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中小企業(yè)員工管理制度-文庫吧

2025-04-03 07:44 本頁面


【正文】 并加蓋本部門公章或保衛(wèi)部門公章。第九四章、 自覺協(xié)助保衛(wèi)經(jīng)警人員工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。第九五章、 當(dāng)火警發(fā)生時(shí),不論程度大小,必須采取以下措施:第1章、 保持鎮(zhèn)靜,按下最近的火警鈴(鐘);第2章、 呼喚附近同事援助并通知部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員;第3章、 在確保人身安全的前提下,可利用附近的滅火設(shè)備試行將火撲滅;第4章、 火勢猛烈應(yīng)立即撥打火警電話119,講清火警詳細(xì)地點(diǎn)并立即試用消防栓滅火。第九六章、 如果在生產(chǎn)或工作中遇到意外,應(yīng)馬上通知安技值班負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員并協(xié)助將傷員送往醫(yī)院;并在現(xiàn)場架設(shè)標(biāo)志或留人看守,警告無關(guān)人員勿靠近危險(xiǎn)區(qū),做好現(xiàn)場警戒和保護(hù)工作。第九七章、 遇到緊急事故,如地震、臺風(fēng)等緊急情況,員工應(yīng)無條件服務(wù)指揮,鼎力合作。員工職務(wù)準(zhǔn)則基本原則第九八章、 公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。第九九章、 員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益、對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。第一〇〇章、 因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機(jī)關(guān)追求其形式責(zé)任。第一〇一章、 在員工招聘或任用上,公司倡導(dǎo)舉賢不避親,但一般情況下應(yīng)盡量采取親屬或好友回避的原則,為人才提供一個(gè)公平的競爭環(huán)境。經(jīng)營活動(dòng)第一〇二章、 未經(jīng)公司書面同意,不得個(gè)人經(jīng)營或與第三人合伙經(jīng)營與公司相同或類似的企業(yè),也不擔(dān)任同類企業(yè)公司的無限責(zé)任股東、執(zhí)行業(yè)務(wù)股東、董事或經(jīng)理。第一〇三章、 員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動(dòng)。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):第1章、 以公司名義考察、談判、簽約;第2章、 以公司名義提供擔(dān)保、證明;第3章、 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;第4章、 代表公司出席公眾活動(dòng)。兼職第一〇四章、 員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪酬的工作。第一〇五章、 禁止下列情形的兼職:第1章、 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或利用工作時(shí)間和公司其他資源從事所兼任的工作;第2章、 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;第3章、 所兼職的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;第4章、 因兼職影響本職工作或有損公司形象;第5章、 處級及以上員工兼職。個(gè)人投資第一〇六章、 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:第1章、 參與經(jīng)營管理的;第2章、 投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;第3章、 以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;第4章、 以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。利益第一〇七章、 員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。只有在對方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。?biāo)準(zhǔn)200元),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。第一〇八章、 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對以賄賂及其他不道德的手段取得利益。未經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。第一〇九章、 員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。第一一〇章、 員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或供自己從事個(gè)人消費(fèi)。傭金第一一一章、 員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇到業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個(gè)人侵吞的,以貪污論。交際應(yīng)酬第一一二章、 公司對外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。第一一三章、 公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動(dòng)。第一一四章、 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。包括:第1章、 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動(dòng);第2章、 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);第3章、 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。保密第一一五章、 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管負(fù)責(zé)人要把好保密關(guān),提出具體規(guī)定。第一一六章、 公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。第一一七章、 全體員工自覺遵守保密基本原則,做到:不該說的秘密,絕對不說;不該看的秘密,絕對不看(包括超越自己職責(zé)業(yè)務(wù)范圍的文件、資料、電腦復(fù)制文件或軟件)。第一一八章、 公司秘密分為機(jī)密、保密兩種。第一一九章、 機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受到嚴(yán)重?fù)p害,其范圍包括:第1章、 公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要、保密期間內(nèi)的重要決定事項(xiàng);第2章、 公司中層以上員工任職考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查未公布的人事任免獎(jiǎng)懲決定;第3章、 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃具體細(xì)則及其實(shí)施方案;第4章、 公司的年度工作總結(jié),財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;第5章、 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商資訊調(diào)研資料;第6章、 公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況;第7章、 公司與同行對手的競爭情況對比、競爭策略、計(jì)劃。第一二〇章、 保密資料使公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍包括:第1章、 公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料、文化發(fā)展綱要、員工手冊;第2章、 公司的安全防范狀況及存在問題;第3章、 公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查資料,發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料;第4章、 公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。第一二一章、 對于員工依照公司規(guī)定,在保守國家秘密和公司秘密方面,能忠于職守、從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或非法獲取公司秘密的行為及時(shí)行為及時(shí)檢舉、投訴的,按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。第一二二章、 對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁、解雇、直至追究刑事責(zé)任。行為的自我判斷與咨詢第一二三章、 員工不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:第1章、 以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?,為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn);第2章、 向主管人力資源部門提出咨詢。第一二四章、 接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。員工職業(yè)發(fā)展原則第一二五章、 公司鼓勵(lì)員工專精所長,為不同類型人員提供平等晉升機(jī)會,給予員工充分的職業(yè)發(fā)展空間。職系第一二六章、 根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立五個(gè)職系。即:管理職系、技術(shù)職系、營銷職系、行政職系、工勤職系,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑。第1章、 管理職系:適用于公司正式任命的各職能、技術(shù)、銷售營銷等管理崗位的員工,即處級以上(含副廠長)管理人員。第2章、 技術(shù)職系:適用于從事生產(chǎn)、研發(fā)、工程、質(zhì)量等各類技術(shù)工作的員工。第3章、 營銷職系:適用于市場銷售工作的員工。第4章、 行政職系:適用于從事行政事務(wù)工作的員工。第5章、 工勤職系:適用于生產(chǎn)工人及從事安全保衛(wèi)、司機(jī)、保潔等工作的員工。第一二七章、 每一職系對應(yīng)一種員工職業(yè)發(fā)展通道,隨著員工技能與績效的提升,員工可以在各自的通道內(nèi)有平等的競聘機(jī)會以獲得晉升。第一二八章、 員工在不同通道之間有轉(zhuǎn)換機(jī)會,但必須符合各職系相應(yīng)職務(wù)任職條件,參加相關(guān)培訓(xùn)并取得相應(yīng)上崗證后,方可參與公開競聘。級別第一二九章、 人力資源部門根據(jù)新員工調(diào)入前的外部職稱、學(xué)歷等設(shè)定調(diào)入后的崗位級別。第一三〇章、 新員工試用期滿后,由直接上級根據(jù)其績效表現(xiàn)提出轉(zhuǎn)正定級意見。經(jīng)主管副總經(jīng)理及人力資源部門討論決定。第一三一章、 員工需參加公司內(nèi)部相關(guān)培訓(xùn)并取得相應(yīng)上崗證后,參與內(nèi)部公開競聘并勝出者,方可得以晉升。員工開發(fā)第一三二章、 為了幫助員工為未來工作做好準(zhǔn)備,公司采取各種活動(dòng)對員工進(jìn)行開發(fā)。第一三三章、 員工開發(fā)主要通過正規(guī)培訓(xùn)、績效評價(jià)、工作實(shí)踐以及開發(fā)性人際關(guān)系的建立四種實(shí)現(xiàn)方法。第1章、 培訓(xùn)包括專門為公司員工設(shè)計(jì)的公司外教育計(jì)劃和公司內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃;第2章、 績效評價(jià)用于搜集員工的行為、溝通方式及技能等方面的信息,并提供反饋,確認(rèn)員工的潛能以及衡量員工的優(yōu)缺點(diǎn)并挖掘有潛力向更高職位晉升的員工;第3章、 公司運(yùn)用工作時(shí)間對員工開發(fā)的途徑有:擴(kuò)大現(xiàn)有的工作內(nèi)容、工作輪換、工作調(diào)動(dòng)以及臨時(shí)派遣等;第4章、 為了使員工通過與更富有經(jīng)驗(yàn)的其他員工之間的互動(dòng)來開發(fā)自身的技能,公司鼓勵(lì)員工之間建立開發(fā)性人際關(guān)系,包括導(dǎo)師/師父制度和職業(yè)輔導(dǎo)人制度。員工關(guān)系與溝通原則第一三四章、 公司提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司,個(gè)人與個(gè)人之間的坦誠溝通。第一三五章、 公司提倡員工在工作中通過良好溝通與合作,建立真摯的工作友誼。溝通渠道第一三六章、 人力資源部門作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。合理化建議第一三七章、意見調(diào)查第一三八章、 公司將通過定期或不定期、書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮。第一三九章、 員工可主動(dòng)通過總經(jīng)理信箱、公司網(wǎng)頁、內(nèi)部網(wǎng)上交流等渠道表達(dá)自己的想法。第一四〇章、 這些意見將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不能承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會給員工以相應(yīng)的答復(fù)。信息溝通第一四一章、 為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司網(wǎng)頁、公告板、會議、廠報(bào)、大屏幕等渠道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營管理信息,幫助員工對公司的進(jìn)一步了解。申訴程序第一四二章、 當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。第一四三章、 申訴的方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必須具名,否則有關(guān)申訴有可能難以得到解決。第一四四章、 原則上,員工的各層上級管理人員直至公司人力資源部門、公司工會,甚至總經(jīng)理或董事長均是員工申訴對象。從解決問題的角度考慮,公司不提倡所有事情都直接向總經(jīng)理或董事長申訴,但當(dāng)員工認(rèn)為有必要時(shí),仍可通過面談和書面兩種形式直接向總經(jīng)理或董事長申訴。第一四五章、 各級負(fù)責(zé)人或責(zé)任部門接到員工申訴后,將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。第一四六章、 處理決定一般通過書面形式通報(bào)給申訴者、部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部門。第一四七章、 員工如果對處理決定不滿意可繼續(xù)申訴,直至向地方有關(guān)部門提請勞動(dòng)仲裁?;救耸轮贫扰c章程試用與轉(zhuǎn)正第一四八章、 新員工入職后,試用期一般為六個(gè)月,最長不超過一年。試用期間享受試用期待遇。在此期間,如果新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止對其試用。第一四九章、 在新員工的試用期的第一個(gè)月,作為新員工或XX可以在一個(gè)星期內(nèi)終止此試用期;在第一個(gè)月后,雙方必須提前兩個(gè)星期書面形式通知對方終止試用期。第一五〇章、 如果新員工試用合格并通過職前培訓(xùn)教育,考試合格者,可以填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見,按有關(guān)程序正式簽訂勞動(dòng)合同。第一五一章、 如果新員工在試用期內(nèi)請假,其轉(zhuǎn)正時(shí)間將會被順延;若請假時(shí)間超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。第一五二章、 從新員工正式上班的第一天起,公司將累積新員工的假期,但是在轉(zhuǎn)正之后新員工才可以有權(quán)使用假期的任何一種。第一五三章、 在試用期間,新員工沒有加班費(fèi)用,但是如果加班,新員工仍需要填寫加班報(bào)告。在新員工的試用期結(jié)束后,新員工的主管同意新員工的轉(zhuǎn)正之后,新員工的任何累計(jì)的加班費(fèi)用將按照相關(guān)規(guī)定支付。第一五四章、 試用期間,公司人力資源部門會指定人員幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。第一五五章、 公司高層管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人入職規(guī)定參閱公司高級管理人員人事管理相關(guān)制度文件。勞動(dòng)合同與人事檔案合同背景第一五六章、 為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。第一五七章、 公司的勞動(dòng)合同制管理以國家頒布的《勞動(dòng)法》和黑龍江省及市相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù),本規(guī)定未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。適用范圍第一五八章、 正式員工在公司工作期間,均需與公司訂立勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。合同期限第一五九章、 勞動(dòng)合同的期限分別固定期限和以完成特定的一項(xiàng)工作為期限兩種。第一六〇章、 對于有固定期限的勞動(dòng)合同,公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。合同解除第一六一章、 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或解除勞動(dòng)合同。第一六二章、 員工有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大利益損害的;被依法追究刑事責(zé)任的。第一六三章、 有下列情形之一的,在征得公司人力資源部門同意后,可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人:員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。第一六四章、 員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,
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