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人力資源管理咨詢與市場營銷咨詢-文庫吧

2025-04-04 01:43 本頁面


【正文】 度指標(biāo)而言,根據(jù)不同職級的員工,態(tài)度指標(biāo)要求亦有區(qū)別。例如管理者態(tài)度包含是否勇于承擔(dān)責(zé)任、公平公正意識、團隊建設(shè)意識、員工培養(yǎng)意識和學(xué)習(xí)意識五個方面,而員工態(tài)度則包含工作責(zé)任心、工作積極性、團隊意識、學(xué)習(xí)意識和工作勤勉度五點要求。為了保證不同考評人評分標(biāo)準(zhǔn)的一致性,需要對各崗位的考評得分進行調(diào)整,就是要針對不同部門測定該部門的調(diào)整系數(shù)。具體做法是:∑各崗位考核得分247。部門人數(shù),得到部門平均得分;∑部門平均得分247。部門數(shù)量,得到公司平均得分;公司平均得分247。各部門平均得分,得到部門調(diào)整系數(shù);最后,用崗位初始得分部門調(diào)整系數(shù),得到各崗位調(diào)整后得分,也就是最終可以用來與天脈公司全體員工進行比較的得分。計算結(jié)果中,部門年度業(yè)績考核結(jié)果用于年終獎分配,同時與年薪制人員的績效年薪發(fā)放掛鉤。當(dāng)考核分?jǐn)?shù)高于100分時,發(fā)放績效年薪。其中,超額獎勵=(年終考核得分/100–100%)個人標(biāo)準(zhǔn)年薪。月度考核結(jié)果直接決定使用該考核體系的員工當(dāng)月工資數(shù)額:銷售崗位績效工資發(fā)放比例為考核分?jǐn)?shù)/100,其余崗位部門內(nèi)考核成績排序分布為4個等級,考核等級與當(dāng)月績效工資發(fā)放比例對應(yīng)。比如非常優(yōu)秀的員工,當(dāng)月績效工資發(fā)放比例為120%。季度考核結(jié)果的適用于此相似,只是考核等級與下季度每月績效工資發(fā)放比例對應(yīng),而每年第一季度績效工資發(fā)放由前一年年度考核等級決定。年度考核結(jié)果則與考核等級、年終獎發(fā)放比例、員工職級調(diào)整等因素掛鉤。圖62表示了優(yōu)、良、中、差四等員工獎金發(fā)放系數(shù)及升遷比例。圖62 天脈公司人員考核結(jié)果績效考核體系中,申訴環(huán)節(jié)尤為重要。員工如果對績效評價不滿,應(yīng)以何種方式向上反映?向誰反映?誰來受理?如何解決?這一系列的問題如果不能給員工一個滿意的說法,整個績效體系在企業(yè)內(nèi)是無法運作的,正是前功盡棄,功虧一簣。在天脈公司的申訴程序中,員工如果對績效考核結(jié)果有重大異議,需在五日內(nèi)向人力資源部以書面形式提出,人力資源部要在十日內(nèi)對申訴材料進行審核,如確有不公,需上交分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、仲裁,并組織重新評定。若人力資源部逾期未處理,員工可直接向分管領(lǐng)導(dǎo)上報。申訴流程要求,一份申訴從員工提交到最終定案,全程不能超過二十天。員工職業(yè)發(fā)展體系顧問團隊在問卷調(diào)查中,向天脈公司基層員工提出了這樣一組問題:“你是誰?”、“你的努力方向是什么?”、“路在何方?”。在這三個問題的背后,實際上顧問團隊希望了解的是員工是否清晰客觀地認(rèn)識自己、員工是否準(zhǔn)確定位了個人的發(fā)展前景、員工是否找到了實現(xiàn)其目標(biāo)的最佳途徑。這就是在梳理天脈公司員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。圖63展示了員工職業(yè)發(fā)展的流程。圖63 員工職業(yè)發(fā)展流程圖作為一項有計劃的職業(yè)活動,職業(yè)發(fā)展就是員工個人在工作環(huán)境中不斷認(rèn)識自己和發(fā)展自己的過程。員工職業(yè)生涯=職業(yè)能力+職業(yè)興趣+組織需求。如果這三個方面能夠在一個方向上取得一致,自然是最理想的結(jié)果。個人興趣和能力完全符合組織的需求,個人職業(yè)生涯狀況達(dá)到最佳。但是,實際情況卻較為復(fù)雜,在這一個簡單的加法方程式后,還有一系列加減法,比如:員工熱情+組織需求員工能力=?員工能力+組織需求員工熱情=?員工能力+員工熱情組織需求=?對于這些問題的回答將直接影響著第一個加法方程式的結(jié)果,也就直接影響著員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)過程,強調(diào)員工與上級主管之間的互動。對于員工而言,職業(yè)發(fā)展是一個從入職到有所成就的歷程。其核心內(nèi)容是建立起職業(yè)發(fā)展序列,明確職業(yè)發(fā)展路徑,并進一步找到合適員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的方式。對于企業(yè)而言,是如何將員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機結(jié)合的問題。個人職業(yè)發(fā)展不僅取決于個人的追求與努力,而且取決于組織環(huán)境、政策環(huán)境、制度環(huán)境和競爭環(huán)境等。圖64 利用職業(yè)錨判斷員工的能力特征利用職業(yè)錨,顧問團隊可以很有效地掌握員工的能力特征,見圖64。如圖所示,員工A的領(lǐng)導(dǎo)能力非常突出,而員工B能力均衡,是一個優(yōu)秀的執(zhí)行人員。通過職業(yè)錨將員工的不同能力作量化評估,改變原有對員工能力模糊的定性評價,同時,也可以清晰地了解員工個人能力與發(fā)展目標(biāo)間的差距。例如,員工A的個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是成為某部門經(jīng)理,通過將此職位分解成職務(wù)目標(biāo)、能力目標(biāo)、成果目標(biāo)和經(jīng)濟目標(biāo)四個分項,這四分項要求員工A具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、溝通能力和財務(wù)分析能力。結(jié)合職業(yè)錨分析,我們可以清晰地判定A需要在財務(wù)分析能力和溝通能力上加強。職業(yè)發(fā)展涉及人力資源管理全過程,它有效運用績效考評結(jié)果并最終達(dá)到激勵員工的目的。顧問團隊將天脈公司的員工分為管理、營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、通用五大序列,根據(jù)不同序列,確定員工職業(yè)發(fā)展的縱向、橫向路徑,變單通道發(fā)展為多通道發(fā)展,其中縱向發(fā)展主要指職級的晉升,而橫向發(fā)展則包括輪崗、換崗,使員工工作內(nèi)容擴大,保持崗位新鮮度。例如傳統(tǒng)行政管理級別的晉升機會畢竟有限,而橫向發(fā)展則為員工提供了更多的可能。項目成果相對于其他類型的咨詢項目而言,人力資源是“即時成果”較豐厚的咨詢項目。當(dāng)顧問團隊撤離時,提交了從總部到分公司近二百個職位的績效考評表和業(yè)績獎金發(fā)放管理辦法。特別是四種薪酬管理模式的創(chuàng)新,包括高管層激勵約束機制的設(shè)計,均極貼切地解決了天脈各層級職工的薪酬問題。同時,顧問團隊編制了天脈公司績效管理制度、各崗位績效考評手冊和員工職業(yè)發(fā)展手冊,梳理并明確了天脈公司人力資源管理流程,舉行項目中各類培訓(xùn)三十余次。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。對一個咨詢項目也是如此,顧問團隊完成第一階段的薪酬管理體系設(shè)計后,新年將至,值此新舊交替之際,天脈公司以迅雷不及掩耳之勢,全面執(zhí)行新的薪酬管理辦法。經(jīng)過調(diào)整,75%的員工薪資穩(wěn)中有升,25%升幅明顯,僅有5%的極個別員工薪資微幅下調(diào)。又是一年春來到,公司上下一派萬象更新,新版的天脈傳奇就要開演。 第二節(jié) 非利潤部門的績效考核長期以來,由于那些非利潤部門的工作主要以服務(wù)方式體現(xiàn),工作價值很難用企業(yè)的效益來直接衡量,也就沒有一個有效的考核體系和量化指標(biāo)。為此,逢年過節(jié)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)點過節(jié)費,或者年底給個雙薪就算草草了事。而像業(yè)務(wù)部、銷售部、產(chǎn)品部等利潤部門的員工,用簽單數(shù)目、合同金額、研發(fā)的新產(chǎn)品等硬性指標(biāo)一算,年終紅包數(shù)目一清二楚。其結(jié)果不言而喻:相比業(yè)務(wù)部、銷售部的員工們意氣風(fēng)發(fā)、志得意滿,終日為這些利潤部門服務(wù)的支持部門員工就容易產(chǎn)生消極情緒。非利潤部門就如人身上的器官,平常人們不會特別留意身上的這些零件,只有當(dāng)哪個部位不舒服了,才會意識到它的存在。非利潤部門就像企業(yè)缺一不可的“零件”,哪個部位不協(xié)調(diào)企業(yè)都無法正常運轉(zhuǎn)。因此,越來越多的人力資源從業(yè)者以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始高度重視考核利潤部門的業(yè)績,并尋求有效的解決方案。那么,如何量化這些非利潤部門的“軟性”工作呢?一般而言,企業(yè)的非利潤部門主要包括人事部、財務(wù)部、市場部、培訓(xùn)部、采購部等支持部門。不同企業(yè)根據(jù)主營業(yè)務(wù)不同,非利潤部門會有變化。對支持部門的績效考核,可行的解決方案是:以每個支持崗位為單位,將定性的軟指標(biāo)按照不同的權(quán)重轉(zhuǎn)化成可以量化的硬指標(biāo),同時制定出向上浮動的充??臻g,以激勵該崗位員工。人力資源部是比較典型的支持部門。我們以人力資源部為例,具體剖析一下非利潤部門的量化考核方法。對于一個較規(guī)范的大中型企業(yè)來說,人力資源部門一般會設(shè)有以下五個崗位:人力資源經(jīng)理、薪酬福利專員、考核專員、招聘專員和培訓(xùn)專員。其實只要了解每個崗位的具體工作內(nèi)容,就能找出量化指標(biāo)。首先是人力資源經(jīng)理的考核指標(biāo)。針對任何部門主管的考察,其重點都應(yīng)該放在工作過程而非工作成果上。原因很簡單:成果的實現(xiàn)是體現(xiàn)在每個專員身上,而主管的作用就是幫助部門內(nèi)的專員排除各自工作中遇到的各種問題,以保證整個部門的各項任務(wù)順利完成。另外,為保證主管的日常工作能夠站在公司戰(zhàn)略的高度,其績效考核應(yīng)該直接和公司總績效掛鉤。因此,可以將人力資源經(jīng)理KPI分?jǐn)?shù)的70%劃歸入公司總業(yè)績;而對剩余的30%進行考核,重點放在部門業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力三項軟指標(biāo),其權(quán)重比例均為10%,見表62。 表62 人力資源部經(jīng)理KPI構(gòu)成及獎金激勵額度KPI考核周期考核標(biāo)準(zhǔn)KPI說明權(quán)重計算方式信息來源部門業(yè)績年報告質(zhì)量軟指標(biāo)10%優(yōu)秀:10分;良好:8分;一般:6分;差:0分。由直接上級/平級經(jīng)理/下屬三方聯(lián)合評價,取評價分?jǐn)?shù)的平均值。1. 力資源年終總結(jié)報告2. 次年人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報告3. 管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計報告4. 培訓(xùn)工作報告工作態(tài)度年積極、細(xì)致、親和、原則性軟指標(biāo)10%同上直接上級/平級經(jīng)理/下屬考核意見工作能力年攻堅能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、開拓能力、規(guī)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力軟指標(biāo)10%三方按以上評分標(biāo)準(zhǔn)為每項能力打分,單項能力平均分加和后取平均值同上公司業(yè)績年70%同利潤部門同級管理人員財務(wù)部出示公司年度整體業(yè)績獎金計算標(biāo)準(zhǔn):如總分值達(dá)到85分以上,,;在職務(wù)上可升任副總裁。如總分值達(dá)到7085分,年終獎金為月工資的1倍,即普通年底雙薪。如總分值達(dá)到6070分,。直接上級可考慮內(nèi)部人事調(diào)整,任命新人力經(jīng)理。如總分值低于60分,沒有獎金,直接上級可考慮解聘。和人力資源經(jīng)理的績效考評制定難度比較起來,人力部其他職務(wù)的KPI都要相對容易些,因為每個專員各挑一攤兒,他們的工作更具體,相對而言也就更好衡量。以薪酬福利專員的考核指標(biāo)為例。其績效的硬指標(biāo)就可以表現(xiàn)為:工資發(fā)放差錯次數(shù)、員工福利差錯次數(shù)、勞動合同差錯次數(shù)、人員檔案管理完整程度等。通過相應(yīng)的扣分比例將本來無法量化的工作轉(zhuǎn)化成可以量化的分值。為了激勵該崗位員工,還需要為薪酬福利專員制定軟指標(biāo)。比如將撰寫人員狀況分析報告的工作交給他。軟指標(biāo)的工作往往是對員工能力較高的要求,如果通過KPI使之量化、并做加權(quán)處理,會讓員工感到一種正向的挑戰(zhàn),從而更積極主動的完成。另外,值得注意的是,對于該崗位的員工,考核的周期應(yīng)為季度,這樣也能及時的幫助他糾正工作中的不足,盡早爭取從軟指標(biāo)中爭取加分。薪酬福利專員KPI具體構(gòu)成見表63。 表63 人力資源部薪酬福利專員KPI組成及獎金激勵額度KPI考核周期考核標(biāo)準(zhǔn)KPI說明權(quán)重計算方式信息來源工資差錯次數(shù)季度0以公司財務(wù)部、人力資源部經(jīng)理認(rèn)定為準(zhǔn)30%出現(xiàn)一次差錯,減少10分出現(xiàn)3次差錯,為0由公司財務(wù)部、人力資源經(jīng)理提供帳目表單員工福利差錯次數(shù)季度=3次以公司人力資源部經(jīng)理收集的差錯次數(shù)為準(zhǔn)25%差錯次數(shù)每增加1次,減少5分差錯次數(shù)達(dá)到5次,分?jǐn)?shù)為0人力資源部經(jīng)理工作記錄勞動合同季度完整以人力資源部經(jīng)理收集到的差錯次數(shù)為準(zhǔn)20%差錯次數(shù)每增加1次,減少10分差錯次數(shù)達(dá)到5次,分?jǐn)?shù)為0人力資源部經(jīng)理工作記錄人員檔案管理季度完整部門經(jīng)理和其他人員抽查10%抽查結(jié)果完整,100分每出現(xiàn)1份,扣5分 人力資源部經(jīng)理工作記錄人員狀況分析報告季度有建設(shè)性軟指標(biāo)15%軟指標(biāo),見表54人力資源部經(jīng)理獎金計算標(biāo)準(zhǔn):如總分值達(dá)到85分以上,,。在職務(wù)上可考慮升職。如總分值達(dá)到7085分,年終獎金為月工資的1倍,即普通年底雙薪。如總分值達(dá)到6070分,。直接上級應(yīng)給予警示、教育。如總分值低于60分,沒有獎金,直接上級可考慮解聘.表64 薪資福利專員軟指標(biāo)評分表(人力資源部經(jīng)理填寫)軟指標(biāo)評分項目——人員狀況分析報告權(quán)重得分加權(quán)得分報告上交的及時性(下季度3日前)3%注:如報告撰寫十分優(yōu)秀,達(dá)到了高于該崗位員工應(yīng)有的水平,上級經(jīng)理可根據(jù)情況予以加分,以此來補平該員工其他硬指標(biāo)上扣掉的部分分?jǐn)?shù)。人員基本狀況、流動情況統(tǒng)計(數(shù)字、圖表)3%人員情況分析5%提出建設(shè)性意見4%同理,人力資源部的其他職位也可以根據(jù)崗位的具體工作內(nèi)容提煉出相應(yīng)的硬指標(biāo),見表65。表65 人力資源部其他職位KPI指標(biāo)職位硬指標(biāo)軟指標(biāo)招聘專員1. 試用期轉(zhuǎn)正通過人數(shù)2. 面試流程組織3. 投遞簡歷檔案庫1.招聘定期總結(jié)報告2.職位說明書修改的及時性3.面試考題的更新與研發(fā)考核專員1. KPI考核的組織2. KPI考核的流程設(shè)計1.KPI模式的修改建議報告2.人員配置的合理性報告培訓(xùn)專員1. 培訓(xùn)計劃書2. 培訓(xùn)實施報告3. 培訓(xùn)檔案的整理1.培訓(xùn)制度制定與完善2.培訓(xùn)內(nèi)外部資源建立非利潤部門的本職工作就是支持別人,為此,支持崗位員工的工作目標(biāo)制定和考核要注意與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的協(xié)調(diào)與銜接。對于人力資源部門來說,員工(內(nèi)部)和求職者(外部)是主要客戶,為此關(guān)鍵在于要得到他們的滿意。簡言之,人力資源部門對于公司的影響主要體現(xiàn)在招聘的速度和質(zhì)量、培訓(xùn)的相關(guān)性和效果、人力成本相對于總成本的比例、公司員工的生產(chǎn)效率、員工的離職率等方面。同時人力資源部承擔(dān)著建立公司可持續(xù)發(fā)展所需隊伍的職責(zé),制定培訓(xùn)、評估、招聘標(biāo)準(zhǔn)等。為此,人力資源部可以和高層經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理一起討論確定各方面的具體目標(biāo)和衡量指標(biāo),再制定執(zhí)行計劃,以保證目標(biāo)的實現(xiàn)。其他支持部門亦如此。此外,考核時也可以從其他利潤部門的業(yè)績來間接反映“客戶滿意度”這項指標(biāo)(對于非利潤部門而言,他們的客戶就是利潤部門);獎勵也可與其掛鉤??傊抢麧櫜块T的KPI考評是可以量化的,關(guān)鍵就在于制定者是否真正的理解了這些崗位的具體工作,是否能夠合情合理的將看似籠統(tǒng)的工作轉(zhuǎn)化成可以計算的公式。 第三節(jié) 人力資源咨詢的效果研究——新華信“管理咨詢與上市公司業(yè)績相關(guān)性研究”系列報告之三人力資源咨詢在咨詢業(yè)剛進入中國時并未受到企業(yè)太多的關(guān)注。但企業(yè)內(nèi)部管理的所有問題都會涉及到人,所以隨著國內(nèi)企業(yè)對自身管理水平的要求越來越高,企業(yè)越來越重視關(guān)于“人”的問題。人力資源、人本意識逐漸被大多數(shù)企業(yè)高層接受。于是從2000年開始,一場
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