x年廣交會(huì)參展策劃方案-文庫(kù)吧
2025-04-07 22:32 本頁(yè)面
【正文】 主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，故外貿(mào)企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。 c) 依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。 d) 善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。 e) 盡量整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。 f) 選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。 g) 將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。 h) 展位要使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服務(wù)式的展位。主色調(diào):以中國(guó)傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào)。展臺(tái)總體設(shè)計(jì)：不僅要恢弘大氣 更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；B、代理商邀請(qǐng)及策略：由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì) 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品 制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎(jiǎng)品展中：產(chǎn)品促銷活動(dòng)：A促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B 當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈(zèng)品媒體報(bào)道： 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道 深圳、北京等媒體報(bào)道網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳其他活動(dòng)策劃展后： 代理商的追蹤跟進(jìn)這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤進(jìn)行形象整合再包裝 網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道參展物料： 宣傳資料： A、代理商邀請(qǐng)函； B、公司簡(jiǎn)介；C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； E、海報(bào)； F、贈(zèng)品； 洽談資料： A、名片B、相關(guān)合同書服務(wù)資料： A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：1個(gè)是放置本公司工作人員的名片另外一個(gè)是放置嘉賓名片效果預(yù)測(cè)：我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開拓產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)渠道框架的初步構(gòu)成公司新產(chǎn)品借此平臺(tái)得到很好的宣傳公司新形象的推廣品牌得到初步的建立和推廣在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料參展預(yù)算（略）參展費(fèi)用：27757元展示廳的搭建費(fèi)（略）112屆廣交會(huì)展品申請(qǐng)單（附一）產(chǎn)品、宣傳品、贈(zèng)送申請(qǐng)單（附二）媒體費(fèi)用（略）參展人員的住宿飲食費(fèi)用（附三）應(yīng)急開支：3000元其他：3000元總預(yù)算費(fèi)用：（附四）六、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。信息搜集（1人— 談判員兼）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息； （2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息； （4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1人）：王洋產(chǎn)品介紹（1）：牛國(guó)棟談判（兼）信息搜集（1人）：吳良國(guó)注意事項(xiàng)：專注于潛在客戶，爭(zhēng)取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份宣傳資料在等著他們了。保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁(yè)；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。（見附五）七、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)完事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一保存，再由經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可延續(xù)幾天，去拜訪他們。八、參展人員日常工作安排（一）、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017：30：招商工作進(jìn)展18:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作（二）、展示會(huì)中的接待步驟登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)
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