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正文內(nèi)容

綜合管理部廉政風(fēng)險防控手冊-文庫吧

2025-04-03 23:50 本頁面


【正文】 意見綜管部根據(jù)集團(tuán)審批意見開展工作視情況報送大宗物業(yè)招租報備表綜管部由公司綜管部向交通集團(tuán)綜管部跟進(jìn)視情況組織招投標(biāo)工作 成立項目工作小組公司領(lǐng)導(dǎo)綜管部法律室財務(wù)部安技部經(jīng)營部辦公室紀(jì)檢監(jiān)察室綜管部為主辦部室,根據(jù)規(guī)定組成由公司領(lǐng)導(dǎo)為組長,物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)委書記為副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的項目工作小組1個工作日選定招標(biāo)代理項目工作小組通過媒體公開發(fā)布公告,通過競標(biāo)、業(yè)績、資質(zhì)比較的方式擇優(yōu)選取1個工作日制定招標(biāo)文件項目工作小組法律室由招標(biāo)代理草擬招標(biāo)文件,經(jīng)項目工作小組討論修改后,法律室咨詢法律顧問取得法律意見書,報二運公司黨政聯(lián)席會議審議2個工作日確定招標(biāo)文件黨政聯(lián)席會議成員由公司黨政聯(lián)席會議審議1個工作日提交交通集團(tuán)審批辦公室由公司辦公室準(zhǔn)備專題請示和上會PPT、招標(biāo)文件、法律意見書、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要等材料報集團(tuán)審批1個工作日交通集團(tuán)批復(fù)辦公室根據(jù)交通集團(tuán)批復(fù)開展工作視情況發(fā)布公告綜管部在廣州日報(至少一次)、廣州交通網(wǎng)、交通集團(tuán)網(wǎng)站,公司網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告(時間不少于20天)視情況開評標(biāo)綜管部項目工作小組由綜管部配合招標(biāo)代理組織評標(biāo)會的各項事項,邀請紀(jì)委人員監(jiān)督評標(biāo)專家抽取過程,由項目工作小組選派代表參加評標(biāo)委員會視情況公示評標(biāo)結(jié)果綜管部按要求正式公示評標(biāo)結(jié)果視情況確認(rèn)評標(biāo)結(jié)果黨政聯(lián)席會議成員收到招標(biāo)代理的中標(biāo)結(jié)果通知書后,向招標(biāo)代理確認(rèn)評標(biāo)結(jié)果視情況簽訂合同商務(wù)談判項目工作小組根據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)方投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂合同10個工作日報備招標(biāo)情況辦公室向集團(tuán)報備招標(biāo)情況,包括報名情況、評審過程、招標(biāo)結(jié)果等內(nèi)容,和簽訂合同情況1個工作日報備合同綜管部簽訂合同后由綜管部立即提交集團(tuán)報備(合同復(fù)印件需加蓋公司公章)1個工作日廣州交通網(wǎng)公告招租結(jié)果綜管部簽訂合同后,由綜管部填寫招租結(jié)果公示表,提交交通集團(tuán)5個工作日組織履約監(jiān)督綜管部安技部定期對出租物業(yè)的合同履約、安全、消防等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,相關(guān)部門不定期抽查視情況 (二)公司出租面積300平方米以上,或物業(yè)出租期超過3年且不超過5年的非大宗物業(yè)出租物業(yè)公開招租:公司物業(yè)出租面積300平方米(含300平方米)以上,或物業(yè)出租期限3年(不含3年)上且不超過5年(含5年)的,但又不屬于大宗物業(yè)的。:物業(yè)出租全過程:①二運公司內(nèi)部監(jiān)督;②公司紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督;③報交通集團(tuán)和交委備案監(jiān)督:見下圖報交通集團(tuán)審批備案審批不通過的,按審批意見重新對物業(yè)招租條件進(jìn)行修訂招租物業(yè)進(jìn)行可行性分析公司審批立項組織招租工作:用按集團(tuán)批復(fù)內(nèi)容開展公開招租工作,招租公告按要求在媒體發(fā)布,確定候選中標(biāo)人,并經(jīng)過公示后進(jìn)行商務(wù)談判,并將招標(biāo)結(jié)果報公司備案。簽訂合同:根據(jù)集團(tuán)公司和公司合同管理規(guī)定,簽訂租賃合同,并填寫招租情況和結(jié)果公示表報集團(tuán),在廣州交通網(wǎng)公示。組織履約監(jiān)督:定期對出租物業(yè)的合同履約、安全、消防等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,相關(guān)部門不定期抽查。 :見下表序號流程名稱責(zé)任崗位工作要求辦結(jié)時限可行性分析/實地調(diào)研,市場評估,制定可行性分析報告綜管部各事業(yè)部相關(guān)職能部門提前通知原承租方,做好招租準(zhǔn)備,評估周邊市場環(huán)境,評估招租底價,遞增率等,制定可行性分析報告視情況制定招租方案綜管部各事業(yè)部事業(yè)部需通過班子行政會議討論確定招租方案視情況二運公司立項審批立項申請綜管部各事業(yè)部材料:專題請示、物業(yè)可行性分析報告,招租方案,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄,合同草稿。視情況物業(yè)出租領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見物業(yè)出租領(lǐng)導(dǎo)小組成員綜管部為主辦部門,公司物業(yè)出租領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各自職責(zé)提出會簽意見1個工作日分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)提出審核意見1個工作日公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批主要領(lǐng)導(dǎo)由主要領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見1個工作日公司黨政聯(lián)席會議審議黨政聯(lián)席會議成員綜合考慮物業(yè)實際情況,準(zhǔn)備上會材料,由黨政聯(lián)席會議審議通過后,由辦公室將有關(guān)材料報送市交委和交通集團(tuán)審批備案3個工作日報交通集團(tuán)審批和備案綜管部辦公室交通集團(tuán)提出批復(fù)意見,根據(jù)集團(tuán)審批意見開展工作視情況組織招租工作成立項目工作小組各事業(yè)部根據(jù)規(guī)定組成有紀(jì)委監(jiān)督人員的項目工作小組。1個工作日發(fā)布公告綜管部各事業(yè)部在廣州日報(至少一次)、廣州交通網(wǎng)、交通集團(tuán)網(wǎng)站,二運公司網(wǎng)站發(fā)布和招租物業(yè)區(qū)域張貼招租公告(時間不少于20天),綜管部協(xié)助在各級網(wǎng)站發(fā)布有關(guān)內(nèi)容視情況評審綜管部各事業(yè)部1個工作日公示中標(biāo)結(jié)果綜管部各事業(yè)部3個工作日簽訂合同商務(wù)談判綜管部各事業(yè)部根據(jù)招租文件及中標(biāo)方投標(biāo)意向進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂合同10個工作日報備招租情況綜管部辦公室各事業(yè)部事業(yè)部向公司報備招租情況,包括報名情況、評審過程、招租結(jié)果等內(nèi)容和擬簽合同情況。并由公司將有關(guān)事項向交通集團(tuán)報備1個工作日廣州交通網(wǎng)公告招租結(jié)果綜管部各事業(yè)部簽訂合同后,填寫招租結(jié)果公示表,提交交通集團(tuán)1個工作日組織履約監(jiān)督綜管部安技部各事業(yè)部定期對出租物業(yè)的合同履約、安全、消防等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,相關(guān)部門不定期抽查視情況(三)出租面積300平方米以下,且物業(yè)出租期3年以下物業(yè)公開招租:公司物業(yè)出租面積300平方米(不含300平方米)以下,或物業(yè)出租期限3年(含3年)以下的。:物業(yè)出租全過程:①二運公司內(nèi)部監(jiān)督;②公司紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督:見下圖組織招租工作和備案:審批通過后自行組織公開招租工作,確定承租人,進(jìn)行公示,公示無異議由紀(jì)檢監(jiān)督人員在公示上簽名確認(rèn)無收到異議。審批不通過的,按審批意見重新對物業(yè)招租條件進(jìn)行修訂招租物業(yè)進(jìn)行可行性分析:由物業(yè)分管單位評估,制定可行性分析。 公司審批簽訂合同:公示完畢后以擬承租人進(jìn)行商務(wù)談判,按有關(guān)規(guī)定簽訂租賃合同。并將結(jié)果報公司備案。組織履約監(jiān)督:定期對出租物業(yè)的合同履約、安全、消防等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,相關(guān)部門不定期抽查。 序號流程名稱責(zé)任部門/人工作要求辦結(jié)時限可行性分析實地調(diào)研,市場評估,制定可行性分析報告綜管部各事業(yè)部相關(guān)職能部門提前通知原承租方,做好招租準(zhǔn)備,評估周邊市場環(huán)境,評估招租底價,遞增率等,制定可行性分析報告視情況制定招租方案綜管部各事業(yè)部事業(yè)部需通過班子行政會議討論確定招租方案。視情況公司審批立項申請各事業(yè)部提交材料包括可行性分析、物業(yè)租賃呈批表視情況公司主管部門提出意見綜管部綜管部根據(jù)實地調(diào)研和呈批表有關(guān)內(nèi)容提出意見。1個工作日分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)提出審核意見1個工作日公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批主要領(lǐng)導(dǎo)由主要領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見1個工作日組織招租工作發(fā)布公告各事業(yè)部在招租物業(yè)區(qū)域發(fā)布張貼等方式發(fā)布招租公告(時間不少于20天)視情況在廣州交通網(wǎng)發(fā)布公告綜管部各事業(yè)部招租底價年租金超過10萬的,需要將公告和方案提交交通集團(tuán)發(fā)布在廣州交通網(wǎng)(時間不少于20天)1個工作日評審各事業(yè)部由事業(yè)部班子和紀(jì)檢監(jiān)督人員參與下,召開會議評審應(yīng)租人,確認(rèn)承租人1個工作日公示中標(biāo)結(jié)果各事業(yè)部3個工作日簽訂合同商務(wù)談判各事業(yè)部根據(jù)招租文件及中標(biāo)方投標(biāo)意向進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂合同10個工作日報備招租情況綜管部各事業(yè)部事業(yè)部向公司招租情況,包括報名情況、評審過程、招租結(jié)果等內(nèi)容。和擬簽合同情況。并將有關(guān)事項向交通集團(tuán)報備 1個工作日廣州交通網(wǎng)公告招租結(jié)果綜管部各事業(yè)部簽訂合同后,填寫招租結(jié)果公示表,提交交通集團(tuán) 1個工作日組織履約監(jiān)督綜管部安技部各事業(yè)部定期對出租物業(yè)的合同履約、安全、消防等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,相關(guān)部門不定期抽查視情況 (四)廣州交通網(wǎng)發(fā)布公告事項運行流程圖 :年租金10萬元或以上項目:2個工作日:①二運公司內(nèi)部監(jiān)督;②集團(tuán)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督;③市交委不定期抽查:見下圖物業(yè)招租項目立項確認(rèn)招租公告內(nèi)容發(fā)布招租公告:由集團(tuán)公司協(xié)助在廣州交通網(wǎng)發(fā)布招租公告,日期不少于20日。組織公開招租發(fā)布招租結(jié)果:由集團(tuán)公司協(xié)助在廣州交通網(wǎng)發(fā)布招租結(jié)果公示。:見下表序號流程名稱責(zé)任崗位工作要求辦結(jié)時限物業(yè)招租項目立項綜管部各事業(yè)部根據(jù)上級相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行立項視情況發(fā)布招租公告確認(rèn)招租公告內(nèi)容經(jīng)營部各事業(yè)部根據(jù)審核通過的招租方案制定招租公告視情況審核招租公告內(nèi)容綜管部由綜管部審核招租公告內(nèi)容視情況分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審批招租公告內(nèi)容視情況發(fā)布招租公告綜管部招租公告內(nèi)容蓋章,送集團(tuán)綜合管理部協(xié)助在廣州交通網(wǎng)上發(fā)布(發(fā)布時間不少于20日)視情況組織公開招租事業(yè)部綜管部根據(jù)上級相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行公開招租視情況公告招租結(jié)果確認(rèn)招租結(jié)果綜管部各事業(yè)部確認(rèn)招租結(jié)果后,簽訂合同,并填寫招租結(jié)果公示表視情況審核招租結(jié)果內(nèi)容綜合管理部由綜管部審核招租結(jié)果內(nèi)容視情況分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審批招租結(jié)果內(nèi)容視情況發(fā)布招租結(jié)果公示綜管部招租結(jié)果公示表蓋章,提交集團(tuán)綜管部在廣州交通網(wǎng)上發(fā)布視情況 (五)物業(yè)呈批備案管理事項:面積300平方米以下,且物業(yè)出租期3年以下物業(yè)出租項目:物業(yè)招租審批過程:①二運公司內(nèi)部監(jiān)督;②公司紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督:見下圖綜管部審批:公司綜管部根據(jù)實地調(diào)研物業(yè)情況,審核可行性,租金底價是否比原租金有足夠遞增,遞增率,年限等。提出審核意見。分管領(lǐng)導(dǎo)審批主要領(lǐng)導(dǎo)審批招租物業(yè)進(jìn)行可行性分析:由物業(yè)分管單位評估周邊市場環(huán)境,評估招租底價,遞增率等,制定可行性分析。批復(fù)物業(yè)分管事業(yè)部,按有關(guān)程序開展招租。 :見下表可行性分析/實地調(diào)研,市場評估,制定可行性分析報告各事業(yè)部提前通知原承租方,做好招租準(zhǔn)備,評估周邊市場環(huán)境,評估招租底價,遞增率等,制定可行性分析報告視情況制定招租方案各事業(yè)部事業(yè)部需通過班子行政會議討論確定招租方案視情況綜管部審批綜管部公司綜管部根據(jù)實地調(diào)研物業(yè)情況,審核可行性,租金底價是否比原租金有足夠遞增,遞增率,年限等,提出審核意見視情況分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)提出審核意見1個工作日公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批主要領(lǐng)導(dǎo)由主要領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見1個工作日批復(fù)綜管部批復(fù)物業(yè)分管事業(yè)部,按有關(guān)程序開展招租視情況 (六)日常臺帳、合同履行情況監(jiān)督管理事項運行流程圖 :所有物業(yè)出租項目:物業(yè)招租審批過程:①二運公司內(nèi)部監(jiān)督;②公司紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督:見下圖報備招租情況和結(jié)果物業(yè)組織公開招租做好履約監(jiān)督:見下表序號流程名稱責(zé)任崗位工作要求辦結(jié)時限組織物業(yè)公開招租物業(yè)分管單位按照上級物業(yè)管理要求辦理立項審批視情況出租備案管理綜管部各事業(yè)部,由綜管部匯總整理后于次月5日前報集團(tuán)公司備案(截止至12月31日)的物業(yè)出租基本情況表報綜管部,綜管部匯總整理后于1月10日前報集團(tuán)公司備案視情況履約監(jiān)督進(jìn)行履約監(jiān)督各事業(yè)部協(xié)調(diào)公司相關(guān)職能部門對物業(yè)的合同履約、安全、消防等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。視情況資料存檔綜管部安技部各事業(yè)部“一物業(yè)一檔案”的原則做好物業(yè)出租資料歸檔管理工作,檔案資料應(yīng)包括檔案目錄、物業(yè)基本資料、公開招租過程相關(guān)資料、租賃合同及合同履行情況等、安全、消防等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查,相關(guān)部門不定期抽查視情況(七)建設(shè)工程項目立項流程圖:公司所有建設(shè)工程項目立項:立項工作全過程:①部門內(nèi)部監(jiān)督;②公司監(jiān)察部門監(jiān)督;③集團(tuán)公司黨委及紀(jì)委監(jiān)督。:見下圖按招標(biāo)程序選定有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制投資估算/可行性報告10萬元以上項目500萬元(含)以上投資項目10萬元(含)至500萬元投資項目10萬元以下投資項目委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位,或組織相關(guān)技術(shù)人員投資估算/可行性報告建設(shè)單位自行編制投資估算/申請報告其他工程涉及建筑物結(jié)構(gòu)、消防、人防、監(jiān)控等安全因素的改造工程3萬元以上10萬元以下項目3萬元以下項目按規(guī)定開展工程建設(shè)相關(guān)工作,組織履約監(jiān)督工程立項審批新建工程立項審批公司黨政聯(lián)席會議審議
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