報，說明工程概況、招標范圍、投標條件、投標單位資質要求、投標報名時間等予以公布，待投標單位報名結束后，對報名投標的公司詳列名單，對每一公司均發(fā)出資格預審文件，由業(yè)主、項目管理公司、估算師、總承包商共同組織資格預審會，對投標單位的承包資格、企業(yè)信譽和實力進行考察和審查，如符合規(guī)定要求，即通知同意參加投標，如不符合規(guī)定，則對其作出解釋。如果采用邀請招標/議標的方式，則對擬邀請的企業(yè)進行資格預審。（參見資格預審表）資格預審須按控制計劃約定的時間完成。按控制計劃約定的時間，向經資格預審合格的各投標單位發(fā)出招標/議標文件。 按確定的開標議標時間，進行開標議標，此階段的工作主要由估算師負責，業(yè)主、項目管理公司、總承包商協助進行。確定中標單位后，由業(yè)主負責發(fā)出中標通知書，并通知其他投標單位，辦理收回圖紙、退還投標押金等有關手續(xù)。業(yè)主指定供應商的招投標程序原則上與業(yè)主指定分包商的招投標程序一致，但在實施過程中，須注意明確樣品的提交要求、生產能力的考察、運輸條件的限制、供應時間要求等條件。項目管理公司與估算師應以保障業(yè)主的利益不受損失為原則，在業(yè)主的授權下，與投標單位/分包商進行合同談判，同時，總承包商應就有關各方的權利與義務等有關條款與指定分包商進行談判，在分包合同中明確。合同談判完畢，各方沒有異議（參見合同評審表），由總承包商與指定分包商簽署分包合同。分包合同簽訂以后3日內，總承包商應將分包合同副本報送給業(yè)主、估算師、項目管理公司各一份，同時對注意事項或特殊的說明應給予明確。分包合同簽訂后5日內，項目經理部商務部應完成分包合同交底書，交底書中須明確指定分包商的責任與義務，總承包商的責任與義務，在履行合同中應注意的問題等，合同交底書應下發(fā)至項目經理部各部門，對于大型的、特殊的專業(yè)工程，應同時召開合同交底會，以利于合同的實施。① 招標/議標文件確定會議紀要；② 評標小組成員名單；③ 資格預審資料；④ 開標記錄；⑤ 合同評審表；⑥ 合同交底書⑦ 指定分包商合同臺帳。 業(yè)主指定分包商招標/議標文件評審表工程名稱： 工程范圍： 招標/議標單位名稱： 文件內容簡介： 業(yè)主方意見：項目管理公司意見： 年 月 日估算師意見： 年 月 日設計院意見： 年 月 日總承包商意見： 年 月 日備注：履約保證書注：本保證書須由總承包商接受的一家銀行出具。致：中國建筑第一工程局第四建筑公司鑒于： 年 月 日簽定的合同協議書（以下簡稱為“合同” ）或由以下雙方用書面形式于 年 月 日簽定之中標通知書，雙方同意按該中標通知書內之規(guī)定及要求簽訂承造北京國際俱樂部改擴建工程、公寓及康樂中心項目 工程之合同協議書（以下簡稱為“合同” ），根據中華人民共和國法律 的 （以下簡稱為“總承包商” ），及 的 （以下簡稱為“專業(yè)分包商” ），在該合同內專業(yè)分包商同意根據上述合同條款實施并完成所定之工程，即 。，專業(yè)分包商須向總承包商提交保證書，作為履行合同條件所規(guī)定的責任的保證。由于貴公司接受本銀行即位于 的 在此出具此保證書，擔保專業(yè)分包商履行合同條件所列的責任，故本銀行特此無條件以人民幣 （RMB ）（在下文稱為“保證金額” ）向貴公司做擔保，并由此保證及協定如下：、意圖、意義需由專業(yè)分包商履行及遵守的所有條款、條文、條件及規(guī)定，或假如專業(yè)分包商違約或未履行合約，及總承包商書面通知要求付款，擔保人應在收到有關書面通知及總專業(yè)分包商違約所遭受之損失證明后，便立即以最高達到本保函所訂明的金額賠償總承包商的損失，則此后本保函的義務即告終止無效，否則本保函仍應完全有效；但上述合同或將實施、完工及修補其中缺陷工程的性質及范圍的修改、或根據上述合同總承包商同意的延期及對上述合同的任何方面的寬容或原諒，均不得使擔保人在上述書面擔保中減輕承擔責任。并規(guī)定擔保人有償還總承包商損失的義務。，總承包商應先以書面通知專業(yè)分包商沒有履行合同之事宜，并要求其進行改善工作，若專業(yè)分包商在接獲通知后14天內仍未有任何明顯之改善，則總承包商可無需再對專業(yè)分包商作出任何行動或訴訟情況下，向銀行發(fā)出要求支付上述保證金之通知要求。，本銀行按此履約保證書所承擔的責任也告終止。所有現在或將來的任何稅項、稅務、索價、酬金、任何性質和任何人要求扣除或扣繳均不能從任何根據本保證書支付的款項中扣除或扣繳。茲證明本保證書已于 年 月 日生效。在 在場的情況下， 代表 簽署。業(yè)主指定分包商資格預審表指定分包工程名稱：分包商名稱分包商法定地址分包商經營范圍分包商企業(yè)資質分包商經營業(yè)績分包商合作記錄分包商在施工程其他說明業(yè)主方意見項目管理公司意見估算師意見設計院意見總承包商意見備注業(yè)主指定供應商資格預審表指定供應材料名稱：供應商名稱供應商法定地址供應商經營范圍供應商企業(yè)資質供應商經營業(yè)績供應商合作記錄供應商在施工程其他說明（生產能力、運輸方法等）業(yè)主方意見項目管理公司意見估算師意見設計院意見總承包商意見