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某種植專業(yè)合作社辦公室管理制度匯編-文庫(kù)吧

2025-04-03 04:37 本頁面


【正文】 送貨單送貨,財(cái)務(wù)結(jié)算員查詢有關(guān)合同,在收到驗(yàn)收單、發(fā)票后,查詢?cè)摴?yīng)商上次送貨金額及相關(guān)往來帳目無誤后,由財(cái)務(wù)部結(jié)算員填制(打?。└犊顔危ńY(jié)算單),交財(cái)務(wù)主管審核及報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字同意,通知供應(yīng)商結(jié)算貨款。代銷(1)月結(jié):每月 日以前財(cái)務(wù)部結(jié)算組根據(jù)上月商品銷售情況及供應(yīng)商結(jié)算期的安排,編制付款計(jì)劃后,按付款計(jì)劃和查詢核對(duì)該供應(yīng)商往來帳目后打?。ㄌ钪疲└犊顔巍l(fā)票及相應(yīng)單據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。(2)半月結(jié):每月 日財(cái)務(wù)部結(jié)算員根據(jù)合同和該供應(yīng)商的銷售額,查詢并核對(duì)有關(guān)帳目后,打?。ㄌ钪疲└犊顔尾⑼ㄖ摴?yīng)商結(jié)算,該供應(yīng)商開具發(fā)票,財(cái)務(wù)部結(jié)算員核對(duì)無誤后,將付款單、發(fā)票及相應(yīng)單據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后付款。(3)租賃、聯(lián)營(yíng)、保底:每月 日以前,財(cái)務(wù)部結(jié)算組根據(jù)上月租賃、聯(lián)營(yíng)、保底廠家商品銷售情況,扣除有關(guān)費(fèi)用和租金,并結(jié)合結(jié)算期的安排,編制付款計(jì)劃,按付款計(jì)劃和查詢核對(duì)該供應(yīng)商往來賬目后打?。ㄌ钪疲└犊顔危ㄍㄖ?yīng)商結(jié)算額),待供應(yīng)商提供發(fā)票及相應(yīng)手續(xù)后,結(jié)算員將付款單、發(fā)票及相應(yīng)單據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管和財(cái)務(wù)總監(jiān)?!?huì)計(jì)核算規(guī)則第一節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)公司全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。公司財(cái)務(wù)部直接向公司董事會(huì)負(fù)責(zé),主持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。公司的財(cái)務(wù)部和會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真履行職責(zé),正確核算、如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),維護(hù)公司利益,保障股東權(quán)益。會(huì)計(jì)人員因調(diào)動(dòng)、辭職、解雇等原因離職時(shí)應(yīng)辦好交接手續(xù),不得中斷會(huì)計(jì)工作。第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算一般原則公司會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即收入和成本按權(quán)責(zé)發(fā)生時(shí)間入帳,并對(duì)收入和成本采用同一口徑核算、同一基礎(chǔ)的配比原則進(jìn)行處理。公司以公歷年度為會(huì)計(jì)年度(即每年的1月1日至12月31日止)。公司采用借貸復(fù)式記帳法。公司以人民幣為記帳本位幣,非人民幣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在登記原幣的同時(shí),按確定的記賬匯率折合為本位幣進(jìn)行反映,記賬匯率參照有關(guān)制度再另行規(guī)定。公司營(yíng)銷商品的會(huì)計(jì)記錄,庫(kù)存、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)按商品零售價(jià)反映。公司在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)劃清資本性支出和收益性支出的界限,公司凡用于增加固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等發(fā)生的各項(xiàng)支出,都列作資本性支出。公司重要會(huì)計(jì)政策的處理方法,前后必須一致,不得任意改變,如確需變更,應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并在會(huì)計(jì)報(bào)表中予以說明。公司一切自制憑證、帳簿、報(bào)表,包括電腦處理的各種會(huì)計(jì)資料原則上使用中文書寫。第三節(jié) 實(shí)收資本的核算公司的實(shí)收資本由股東投入,公司的資本可以現(xiàn)金、實(shí)物投入,公司注冊(cè)資本應(yīng)與實(shí)收資本一致,實(shí)收資本的增減均應(yīng)由中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,并出具驗(yàn)資報(bào)告后辦理注冊(cè)資本的變更手續(xù)。第四節(jié) 貨幣資金及往來款項(xiàng)的核算公司的現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)設(shè)置日記帳逐筆登記,有多種貨幣的還應(yīng)按不同的幣種分別設(shè)帳。公司的現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)及時(shí)清點(diǎn),現(xiàn)金如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)查明原因,確因當(dāng)事人責(zé)任,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,如發(fā)現(xiàn)盈余由總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)入公司營(yíng)業(yè)外收入。營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)商品交易收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部,所有營(yíng)業(yè)短款在查明原因后,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,所有營(yíng)業(yè)長(zhǎng)款可直接計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。公司的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款和其他應(yīng)收款、其它應(yīng)付款等往來款項(xiàng)應(yīng)按客戶幣種分別記帳,并及時(shí)催收、清償,定期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能回收的應(yīng)收款項(xiàng)查明原因,追究責(zé)任,確實(shí)無法收回的報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,可作為壞帳損失,直接沖減“壞帳準(zhǔn)備”。公司的外幣存款、外幣借款和以外幣結(jié)算的往來款項(xiàng),除應(yīng)登記實(shí)際收付的外幣金額外,還應(yīng)按照公司決定的匯率折合人民幣記帳,公司的外幣存款、外幣借款和以外幣結(jié)算的往來款項(xiàng)增加時(shí),按記帳匯率折合人民幣記帳,減少時(shí)按帳面匯率折合人民幣記帳,因匯率不同發(fā)生的差額折合為人民幣,作為外匯兌換損益處理,列入當(dāng)期損益。第五節(jié) 存貨的核算公司的存貨是指庫(kù)存的商品,包括采購(gòu)在途中的各種商品等。公司的各類庫(kù)存商品實(shí)行售價(jià)金額核算,實(shí)物實(shí)結(jié)制。公司各類商品購(gòu)進(jìn)、銷貨、調(diào)撥、進(jìn)貨退出、銷貨退回、其他存貨的收發(fā)領(lǐng)退均應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)帳,逐項(xiàng)逐筆登記。公司發(fā)出其他存貨的實(shí)際成本,采用加權(quán)平均法確定,各類商品銷售按成本大類進(jìn)銷差價(jià)率結(jié)轉(zhuǎn),低值易耗品按金額一次攤銷法進(jìn)行核算(數(shù)額較大的列待攤費(fèi)用)。公司的商品每月定期盤點(diǎn)一次,其他存貨半年盤點(diǎn)一次(特殊情況可根據(jù)需要隨時(shí)盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧的存貨經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)盈虧的原因、數(shù)量的大小,分別記入當(dāng)期費(fèi)用或營(yíng)業(yè)外收入。公司的各項(xiàng)存貨,如果由于市價(jià)下跌,可變現(xiàn)的凈值低于帳面實(shí)際成本的,應(yīng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中列出這些存貨的帳面實(shí)際成本,可變現(xiàn)的凈值及發(fā)生的損失。第六節(jié) 長(zhǎng)期借款的核算公司凡向其他單位以任何形式借入一年以上的款項(xiàng),均列為公司長(zhǎng)期借款。長(zhǎng)期借款的利息支出,如借款用于公司基本建設(shè)或增加固定資產(chǎn),可記入基建成本或固定資產(chǎn)原價(jià),除此以外均記入當(dāng)期費(fèi)用。第七節(jié) 固定資產(chǎn)的核算公司界定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為:(1)單位價(jià)值在人民幣2000元以上;(2)使用年限一年以上。公司固定資產(chǎn)以原價(jià)入帳,購(gòu)入固定資產(chǎn)的原價(jià)包括進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用;需安裝的固定資產(chǎn)的原價(jià)還包括安裝費(fèi)用;公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造所發(fā)生的增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,應(yīng)調(diào)增固定資產(chǎn)原價(jià)。公司固定資產(chǎn)的折舊,采用直線法平均計(jì)算,折舊率按固定資產(chǎn)類別確定。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)帳面原價(jià)按月計(jì)提折舊,月內(nèi)增加在用固定資產(chǎn),上月計(jì)提折舊;月內(nèi)減少或停用固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,次月起停提折舊。公司固定資產(chǎn)折舊計(jì)提足額后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊,提前報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)帳進(jìn)行明細(xì)核算和實(shí)物管理。公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、出售、清理報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)賬進(jìn)行明細(xì)核算和實(shí)物管理。公司固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由責(zé)任部門查明原因,以書面形式報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行處理,一般應(yīng)在本年度決算完成。(1)盤盈固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)作為原價(jià),按新舊程度估計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊之差額作為營(yíng)業(yè)外收入;(2)盤虧固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后差額作為營(yíng)業(yè)外支出;(3)毀損的固定資產(chǎn),按原價(jià)減累計(jì)折舊,并扣除可以收回殘值和向過失保險(xiǎn)公司收回的賠償后的凈損失,作為營(yíng)業(yè)外支出處理。第八節(jié) 無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的核算公司的無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)包括商標(biāo)權(quán)、版權(quán)及其他特許權(quán)和商譽(yù)等,購(gòu)入無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)(開辦費(fèi)以外)按實(shí)際支付的金額作為原價(jià)入帳,無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)(不包括開辦費(fèi))以使用或受益期為攤銷期限,無法確定使用或受益期的分10年攤銷。公司籌辦期間所發(fā)生的費(fèi)用(不包括構(gòu)成資產(chǎn)價(jià)值的部分)均作開辦費(fèi)列帳,開辦費(fèi)在5年內(nèi)攤銷。第九節(jié) 商品費(fèi)用的核算公司一切與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的支出,均應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)分別列計(jì)相關(guān)費(fèi)用帳戶。公司分別不同業(yè)務(wù)確定費(fèi)用項(xiàng)目,通過商品流通費(fèi)用匯集公司在商品經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。公司商品流通費(fèi)用的核算,應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則配比,運(yùn)用預(yù)提、攤銷等核算手段,對(duì)各期成本、費(fèi)用作必要的調(diào)整。公司應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用核算的基礎(chǔ)工作,包括原始記錄,實(shí)行定額管理,嚴(yán)格計(jì)量、檢驗(yàn)制度。第十節(jié) 銷售和利潤(rùn)的核算商品的銷售應(yīng)以發(fā)出商品提供勞務(wù),同時(shí)收訖價(jià)款或者取得索取款項(xiàng)的憑據(jù)時(shí)作為收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志,各核算期間的銷售收入均必須配套相關(guān)的成本范圍。商品銷售發(fā)生銷貨退回,不論屬于本年度,還是以前年度銷售的都應(yīng)減少本月的銷售收入和銷售成本。對(duì)會(huì)員購(gòu)貨及關(guān)系客戶購(gòu)貨按公司要求給予銷貨折讓的,對(duì)已經(jīng)銷售的商品由于質(zhì)量較差或其他原因經(jīng)買賣雙方協(xié)商,同意給予銷貨折讓的,其銷貨折讓金額應(yīng)在本月銷售中減除。公司利潤(rùn)總額包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額。主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)包括公司商業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,例如場(chǎng)地租賃、入場(chǎng)費(fèi)、推廣費(fèi)、節(jié)日費(fèi)、電費(fèi)等業(yè)務(wù)所形成的利潤(rùn);營(yíng)業(yè)外收支凈額是指與公司經(jīng)營(yíng)沒有直接關(guān)系的各種營(yíng)業(yè)外收入減營(yíng)業(yè)外支出后的余額。公司利潤(rùn)總額依法計(jì)納所得稅,并按公司章程各有關(guān)規(guī)定分配利潤(rùn)和各項(xiàng)基金。公司如發(fā)生經(jīng)營(yíng)虧損,應(yīng)以次年利潤(rùn)進(jìn)行彌補(bǔ),以前虧損未足額彌補(bǔ)前,不得進(jìn)行利潤(rùn)分配。第十一節(jié) 會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)科目使用范圍由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。公司會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三大類。公司應(yīng)編制本公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。本公司會(huì)計(jì)報(bào)表及呈報(bào)期次:報(bào)表名稱 期次資產(chǎn)負(fù)債表月報(bào)損益表月報(bào)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表年報(bào)存貨明細(xì)表月報(bào)費(fèi)用明細(xì)表月報(bào)營(yíng)業(yè)外收支明細(xì)表月報(bào)往來款項(xiàng)明細(xì)表月報(bào)固定資歷產(chǎn)及其累計(jì)折舊明細(xì)表季報(bào)利潤(rùn)分配表年報(bào)銷售收入及銷售成本明細(xì)表日?qǐng)?bào)第十二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿公司會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、自制記帳憑證。原始憑證必須內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完備,數(shù)字清晰準(zhǔn)確,外來原始憑證除必須有填發(fā)單位簽章外,還應(yīng)由經(jīng)辦人員簽字。記帳憑證必須依據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證填制,并有經(jīng)辦人簽章,順序編號(hào),隨附原始憑證另行編號(hào)裝訂,妥善保管。所有空白單據(jù)票證,應(yīng)有專人以專用登記簿進(jìn)行登記,領(lǐng)用退回時(shí)登記,作廢單據(jù)應(yīng)連同副本存根一并交回。公司帳簿包括手工記錄或電腦處理的總賬、明細(xì)賬、日記賬、和輔助性備查帳,各帳簿記錄不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改,如需改正應(yīng)以劃線蓋章法(紅字沖正及補(bǔ)充登記法)。所有貯入電腦內(nèi)資料在未制成書面記錄前,絕對(duì)不準(zhǔn)刪除,其磁帶、磁盤必須保留,不得清刪。第十三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案公司的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案,在月未或年未裝訂成冊(cè),送檔案室保管。以下會(huì)計(jì)檔案應(yīng)永久保存:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、公司章程、董事會(huì)決議、驗(yàn)資證明、查賬報(bào)表、長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)合同、銷毀會(huì)計(jì)檔案的清單等。以下會(huì)計(jì)檔案至少保存15年:會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表。會(huì)計(jì)檔案期滿銷毀時(shí),必須列明清單,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可銷毀。第十四節(jié) 附則本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部制定;本規(guī)定解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部; 突發(fā)事件的處理方案一、營(yíng)業(yè)中突然停電,造成商場(chǎng)無照明事件的處理值班經(jīng)理 A、速派人上報(bào)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo),聽從指令。B、繞場(chǎng)檢查,督促各崗人員采取應(yīng)急措施,堅(jiān)守崗位,穩(wěn)定顧客情緒,防止混亂情況發(fā)生。C、如半分鐘內(nèi)后備電源未啟動(dòng)供電,應(yīng)趕往電工房,及時(shí)查明原因,督促采取措施,盡快供電。D、商場(chǎng)平靜后,15分鐘仍不通電即打鈴,通知保安打開商場(chǎng)大門,同時(shí)組織營(yíng)業(yè)部人員協(xié)助區(qū)域和保安人員疏導(dǎo)顧客離場(chǎng),對(duì)顧客所提物品核單進(jìn)行檢查。E、恢復(fù)正常后,開門營(yíng)業(yè)。并立即組織清點(diǎn)物品、貨款,出現(xiàn)短缺,按規(guī)定處理。防損員A、固定崗人員當(dāng)即關(guān)閉顧客離場(chǎng)通道門,勸阻顧客停止出入。B、流動(dòng)崗人員加強(qiáng)場(chǎng)內(nèi)巡視,防止偷盜和破壞事件發(fā)生。如有情況,應(yīng)當(dāng)立即采取果斷措施處理。C、隨時(shí)聽從主管和值班經(jīng)理的調(diào)配,行動(dòng)迅速。各部門文員A、迅速到達(dá)營(yíng)業(yè)部集合,隨時(shí)聽從部門經(jīng)理或值班經(jīng)理的安排。B、收銀管理員迅速到場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng),督促各收銀臺(tái)關(guān)機(jī),上鎖。部門主管A、迅速趕到賣場(chǎng)檢查營(yíng)業(yè)員站位,穩(wěn)定顧客,并根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整。B、隨時(shí)與營(yíng)業(yè)部保持聯(lián)系,并將營(yíng)業(yè)部的各項(xiàng)指令及時(shí)傳達(dá)到所屬各柜組。營(yíng)業(yè)員A、保持冷靜,立即停止銷售,將正在拿給顧客試用或挑選的商品迅速收回并報(bào)以道歉將商品放回原位。B、打亮應(yīng)急燈,看管好本人所負(fù)責(zé)的商品。C、恢復(fù)送電后,立即清點(diǎn)商品,如有丟失迅速上報(bào)營(yíng)業(yè)部主管和經(jīng)理。理貨區(qū)A、立即停止商品驗(yàn)收和配送B、看管好商品和資料,堅(jiān)守崗位。收銀員A、立即停止正在進(jìn)行中的收款交貨工作。B、將所有單據(jù)、現(xiàn)金鎖進(jìn)抽屜堅(jiān)守崗位,等侍指令。電工A、迅速檢查后備電源是否已自動(dòng)開啟運(yùn)行,如有故障,在最短時(shí)間內(nèi)排除并恢復(fù)供電。B、迅速核實(shí)停電原因,因本
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