【正文】 針對投標文件，向投標人提出需要澄清的問題，經(jīng)技術(shù)組長簽字后，在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)出。所提問題應嚴格按照招標文件的要求，有理性、有深度、透徹、明了。 采用面對面的方式召開澄清會的，僅就書面提出的問題進行澄清，評委會對所有投標人一視同仁，不得帶有傾向性。 評標過程應充分發(fā)揮以專業(yè)組長為首的技術(shù)決策系統(tǒng)的決策作用，實行層層把關(guān)、各負其責、民主討論、科學決策的審核原則。 針對不同專業(yè)設(shè)備的特點，評標可采用綜合評議法、打分法。 評標專家應從法律、商務條款、技術(shù)、報價等方面，對照招標文件、投標文件、澄清答疑等招標材料，通過技術(shù)、商務評審后，形成技術(shù)上先進可靠，經(jīng)濟上價格合理的評標結(jié)果。 召開評委會，聽取各評標組匯報。編寫評標總報告，向招標委員會推薦預中標人和備選中標人方案，供招標委員會決策。 開標、評標過程必須嚴肅紀律、確保保密。 定標 中標侯選人的確定應符合《中華人民共和國招標投標法》的法律規(guī)定。 召開評標會，由評委會主任向招委會匯報各投標人的企業(yè)概況、投標產(chǎn)品業(yè)績、企業(yè)質(zhì)量管理狀況、財務與資信狀況、各投標人存在的投標偏差、技術(shù)經(jīng)濟對比分析等綜合情況，供領(lǐng)導決策。 物資管理部根據(jù)招委會的定標結(jié)果上報公司。 根據(jù)公司的批復，向預中標人發(fā)出預中標通知，約定合同談判的時間、地點，合同談判成功后向中標人發(fā)出中標通知，同時向其他投標人發(fā)出未中標通知。 合同的簽訂 招標過程的所有材料，包括招標文件、澄清答疑材料、報價、承諾等，是合同不可分割的部分，具有與合同同等的法律效力。 合同由法定代表人或授權(quán)委托人與中標人簽訂。 合同的供貨范圍、價格、付款方式、技術(shù)性能參數(shù)等技術(shù)經(jīng)濟條款，應嚴格按照中標條件進行簽訂；如確需修改批準的中標條件或預中標人，須通過必要的程序和招標委員會批準。 合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 文件歸檔 招標文件歸檔包括，招標文件、投標文件（含電子版）、第一、二步開標文件、商務技術(shù)澄清、委派監(jiān)督員審查表、投標商登記表、第一、二步開標登記表、開、評標監(jiān)審表、個人打分表、打分匯總表、技術(shù)評標報告、商務評標報告、總評標報告等。附錄A： 東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司招標文件審查表編號：項目名稱招標項目名稱招標標的內(nèi)容概算金額（萬元）招標方式招標進度計劃評分辦法及其說明招標文件審查意見審核會簽項目負責部門意見簽字：計劃部意見簽字：審計監(jiān)察部意見簽字：此表一式三份，計劃部、 審計部留存，項目管理部門歸入招標檔案。附錄B物資招(議)標評定情況表 編號：招標項目名稱招標文件編號招標方式執(zhí)行概算預計合同金額物資管理部意見：物資主管： 主任： 年　 月 　日工程管控部意見：主管： 主任： 年　 月 　日計劃部意見：技經(jīng)主管： 主任： 年　 月 　日技術(shù)質(zhì)管部意見：主管： 主任： 年　 月 　日本表由項目公司物資管理部填寫，一式兩份，項目管理部門和物資管理部各存一份。本表共兩頁，此頁為第一頁。 物資招(議)標評定情況表 編號：財務部意見：會計： 主任： 年　 月 　日綜合管理部意見：紀監(jiān)審主管： 主任： 年　 月 　日招標工作小組意見：年 月 日招標委員會意見：年 月 日本表由項目公司物資部填寫，一式兩份，項目管理部門和物資部各存一份。本表共兩頁，此頁為第二頁。 東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司物資驗收管理辦法1 范圍 本辦法規(guī)定了公司物資驗收管理的職責、管理內(nèi)容與方法。 本辦法適用于公司現(xiàn)場物資驗收管理工作。2 術(shù)語和定義 公司：是指東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司。 物資：是指工程設(shè)備、原輔材料等形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。3 職責 物資管理部是負責組織物資驗收的歸口管理部門。 公司檔案室是物資驗收的原始材料的歸口管理部門。開箱檢驗材料由物資管理部及時移交給公司檔案室。 工程管控部和技術(shù)質(zhì)管部各專工負責參與本專業(yè)設(shè)備、材料到貨驗收工作，及時掌握設(shè)備、材料驗收動態(tài)，記錄開箱時發(fā)現(xiàn)的設(shè)備材料缺損并參與分析和鑒別。 設(shè)備開箱時由供貨單位及時將備品備件及專用工具報交物資管理部。 物資供貨方接到書面驗收通知，應在規(guī)定的時間內(nèi)派人員依據(jù)本辦法和合同約定的質(zhì)量要求進行驗收。如在規(guī)定的時間內(nèi)沒有參與驗收，則本次視驗收結(jié)果有效。此次驗收不減輕和解除物資供貨方所應承擔的在設(shè)備、材料安裝、調(diào)試或質(zhì)保期中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備、材料質(zhì)量缺陷的任何責任。4 管理內(nèi)容和要求 驗收流程 公司物資驗收流程： 物資供應部根據(jù)合同供貨范圍核對《設(shè)備發(fā)貨清單(預報)》，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供貨方聯(lián)系處理；確認無誤后做好接貨準備；物資到貨后，物質(zhì)供應部擬定驗收時間，通知物資供貨方、使用單位或部門、技術(shù)質(zhì)管部或工程管控部專工、倉庫管理員共同驗收。 管理內(nèi)容 物資運抵工地后，接貨單位負責將物資卸至指定地點，對于超大、超重或特殊件應有卸車技術(shù)措施，設(shè)計最佳卸貨方案，避免二次搬運。貨物在車板上，應立即對貨物包裝外觀進行初步檢查，包裝外觀檢查無問題的，貨物及時卸車并與運輸單位辦理貨物交接手續(xù)。如有問題，立即通知物資管理部、物資供貨方、運輸方，做好記錄(必要時應用數(shù)碼相機進行拍照、攝像)辦理索賠。 開箱驗收 代保管單位應根據(jù)物資預計到貨情況，定期(每半月一次)編制、更新設(shè)備、材料驗收計劃。 對于進口設(shè)備、材料國外供貨的，按合同約定在索賠期內(nèi)及早進行開箱驗收。 對于進口設(shè)備、材料國內(nèi)分包的，按合同約定在索賠期內(nèi)及早進行開箱驗收。 設(shè)備、材料開箱驗收前七個工作日，代保管單位應書面通知貨物供貨方、施工單位、倉庫保管員、物資供應部、設(shè)備部 (若為進口設(shè)備，應同時通知出入境檢驗檢疫局)具體時間、地點，以便各方見證開箱驗收情況并在會簽單上簽字認可。在開箱驗收通知中應聲明：“若在規(guī)定的時間內(nèi)貨物供貨方代表未能參加開箱驗收，則需方有權(quán)自行安排開箱驗收，開箱驗收結(jié)果將視同為有效，貨物供貨方應無條件接受”。 代保管單位負責組織開箱清點，根據(jù)設(shè)備供貨商提供的裝箱清單逐項、逐件進行核查并仔細查看設(shè)備外觀質(zhì)量、規(guī)格型號及數(shù)量，并負責書面記錄(對于國外設(shè)備需用中英文)開箱驗收結(jié)果(必要時應用數(shù)碼相機進行拍照、攝像)，作為該設(shè)備重要的圖片、影像檔案材料保存。 若開箱驗收時發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料數(shù)量短缺或規(guī)格型號不符，代保管單位應立即書面通知貨物供貨方限期補貨或更換。若發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應當立即會同物資供應部采取適當?shù)拇胧ω浳锕┴浄教岢鏊髻r要求。 設(shè)備材料由公司檔案室收存歸檔，并復印分發(fā)到各需求單位。 經(jīng)會簽的《物資驗收簽證單》，由會簽方各存一份，代保管單位負責分發(fā) 。 經(jīng)驗收合格后，代保管單位與倉庫管理員辦理入庫手續(xù)。 管理要求 驗收準備 人員準備：安排好負責質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員，以及配合適量驗收的裝卸搬運人員。包括公司工程管控部 、物資管理部、使用單位(施工單位工程部)、物資倉庫、貨物供貨方、承運單位。 材料準備：收集并熟悉待驗物資的有關(guān)文件，如技術(shù)標準、訂貨合同等。 器具準備：準備好驗收用的檢驗工具，如衡器、量具等，并校驗準確。 貨位準備：確定驗收入庫時存放貨位，計算和準備堆碼苫墊材料。 設(shè)備準備：大批量物資的數(shù)量驗收，必須要有裝卸搬運機械的配合，應做好設(shè)備的申請調(diào)用。 此外，對于有些特殊物資的驗收，如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準備相應的防護用品，并準備好驗收后可靠安全的儲存場所。 核對憑證 入庫物資必須具備下列憑證： 訂貨合同副本是倉庫接收物資的憑證。 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。 物資承運單位提供的運單，若物資在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，要有承運單位或貨物供貨方的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據(jù)。 所有材料由公司檔案室收存，復印給各需求單位。 代保管單位將上述憑證加以整理全面核對。訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后方可進行下一步的實物檢驗。 實物檢驗 參加驗收的人員根據(jù)訂貨合同副本和有關(guān)技術(shù)材料對實物進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗。 數(shù)量檢驗：由物資管理部或物資倉庫管理部門負責。按物資性質(zhì)和包裝情況，數(shù)量檢驗分為3種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。 a)一般情況下，計件物資應逐一點清，固定包裝物的物資，驗收完應按原包裝封好，以利于保管。 b)金屬材料、某些化工產(chǎn)品按檢斤驗收。板材、型材等，先要通過檢尺，按規(guī)定的換算方法換算成重量驗收。 c)在一般情況下數(shù)量檢驗應全驗，即按件數(shù)全部進行點數(shù)，按重量供貨的全部檢斤，按理論換算重量供貨的全部先檢尺，后換算為重量，以實際檢驗結(jié)果的數(shù)量為實收數(shù)。 d)有關(guān)全驗和抽驗，如果商品管理機構(gòu)有統(tǒng)一規(guī)定時，則可按規(guī)定辦理。 質(zhì)量檢驗：由參與驗收的公司各專業(yè)技術(shù)人員負責，質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗(規(guī)格、型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、顏色等)、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗。 e)通過外觀檢驗物資的包裝外形或裝飾有無缺陷；檢查物資包裝的牢固程度；檢查物資有無損傷，如撞擊、變形、破碎等；檢查物資是否被雨、雪、油污等污染，有無潮濕、霉腐、生蟲等。外觀有嚴重缺陷的物資，物資管理部門要單獨存放，做好標識，防止混雜，等待處理。 f)金屬材料中型材、部分機電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料進行尺寸精度檢驗。對部分機電產(chǎn)品的檢驗，可采用抽驗的方式進行。 驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 物資驗收中如發(fā)現(xiàn)材料不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題應區(qū)別對待及時處理。 材料等未到或不齊時