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正文內(nèi)容

寧波凱峰電器有限公司員工離職管理制度-文庫(kù)吧

2025-04-03 12:03 本頁(yè)面


【正文】 《工作聯(lián)絡(luò)單》,報(bào)綜合管理部人力資源科。 屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫(xiě)《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,經(jīng)直屬單位主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后,到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。 合同期滿(mǎn)(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同) 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),人力資源科應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給人力資源科,由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工辭職/辭退聯(lián)系表》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。 離職談話 員工離職時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。 員工離職時(shí),人力資源科應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);解答員工可能有的問(wèn)題;征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。 工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。 離職移交 工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》(見(jiàn)附表2)簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下: 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件; 經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明; 《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息) 培訓(xùn)資料原件; 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi)); 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明,包括:項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。 目前工作的進(jìn)展程度。 任職期間的工作記錄資料。 事物移交:?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科; 公司配置的通訊工具; 各類(lèi)鑰匙; 借閱的圖書(shū)資料; 各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。 款項(xiàng)移交 將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至該部門(mén)或綜合管理部。 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。 在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施: 出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。 出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。 出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失,依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū),按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。 相關(guān)部門(mén)簽字 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。 辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。 員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù);如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù),須離職人員出具代辦委托書(shū),在《員工辭職/辭退聯(lián)系表》和《工作移交單》簽有指定代理人的姓名、工號(hào),一并交至人力資源科,并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。 離職結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。 結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和人力資源科共同進(jìn)行。 結(jié)算項(xiàng)目 違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由人力資源科按照合同違約條款進(jìn)行核算:A、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;B、其它違約金。 賠
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