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正文內(nèi)容

建筑裝飾有限公司管理制度-文庫吧

2025-04-04 03:40 本頁面


【正文】 人組成。年度考核工作于新一年的元月十五日至二十二日進行,公司綜合事務(wù)部為年度考核組織和日常管理工作部門。檔備案。 第四條 材(物)料的驗收入庫:材(物)料的驗收入庫工作由隸屬于材料采管部的材(物)料保管員負(fù)責(zé)(其中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的驗收由材料采管部和施工項目部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗、簽收,數(shù)量驗收由保管員負(fù)責(zé)),材(物)料入庫必須嚴(yán)格核對合同條款驗收,經(jīng)驗收合格核對準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。 第五條 材(物)料的付款:凡采購的材(物)料必須通過財務(wù)管理部付款。財務(wù)管理部必須嚴(yán)格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發(fā)票、材料采管部填寫的付款申請單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號必須與合同約定相符,并通過公司銀行賬戶支付。 第六條 材(物)料的領(lǐng)用:施工材(物)料的領(lǐng)用程序:由施工班組負(fù)責(zé)人填寫的材(物)料申用單;報施工項目部負(fù)責(zé)人審核簽字;由材(物)料保管員核對發(fā)貨;由施工班組長簽收。材(物)料發(fā)貨簽收單一式四份,其中:領(lǐng)用施工班組、材(物)料保管員留存各一份,于次日送交材料采管部、財務(wù)管理部備查(外地項目先用傳真件后補交原件)各一份。 第七條 材(物)料的盤存核查:施工現(xiàn)場進倉、保管、領(lǐng)用、庫存的材(物)料由公司財務(wù)管理部在材料采管部的協(xié)同下組織定期或不定期的材(物)料數(shù)量和完好性的盤存核查。每個項目規(guī)定進行二次定期盤存核查,即在裝修場地鋪裝完成和工程竣工前五天各一次。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即行向主管副總和總經(jīng)理書面報告,由總經(jīng)理室根據(jù)問題情節(jié)和責(zé)任,及時對相關(guān)人員作出部分賠償、全部賠償,直至解除相關(guān)人員的勞動合同。 第八條 材(物)料的損耗核查:施工項目部(施工班組領(lǐng)用的材料)簽字領(lǐng)用的材(物)料,由合約成本部在工程管理部和設(shè)計部的協(xié)同下,在項目施工的中期和后期分次進行核查。材(物)料的使用損耗高于裝飾定額的,則高于定額損耗部分由施工班組承擔(dān)材(物)料進價的80%經(jīng)濟賠償,賠償款在公司支付施工班組當(dāng)期施工款時扣除(此條款在施工項目部和施工班組簽訂施工合同時必須明確約定)。施工項目部負(fù)責(zé)人和施工、材料管理員按上述計算方式賠償10%—20%的經(jīng)濟損失。 第九條 材(物)料的采購定價責(zé)任:凡材料采管部采購的材(物)料單價(付款條件、品牌相同,批量基本相等)高于常規(guī)單價的(單價超過10%或單個品種進價總額超過2000元以上的,下同),每個施工項目發(fā)生一次,材料采管部必須認(rèn)真總結(jié)工作教訓(xùn);每個施工項目發(fā)生二次,由材(物)料采管部負(fù)責(zé)人賠償80%經(jīng)濟損失(如由公司領(lǐng)導(dǎo)指定采購的則由指定領(lǐng)導(dǎo)賠償經(jīng)濟損失);每個項目發(fā)生三次及以上的由材(物)采管部負(fù)責(zé)人賠償全部經(jīng)濟損失,(對收受回扣者一經(jīng)查實加倍罰款),并解除主要責(zé)任人的勞動合同。 第十條 建立材(物)料采購檔案:材料采管部應(yīng)及時建立材(物)料采購檔案,采購檔案建檔后及采購檔案的內(nèi)容增加時,應(yīng)及時移送設(shè)計事務(wù)部、合約成本部、財務(wù)管理部各一份,檔案保存年限為永久。如經(jīng)公司總經(jīng)理室抽查,與供貨方簽訂材(物)料采購供貨合同之日起的十個工作日內(nèi)仍未進行檔案登記移送的,公司對材料采管部相關(guān)人員減發(fā)當(dāng)月月薪5%。 第十一條 項目材料優(yōu)化:設(shè)計事務(wù)部應(yīng)及時配合施工項目部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理向工程發(fā)包方提供材料更換使用優(yōu)化建議。 第十二條 合約成本部和工程發(fā)包方洽談簽訂工程施工合同時,凡由甲方定料,我公司采購的材料,則應(yīng)力爭和甲方約定二個及以上品牌,以確保材料采管部與供貨方洽談單價和供貨條件的余地。 第十三條 主管材料采購副總必須定期和不定期召開由材料采管部、工程管理部、合約成本部、財務(wù)管理部、施工項目部主要管理人員參加的材(物)料采購價格通報會和管理工作研討會,以加強溝通和協(xié)同,促進材(物)料采購管理工作健康運行。關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定 各有關(guān)部門: 管理、控制、檢查工程安全、質(zhì)量是每一位工程管理人員的主要職責(zé)。 核查和控制是對整個安全、質(zhì)量管理工作的管理活動及其效果進行衡量和校正。按照公布的安全、質(zhì)量管理制度所確定的原則指出其實施過程中所出現(xiàn)的缺點和錯誤,提出修正意見和整改決定,迫使其一切實踐活動都必須按規(guī)范、按制度要求進行,以終止偏差和避免再犯。 對此,經(jīng)公司總經(jīng)理室研究,決定建立全面安全、質(zhì)量管理小組,專行對安全、質(zhì)量管理工作的核查和控制之責(zé)。 現(xiàn)將有關(guān)事項明確如下: 一、全面安全、質(zhì)量管理小組的組成與基本職能 全面安全、質(zhì)量管理小組由公司主管副總、總工程師、工程管理部經(jīng)理、施工項目部經(jīng)理和施工現(xiàn)場管理工程師五人組成,由副總經(jīng)理任組長。 全面安全、質(zhì)量管理小組的基本職能為:對開發(fā)項目的設(shè)計、施工質(zhì)量進行核查、管理,對照公布的安全、質(zhì)量管理制度標(biāo)準(zhǔn),進行全面、全程的核查,控制與評價。對發(fā)現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題有權(quán)進行處理和糾正,(一般問題處理結(jié)果、重大問題處理建議報公司總經(jīng)理)。全面質(zhì)量管理小組為公司安全、質(zhì)量管理的最高權(quán)力機構(gòu)。 二、全面安全、質(zhì)量管理核查與控制工作的重要性 核查、控制工作的重要性,就是保證安全、質(zhì)量管理工作有條不紊的進行,以達到目標(biāo)的實現(xiàn)。一個制度若是缺少核查和有效的控制,就會產(chǎn)生混亂,甚至偏離正常的軌跡。全面、全程、持續(xù)的核查,將有利于強化施工和管理人員責(zé)任意識,促使其規(guī)范的完成工作。要使相關(guān)人員盡職盡責(zé),切實地負(fù)起責(zé)任來,就必須讓其知道他們的職責(zé)是什么,他們的績效是如何評價和考核的?以及在評價過程中有效的績效標(biāo)準(zhǔn)是什么?要給施工班組和全體施工人員形成持續(xù)不斷的壓力。 進行全面、全程、持續(xù)的核查能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、糾正偏差、減少人為造成的損失。 三、全面安全、質(zhì)量管理小組工作的基本內(nèi)容與實施辦法 擬訂活動計劃。按照施工班組擬報并經(jīng)施工項目部批準(zhǔn)同意的工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃,根據(jù)公司制定的安全、質(zhì)量管理工作制度的標(biāo)準(zhǔn)、程序與要求,由全面安全、質(zhì)量管理小組擬訂定期和不定期活動計劃。 重點核查與日常核查相結(jié)合。重點核查:對工程管理部擬訂的工程“三階段”及重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位施工前的核查規(guī)范與施工后的驗收規(guī)程,全體小組成員必須對執(zhí)行計劃的可行性和結(jié)果進行核查并定期、不定期召開專門會議。 日常核查、控制:全體小組成員,必須按時參加每周五的工程施工現(xiàn)場監(jiān)理例會。以核查日常管理的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時召開專門會議,予以糾正。 全面安全、質(zhì)量管理小組的核查工作要做到反饋核查與前饋核查相結(jié)合。 按通常管理,組織事后核查實行反饋控制,即在施工和管理工作實施后才進行。對此,帶來了核查、控制的滯后性,待到核查并發(fā)現(xiàn)問題時,損失和后果已經(jīng)產(chǎn)生、且無法挽回。 為此公司總經(jīng)理室要求全面安全、質(zhì)量小組在強化反饋、核查、控制的同時,要加大前饋核查、控制的力度。即要對工程的重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位的質(zhì)量管理、監(jiān)督、控制的實施辦法和方案進行周密、系統(tǒng)的前饋核查、控制,發(fā)現(xiàn)遺漏和不到位,要及時向有關(guān)部門提出修正辦法,以把可能造成的損失和后果消除在發(fā)生之前。 全面安全、質(zhì)量管理小組要利用會議和其他各種機會,大力宣傳安全、質(zhì)量管理的重要性,促使各參建單位確立和強化安全、質(zhì)量意識,從思想上加以認(rèn)識,為付諸行動奠定堅實基礎(chǔ)。 管理標(biāo)準(zhǔn)的修整和實施偏差的糾正 通過核查,對發(fā)現(xiàn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)制定不當(dāng)或不到位,要及時研究并修整、補充。對發(fā)現(xiàn)管理工作不到位或質(zhì)量偏差要及時處理和研究糾正的辦法并嚴(yán)格執(zhí)行之。 工作質(zhì)量和施工質(zhì)量的核查結(jié)果與評定 通過全面的核查與控制手段,要即時評定管理工作質(zhì)量和施工質(zhì)量,特別是控制施工質(zhì)量通病的評定。并將書面評定結(jié)果報公司總經(jīng)理。 四、全面安全、質(zhì)量管理小組的活動與專項決定的組織實施 全面安全、質(zhì)量管理小組的活動計劃由主管工程副總擬訂,交小組全體成員討論通過,報公司總經(jīng)理審定后實施。各項活動由施工項目部組織、安排,并提前兩個工作日向小組各成員提交書面的當(dāng)次活動內(nèi)容、程序和辦法。對小組做出的各項決定,由施工項目部組織實施,并負(fù)責(zé)核查實施結(jié)果,核查結(jié)果要形成書面意見,交小組各成員,并報公司總經(jīng)理。 五、小組成員要不斷提高安全、質(zhì)量管理工作的核查、控制的技術(shù)水平與管理水平 全面安全、質(zhì)量管理工作內(nèi)容廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè),要做好核查、控制的執(zhí)行工作,小組成員必須加強學(xué)習(xí)和研究,不斷提高技術(shù)水平和管理能力(避免心有余而力不足),以確保核查、控制工作真正發(fā)揮實效。 核查、控制工作的有效實施能避免和終止損失。小組的工作職能十分重要。為此,要求小組各成員必須確立高度的責(zé)任心,盡職盡責(zé)把好每一道“關(guān)”。附件: 核查、控制、糾錯、成效的反饋回路示意圖 核查、控制實際 工作成效與標(biāo)準(zhǔn)的比較 評定實際 工作成效 ↓ ↑ 找出偏差 實際工作成效 ↓ ↑ 分析產(chǎn)生 偏差的原因 預(yù)期成效 ↓ ↑ 糾正偏差的 措施方案決定 ―→ 執(zhí)行糾正 偏差的措施 預(yù)算管理制度 為了強化企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范和明確財務(wù)管理的行為和準(zhǔn)則,確保企業(yè)資金按計劃合理配置,促進工程施工的健康有序運行,最大限度地壓縮和控制各項成本,以嚴(yán)密的制度節(jié)開支,以嚴(yán)格的管理增收益,實現(xiàn)施工項目的預(yù)期回報。 根據(jù)公司章程,結(jié)合行業(yè)和公司實際特制訂本制度。 一、預(yù)算管理的范圍內(nèi)容 實施范圍為各單項裝飾工程;預(yù)算編制和監(jiān)管部門為合約成本部;協(xié)同監(jiān)管部門為財務(wù)管理部;執(zhí)行崗位為公司所屬各部門、各崗位。 預(yù)算主要由下列六大內(nèi)容組成: 設(shè)計成本預(yù)算。 材(物)料成本預(yù)算。 施工成本預(yù)算。 施工項目部管理成本預(yù)算。 公司綜合管理成本預(yù)算。 財務(wù)成本預(yù)算。 二、預(yù)算的編報程序 各單項裝飾工程預(yù)算編報程序為:由合約成本部在施工承包合同簽訂之日起的十個日歷天內(nèi)完成編制,報主管副總審核修整——交公司總經(jīng)理專題辦公會議審查——交合約成本部修改——報公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會簽——報公司董事會審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算, 以文件形式正式下達各部門執(zhí)行。 三、預(yù)算的實施管理 為確保預(yù)算管理工作的有效運行,合約成本部和各部門負(fù)責(zé)人必須樹立高度的責(zé)任性和自我約束意識。同時,建立日常的檢查、監(jiān)督、控制和信息反饋機制(正常情況下每月一次),以及時、全面、主動撐握各項預(yù)算指標(biāo)的實施、運行、完成情況,分析實際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異及其產(chǎn)生原因。對通過部門和相關(guān)人員努力取得成效的,要及時通報鼓勵;對主觀上造成的管理不善致使預(yù)算失控,成本加大,要及時采取措施,果斷糾正,合約成本部和相關(guān)部門要向公司總經(jīng)理室遞交專題的書面報告。合約成本部、財務(wù)管理部要在預(yù)算管理中全面承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、控制之責(zé)。 合約成本部、財務(wù)管理部根據(jù)檢查結(jié)果,認(rèn)為有必要時,可直接提請總經(jīng)理召開專題會議。 四、預(yù)算的調(diào)整原則 因客觀原因的變化,導(dǎo)致預(yù)算與實際產(chǎn)生的差距,
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