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正文內(nèi)容

某新能源科技有限公司行政人事管理制度匯編-文庫吧

2025-04-03 06:09 本頁面


【正文】 高于天津市繳費基數(shù)上限,則以天津市繳費基數(shù)上限繳費。公司和個人按照天津市社保政策各自承擔(dān)保險費用,個人保險部分由公司從員工工資中代扣代繳。區(qū)分五險三險公司承擔(dān)個人承擔(dān)公司承擔(dān)個人承擔(dān)養(yǎng)老保險19 %8 %19 %8 %醫(yī)療保險11 %2 %8 %0 %工傷保險 % %0 %失業(yè)保險1 % %0 %0 %生育保險 %0 %0 %住房公積金11 %11 %11 %11 %小計%%%%備注:如法律法規(guī)對上述規(guī)定比例進(jìn)行調(diào)整,公司將依法進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;每年1月份一次性扣除個人大額醫(yī)療救助金(具體金額按當(dāng)年標(biāo)準(zhǔn)確定)取暖補貼/防暑降溫費取暖補貼/防暑降溫費:按在職天數(shù)及天津市規(guī)定支付防暑降溫費及冬季取暖補貼。防暑降溫費:每年6~9月工資中分月支付;冬季取暖補貼:每年11~2月工資中分月支付。其他獎勵公司表彰等情況將按照獎勵規(guī)定支付獎金。工資誤算管理,可于收到工資明細(xì)后15日內(nèi)以書面方式向核算部門反饋;,并將核實情況告知員工;,在下一個工資支付周期中調(diào)整。第七部分:假期管理制度 一、目的規(guī)范假期管理,明確假期審批流程及審批權(quán)限; 二、假期審批流程及權(quán)限員工申請請假的,需提前填寫《考勤審批單》(見附件) 并由相關(guān)審批人審批簽字,后報行政人事部備案方可休假; 遇特殊情況不及填寫審批單的,需提前短信告知相關(guān)審批人獲得同意后將回復(fù)截圖發(fā)至行政人事部備案后方可休假,休假期滿后補填審批單并由相關(guān)審批人簽字后報行政人事部銷假; 員工假期休滿后需申請延期休假的,需重新 進(jìn)行以上假期審批流程; 員工申請病假、產(chǎn)假、陪護產(chǎn)假、婚假、喪假的,需按要求提供相關(guān)證明材料,一月內(nèi)申請事假、年假超過3天的,公司亦有權(quán)要求員工提供請假事由證明材料,凡提供材料不全的,假期申請不予批準(zhǔn); 凡長假(如春節(jié)、十一等)前后請假的,均需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可休假。 三、假期分類 法定節(jié)假日: 員工應(yīng)享受以下國家規(guī)定的法定節(jié)假日(11日): 元旦:1日(公歷1月1日); 春節(jié):3日(農(nóng)歷正月初一至初三); 清明節(jié):1日(農(nóng)歷清明當(dāng)日); 勞動節(jié):1日(公歷5月1日); 端午節(jié):1日(農(nóng)歷端午當(dāng)日); 中秋節(jié):1日(農(nóng)歷八月十五); 國慶節(jié):3日(公歷10月1~3日)。 年假管理(休假期間、崗位工資業(yè)績工資照發(fā)): (當(dāng)年12月31日前)。 。員工入職前的累計工作時間根據(jù)其提交的工齡認(rèn)定表或社會保險繳納記錄等核定。區(qū)分年休假不享受年休假對象1年≤累計工齡10年5天病假累計2個月以上每年事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的10年≤累計工齡20年10天病假累計3個月以上累計工齡≥20年15天病假累計4個月以上 備注:累計工作時間不足1年時,不享受帶薪年休假 ,年假使用最小單位為半天,半天年假按照上/下半天進(jìn)行管理,年假申請流程參照考勤申請和審批流程。 ,應(yīng)支付未休年休假工資報酬,或經(jīng)公司與員工協(xié)商后年休假延期至次年繼續(xù)使用; ,按曠工處理。 婚假管理(不含周末及法定節(jié)假日):按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。 產(chǎn)假管理: :7天(不含周末及法定節(jié)假日)?!? :128天(含周末及法定節(jié)假日)。 女職工生育享受98天產(chǎn)假,此外,《天津市人口與計劃生育條例》規(guī)定女職工可以延長30日(其中產(chǎn)前可以休假15天)。 難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。:懷孕天數(shù)產(chǎn)假時間三個月以下15天三個月以上(含三個月)至四個月30天四個月以上(含四個月)至七個月42天七個月以上(含七個月)按正常產(chǎn)假處理:產(chǎn)假期間,由社會保險向員工支付生育津貼,如生育津貼低于員工本人基本工資,待員工產(chǎn)假結(jié)束后一次性補差額部分;:員工需按照社保部門要求及時提交所需證明材料和辦理相關(guān)手續(xù)。因員工證明材料提交不全或其他非公司原因?qū)е聠T工未能享受產(chǎn)假待遇的,公司不承擔(dān)責(zé)任。 喪假管理:、直系親屬死亡時為料理喪事給予的假期,可休假3天。,申請喪假時可以給予路途假(帶薪假)。路途假以乘坐火車所需時間計算,途中的車船費等由員工自理。 工傷假管理: 工傷假管理:按勞動部門批發(fā)的《工傷認(rèn)定決定書》執(zhí)行工傷假期。 事假管理: 事假為無薪假,即扣發(fā)假期內(nèi)基本工資,事假的天數(shù)將影響期內(nèi)考勤的結(jié)果。 病假管理: 病假發(fā)放基本工資的40%,不低于天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。申請病假的,除要經(jīng)過正常的請假審批手續(xù)外,還需在請假前向行政人事部提交醫(yī)生假條、診斷書、醫(yī)院掛號條等醫(yī)院證明材料。員工 1 個月內(nèi)申請病假 13 天的需提交天津市一級以上醫(yī)院的證明材料,1 個月內(nèi)申請病假超過 3 天的,需提交天津市三級甲等以上的醫(yī)院證明材料,所提交材料違規(guī)的,請假不予批準(zhǔn)。員工病假上限按《勞動法》中有關(guān)職工醫(yī)療期的規(guī)定執(zhí)行。附件:考勤申請單第八部分:績效管理制度 一、目的 細(xì)化管理,量化考核; 獎勤罰懶,消除惰性,提升團隊執(zhí)行力。 二、基本原則實現(xiàn)以工作成果為中心的公正的考核制度;考核期初雙方應(yīng)對績效目標(biāo)達(dá)成共識,被考核者須對績效目標(biāo)進(jìn)行承諾,在目標(biāo)制訂和績效評價的過程中,體現(xiàn)按照職位分類分層的思想;禁止在考核過程中的任何形式的歧視,不以種族、年齡、性別、性傾向、民族、殘疾、懷孕、哺乳期、信仰、政治派別、社會身份、婚姻狀況、工會會員資格等作為參考依據(jù)。 三、職責(zé) 行政人事部為績效考核主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)各部門人員績效、總結(jié)的收集、核準(zhǔn),負(fù)責(zé)績效考核驗收及評價工作。 四、目標(biāo)設(shè)立與分解以總部每年下達(dá)給天津公司的績效指標(biāo)為基準(zhǔn),采用業(yè)務(wù)邏輯分析的方法層層分解。將公司業(yè)績指標(biāo)分解為各個分管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績指標(biāo),再將分管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績指標(biāo)分解為各個部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績指標(biāo),再將部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績指標(biāo)分解為每一個員工的業(yè)績指標(biāo)。確?!扒Ы镏?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)”。指標(biāo)確定后,年初相關(guān)責(zé)任人簽訂《年度績效責(zé)任書》。指標(biāo)除包含必須的業(yè)務(wù)指標(biāo)外,還必須包含如下內(nèi)容: 考核期內(nèi)重點、重大事項完成情況列入考核指標(biāo); 環(huán)境衛(wèi)生,現(xiàn)場5s,勞動紀(jì)律,細(xì)節(jié)管理等項目。 五、考核對象 副主管及以上人員(含經(jīng)營層) 一般管理人員 六、績效考核流程年度績效(部門負(fù)責(zé)人)計劃:12月份部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司下一年度績效編寫部門年度績效——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理審批——年終述職會議簽訂總結(jié):1月份部門提交上年度績效總結(jié)——行政人事部組織驗收并評分——分管領(lǐng)導(dǎo)評分(177。5)——總經(jīng)理評分(177。10)年度績效(其他管理人員)計劃:12月份根據(jù)部門下一年度績效編寫個人年度績效——部門負(fù)責(zé)人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——行政人事部核準(zhǔn)、留存總結(jié):1月份提交上年度績效總結(jié)——部門負(fù)責(zé)人驗收并評分——分管領(lǐng)導(dǎo)評分(177。5)——行政人事部匯總、核算,并進(jìn)行公示月度績效(部門負(fù)責(zé)人)計劃:根據(jù)年度績效逐月分解,每月25日前提交下月工作計劃——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——行政人事部復(fù)核——總經(jīng)理審批——簽字執(zhí)行(30日前完成)總結(jié):1月份提交上月總結(jié)——行政人事部負(fù)責(zé)績效驗收并評分——分管領(lǐng)導(dǎo)評分(177。5)——總經(jīng)理評分(177。10)——10日前提交財務(wù)部用于工資核算并對考核情況進(jìn)行公示 月度績效(其它管理人員) 計劃:根據(jù)部門績效分解,每月25日前提交下月工作計劃——部門負(fù)責(zé)人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——行政人事部整理、匯總(30日前完成) 總結(jié):1月份提交上月總結(jié)——部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)評分——分管領(lǐng)導(dǎo)評分(177。5)——行政人事部匯總成績并按規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整——10日前提交財務(wù)部用于工資核算并對考核情況進(jìn)行公示 七、考核金額、計算方法及發(fā)放辦法 考核金額區(qū)分資深經(jīng)理經(jīng)理副經(jīng)理主管副主管一般人員金額1500元1200元800元400元 備注:以上考核金額從原績效工資中分出,不另行增加。 考核結(jié)果公示及績效工資發(fā)放辦法 行政人事部負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)的匯總及獎金計算,匯總、計算完畢后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,報財務(wù)部單獨發(fā)放,并通過郵件、宣傳欄張貼進(jìn)行公示,排名前30%的員工,不低于全額發(fā)放。 計算方法 :參照總部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 : ,根據(jù)排名情況發(fā)放; ,根據(jù)排名情況發(fā)放(同一部門一般管理人員平均分不得高于部門負(fù)責(zé)人成績,行政人事部有權(quán)根據(jù)分?jǐn)?shù)分布進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整)。 ; :干部及員工績效考核等級、績效獎金系數(shù)定義如下表:等級等級定義績效獎金系數(shù)分布比例A優(yōu)秀經(jīng)常顯著超出預(yù)期,各個方面都特別出色。10%四舍五入,最少為1人B良好達(dá)到或部分超過預(yù)期,所涉及的主要方面比較突出。20%C正常基本達(dá)到預(yù)期要求,無明顯的失誤。40%D需改進(jìn)未達(dá)到預(yù)期要求,在主要方面存在著明顯的不足或失誤。最終得分/100為系數(shù)30%重點、重大工作獎罰辦法: 、重大工作事項經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審定后,由執(zhí)行部門將相關(guān)計劃報總經(jīng)辦進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督(原則上僅對部門負(fù)責(zé)人考核); : 、重大事項延遲一天扣50元/項; ,相關(guān)責(zé)任人需寫出書面說明及補救措施,并報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批; ,相關(guān)責(zé)任人需在公司晨會(全體)上進(jìn)行書面檢討并說明情況; ,根據(jù)項目內(nèi)容,可給予100元500元/項的現(xiàn)金獎勵。 八、結(jié)果反饋考核人提前做好績效結(jié)果面談反饋準(zhǔn)備工作,與被考核人預(yù)約績效反饋時間,與被考核人采取一對一的面談并坦誠溝通進(jìn)行績效結(jié)果反饋,將績效完成情況、評分情況、考核等級等反饋給被考核人??己巳丝隙ū豢己巳说膬?yōu)點,業(yè)績好的方面,同時指出被考核人的不足及改進(jìn)措施。雙方對業(yè)績落差進(jìn)行商討診斷,應(yīng)參考環(huán)境因素及個人因素對績效落差的影響,著重對個人因素進(jìn)行診斷。在考核人的輔導(dǎo)下,被考核人制定績效改善計劃,就根據(jù)被考核人當(dāng)前的業(yè)務(wù)水平及實際市場情況作出行之有效的改善計劃,明確時間節(jié)點,并實施監(jiān)督。 九、考核申訴 若被考核者對考核結(jié)果持有異議的,可向考核復(fù)核者或行政人事部提出書面申訴。受理人在受理日起5個工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給申訴人。 十、考核要求 杜絕老好人、大鍋飯的思想、做法,不論是哪一級評分人員,評分范圍內(nèi)分值差額不得低于20分,否則對評分人扣15分; 以下三種情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后可以額外加分; ; ;。第九部分:培訓(xùn)管理制度 一、培訓(xùn)計劃 行政人事部根據(jù)公司發(fā)展、績效結(jié)果分析以及個人勝任能力等情況在當(dāng)年11月份開始對公司的次年度培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)研,各部門應(yīng)根據(jù)實際需求情況予以配合,根據(jù)需求分析草擬年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。 計劃確定后,原則上按照計劃組織實施各項培訓(xùn)課程,若各部門臨時性的培訓(xùn)需求,應(yīng)提前向人力資源部門提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予安排實施。 二、培訓(xùn)實施 入職培訓(xùn):新員工入職后應(yīng)參加完指定培訓(xùn)課程并筆試合格后后方可持行政人事部出具的上崗?fù)ㄖ獣料嚓P(guān)部門上崗工作。 (主講:行政人事部),包括:公司介紹、企業(yè)文化、日常行為規(guī)范、公司管理制度、日常業(yè)務(wù)流程、員工福利待遇等方面; (主講:安環(huán)部),包括:廠區(qū)布局圖、職業(yè)衛(wèi)生知識、勞保穿戴要求、安全操作規(guī)程、消防器材使用、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)內(nèi)容; (主講:品質(zhì)部),包括:基本的品質(zhì)管理意識,品質(zhì)常用指標(biāo)和工具介紹,品質(zhì)管理體系介紹等相關(guān)內(nèi)容; (主講:生產(chǎn)部),包括我公司各類產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,產(chǎn)品列別、用途及市場情況等內(nèi)容; (主講:所在部門/班組/車間),包括:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、崗位安全教育、注意事項等相關(guān)內(nèi)容。 在職培訓(xùn):為提高員工工作能力和素質(zhì)、挖掘與發(fā)揮潛能為目的培訓(xùn)。對影響產(chǎn)品要求符合性的新的或調(diào)整職位的人員,應(yīng)對其進(jìn)行在職培訓(xùn),包括合同工和代理工。部門內(nèi)培訓(xùn):,于12月份完成內(nèi)部培訓(xùn)計劃的制定,內(nèi)容應(yīng)包括:知識分享類、業(yè)務(wù)分享培訓(xùn)、團隊建設(shè)類、體系構(gòu)建類等內(nèi)容;,并留存相關(guān)教育培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)課件等材料,以月度為單位提交至行政人事部備份(技能技術(shù)類培訓(xùn)后需要進(jìn)行效果評估并提交備份)。公司層面培訓(xùn):,包括制度、政策、能力提升、體系建設(shè)、體系審核、內(nèi)審員能力確保等內(nèi)容。,保存培訓(xùn)簽到表、照片、課件等相關(guān)內(nèi)容。制度和技能等培訓(xùn)需要進(jìn)行考評并留存記錄;所有培訓(xùn)都需要進(jìn)行學(xué)員意見反饋并留存。 外部培訓(xùn):各部門根據(jù)自身發(fā)展需要可以填寫《外部培訓(xùn)申請表》部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交至行政人事部,行政人事部根據(jù)相關(guān)政策尋找外部培訓(xùn)機構(gòu)合作。行政人事部也會為季度別績效考核優(yōu)秀者安排外部能力提升培訓(xùn)。外部培訓(xùn)的方式有:外部授課、拓展活動等。留存相關(guān)培訓(xùn)記錄、照片等信息,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。 三、效果評估 培訓(xùn)后,人力資源部門需要對培訓(xùn)的組織、講師的水平、培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估,并記錄在案; 需要考核的培訓(xùn)課
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