x年廣交會參展策劃方案-預(yù)覽頁
【正文】 一手資料參展預(yù)算（略）參展費(fèi)用：27757元展示廳的搭建費(fèi)（略）112屆廣交會展品申請單（附一）產(chǎn)品、宣傳品、贈送申請單（附二）媒體費(fèi)用（略）參展人員的住宿飲食費(fèi)用（附三）應(yīng)急開支：3000元其他：3000元總預(yù)算費(fèi)用：（附四）六、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。 g) 將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。 d) 善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。大部分展覽中心會提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。廣交會采購商決定參加廣交會的一個原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藝鴥?nèi)參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。 3．宣傳資料的準(zhǔn)備。 2．要預(yù)先了解競爭對手。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。四、參展計劃參加廣交會，學(xué)習(xí)如何做參展計劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。無論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機(jī)會。專業(yè)性會展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業(yè)可以在廣交會中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場中的企業(yè)整體形象。三、參展背景分析及目的廣交會是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節(jié)省成本的組成部分。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時間等基本企業(yè)市場營銷目標(biāo)，廣交會因此被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具。 1．維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。（二）、做好預(yù)算 當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以參展的總支出。（四）、寄發(fā)請柬邀請采購商 當(dāng)然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。 一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會作過多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會開展前應(yīng)打電話邀請對方。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現(xiàn)實(shí)。根據(jù)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30％至50％。 c) 依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時限制文字的使用。主色調(diào):以中國傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào)。信息搜集（1人— 談判員兼）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。（二）人員名單迎賓（1人）：王洋產(chǎn)品介紹（1）：牛國棟談判（兼）信息搜集（1人）：吳良國注意事項(xiàng)：專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。（見附五）七、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。只有這樣，才能夠克服困難。7．知識面要寬銷售代表要和形形色色、各種層次的人打交道，不同的人所關(guān)注的話題和內(nèi)容是不一樣的，只有具備廣博的知識，才能與對方有共同話題，才能談的投機(jī)。尤其在客戶面前要注意顯示對產(chǎn)品非常熟悉。推銷不是一味的蠻干，要隨時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高。通過這種活動，人際關(guān)系網(wǎng)會大量擴(kuò)大，信息量也會大量增加，這些人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和市場信息將為進(jìn)一步創(chuàng)業(yè)提供大量的機(jī)會。因此要合理取舍，有的可以放棄，有的應(yīng)該繼續(xù)努力，有的是短期客戶，有的雖然暫時不成功，但只要搞好關(guān)系，從長遠(yuǎn)看有成功的希望，也不能放棄。不同的糾紛類型要采用不同的方法，在這個實(shí)踐中要不斷探索。（六）人員培訓(xùn) 培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：情況介紹。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰?？梢哉垖I(yè)的展覽設(shè)計公司來做，效果會好一些。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。對客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。四、2013屆秋季廣交會每日銷售清單填寫人： 填寫時間： 年 月 日編號客戶名國 家型 號數(shù)量成交價折扣贈品備注20 / 2
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