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銷售業(yè)務(wù)管理教材-文庫吧

2025-04-04 01:02 本頁面


【正文】 方式和銷售策略。即銷售計(jì)劃是指在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)銷售預(yù)測來設(shè)定產(chǎn)品銷售的目標(biāo)值,將該銷售目標(biāo)值具體細(xì)分為銷售定額,再根據(jù)銷售定額來計(jì)算出需要的銷售預(yù)算。具體內(nèi)容是:1)根據(jù)市場預(yù)測確定產(chǎn)品銷售收入的目標(biāo)值;2)按照具體銷售組織或時(shí)間分配銷售目標(biāo)值;3)編制并分配銷售預(yù)算;4)實(shí)施銷售計(jì)劃。銷售計(jì)劃劃分標(biāo)準(zhǔn):以時(shí)間長短來分,月底銷售計(jì)劃、季度銷售計(jì)劃、年度銷售計(jì)劃等;以范圍大小來分,企業(yè)總體銷售計(jì)劃、分公司(部門)銷售計(jì)劃等;以市場區(qū)域來分,整體銷售計(jì)劃、區(qū)域銷售計(jì)劃。三、 銷售計(jì)劃編制程序(一) 銷售計(jì)劃編制步驟(二) 銷售計(jì)劃編制原則、(三) 銷售計(jì)劃編制方式1. 分配方式:即由上往下編制計(jì)劃,由最高層管理人員根據(jù)企業(yè)營銷戰(zhàn)略和銷售預(yù)測確定銷售目標(biāo)值,然后再往下一層分配目標(biāo)值。屬于演繹式的計(jì)劃編制方式。缺點(diǎn):一線銷售人員沒有參與計(jì)劃的編制,不易將上級制訂的化為個(gè)人目標(biāo)。適用情況:1)高層管理人員對第一線了如指掌,而位處組織末梢的銷售人員,也深深信賴高層管理人員;2)第一線負(fù)責(zé)者信賴擬定計(jì)劃者。2. 上行方式:即由下往上編制計(jì)劃的方式,先由第一線的銷售人員估計(jì)銷售目標(biāo)值,歸納集中后再層層往上呈報(bào),最后匯總歸納企業(yè)總銷售目標(biāo)值。屬于歸納式的計(jì)劃編制方法。缺點(diǎn):銷售人員估計(jì)的目標(biāo)值往往基于其銷售經(jīng)驗(yàn)而非企業(yè)營銷戰(zhàn)略,可能不一定合乎整個(gè)企業(yè)目標(biāo),因而不被采用。適用情況:第一線負(fù)責(zé)者能以企業(yè)全局的立場,分析自己所屬區(qū)域,而且預(yù)估值是在企業(yè)的許可范圍內(nèi)時(shí)。四、 銷售目標(biāo)管理銷售目標(biāo)管理就是通過設(shè)定合理的銷售目標(biāo),并對其進(jìn)行合理的分解,通過合適的手段予以實(shí)施和監(jiān)控,并關(guān)注最終結(jié)果和評估的一種管理過程。(一) 銷售目標(biāo)管理的步驟1. 確定銷售目標(biāo):包括1)銷售額目標(biāo)。2)銷售費(fèi)用率目標(biāo)。3)銷售利潤目標(biāo)。4)銷售活動(dòng)目標(biāo)。2. 分解銷售目標(biāo):銷售目標(biāo)分解要注意一方面應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分解,另一方面要進(jìn)行順序分解。銷售目標(biāo)分解的基本原則:1)分解目標(biāo)要高于下達(dá)的目標(biāo)。2)保證分解目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性,又有可執(zhí)行性。3)便于控制管理。4)目標(biāo)分解盡量具體,最好能分解到每一天。3. 審核、審批銷售目標(biāo):審核、審批銷售目標(biāo)需注意的問題:1)限定目標(biāo)分解表等報(bào)表時(shí)間。2)按照標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)報(bào)表。4. 簽訂銷售目標(biāo)責(zé)任書:1)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。2)銷售目標(biāo)要進(jìn)行具體確認(rèn)。3)目標(biāo)責(zé)任書簽署。5. 評估考核銷售目標(biāo):主要包括:1)銷售目標(biāo)進(jìn)度上報(bào)。2)銷售目標(biāo)總結(jié)報(bào)告。3)達(dá)成率統(tǒng)計(jì)。4)財(cái)務(wù)檢核。5)銷售目標(biāo)評估。銷售目標(biāo)評估考核的具體指標(biāo)包括:1)達(dá)成率考核。2)費(fèi)用率考核。(二) 銷售目標(biāo)值的確定方法銷售目標(biāo)值一般是在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上,綜合考慮企業(yè)的營銷目標(biāo)、市場占有率、競爭狀況及企業(yè)現(xiàn)狀來確定的。1. 根據(jù)銷售成長率確定銷售目標(biāo)值銷售成長率,指企業(yè)計(jì)劃年度銷售實(shí)績與上一年度實(shí)績的比率。計(jì)算公式如下:銷售成長率=計(jì)劃年度銷售實(shí)績/上一年度銷售實(shí)績*100%計(jì)劃年度的銷售收入=上一年度銷售實(shí)績*成長率幾何平均成長率的求法如下:平均成長率=n今年銷售實(shí)績基年銷售實(shí)績n值的求法是以基年(基準(zhǔn)年)為0,然后計(jì)算今年相對于基年是第n年。2. 根據(jù)市場占有率確定銷售目標(biāo)值市場占有率是在一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營的某種產(chǎn)品的銷售額占業(yè)界同類產(chǎn)品總銷售額(總需求量)的比率,市場占有率是分析企業(yè)競爭能力和企業(yè)信譽(yù)的重要指標(biāo),其求法如下:市場占有率=本企業(yè)某產(chǎn)品銷售收入/業(yè)界同類產(chǎn)品總銷售收入*100%業(yè)界總銷售額(總需求量)是指在一定時(shí)期一定的營銷努力和營銷環(huán)境下業(yè)界同類產(chǎn)品的銷售總額,其計(jì)算公式為:Q=nqpQ為業(yè)界某類產(chǎn)品總銷售額;n為購買者人數(shù);q為人均年購買量;p為該類產(chǎn)品平均價(jià)格。預(yù)測出業(yè)界某類產(chǎn)品總銷售額后,用總銷售額乘以企業(yè)市場占有率,即可獲得計(jì)劃年度的銷售目標(biāo)值,其公式如下:計(jì)劃年度的銷售目標(biāo)值=計(jì)劃年度業(yè)界總銷售收入*企業(yè)市場占有率3. 根據(jù)市場擴(kuò)大率(或?qū)嵸|(zhì)成長率)確定銷售目標(biāo)值這是根據(jù)企業(yè)希望其在市場的地位擴(kuò)大多少來決定銷售收入目標(biāo)值的方法。市場擴(kuò)大率是企業(yè)某產(chǎn)品本年度市場占有率與上一年度市場占有率的百分比,其計(jì)算公式如下:市場擴(kuò)大率=本年度市場占有率/上一年度市場占有率*100%實(shí)質(zhì)成長率是指在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)的市場成長率與整個(gè)業(yè)界市場成長率相比其實(shí)質(zhì)增長的幅度。實(shí)質(zhì)成長率=本企業(yè)市場成長率/業(yè)界市場成長率*100%這兩種不同比率的計(jì)算結(jié)果是一致的,是從兩個(gè)不同側(cè)面反映和評價(jià)企業(yè)經(jīng)營實(shí)績。根據(jù)市場擴(kuò)大率或?qū)嵸|(zhì)成長率確定銷售目標(biāo)值,實(shí)質(zhì)是企業(yè)依據(jù)其在市場上的地位擴(kuò)大目標(biāo)或?qū)嵸|(zhì)成長目標(biāo)來決定銷售目標(biāo)值。企業(yè)在決定了下年度市場擴(kuò)大率的目標(biāo)值及推測了業(yè)界的成長率后,可以確定銷售目標(biāo)值,其計(jì)算公式如下:下年度銷售目標(biāo)值=企業(yè)本年度銷售業(yè)績*業(yè)界成長率*市場擴(kuò)大率第二節(jié) 銷售預(yù)測銷售預(yù)測是指“根據(jù)某種經(jīng)濟(jì)及其他外在力量的假設(shè),在某一擬定的營銷計(jì)劃下,對某一特定未來期間的銷售量或銷售額的估計(jì)”。即銷售預(yù)測是指對未來特定時(shí)期內(nèi),全部產(chǎn)品或特定產(chǎn)品的銷售數(shù)量與銷售金額的估計(jì)。一、 影響銷售預(yù)測的因素(一) 外部因素 、消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)向(二) 內(nèi)部因素 二、 銷售預(yù)測的程序預(yù)測報(bào)告可以分為一般性報(bào)告和專業(yè)性報(bào)告。三、 銷售預(yù)測的方法銷售預(yù)測方法可分為定性預(yù)測方法和定量預(yù)測方法兩大類。(一) 定性預(yù)測方法由預(yù)測人員根據(jù)歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料,依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力,對市場未來的變化趨勢作出判斷,以判斷為依據(jù)作出的預(yù)測。1. 專家會(huì)議法專家會(huì)議法是指由預(yù)測組織者召集一批專家參加以某銷售預(yù)測對象為主題的會(huì)議,讓與會(huì)專家充分發(fā)表意見,如能達(dá)成一致,則預(yù)測結(jié)果成立;如意見不一,則采取加權(quán)平均統(tǒng)計(jì)預(yù)測的一種方法。優(yōu)點(diǎn):簡單易行、集思廣益、無需精確的設(shè)計(jì),一般一至二會(huì)議即可獲得預(yù)測值,在近期銷售預(yù)測中優(yōu)勢明顯。適用于資料不足而專家經(jīng)驗(yàn)豐富的情況,常用于中小型企業(yè)。缺點(diǎn):第一,容易出現(xiàn)屈服于權(quán)威的情況;第二,容易出現(xiàn)從眾的策略;第三,如發(fā)生激烈爭論,容易導(dǎo)致意氣用事;第四,缺乏一線銷售人員參與。2. 集合意見法集合意見法是把預(yù)測人員的個(gè)人單獨(dú)預(yù)測值 通過求均值而匯集成集體預(yù)測值的方法。(1) 經(jīng)理意見法:依據(jù)銷售經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn),個(gè)人單獨(dú)預(yù)測,再由預(yù)測組織者匯總,最后獲得預(yù)測值。優(yōu)點(diǎn):簡單快捷,適合預(yù)測資料不足而預(yù)測者經(jīng)驗(yàn)豐富的情況,常用于中小型企業(yè)。缺點(diǎn):1)憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)預(yù)測的值可信度低;2)銷售人員不參與預(yù)測,不易接受經(jīng)理們的預(yù)測值。(2) 銷售人員意見法:由銷售人員單獨(dú)作出預(yù)測,預(yù)測結(jié)果以地區(qū)或行政區(qū)劃逐級匯總,最后獲得預(yù)測值。優(yōu)點(diǎn):1)銷售人員對消費(fèi)者和市場較了解,預(yù)測值的可靠性高;2)銷售人員參與預(yù)測,對自己預(yù)測的結(jié)果具有更強(qiáng)的責(zé)任感,更易接受和完成銷售目標(biāo);3)這種由下往上預(yù)測的過程,可以獲得產(chǎn)品、地區(qū)、客戶、銷售人員的細(xì)分估計(jì)值。缺點(diǎn):1)銷售人員對宏觀經(jīng)濟(jì)和企業(yè)總體規(guī)劃不了解,缺乏全局意識;2)銷售人員受個(gè)人因素影響,預(yù)測容易出現(xiàn)偏差;3)銷售人員的預(yù)測值常低于實(shí)際銷售量,需建立悲觀指數(shù)進(jìn)行補(bǔ)償。(3) 綜合意見法:是兼顧經(jīng)理意見銷售人員意見的方法。3. 購買者意向調(diào)查法通過調(diào)查客戶的潛在需求或未來購買商品計(jì)劃的情況,了解客戶購買商品的活動(dòng)\變化及特征等,然后在調(diào)查客戶意見的基礎(chǔ)上分析市場變化,預(yù)測未來市場需求的方法。方法包括:直接訪談、郵寄調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、專業(yè)客戶調(diào)查、客戶座談會(huì)等。優(yōu)點(diǎn):1)具有理論的科學(xué)性和合理性;2)樹立或鞏固企業(yè)關(guān)心購買者需求的形象。缺點(diǎn):1)費(fèi)時(shí)費(fèi)錢;2)預(yù)測非耐用消費(fèi)品的可靠性低;3)潛在購買者的購買動(dòng)機(jī)或購買計(jì)劃變化較大,對預(yù)測的可靠性影響很大。4. 德爾菲法依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用背對背的通信方式征詢專家小組成員的預(yù)測意見,即小組成員之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員有聯(lián)系,經(jīng)過幾輪征詢,使專家小組的預(yù)測意見趨于集中,最后做出符合市場未來發(fā)展趨勢的預(yù)測結(jié)論。優(yōu)點(diǎn):1)充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準(zhǔn)確性高;2)各位專家意見的分歧點(diǎn)表達(dá)出來,得以揚(yáng)長避短;3)避免權(quán)威人士影響他人意見;4)避免出現(xiàn)從眾策略;5)避免礙于自尊心作祟而導(dǎo)致意氣用事。缺點(diǎn):過程復(fù)雜,耗時(shí)較長。(二) 定量預(yù)測方法依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),建立數(shù)學(xué)模型,并用數(shù)學(xué)模型計(jì)算出分析對象的各項(xiàng)指標(biāo)及其數(shù)值的方法。1. 時(shí)間序列分析法時(shí)間序列,也叫時(shí)間數(shù)列、歷史復(fù)數(shù)或動(dòng)態(tài)數(shù)列,它是將某種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的數(shù)值,按時(shí)間先后順序排列所形成的數(shù)列。時(shí)間序列預(yù)測法就是通過編制和分析時(shí)間序列,根據(jù)時(shí)間序列所反映出來的發(fā)展過程、方向和趨勢,進(jìn)行類推或延伸,借以預(yù)測下一段時(shí)間或以后若干年內(nèi)可能達(dá)到的水平。1) 時(shí)間序列預(yù)測法的步驟第一步:收集歷史資料,加以整理,編成時(shí)間序列,并根據(jù)時(shí)間序列繪成統(tǒng)計(jì)圖。第二步:分析時(shí)間序列。第三步:求時(shí)間序列的長期趨勢(T)、季節(jié)變動(dòng)(S)、循環(huán)變動(dòng)(C)和不規(guī)則變動(dòng)(O)的值,并選定近似的數(shù)學(xué)模型來代表它們。第四步:利用時(shí)間序列資料求出長期趨勢、季節(jié)變動(dòng)、循環(huán)變動(dòng)和不規(guī)則變動(dòng)的數(shù)學(xué)模型后,就可以利用它來預(yù)測未來的長期趨勢T、季節(jié)變動(dòng)值S、循環(huán)變動(dòng)值C和不規(guī)則變動(dòng)值O。然后用以下模式計(jì)算出未來的時(shí)間序列的預(yù)測值Y:加法模式 T+S+C+O=Y乘法模式 T*S*C*O=Y2) 時(shí)間序列預(yù)測法的類型時(shí)間序列預(yù)測法可用于短期、中期和長期預(yù)測。根據(jù)對資料分析方法的不同,又可分為:簡單平均法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、加權(quán)移動(dòng)平均法、趨勢預(yù)測法、指數(shù)平滑法、季節(jié)性趨勢預(yù)測法、市場壽命周期預(yù)測法等。(1) 簡單平均法:也稱算術(shù)平均法。即把若干歷史時(shí)期的統(tǒng)計(jì)數(shù)值作為觀察值,求出算術(shù)平均數(shù)作為下期預(yù)測值。適用于事物變化不大的趨勢預(yù)測。(2) 幾何平均法:幾何平均數(shù)可以反映企業(yè)銷售業(yè)績的平均發(fā)展速度。(3) 加權(quán)平均法:即把各個(gè)時(shí)期的歷史數(shù)據(jù)按近期和遠(yuǎn)期影響程序進(jìn)行加權(quán),求出平均值,作為下期預(yù)測值。(4) 一次移動(dòng)平均法:是將觀察期的數(shù)據(jù),由遠(yuǎn)而近按一定跨越期進(jìn)行平均,取其平均值,隨著觀察期的推移,按一定跨越期的觀察數(shù)據(jù)也相應(yīng)向前移動(dòng),逐一求得移動(dòng)平均值,并將接近觀察期的最后一個(gè)移動(dòng)平均值,作為確定預(yù)測值的依據(jù)。(5) 二次移動(dòng)平均法:即在一次移動(dòng)平均求出變動(dòng)趨勢值的基礎(chǔ)上,再對其變動(dòng)趨勢值進(jìn)行移動(dòng)平均,求出變動(dòng)趨勢移動(dòng)平均值,以此進(jìn)行預(yù)測。(6) 指數(shù)平滑法:上述各種全期平均法,對時(shí)間數(shù)列的過去數(shù)據(jù),一個(gè)不漏地全部加以同等運(yùn)用;移動(dòng)平均法則不考慮較遠(yuǎn)期的數(shù)據(jù),并在加權(quán)移動(dòng)平均法中,給予近期數(shù)據(jù)更大的權(quán)重;指數(shù)平滑法則兼容全期平均和移動(dòng)平均所長,不舍棄過去的數(shù)據(jù),但是僅給予逐漸減弱的影響程度,即隨著數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)離,賦予逐漸收斂為零的權(quán)數(shù)。(7) 季節(jié)趨勢預(yù)測法:即根據(jù)企業(yè)銷售每年重復(fù)出現(xiàn)的周期性季節(jié)變動(dòng)指數(shù),預(yù)測其季節(jié)性變動(dòng)趨勢。常用方法有季(月)別平均法和移動(dòng)平均法兩種。(8) 市場壽命周期預(yù)測法:即對產(chǎn)品市場壽命周期的分析研究。時(shí)間序列分析法是利用變量與時(shí)間存在的相關(guān)關(guān)系,通過對以前數(shù)據(jù)的分析來預(yù)測將來的數(shù)據(jù)。是銷售預(yù)測中具有代表性的方法。2. 回歸分析法回歸分析是指根據(jù)預(yù)測的相關(guān)性原則,找出影響預(yù)測目標(biāo)的各因素,并用數(shù)學(xué)方法找出這些因素與預(yù)測目標(biāo)之間的函數(shù)關(guān)系的近似表達(dá),再利用樣本數(shù)據(jù)對其模型估計(jì)參數(shù)及對模型進(jìn)行誤差檢驗(yàn),一旦模型確定就可利用模型,根據(jù)因素的變化值進(jìn)行預(yù)測。1) 回歸分析法的類型依據(jù)相關(guān)關(guān)系中自變量的個(gè)數(shù)不同分類,可分為一元回歸分析法和多元回歸分析法。在一元回歸分析法中,自變量只有一個(gè),而在多元回歸分析法中,自變量有兩個(gè)以上。依據(jù)自變量和因變量之間的相關(guān)關(guān)系不同,可分為線性回歸分析和非線性回歸分析。2) 回歸分析法的步驟(1) 根據(jù)預(yù)測目標(biāo),確定自變量和因變量。(2) 建立回歸預(yù)測模型。(3) 進(jìn)行相關(guān)分析。(4) 檢驗(yàn)回歸預(yù)測模型,計(jì)算預(yù)測誤差。(5) 計(jì)算并確定預(yù)測值。3) 應(yīng)用回歸分析法時(shí)應(yīng)注意的問題(1) 用定性分析判斷現(xiàn)象之間的依存關(guān)系;(2) 避免回歸預(yù)測的任意外推;(3) 應(yīng)用合適的數(shù)據(jù)資料。第三節(jié) 銷售配額銷售配額是企業(yè)分配給銷售組織或銷售人員在未來一定時(shí)期內(nèi)必須完成的銷售任務(wù), 是為銷售組織或銷售人員確定的銷售目標(biāo)。一、 銷售配額的類型1. 銷售量配額:是最常用、最重要的配額,一般用銷售額來表示。2. 財(cái)務(wù)配額:可以激勵(lì)銷售人員開發(fā)對企業(yè)更有效益的客戶,銷售更有效益的產(chǎn)品。1) 費(fèi)用配額:提高利潤率的關(guān)鍵因素在于對銷售費(fèi)用的控制。2) 毛利配額:銷售毛利是產(chǎn)品銷售與銷售成本之間的差額。3) 利潤配額:利潤配額是銷售減去銷售成本和銷售人員銷售費(fèi)用后的余額,是最能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的指標(biāo)。3. 銷售活動(dòng)配額:包括日常性拜訪,吸引新客戶、獲得訂單,產(chǎn)品展示,宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品,為顧客提供服務(wù)、幫助和建議,培養(yǎng)新的銷售人員等。4. 綜合配額:綜合配額是對銷售量配額、財(cái)務(wù)配額、銷售活動(dòng)配額進(jìn)行綜合加權(quán)后得出的配額。二、 設(shè)置銷售配額的原則;;;;。三、 確定銷售配額主要應(yīng)考慮的因素1. 銷售區(qū)域市場需求潛力;;;。四、 銷售配額的分配方法1. 時(shí)間別分配法:將年度目標(biāo)銷售額分配到一年的12個(gè)月或4個(gè)季度中的方法。優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,操作性強(qiáng),應(yīng)用面廣,可以用于各種企業(yè)。缺點(diǎn)是沒有考慮具體銷售區(qū)域的市場需求潛力和銷售潛力,只按時(shí)間維度維度分配配額,可能會(huì)影響銷售人員的積極性。2. 產(chǎn)品別分配法:是根據(jù)銷售人員銷售的產(chǎn)品類別來分配目標(biāo)銷售額的方法。優(yōu)點(diǎn)是配額能反映企業(yè)各類別產(chǎn)品的銷售潛力,能充分挖掘市場對各類別產(chǎn)品的需求潛力。缺點(diǎn)是忽略了區(qū)域市場對各類別產(chǎn)品需求的差異性。3. 地區(qū)別分配法:是根據(jù)銷售人員所在地域的大小與客戶的購買能力來分配目標(biāo)銷售額的方法。優(yōu)點(diǎn)是充分挖掘區(qū)域市場的銷售潛力,有利于產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌稣加新实奶岣?,比較容易為銷售人員所接受。缺點(diǎn)是難以判斷某區(qū)域市場所需商
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