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正文內(nèi)容

xx公共資源交易平臺系統(tǒng)運行環(huán)境購置項目實施方案-文庫吧

2025-04-09 22:55 本頁面


【正文】 進(jìn)入工作狀態(tài)。對前任工作成果的修改控制可避免一些不必要的返工。 規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 規(guī)范建設(shè)對于本項目網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計和實施,我們將嚴(yán)格遵循有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,按照用戶標(biāo)書和其它正式材料中所列的技術(shù)規(guī)范和要求執(zhí)行。 文檔管理在項目建設(shè)過程中我們將生成各種文檔并進(jìn)行整理,用戶審核認(rèn)可之后作為系統(tǒng)文檔資料由雙方留存歸檔,以備今后維護(hù)和升級時使用。具體文檔包括:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)試記錄網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)測試報告系統(tǒng)安裝與使用手冊系統(tǒng)維護(hù)手冊系統(tǒng)驗收報告 進(jìn)度管理我方的項目進(jìn)度管理嚴(yán)格遵循以下原則:項目進(jìn)度管理的依據(jù)是項目合同所約定的工期目標(biāo);在確保項目質(zhì)量和安全的原則下,控制項目進(jìn)度。我方的項目進(jìn)度管理包含以下內(nèi)容:,根據(jù)工期目標(biāo),提交總體進(jìn)度計劃,以及定期提交階段性工作計劃。,按照合同的進(jìn)度計劃制定具體的實施計劃,定期跟蹤檢查,對可能發(fā)生的工程延誤提出相應(yīng)對策;、協(xié)調(diào)會議等,向招標(biāo)人通報項目進(jìn)展情況,提交進(jìn)度報告,及時解決相關(guān)問題。,記錄項目變更。 對工程實施的風(fēng)險控制和保障措施進(jìn)度計劃的保障措施包括:1.在項目執(zhí)行過程中,雙方可根據(jù)項目的進(jìn)行情況及時召開技術(shù)協(xié)調(diào)會,討論項目的技術(shù)問題及合同執(zhí)行情況等重大問題;做到當(dāng)日問題當(dāng)日解決方案;2.設(shè)立定期例會制度;3.提前訂貨、縮短供貨期的承諾和措施;4.在施工過程中與其他工程和項目發(fā)生交叉和沖突時,承諾先解決施工問題保證工期,后研究分歧和完善技術(shù)設(shè)計等。 范圍管理實施工作從合同簽署到系統(tǒng)的移交,整個項目實施主要分為四大步驟,即:簽訂合同、工程實施的準(zhǔn)備、工程實施以及系統(tǒng)驗收。簽訂合同是項目實施的開始,是雙方承諾的責(zé)任和義務(wù)以法律形式確定下來的時刻。工程實施的準(zhǔn)備是我司與甲方在緊密配合下完成設(shè)備訂貨、生產(chǎn)、發(fā)貨、運輸與供貨的過程,同時也包括了對用戶的先期培訓(xùn)。工程實施是我們負(fù)責(zé)進(jìn)行投標(biāo)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并按招標(biāo)方的要求最終完成工程工作。我們會在此基礎(chǔ)上按要求準(zhǔn)備相關(guān)文檔,配合用戶進(jìn)行系統(tǒng)最終驗收。1.設(shè)備實施安裝時,我們會提供設(shè)備的最新型號和軟件和最新版本。2.我們會按招標(biāo)文件要求,在合同規(guī)定的時間內(nèi),以完工驗收申請報告形式書面通知用戶,以聲明整個項目完畢,用戶應(yīng)確認(rèn)申請報告的第三個工作日為驗收測試開始日。3.我們會向用戶提出項目整體測試,直到整體測試合格為止,而不會要求用戶接受部分驗收。4.我們會在驗收合格后出具測試報告,我們和用戶代表簽字并加蓋公章。5.其它軟、硬件產(chǎn)品按合同要求和產(chǎn)品質(zhì)量保證書的要求進(jìn)行驗收,驗收合格后由我們出具測試報告,我們和用戶代表簽字并加蓋公章。系統(tǒng)集成項目實施的主要內(nèi)容包括: (1)工程計劃和管理熟悉用戶的業(yè)務(wù)需求,了解用戶的業(yè)務(wù)發(fā)展,為用戶提供“評估—規(guī)劃—實施—管理”的系統(tǒng)工程服務(wù)。(2)設(shè)計條件會設(shè)計條件會的主要內(nèi)容包括整個系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能的介紹,系統(tǒng)硬件、軟件技術(shù)細(xì)節(jié)澄清,討論硬件設(shè)計方案、技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容以及系統(tǒng)驗收指標(biāo)和程序。(3)技術(shù)培訓(xùn) 提供相關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn),詳見培訓(xùn)計劃章節(jié)。(4)包裝運輸妥善包裝系統(tǒng)設(shè)備,運往用戶的安裝現(xiàn)場。包裝材料、箱子以及固定方法達(dá)到出口的運輸標(biāo)準(zhǔn),防止運輸及存放過程中出現(xiàn)損壞或腐蝕現(xiàn)象。(5)現(xiàn)場開箱、安裝、上電和調(diào)試與用戶及有關(guān)方充分合作,對現(xiàn)場安裝、接線和通電進(jìn)行全面指導(dǎo),并在設(shè)備到現(xiàn)場后進(jìn)行與出廠驗收類似的簡單測試,檢查系統(tǒng)硬件和軟件的運行,檢查系統(tǒng)各部分的功能是否滿足要求。(6)工作系統(tǒng)移交在系統(tǒng)連續(xù)無故障運行一段時間(或經(jīng)最終用戶確認(rèn))后,將完整的工作系統(tǒng)和資料移交給用戶,并簽字驗收。 風(fēng)險考慮在工程項目中,我們認(rèn)為以下幾個風(fēng)險是需要仔細(xì)考慮:l 到貨時間:由于該項目的實施周期較短,為此,設(shè)備要在規(guī)定時間內(nèi)交到用戶現(xiàn)場,否則將嚴(yán)重影響后續(xù)工作的順利進(jìn)行。l 人力資源:為保證項目能夠按時完成,必須保證足夠的人力資源,否則嚴(yán)重影響工期。解決辦法是河南領(lǐng)航信息系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司派出具有豐富項目實施經(jīng)驗的資深技術(shù)專家,組成項目實施小組,使安裝調(diào)試的工作得以按時完成。l 設(shè)備出現(xiàn)故障:在實施的過程中,可能會有一些設(shè)備出現(xiàn)故障,如果沒有相應(yīng)的備品與備件,也將直接影響工程的進(jìn)度。解決的問題的方法是建立備品與備件庫,一發(fā)現(xiàn)問題,立即更換或維修設(shè)備,保證系統(tǒng)的正常運行。l 施工技術(shù)風(fēng)險:工程施工過程出現(xiàn)與自身技術(shù)專業(yè)能力不相適應(yīng)的工程技術(shù)問題,各專業(yè)間存在不能及時協(xié)調(diào)的困難。解決問題的辦法是項目開始前對項目組所有人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),使其掌握本項目施工應(yīng)備的技能。l 現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:建設(shè)單位提供的設(shè)備和拓?fù)滟Y料可能與實際出入很大,處理異常情況或遇到其他障礙都會增加工作量和延長工期。解決問題的辦法是項目實施前加強(qiáng)與客戶的溝通,派專人理清客戶的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是否與實際相符。 變更管理216。 確定所有的項目變更在實施前得到評審并通過核準(zhǔn)。 216。 使所有出現(xiàn)的變更與項目整體要求相適應(yīng)。 l 216。 對已核準(zhǔn)過的項目變更向所有相關(guān)人員做出了通報 l 216。 所有的項目變更都必須以使用《變更申請表》,以書面的形式提出。 216。 項目部對所有變更申請應(yīng)做出《變更請求日志文件》 變更管理目標(biāo)本變更管理的目標(biāo)是: 216。 所有的變更請求得到了適當(dāng)?shù)目紤]; 216。 所有的變更在項目過程中得到識別、定義、評價、批準(zhǔn)和跟蹤; 216。 根據(jù)變更不斷修訂項目計劃,使變更申請對項目的影響得到了正確的反映; 216。 根據(jù)變更申請的特點,通過舉行相關(guān)方討論會得到對變更申請的處理結(jié)果; 216。 對變更事宜進(jìn)行了協(xié)商,在所有受到變更影響的相關(guān)方之間進(jìn)行了溝通。 變更管理職責(zé) 項目部及項目經(jīng)理216。 制定變更管理計劃; 項目經(jīng)理216。 推動和執(zhí)行項目變更管理程序;216。 在實施變更程序的結(jié)果引起項目管理范圍、進(jìn)度計劃、項目預(yù)算或和質(zhì)量計劃的改變時,項目經(jīng)理對這些內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整;216。 定期與業(yè)主和公司管理層對所有的變更 管理活動實施評審;216。 對重大變更申請組織業(yè)主和項目公司相 關(guān)人員討論決策;資料員216。 維護(hù)變更請求的文件;客戶216。 對變更申請進(jìn)行審批;216。 保證有足夠的時間、人員和資金,支持 項目變更計劃的實施;216。 確保變更管理計劃能夠執(zhí)行; 變更程序 變更管理主要過程包括:1. 提交書面變更申請,并提出變更實施方案; 2. 評審變更申請,決定是否批準(zhǔn)變更申請而進(jìn)一步分析;3. 對于批準(zhǔn)的變更申請,進(jìn)行相關(guān)分析提出變更建議; 4. 接受或拒絕變更建議; 5. 變更建議被接受后,對計劃和項目相關(guān)文件進(jìn)行必要的更新;6. 向所有相關(guān)方通報變更事項;變更管理一般過程如下: 1. 所有項目相關(guān)方均可以提出或識別變更。需要用變更申請單保存所有變更 2. 完成的變更申請表要提交給信息管理員。信息管理員將變更事項記錄到項目變更日志中。 216。 通知申請單位 216。 申請單位向項目部異議 216。 項目部在下一次業(yè)主與管理公司項目會議上對變更申請進(jìn)行討論216。 項目部提出考慮變更的確定日期 216。 通知申請單位相關(guān)情況 216。 申請單位向項目部提出異議 216。 項目部在下一次業(yè)主與管理公司項目會議上對變更申請進(jìn)行討論 216。 項目部指定專人分析變更對項目的產(chǎn)生的影響 216。 在項目部和業(yè)主中進(jìn)行通報 216。 在下一次業(yè)主與管理公司項目會議上評審變更申請 3. 業(yè)主與管理公司在項目會上對尚未處理的變更申請進(jìn)行評審,對申請的處理的可能結(jié)果是: 216。 通知申請單位 216。 申請單位向業(yè)主和公司提出異議 216。 業(yè)主與管理公司舉行聯(lián)系項目會議,提出最終意見 216。 項目部提出推遲考慮變更的確定日期 216。 通知申請單位相關(guān)情況216。 項目部指定專人分析變更對項目的產(chǎn)生的影響并提出建議 216。 通知申請單位相關(guān)情況4. 分析完成后,項目部對分析結(jié)果和建議做出評審,對變更申請?zhí)幚淼目赡芙Y(jié)果是:216。 通知申請單位 216。 申請單位向業(yè)主和公司提出異議 216。 業(yè)主與管理公司舉行聯(lián)系項目會議,提出最終意見3 項目實施安排 項目組織雙方職責(zé)分工 雙方職責(zé)目標(biāo)及成果職責(zé)單位備注工作方法與制度乙方由項目經(jīng)理批準(zhǔn)總體目標(biāo)雙方由項目經(jīng)理批準(zhǔn)總體計劃雙方由項目經(jīng)理批準(zhǔn)系統(tǒng)實施乙方甲方配合測試大綱與計劃雙方由項目經(jīng)理批準(zhǔn)驗收實施甲方乙方技術(shù)配合用戶培訓(xùn)方案乙方現(xiàn)場培訓(xùn)驗收報告甲方乙方技術(shù)配合 工程范圍分工表:工程計劃分工工程內(nèi)容甲方乙方備注部署硬件網(wǎng)關(guān)中心設(shè)備確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,配合實施根據(jù)計劃實施部署硬件網(wǎng)關(guān)分支設(shè)備配合實施根據(jù)計劃實施問題反饋隨時反饋意見到項目組隨時反饋意見到項目組現(xiàn)場培訓(xùn)核查負(fù)責(zé)組織實施測試共同參與共同參與驗收報告共同參與共同參與 工程文檔管理本次工程結(jié)束后,將產(chǎn)生以下文檔并按以下表格提交給項目干系人:表:工程文檔清單文檔名稱文檔提交人文檔提交對象工程實施方案乙方甲方項目組,乙方項目組工程驗收報告乙方甲方項目組,乙方項目組工程協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要乙方甲方項目組,乙方項目組項目變更記錄乙方甲方項目組,乙方項目組產(chǎn)品使用說明書乙方甲方項目組45 / 45 項目進(jìn)度安排項目計劃階段關(guān)鍵節(jié)點序號時間任 務(wù)備注河南領(lǐng)航信息系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司市公共資源交易中心1合同簽訂之日起合同簽訂3日
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