【正文】 年 月 日附錄B：合同會簽表東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司 合 同 會 簽 單 合同編號：xdzykf2013WZ001 年 月 日 合同名稱 合同金額 甲 方 乙 方 經辦部門 經 辦 人 　計劃部　會 財務部　審工程管控部　部綜合管理部　門技術質管部　　物資管理部　主管副總　財務總監(jiān)　總經理　 　注：根據本公司合同管理制度規(guī)定權限履行會審及審批程序，會審部門及審批人應寫明意見、簽名和日期。具體內容詳見技術要求的有關規(guī)定。5． 報價截止時間： ，逾期或不符合規(guī)定的文件恕不接受。2 適用范圍本制度適用于東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司廢、舊物資及包裝物的管理和實施。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。 財務部對屬于固定資產的廢、舊物資依據固定資產卡片紀錄確定其凈殘值，并做好相應的帳務處理。、閥門等設備的運輸包裝扁鐵、簡易鋼結構框架等。、煙風管理、平臺、及除塵器集塵板等項廢料。、廢舊物資回收保管，直接或委托相關單位監(jiān)管并實施廢舊物資的管理工作。，應有專人負責退回送貨單位和廠家。 廢物資的處理、財務部負責廢舊物資的估價工作，按估價的3％計提廢舊物資清理費，作為對施工單位參加回收人員的勞務費，清理費計入廢舊物資入庫價值。所有廢舊物銷售時，裝車運輸費用由購方自負。東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司監(jiān)造管理辦法1 范圍 本辦法規(guī)定了公司設備監(jiān)造管理工作的職責、管理內容與方法。凡是未標注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。 停工待檢：該檢驗、試驗項目或該道加工工序必須有監(jiān)造人員和用戶代表及制造企業(yè)人員共同參加并簽署書面意見，未簽署意見的制造企業(yè)不得轉入下道工序。 項目公司、施工、調試單位根據需要參加部分設備的工廠檢驗和試驗。 為保證監(jiān)造工作的順利進行，在監(jiān)造的設備投料前，應由項目公司、制造企業(yè)及監(jiān)造人員共同對供貨合同中附件部分的監(jiān)造內容予以協商確認。 對于制造企業(yè)外協加工部件的材料質量證明和檢驗材料應予以查驗。 監(jiān)造人員要做好“巡檢記錄”(詳見附錄B)。 (詳見附錄E)項目公司可以依此作為向制造企業(yè)支付設備款的依據之一。 監(jiān)造工作總結 每臺設備由制造廠發(fā)運后1個月內，監(jiān)造人員同時向物資管理部、設備管理部門提交設備的監(jiān)造小結各1份。經協商后如仍有爭議，則應按合同約定的方式解決。機組投運后還應認真征求項目公司對監(jiān)造人員的意見和要求，以不斷提高監(jiān)造工作水平。簡報的內容應包括：監(jiān)造中發(fā)現的問題及處理結果；預報設備制造和交貨的計劃進度；預報監(jiān)造見證計劃；報告設備制造質量和交貨情況等。對于重大質量問題，應立即向制造企業(yè)出具書面停工通知，(詳見附錄C)并及時向物資供應部、設備部匯報。 監(jiān)造項目 對設備采購合同范圍內的設備，按簽訂的設備采購合同中監(jiān)造約定內容執(zhí)行。 在設備制造過程中，監(jiān)造人員應對制造企業(yè)擬采用的新技術、新工藝、新材料進行審核、簽署意見并通知項目公司予以確認。 制造單位在所有監(jiān)造設備的W、H點見證日期28天前傳真通知物資管理部、設備管理部門派人參加。 設備管理部門對設備質量監(jiān)造的工作負全責，負責搜集、匯總和編制設備質量控制計劃(QCP)及主質量控制計劃(MQCP)；負責監(jiān)督設備監(jiān)造人員工作。 文件見證：監(jiān)造人員對制造企業(yè)提供的監(jiān)造產品所用原材料、主要鑄鍛毛坯件、外購元器件及制造過程中的檢驗、試驗等材料進行核對，并簽署書面意見。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。，鼓勵廢舊物資回收和利用，公司按廢舊物資銷售額的5～10%，對物資部、財務部、等為修舊利廢作出貢獻的人員進行獎勵。，無論是個人或單位，均采用現金直接到財務部的交款的方式。，保管員應根據所回收物資品種分別分類記帳，并記清所收物資的件數、重量、長度等。對有押金的包裝物物資部門應及時將押金退回供應商。、更換的輸煤用的刮板、鏈條；輸煤皮帶的托輥及拆除的橋架。6 執(zhí)行程序 廢、舊物資及包裝物的回收范圍、包裝物。舊物資：凡屬領出已用過的物資，經修復尚能繼續(xù)使用的為舊物資。3 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。7． 若對文件內容有疑問，請以傳真的形式聯系。如貴公司不能接受我司付款方式，請另行注明。物資名稱型號規(guī)格單位數量具體技術要求見采購數據表日 期： 1. 東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司（以下簡稱“詢價人”）采用邀請報價方式邀請符合本次報價所規(guī)定的相應資質要求的生產制造單位（以下簡稱“報價人”），就上述項目提交密封的有競爭性的報價文件。施工承包商或代管單位必須按質量要求和檢驗標準進行檢驗，并對其檢驗的工作質量和檢驗、試驗報告的準確性負責。設備、材料訂貨階段的資料收集至少包括但不限于下表內容。合同經買賣雙方的法定代表人或被授權人（須經法定代表人書面授權委托）簽字并加蓋合同專用章后生效。⑤ 按比價文件規(guī)定的日期，物資管理部按時組織比質比價評審會議，工程管控部、技術質管部、計劃部、財務部、綜合辦等相關部門人員參加會議；審計監(jiān)察人員負責比質比價采購全過程的監(jiān)督和審核工作。 要求：① 詢價采購物資應在“三證”（生產許可證、產品鑒定證、合格證）齊全的廠家訂貨；必須有超過三家以上具備此項物資生產資質的廠家報價并進行比較，擇優(yōu)選擇；經過招標或比價方式與公司簽訂過訂貨合同，信譽、服務較好的廠家可優(yōu)先選用；首次報價的廠家需對其索要各項資質、公司業(yè)績等相關材料。 物資管理部組織物資申請部門、計劃部、財務部、審計部等相關各方進行合同談判，由工程管控部或技術質管部簽訂技術協議，物資管理部擬定商務合同文本，并填寫合同會簽表(詳見附錄B)，經合同會簽后報請公司總經理簽訂訂貨合同。 比質比價采購程序： 各部門編制物資需求計劃。 直接采購：一次性采購合同估算價值在人民幣10萬元以下、技術含量不高的物資可以采用議價、尋價直接采購。5 管理內容與方法 采購原則 技術要求復雜、價值較高物資的采購執(zhí)行招投標制；技術要求簡單、價值較低物資采用質量、價格比選訂貨方式。負責對施工承包商采購的物資計劃、采購、檢驗、保管及使用進行監(jiān)督控制。采購管理：是指采購人員事先提出貨物采購的條件和要求，邀請眾多供應商參加并按照規(guī)定程序從中選擇交易的一種交易行為。 本辦法適用于物資采購管理工作。c)物資出庫要做到“三不”、“三核”、“五檢查”。出庫物資的包裝要符合交通運輸部門的要求。 供應商有特殊保管要求的按供應商的保管要求執(zhí)行。l 妥善堆碼和密封，防止金屬材料受潮、受損。178。178。178。 物資分類保管的基本原則 a)危險物資的保管178。l “三清”，即材料清、規(guī)格清、數量清。 管理要求 搬運要求 操作人員必須嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度，持證上崗； 操作人員必須牢固樹立安全第一、預防為主的安全意識，工作中嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生； 在物資的裝卸、運輸過程中要捆扎牢固，輕起輕放，防止物資的損害； 對有毒、有害化學危險品的裝卸、運輸應按照危險品裝卸、運輸相關規(guī)定執(zhí)行； 在裝卸、運輸過程中，嚴格執(zhí)行有關的安全環(huán)境制度和相關法規(guī)要求。 倉庫管理部門應保證物資的入、出庫符合規(guī)定的手續(xù)，做好記錄，保證賬、卡、物相符。5 管理內容和要求 管理流程 入庫：物資到貨驗收合格后由參與驗收的倉管員填寫《入庫單》辦理相關入庫手續(xù)，按貨物保管要求分類、分區(qū)域存放；做好物資標識；建立入庫、出庫臺賬，并建立物料成品的儲位資料臺賬，以便于直接查找物料或成品的存放位置。 物資供應部負責所有倉儲物資相關數據信息資料的維護和管理，并對其他相關單位監(jiān)督。凡未標注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。 特此通知聯 系 人： 聯系電話： 傳 真： 地 址： 負責人(簽名)：發(fā)單位(公章)：簽發(fā)日期： 年 月 日附錄C（規(guī)范性附錄）設備開箱檢驗簽證單編號： 合同編號　合同名稱　賣方　主設備名稱　　　　箱中文字資料描述　檔案室/日期　外觀檢查情況　存在問題及處理意見　監(jiān)理公司　廠家代表　工程管控部　物資管理部　使用單位　技術質管部　 注：參加檢驗人員應簽名和日期 附錄 D（規(guī)范性附錄）設備付款質量問題簽證年　　月　　日設備名稱制造廠設備規(guī)格型號設備總價　　　 萬元已支付設備款　　　 萬元本次申請付款額　　　 萬元設備到貨及安裝情況：設備質量問題：處理意見：制造廠代表簽字工程管控部技術質管部主任簽字專業(yè)簽字注：此表一式四份，由工程管控部、技術質管部專工填報，工程管控部或技術質管部、物資、財務、供貨商各執(zhí)一份東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司物資倉儲管理辦法1 范圍 本辦法規(guī)定了公司物資倉儲管理工作的職責、工作內容與方法。 履行責任設備、材料付款履行過程中，各職能部門專業(yè)主管必須嚴格執(zhí)行本制度，不按“辦法”要求辦理付款手續(xù)，由責任人承擔一切后果。c)在數量驗收中，計件物資應及時驗收，發(fā)現問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的時間內向有關部門提出索賠要求；否則，超過索賠期限，責任部門對形成的損失將不予負責。 凡屬承運部門造成的貨物數量短缺或外觀包裝嚴重殘損等，應憑接運提貨時索取的“貨運記錄”向承運部門索賠。 數量短缺規(guī)定在磅差范圍內的，可按原數入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應查對核實，做好驗收記錄，由物資管理部向供貨單位交涉補供事宜。對部分機電產品的檢驗，可采用抽驗的方式進行。 質量檢驗：由參與驗收的公司各專業(yè)技術人員負責，質量檢驗包括外觀檢驗(規(guī)格、型號、材質、產地、顏色等)、尺寸精