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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范7-文庫吧

2025-04-04 02:05 本頁面


【正文】 形成有效的分工和制衡機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮相關(guān)機(jī)構(gòu)的職能作用,為企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施提供強(qiáng)有力的組織結(jié)構(gòu)保障和工作機(jī)制保障。第十三條 企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要和外部環(huán)境的變化,有利于減少管理層級(jí)和提高管理效能,避免機(jī)構(gòu)重疊和效率低下,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、職能劃分和管理要求,明確高級(jí)管理人員、各職能部門和分支機(jī)構(gòu)以及基層作業(yè)單位的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任分解到具體崗位,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施創(chuàng)造良好條件。本規(guī)范所稱高級(jí)管理人員,是指對(duì)企業(yè)決策、經(jīng)營、管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的人員,包括董事長、董事會(huì)成員、經(jīng)理、副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等。第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部管理制度匯編、員工手冊(cè)、組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位描述、權(quán)限指引等適當(dāng)方式,使企業(yè)員工了解和掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配情況,促進(jìn)企業(yè)各層級(jí)員工明確職責(zé)分工,正確行使職權(quán),并加強(qiáng)對(duì)權(quán)責(zé)履行的監(jiān)督。第二節(jié) 企業(yè)文化第十六條 企業(yè)文化,是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的、影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部控制效力的精神、意識(shí)和理念,主要包括企業(yè)的整體價(jià)值觀,高級(jí)管理人員的管理理念、經(jīng)營風(fēng)格與職業(yè)操守,員工的行為守則等。第十七條 高級(jí)管理人員有責(zé)任在企業(yè)范圍內(nèi)培育健康向上的整體價(jià)值觀,培養(yǎng)社會(huì)感和遵紀(jì)守法意識(shí),倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和遵規(guī)守紀(jì)精神。第十八條 高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好可能給企業(yè)帶來的不利影響和損失。第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)高級(jí)管理人員、中層管理人員和一般員工的職責(zé)權(quán)限,結(jié)合不同層級(jí)人員對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響程度和不同要求,分別制定適合不同層級(jí)人員的職業(yè)操守準(zhǔn)則或者行為守則,并明確相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制。第二十條 高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)恪守以誠實(shí)守信為核心的職業(yè)操守,不得損害投資者、債權(quán)人、客戶、員工和社會(huì)公眾的利益。公司高級(jí)管理人員有責(zé)任制定并完善信息披露管理制度,明確重大信息披露事項(xiàng)的判定標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告程序,確定信息披露事項(xiàng)的收集、匯總和披露程序,不斷強(qiáng)化為投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾提供真實(shí)、可靠、完整的會(huì)計(jì)信息及依法應(yīng)當(dāng)披露的其他信息的法制意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。第二十一條 企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守與企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定,勤勉盡責(zé)。企業(yè)高級(jí)管理人員有責(zé)任加強(qiáng)員工職業(yè)道德宣傳引導(dǎo)、教育培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,為建立和實(shí)施內(nèi)部控制營造良好的氛圍和環(huán)境。第三節(jié) 人力資源政策第二十二條 人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素。企業(yè)的人力資源政策應(yīng)當(dāng)科學(xué)、規(guī)范、公平、公開、公正,有利于調(diào)動(dòng)員工在內(nèi)部控制和經(jīng)營管理活動(dòng)中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。人力資源政策至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)員工的聘退與培訓(xùn);(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;(三)財(cái)會(huì)等關(guān)鍵崗位員工的輪崗制衡要求;(四)對(duì)掌握重要商業(yè)秘密或核心技術(shù)等關(guān)鍵崗位員工離崗的限制性規(guī)定。第二十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)關(guān)注應(yīng)聘者的價(jià)值取向和行為特征是否與本企業(yè)的企業(yè)文化和內(nèi)部控制的有關(guān)要求相適應(yīng)。第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)員工培訓(xùn),制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性,不斷提升員工的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善針對(duì)各層級(jí)員工的激勵(lì)約束機(jī)制,通過制定合理的目標(biāo)、建立明確的標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行嚴(yán)格的考核和落實(shí)配套的獎(jiǎng)懲,促進(jìn)員工責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一和企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。第四節(jié) 內(nèi)部審計(jì)機(jī)制第二十六條 健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是營造守法、公平、正直的內(nèi)部環(huán)境的重要保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,在企業(yè)內(nèi)部形成有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督的良好氛圍。第二十七條 在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)委員會(huì)成員具備良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,審計(jì)委員會(huì)及其成員應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的獨(dú)立性。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。上市公司的審計(jì)委員會(huì)主席一般應(yīng)由獨(dú)立董事?lián)?,非上市公司的審?jì)委員會(huì)主席應(yīng)由獨(dú)立于企業(yè)管理層的人員擔(dān)任。第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制建立和實(shí)施情況的相應(yīng)職權(quán)。審計(jì)委員會(huì)在企業(yè)內(nèi)部控制建立和實(shí)施中承擔(dān)的職責(zé)一般包括:(一)審核企業(yè)內(nèi)部控制及其實(shí)施情況,并向董事會(huì)作出報(bào)告;(二)指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,監(jiān)督檢查企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施情況;(三)處理有關(guān)投訴與舉報(bào),督促企業(yè)建立暢通的投訴與舉報(bào)途徑;(四)審核企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告及有關(guān)信息披露內(nèi)容;(五)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通協(xié)調(diào)。未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)授權(quán)或者企業(yè)章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)上述職責(zé)。第二十九條 設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)的獨(dú)立性,并配備與履行內(nèi)部審計(jì)職能相適應(yīng)的人員和工作條件。未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)授權(quán)或者企業(yè)章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)上述職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,依照法律規(guī)定和企業(yè)章程確定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不得置于財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)之下或者與財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)合署辦公。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依照法律規(guī)定和企業(yè)授權(quán)開展審計(jì)監(jiān)督,其工作范圍不應(yīng)受到人為限制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,視具體情況,可以直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)或者董事會(huì)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備內(nèi)審人員從業(yè)資格,擁有與工作職責(zé)相匹配備的道德操守和專業(yè)勝任能力。第五節(jié) 反舞弊機(jī)制第三十條 有效的反舞弊機(jī)制,是企業(yè)防范、發(fā)現(xiàn)和處理舞弊行為、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的重要制度安排。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全反舞弊機(jī)制,明確有關(guān)部門在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限和協(xié)調(diào)機(jī)制,規(guī)范反舞弊調(diào)查處理程序,建立情況通報(bào)制度,及時(shí)防范因舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制措施失效、影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)流程和其他情況,明確反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容。企業(yè)反舞弊工作至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注:(一)在財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露方面弄虛作假;(二)未經(jīng)授權(quán)、濫用職權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn);(三)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中非法使用企業(yè)資產(chǎn)牟取不當(dāng)利益;(四)企業(yè)高級(jí)管理人員舞弊給企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營管理可能造成的重大影響;(五)員工單獨(dú)或者串通舞弊給企業(yè)造成損失。第三十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善投訴、舉報(bào)管理制度,必要時(shí)可考慮設(shè)置舞弊舉報(bào)熱線,明確投訴、舉報(bào)處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保投訴、舉報(bào)成為企業(yè)反舞弊和加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要途徑。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保投訴舉報(bào)管理制度及時(shí)、有效地傳達(dá)至全體員工。第三章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第三十三條 不同的企業(yè)、同一企業(yè)在不同的時(shí)期以及同一企業(yè)內(nèi)部不同的內(nèi)部環(huán)境、業(yè)務(wù)層面和工作環(huán)節(jié),可能面臨不同的
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