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正文內(nèi)容

某公司前期物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)-文庫(kù)吧

2025-04-03 05:07 本頁(yè)面


【正文】 懲體系和報(bào)酬體系,第二層次則包括溝通、提升、文化、學(xué)習(xí)、旅游等方面的激勵(lì)。B、獎(jiǎng)懲體系必須堅(jiān)持“獎(jiǎng)懲分明”和“優(yōu)勝劣汰”的原則,我們主要依托于嚴(yán)密完整的規(guī)章制度,及時(shí)和準(zhǔn)確的獎(jiǎng)懲是我們用來(lái)維持員工長(zhǎng)久工作動(dòng)力的法寶之一。C、報(bào)酬體系主要通過(guò)對(duì)員工直接分配所得來(lái)激勵(lì)員工???jī)效管理與績(jī)效考核,是我們進(jìn)行獎(jiǎng)金分配決策的主要依據(jù)。D、我們強(qiáng)調(diào)“走動(dòng)管理”的溝通體系,增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的了解和信任。E、對(duì)于要求上進(jìn)的、追求自我價(jià)值提升的員工,我們將把提供培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展中的重要位置,并為此提供足夠資金和物質(zhì)裝備。監(jiān)督機(jī)制(1)、監(jiān)督機(jī)制管理處在開(kāi)展物業(yè)管理的過(guò)程中,將嚴(yán)格按照國(guó)家、政府及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)法律、法規(guī)要求開(kāi)展工作,定期向公司和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告工作,檢討物業(yè)管理運(yùn)作事務(wù),提交財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū),并制訂出日常工作計(jì)劃分解量化到部門(mén)及每個(gè)崗位,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,每年對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行考核。具體作法是:A、公開(kāi)監(jiān)督制:公布管理處監(jiān)督投訴電話,設(shè)立意見(jiàn)箱,24小時(shí)受理投訴。所有員工佩帶工作證上崗,以便于公開(kāi)監(jiān)督。B、業(yè)主評(píng)議制:管理處對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對(duì)業(yè)主或其它來(lái)源的信息有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。C、定期報(bào)告制:管理處定期向公司和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告物業(yè)工作,檢討物業(yè)管理服務(wù)事宜,確保實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)承諾。(2)、自我約束機(jī)制A、管理處在物業(yè)管理過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實(shí)施細(xì)則。B、巡視檢查制:由管理處對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)重大質(zhì)量及多次重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,由管理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。C、實(shí)行考核淘汰制:管理處每年對(duì)員工進(jìn)行全方位考核,實(shí)行5%淘汰制,對(duì)主管以上人員實(shí)行述職考核,不合格者調(diào)離崗位或淘汰。公司對(duì)管理處主任進(jìn)行述職考核,不合格降級(jí)或調(diào)回公司重新培訓(xùn)。六、系統(tǒng)的日常管理制度目錄科學(xué)完善、合理量化的管理制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽殹檫M(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理,我公司將進(jìn)行ISO9002:2000國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模式。接管XXX項(xiàng)目后,我們將嚴(yán)格按照ISO9002:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及我公司質(zhì)量體系文件要求,對(duì)XXX項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化管理。并按ISO9002:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,擬訂了相應(yīng)的規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)提高服務(wù)質(zhì)量改善環(huán)境,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。在此我們摘錄系統(tǒng)的規(guī)章制度,共計(jì)41條,其中公眾管理制度10條,內(nèi)部崗位責(zé)任制度10條;內(nèi)部管理運(yùn)作制度15條;考核制度6條,分布如下:公眾管理制度業(yè)主公約精神文明建設(shè)公約治安管理規(guī)定環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定園林綠化管理規(guī)定消防安全管理規(guī)定公共設(shè)施管理規(guī)定房屋裝修管理規(guī)定停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定裝修管理規(guī)定內(nèi)部崗位責(zé)任管理處主任崗位職責(zé)服務(wù)中心工作人員崗位職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)維修工崗位職責(zé)車(chē)輛管理員崗位職責(zé)清潔工崗位職責(zé)保安隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)綠化工崗位職責(zé)保安員崗位職責(zé)消防責(zé)任人崗位職責(zé)內(nèi)部管理運(yùn)作制度員工守則員工行為規(guī)范勞動(dòng)人事制度保安人員管理細(xì)則清衛(wèi)人員管理細(xì)則維修人員管理細(xì)則業(yè)主投訴處理工作制度應(yīng)急處理程序員工培訓(xùn)制度財(cái)務(wù)管理制度社區(qū)文化工作制度檔案資料管理制度材料、工具領(lǐng)用制度房屋維修程序回訪制度 考核制度工作考核獎(jiǎng)懲制度服務(wù)中心人員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)清衛(wèi)人員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)保安人員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)維修人員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)綠化工崗位考核標(biāo)準(zhǔn) 接管XXX項(xiàng)目后,我們結(jié)合XXX項(xiàng)目的特點(diǎn),補(bǔ)充修改一部分公眾管理制度,在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)未成立之前充分征求意見(jiàn)后公開(kāi)實(shí)施,在業(yè)委會(huì)成立后,則通過(guò)業(yè)委會(huì)表決通過(guò)。我們還將根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)不斷完善管理運(yùn)作制度,使工作真正精簡(jiǎn)高效。 XX物業(yè)管理公司規(guī)章制度工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢(shì); 離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi); 嚴(yán)禁在辦公室私用電話; 除急事外不許接聽(tīng)私人電話; 未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公司內(nèi)演說(shuō)集會(huì)示威; 不許用任何方式威脅、恐嚇同事; 不許在公司內(nèi)打架;凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理; 凡在被本公司開(kāi)除的雇員,一律不準(zhǔn)再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資; 違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)肅處理,重者將嚴(yán)懲警告及罰款或送公安機(jī)關(guān)。 望各位雇員嚴(yán)格遵守。 關(guān)于上班時(shí)間 無(wú)故早退或遲到,罰款5元, 無(wú)故曠工一天扣除2天工資; 曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理; 忘記簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款5元; 發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元; 擅自涂改簽到表,一律罰款20元。 (所罰款項(xiàng)存用于公司活動(dòng)基金) 關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件 弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并罰款5元; 屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門(mén)全體人員給予罰款10元/人; 凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開(kāi)除并扣當(dāng)月工資20%; 凡故意損壞本公司設(shè)備等財(cái)物,按所購(gòu)入價(jià)2倍賠償; 在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元; 設(shè)備引起故障擅動(dòng)機(jī)器而導(dǎo)致設(shè)備損壞,則需等價(jià)賠償其修理費(fèi),并酌情加倍處罰。 其它 不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開(kāi)除處理。 疏忽報(bào)告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款10元。 在公共場(chǎng)所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元; 發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴(yán)懲者以開(kāi)除處理; 凡盜竊他人的物品,立即開(kāi)除并送公安機(jī)關(guān)處理; 上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴(yán)懲警告并罰款10元起。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。 不按時(shí)上交工作報(bào)表、不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄,查到一次罰款10元。 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無(wú)故不到者,罰款10元,并給予警告。 員工考勤和休假的規(guī)定 為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團(tuán)聚的問(wèn)題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定 (一) 考勤 1. 考勤內(nèi)容 ① 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到; ② 未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退; ③ 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,為擅離職守; ④ 遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。 2. 考勤須知 ① 對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,數(shù)屢教不改的,給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,如有造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究其責(zé)任。 ②對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書(shū)面檢討,并按下表計(jì)扣工資,扣發(fā)當(dāng)月各項(xiàng)獎(jiǎng)金,曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎(jiǎng)10%。連續(xù)曠工10,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)15天或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重,均應(yīng)作除名處理。 3. 請(qǐng)假辦法 ① 公假 經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會(huì)活動(dòng)均屬公假;經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)休養(yǎng)、參觀、訪問(wèn)的模范代表人物或代表,以及因公負(fù)傷人員在醫(yī)療期間,根據(jù)實(shí)際情況核給公假。 ② 調(diào)遣假 員工異地調(diào)動(dòng),因要處理個(gè)人瑣事給一天公假。 如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計(jì)算假期。 4.因工作需要積累工時(shí)工休,一般應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休,如確因工作一時(shí)不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可適當(dāng)推遲,可保留至當(dāng)年底,但必須在本年度休完。如確因工作不能補(bǔ)休的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。補(bǔ)償辦法:平日加班:工資247。26天加班天數(shù);法定假日加班費(fèi):工資247。26天2加班天數(shù)計(jì)算。 (二) 休假 1. 員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級(jí)審批,報(bào)人事部批準(zhǔn),主任一級(jí)由部門(mén)經(jīng)理安排休假,部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假。 2.員工申請(qǐng)休假須一個(gè)星期前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》送交部門(mén)主管審批。未通過(guò)審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托別人或電話告假,回來(lái)上班后再補(bǔ)請(qǐng)假條。 3. 婚假 員工申請(qǐng)結(jié)婚,需在本公司辦理結(jié)婚手續(xù),并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿28周歲)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假。 4. 喪假 員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領(lǐng)先本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過(guò)世,給予有薪假3天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間給假。 5. 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 ① 女員工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給(發(fā)基本工資) 產(chǎn)假 90天 難產(chǎn)或雙胞胎加14天假 晚育假 15天 年滿25周歲生育為晚育 獨(dú)生子女假 35天 憑獨(dú)生子女證核給 ② 臨時(shí)工產(chǎn)假56天,發(fā)60%的工資。 ③ 產(chǎn)婦如遇實(shí)妹困難,可請(qǐng)哺乳假,工資按本人基本工資75%發(fā)給,其他補(bǔ)貼照給。 ④ 接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期: ▲ 放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3天,手術(shù)后7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng); ▲ 經(jīng)計(jì)劃部門(mén)批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息2天; ▲ 懷孕不滿3個(gè)月人工流產(chǎn)的,休息7天,3個(gè)月以上的休息15天; 6. 病假 ① 員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位出具的證明確定不能堅(jiān)持工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實(shí)際情況核給病假; ② 有薪病期3天。4天以上按以下規(guī)定執(zhí)行: 連續(xù)病假六個(gè)月以上 建議離職并補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。 7. 事假 員工因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給,請(qǐng)事假員工按無(wú)超過(guò)兩天者按無(wú)薪處理。 8. 探親假 ① 探親假是給予加入公司滿一年,在職期間沒(méi)有請(qǐng)過(guò)探親假、回家假等; ② 員工需要回家探望父母,假期為15天,(包括公休日、法定節(jié)、假日)不包括路程,路程根據(jù)實(shí)際需要核給; ③ 探親假給予基本工資。(以提供路程票為準(zhǔn),否則以事假論) ④ 在本公司休過(guò)年假者,不再適用此條。 9. 年假 ① 凡加入公司工作滿一年者,均有休年假規(guī)定。 ② 在本年度病、事假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月或工傷假超過(guò)3個(gè)月者,當(dāng)年不再享受年假,曠工累計(jì)兩日者,當(dāng)年不再享受年假。 ③ 受過(guò)各種公司處分、警告者,當(dāng)年不再享受年假。 10. 說(shuō)明 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)新的指示、規(guī)定再另行通知。員工辦公制度 為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定: 一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。 二.請(qǐng)假:必須要請(qǐng)假條,寫(xiě)明事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準(zhǔn),三天以上要經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開(kāi)者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。 (1) 請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資。 (2) 請(qǐng)病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上扣除請(qǐng)假期間工資。 (3) 曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎(jiǎng)扣發(fā)一天工資。 (4) 請(qǐng)假一天以上請(qǐng)假者必須提前申請(qǐng)。 (5) 上班時(shí)間內(nèi),必須堅(jiān)守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資。 三.堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見(jiàn)者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。 四.如損壞管理處及住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資。 五.管理處的工具、機(jī)器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)外借。 六.上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)。 七.不得在工作時(shí)間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。 八.嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。 九.熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。 文明辦公制度 一.員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。 二.員工應(yīng)自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。 三.講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。 四.各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。 五.保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。 六.愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。 七.重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。 八.辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵。 九.嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 十.以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。 辦公室值班制度 為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度: 一.值班人員:公司各部門(mén)經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。 二.值班地點(diǎn):公司客戶服務(wù)中心。 三.值班時(shí)間:星期一至星期日18:00—20:30。 四.值班人員應(yīng)填寫(xiě)值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。 五.值班人員必須及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。 六.值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 七.值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)辦公室。事先無(wú)法安排的,應(yīng)找機(jī)動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。 八.國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。 管理處接待來(lái)訪設(shè)訴工作制度 為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、
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