衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所行政辦公制度-文庫吧
2025-04-03 04:01 本頁面
【正文】 召開。由所領(lǐng)導(dǎo)主持，全體職工參加。職工大會主要傳達(dá)國家重要方針、政策。部署、總結(jié)全所工作。討論決定單位重大事項。部署臨時性突擊任務(wù)。七、外出參加會議外出參加各種會議須經(jīng)分管所長同意，參加需付費的會議報經(jīng)所長批準(zhǔn)。參加會議人員要做好會議記錄，回所后及時匯報并負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實會議精神；會議材料交辦公室存檔。需科室留存的會議材料，要登記造冊，妥善保存，以備查詢。八、各種會議議事規(guī)則和紀(jì)律（一）議事規(guī)則討論決定重大事項的會議，參加會議人數(shù)不得少于應(yīng)到會人數(shù)的三分之二；決議和決定表決時，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，允許保留意見，一旦形成決定，必須堅決執(zhí)行；對一時不能作出決定的議題，經(jīng)進一步調(diào)查研究，交換意見后再討論和決定；議事的內(nèi)容，形成的決議、決定以及個人發(fā)表的意見等在未向外公布前，與會人員不得泄露，對會議記錄應(yīng)妥善保存，不得外傳。（二）會議紀(jì)律嚴(yán)格會議考勤，有事不能到會的要按規(guī)定程序請假，不得無故遲到、早退和缺席；會議期間必須關(guān)閉手機等通訊設(shè)備，特殊情況不能關(guān)機的，應(yīng)將其設(shè)置在振動狀態(tài)；開會時嚴(yán)禁吸煙；與會人員應(yīng)做好會議記錄。三、工作計劃總結(jié)制度(一)工作計劃根據(jù)衛(wèi)生行政部門和上級業(yè)務(wù)部門的部署，結(jié)合實際情況，制定年度工作計劃。計劃由各科室提出，由黨政辦公室綜合，經(jīng)所長辦公會討論通過后上報，并下發(fā)執(zhí)行?？剖夷甓裙ぷ饔媱?，要將任務(wù)責(zé)任到崗，落實到人。由科室負(fù)責(zé)起草的全區(qū)專業(yè)性工作計劃提交黨政辦公室把關(guān)，經(jīng)分管所長審核后，由所長簽發(fā)?？剖腋鶕?jù)年度工作計劃，制定月度工作要點，每月5號前報黨政辦公室。(二)工作總結(jié)所、科和個人要進行半年及年終工作總結(jié)?？剖颐考径冗M行一次工作小結(jié)，每半年及年終進行全面工作總結(jié)，并按時報黨政辦公室匯總。各專項業(yè)務(wù)工作要及時總結(jié)。全所工作總結(jié)由所長辦公會討論修改，經(jīng)所長批準(zhǔn)后上報、下發(fā)。各科要設(shè)工作記錄本，對科內(nèi)的重要工作、會議、專項檢查、群眾投訴等情況進行詳細(xì)記載。四、公文辦理制度（一）黨政辦公室主管公文辦理工作。公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。所有來文應(yīng)經(jīng)黨政辦公室登記審核，提出擬辦意見后，送所領(lǐng)導(dǎo)批示，交有關(guān)科室處理。所有發(fā)文應(yīng)由擬辦科室擬稿，科室負(fù)責(zé)人核稿后，經(jīng)黨政辦公室審核，送所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）外來公文、信函，除署名科室和個人簽收者外，均由辦公室辦理登記。有關(guān)科室在接到上級主管部門來文、來電及交辦事項后,必須在第一時間到黨政辦公室辦理登記手續(xù)，由黨政辦公室按程序報請所領(lǐng)導(dǎo)批閱后，按所領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。急件和會議通知要隨收隨發(fā)。承辦科室對所領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文應(yīng)提出具體處理意見，抓緊辦理，不得延誤、推諉。處理完畢，承辦人要寫明落實情況，向所領(lǐng)導(dǎo)匯報后交辦公室存檔。辦公室對緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。（三）所領(lǐng)導(dǎo)審批公文，對有具體請示事項的，應(yīng)簽署明確意見、姓名和日期。對一般報告性公文，圈閱表示已閱知。（四）一般性傳閱文件按所領(lǐng)導(dǎo)次序依次傳閱，某一位所領(lǐng)導(dǎo)不在所時可先送下一位所領(lǐng)導(dǎo)閱，待其回所后再補送。文件由所領(lǐng)導(dǎo)閱完直接送黨政辦公室，由黨政辦公室負(fù)責(zé)文件的運轉(zhuǎn)，避免文件橫傳。一般文件應(yīng)在當(dāng)天閱批，緊急公文應(yīng)隨時閱批。在送閱緊急公文時，黨政辦公室要給所領(lǐng)導(dǎo)以提示。（五）行文應(yīng)當(dāng)堅持精簡、高效、規(guī)范的原則。要確有必要，注重實效，嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量?？砂l(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)；不發(fā)例行公事的文件、照抄照搬的文件、前后重復(fù)的文件。（六）凡體現(xiàn)我所履行職能的文件或重大事件、重大活動使用張衛(wèi)監(jiān)黨字、張衛(wèi)監(jiān)字文件，其它臨時性、事務(wù)性、輔助性工作用張衛(wèi)監(jiān)函，由黨政辦公室統(tǒng)一編號。（七）草擬公文應(yīng)做到：符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及上級有關(guān)決定精神。情況真實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。時間應(yīng)寫具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一，第二層為（一），第三層為1.，第四層為（1）。應(yīng)避免采用過多的層次結(jié)構(gòu)。必須使用國家法定計量單位。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語以及具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱前，應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。草擬文件應(yīng)制作文件擬稿單。（八）公文文稿涉及其他科室職責(zé)范圍內(nèi)的事項，主辦科室應(yīng)主動與有關(guān)科室協(xié)商會簽，協(xié)辦科室應(yīng)積極配合，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦科室主要負(fù)責(zé)
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