【正文】 物資管理部負(fù)責(zé)公司廢、舊物資及包裝物的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)廢物資的回收、保管和處理工作。2. 本報(bào)價(jià)的范圍為東烏珠穆沁旗鑫地資源開(kāi)發(fā)有限公司 。⑥ 綜合比較后由評(píng)審小組擇優(yōu)推薦中標(biāo)人，結(jié)果報(bào)招標(biāo)委員會(huì)召開(kāi)定標(biāo)審議會(huì)確定，（詳見(jiàn)附錄D）物資管理部組織簽訂技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同。 采購(gòu)程序 采購(gòu)計(jì)劃：物資計(jì)劃主管根據(jù)己批準(zhǔn)的各部門(mén)申報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)表，平衡工程進(jìn)展情況及庫(kù)存量，認(rèn)真核實(shí)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需用時(shí)間、到貨時(shí)間、以及采購(gòu)方式等，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，按物資采購(gòu)計(jì)劃審批程序批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。l 保護(hù)金屬材料的防護(hù)層和包裝，防止因防護(hù)層受損而生銹。 危險(xiǎn)物資應(yīng)存放于危險(xiǎn)物資專(zhuān)用庫(kù)場(chǎng)內(nèi)，標(biāo)示明顯，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和應(yīng)急器材。 出庫(kù)：使用單位經(jīng)辦人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，報(bào)領(lǐng)用單位主管、發(fā)料單位主管審批，發(fā)料人確認(rèn)后方可出庫(kù)。 附錄A 物資到貨情況表 編號(hào)：設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)到貨日期承運(yùn)單位運(yùn)單號(hào)制造廠存放地點(diǎn)箱號(hào)、數(shù)量包裝情況易碎件情況件數(shù)是否齊全外觀有無(wú)損傷或缺陷封堵是否良好遺留問(wèn)題參加代表簽字備注年 月 日 物到字 號(hào)本表式共三聯(lián)，承運(yùn)單位、買(mǎi)方單位、接收單位各執(zhí)一聯(lián)。 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理 物資驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)材料不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題應(yīng)區(qū)別對(duì)待及時(shí)處理。 所有材料由公司檔案室收存，復(fù)印給各需求單位。 代保管單位負(fù)責(zé)組織開(kāi)箱清點(diǎn)，根據(jù)設(shè)備供貨商提供的裝箱清單逐項(xiàng)、逐件進(jìn)行核查并仔細(xì)查看設(shè)備外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量，并負(fù)責(zé)書(shū)面記錄(對(duì)于國(guó)外設(shè)備需用中英文)開(kāi)箱驗(yàn)收結(jié)果(必要時(shí)應(yīng)用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照、攝像)，作為該設(shè)備重要的圖片、影像檔案材料保存。 公司檔案室是物資驗(yàn)收的原始材料的歸口管理部門(mén)。 根據(jù)公司的批復(fù)，向預(yù)中標(biāo)人發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知，約定合同談判的時(shí)間、地點(diǎn)，合同談判成功后向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知，同時(shí)向其他投標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知。 開(kāi)標(biāo)會(huì)議應(yīng)向與會(huì)人員宣明投標(biāo)截止前的投標(biāo)情況，評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)日程安排等事項(xiàng)。設(shè)備采購(gòu)應(yīng)及時(shí)，以利于設(shè)計(jì)院及時(shí)取得設(shè)備的相關(guān)材料，進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)物資采購(gòu)所需資金的籌措和支付；負(fù)責(zé)和物資管理部或物資代管單位進(jìn)行物資臺(tái)帳的稽核。 公司實(shí)行分級(jí)物資采購(gòu)計(jì)劃管理制，物資管理部為公司物資采購(gòu)管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)全公司物資采購(gòu)工作：包括物資需用計(jì)劃的平衡、匯總，對(duì)供貨廠商評(píng)價(jià)和選擇，物資采購(gòu)的招標(biāo)工作，招標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)書(shū)）的編制、修改、解釋?zhuān)邢嚓P(guān)方對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)和對(duì)在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)，物資采購(gòu)合同的管理和合同執(zhí)行的監(jiān)控。，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作。5 管理內(nèi)容與方法 招標(biāo)的前提 招標(biāo)必須遵循公平、公正、擇優(yōu)和信用的原則。 編制招標(biāo)文件的原則要求 招標(biāo)文件必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策的規(guī)定。 評(píng)標(biāo)專(zhuān)家應(yīng)從法律、商務(wù)條款、技術(shù)、報(bào)價(jià)等方面，對(duì)照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、澄清答疑等招標(biāo)材料，通過(guò)技術(shù)、商務(wù)評(píng)審后，形成技術(shù)上先進(jìn)可靠，經(jīng)濟(jì)上價(jià)格合理的評(píng)標(biāo)結(jié)果。 物資招(議)標(biāo)評(píng)定情況表 編號(hào)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：會(huì)計(jì)： 主任： 年　 月 　日綜合管理部意見(jiàn)：紀(jì)監(jiān)審主管： 主任： 年　 月 　日招標(biāo)工作小組意見(jiàn)：年 月 日招標(biāo)委員會(huì)意見(jiàn)：年 月 日本表由項(xiàng)目公司物資部填寫(xiě)，一式兩份，項(xiàng)目管理部門(mén)和物資部各存一份。貨物在車(chē)板上，應(yīng)立即對(duì)貨物包裝外觀進(jìn)行初步檢查，包裝外觀檢查無(wú)問(wèn)題的，貨物及時(shí)卸車(chē)并與運(yùn)輸單位辦理貨物交接手續(xù)。 器具準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具，如衡器、量具等，并校驗(yàn)準(zhǔn)確。 c)在一般情況下數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)全驗(yàn)，即按件數(shù)全部進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，按重量供貨的全部檢斤，按理論換算重量供貨的全部先檢尺，后換算為重量，以實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。如果入庫(kù)憑證不齊或不符，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕接收或暫時(shí)存放，待憑證到齊后再驗(yàn)收入庫(kù)。 物資：是指工程設(shè)備、原輔材料等形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。l “三化”，即倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)常化。178。 b)倉(cāng)庫(kù)保管員的主要任務(wù)是：所發(fā)放的物資必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量地發(fā)給領(lǐng)用單位，包裝必須完整、牢固、標(biāo)記正確清楚，核對(duì)必須仔細(xì)。 工程管控部、技術(shù)質(zhì)管部負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的技術(shù)協(xié)議的起草和洽談。特殊設(shè)備或材料，只有一家供貨廠商。招標(biāo)訂貨比選訂貨(有技術(shù)規(guī)范時(shí)包括技術(shù)規(guī)范)(包括報(bào)價(jià))(有技術(shù)承諾時(shí)包括技術(shù)承諾)7. 評(píng)標(biāo)及定標(biāo)過(guò)程的有關(guān)資料8. 中標(biāo)通知書(shū)7. 物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)評(píng)比會(huì)議紀(jì)要10. 合同(包括技術(shù)協(xié)議)(包括技術(shù)協(xié)議)5. 到貨物資的資料管理。2 適用范圍本制度適用于東烏珠穆沁旗鑫地資源開(kāi)發(fā)有限公司廢、舊物資及包裝物的管理和實(shí)施。、煙風(fēng)管理、平臺(tái)、及除塵器集塵板等項(xiàng)廢料。所有廢舊物銷(xiāo)售時(shí)，裝車(chē)運(yùn)輸費(fèi)用由購(gòu)方自負(fù)。 項(xiàng)目公司、施工、調(diào)試單位根據(jù)需要參加部分設(shè)備的工廠檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 (詳見(jiàn)附錄E)項(xiàng)目公司可以依此作為向制造企業(yè)支付設(shè)備款的依據(jù)之一。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容應(yīng)包括：監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果；預(yù)報(bào)設(shè)備制造和交貨的計(jì)劃進(jìn)度；預(yù)報(bào)監(jiān)造見(jiàn)證計(jì)劃；報(bào)告設(shè)備制造質(zhì)量和交貨情況等。 制造單位在所有監(jiān)造設(shè)備的W、H點(diǎn)見(jiàn)證日期28天前傳真通知物資管理部、設(shè)備管理部門(mén)派人參加。，鼓勵(lì)廢舊物資回收和利用，公司按廢舊物資銷(xiāo)售額的5～10%，對(duì)物資部、財(cái)務(wù)部、等為修舊利廢作出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。、更換的輸煤用的刮板、鏈條；輸煤皮帶的托輥及拆除的橋架。3 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款。施工承包商或代管單位必須按質(zhì)量要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并對(duì)其檢驗(yàn)的工作質(zhì)量和檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 要求：① 詢(xún)價(jià)采購(gòu)物資應(yīng)在“三證”（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證、合格證）齊全的廠家訂貨；必須有超過(guò)三家以上具備此項(xiàng)物資生產(chǎn)資質(zhì)的廠家報(bào)價(jià)并進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇；經(jīng)過(guò)招標(biāo)或比價(jià)方式與公司簽訂過(guò)訂貨合同，信譽(yù)、服務(wù)較好的廠家可優(yōu)先選用；首次報(bào)價(jià)的廠家需對(duì)其索要各項(xiàng)資質(zhì)、公司業(yè)績(jī)等相關(guān)材料。5 管理內(nèi)容與方法 采購(gòu)原則 技術(shù)要求復(fù)雜、價(jià)值較高物資的采購(gòu)執(zhí)行招投標(biāo)制；技術(shù)要求簡(jiǎn)單、價(jià)值較低物資采用質(zhì)量、價(jià)格比選訂貨方式。c)物資出庫(kù)要做到“三不”、“三核”、“五檢查”。178。l “三清”，即材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。 物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)所有倉(cāng)儲(chǔ)物資相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料的維護(hù)和管理，并對(duì)其他相關(guān)單位監(jiān)督。c)在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件物資應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向有關(guān)部門(mén)提出索賠要求；否則，超過(guò)索賠期限，責(zé)任部門(mén)對(duì)形成的損失將不予負(fù)責(zé)。 質(zhì)量檢驗(yàn)：由參與驗(yàn)收的公司各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)(規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、產(chǎn)地、顏色等)、尺寸精度檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)。 設(shè)備準(zhǔn)備：大批量物資的數(shù)量驗(yàn)收，必須要有裝卸搬運(yùn)機(jī)械的配合，應(yīng)做好設(shè)備的申請(qǐng)調(diào)用。 開(kāi)箱驗(yàn)收 代保管單位應(yīng)根據(jù)物資預(yù)計(jì)到貨情況，定期(每半月一次)編制、更新設(shè)備、材料驗(yàn)收計(jì)劃。 東烏珠穆沁旗鑫地資源開(kāi)發(fā)有限公司物資驗(yàn)收管理辦法1 范圍 本辦法規(guī)定了公司物資驗(yàn)收管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法。編寫(xiě)評(píng)標(biāo)總報(bào)告，向招標(biāo)委員會(huì)推薦預(yù)中標(biāo)人和備選中標(biāo)人方案，供招標(biāo)委員會(huì)決策。 招標(biāo)文件必須清晰明了，言簡(jiǎn)意賅，對(duì)容易引起概念性爭(zhēng)論的名詞必須明確定義。 對(duì)不足三家潛在供應(yīng)商的項(xiàng)目可以不進(jìn)行招標(biāo)，但必須報(bào)招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的控制和洽談。 年度采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)： ——公司管理的方針、目標(biāo)、指標(biāo)；——工程建設(shè)情況；——公司下達(dá)的任務(wù)； ——市場(chǎng)條件； ——物資的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)和專(zhuān)業(yè)所需采購(gòu)的物資需求計(jì)劃（見(jiàn)附表A）的編制、審批工作，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交物資管理部。 各參建施工單位：根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的施工圖紙、設(shè)備清冊(cè)及材料清單編報(bào)甲供（設(shè)備）材料需用計(jì)劃（見(jiàn)附表B），工程管控部、計(jì)劃部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交物資部。附錄A：物資需求計(jì)劃表物資需求計(jì)劃表 編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人采購(gòu)原因：序號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量計(jì)劃單價(jià)合價(jià)到貨日期備注填報(bào)人：填報(bào)時(shí)間：申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)：主任： 年　 月 　日計(jì)劃部意見(jiàn)：主任： 年　 月 　日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年　 月 　日43 / 43東烏珠穆沁旗鑫地資源開(kāi)發(fā)有限公司材料需用計(jì)劃表工程名稱(chēng)： 圖紙卷冊(cè)： 序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)材質(zhì)單位施工圖紙數(shù)量損耗 系數(shù)加損耗后數(shù)量預(yù)算價(jià)需用 時(shí)間備注12345678910