x陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司文件與檔案管理制度-文庫(kù)吧
2025-05-01 10:17 本頁(yè)面
【正文】 務(wù)的發(fā)文 ； 8) 以 資產(chǎn)管理 部名義發(fā)文：中陽(yáng)光 資產(chǎn) 字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及資產(chǎn)管理部 業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 9) 以 研究發(fā)展 部名義發(fā)文：中陽(yáng)光 研 字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及 研究發(fā)展 部業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 10) 以黨委名義發(fā)文：中國(guó)陽(yáng)光黨字 年 號(hào) ； 11) 以工會(huì)名義發(fā)文：中國(guó)陽(yáng)光工字 年 號(hào) 。 12) 公司文號(hào)順序以年為單位從 001 號(hào)開始，公司及各部門采用大排序的方式編號(hào) 。 13) 各部門無(wú)須加蓋公司章的發(fā)文，不須申請(qǐng)文號(hào) 。 第七條 發(fā)文種類： 1) 請(qǐng)示 ： 請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)。 2) 報(bào)告 ： 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況。 3) 指示 ： 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。 4) 批復(fù) ： 答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。 5) 通知 ： 傳達(dá)公司的重要情況以及相關(guān)事項(xiàng)，發(fā)布規(guī)章制度、要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文，公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 6) 決定 ： 對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排。 3 7) 函 ： 平行部門之間互相商洽工作，答復(fù)問(wèn)題或知會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。 8) 會(huì)議紀(jì)要和決議 ： 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的。 第八條 發(fā)文格式：采有 B5 號(hào)紙，橫排。 1) 文件抬頭：中國(guó)陽(yáng)光投資 集團(tuán)有限 公司文件，紅字 。 2) 文號(hào)：加黑宋體小四號(hào)字 。 3) 主送單位及標(biāo)題：加黑宋體四號(hào)字 。 4) 正文：仿宋小四號(hào)字， 1 倍半行距 。 5) 單位印章：紅色公司章 。 6) 日期：加黑宋體四號(hào)字，用大寫 。 7) 抄報(bào)、抄送、存檔：宋體四號(hào)字 。 第九條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 1) 內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 2) 反映情況要客觀，實(shí)事求是。 3) 文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊 密，用語(yǔ)要規(guī)范。 4) 人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。 第十條 發(fā)文程序： 1) 發(fā)文部門負(fù)責(zé)文件的起草工作，文件起草完成后，首先到總裁辦公室申請(qǐng)文號(hào)，并填寫發(fā)文登記表。 2) 各部門發(fā)文前，首先由部門經(jīng)理及主管 總裁 審核，后交由需會(huì)簽的部門，由會(huì)簽部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交 總裁 審批。 3) 總裁 審批后，由總裁
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