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優(yōu)秀員工基本行事準(zhǔn)則管理-文庫吧

2025-04-03 03:06 本頁面


【正文】 經(jīng)超過800萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%。”但同年的《人民日報海外版》的消息則又稱,“中國現(xiàn)有中小企業(yè)逾1000萬家”。無獨有偶,今年6月新華社又報道稱:“改革開放以來,中國中小企業(yè)發(fā)展迅猛,總量超過1000萬家?!薄 ∵@些報告都出自國家的權(quán)威機構(gòu),但發(fā)表的數(shù)字卻南轅北轍。就這樣,從1999年到2001年再到2004年,中國中小企業(yè)總量三次達(dá)到1000萬數(shù)量級,至于哪個數(shù)目是準(zhǔn)確的,最終還是一筆糊涂帳?! ∫陨喜贿^是幾條信手拈來的事實和數(shù)據(jù),在中國這樣的事情可謂是屢見不鮮,做事差  不多,不到位的現(xiàn)象更是普遍。我們對這些現(xiàn)象進(jìn)行分析,區(qū)分出以下幾種類型:應(yīng)付了事,虎頭蛇尾,馬虎輕率,遇事拖延,偏離目標(biāo),循規(guī)蹈矩,盲目浮躁,推卸責(zé)任?;㈩^蛇尾:沒有一件事情能做完   所謂虎頭蛇尾,是指做事時只有一個很好的開頭,卻沒有一個令人滿意的結(jié)尾,給人留下一種有始無終、只重開始不管結(jié)果的印象。在工作中,我們常常遇到這種有頭無尾或者虎頭蛇尾的情況?! ∫巡贾玫墓ぷ?,如果沒有督促就不會有積極的反饋;譬如許多單位年初開列一系列計劃目標(biāo),并且細(xì)分到每一個部門,每一個單位甚至每個人,所做的事情也5……排序了。但是到了年底,這些目標(biāo)、計劃、任務(wù)完成的如何?哪些已經(jīng)完成了?哪些還沒有完成?離目標(biāo)值還有多少距離?無法完成計劃的原因何在?要么統(tǒng)統(tǒng)沒有下文了,要么只有包含著大量“大約”、“可能”等詞匯含糊不清的總結(jié)?! ∽屛覀冏x一則故事。1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸籠罩在濃霧中。在海岸以  西21英里的卡塔林納島上,一個34歲的女人涉水到太平洋中,開始向加州海岸游過去。如果獲得了成功,她就是第一個游過這個海峽的婦女。這名婦女叫費羅倫絲查德威克——第一位橫渡英吉利海峽的婦女?! ≡绯康暮K畠龅盟眢w發(fā)麻,霧很大,她幾乎連護(hù)送的船只都看不到。時間一個小時一個小時地過去,千千萬萬的人在電視上注視著她的一舉一動。有幾次,鯊魚靠近了她,被人開槍嚇跑,她仍然堅持游下去。對她而言最大的問題不是疲勞,而是刺骨的水溫。  15個小時之后,她又累又冷,全身幾乎都麻木了。她感覺到自己無法再堅持下去了,  讓人將自己拉上護(hù)送船。母親和教練坐在另一條船上,告訴她離海岸已經(jīng)很近了,讓她不要輕易放棄。費羅倫絲查德威克朝前望去,除了濃霧什么也看不見。又堅持了幾十分鐘,她決定徹底放棄這個計劃。于是,渾身發(fā)抖濕淋淋的查德威克被拉上了小艇?! 讉€小時以后,身體暖和了許多,神志更清醒了,然而突然襲來的挫折感卻深深籠罩她的身心。  這是一個有關(guān)“堅持”和“放棄”的故事。從某種意義上說,羅倫絲查德威克的放棄也可以說是虎頭蛇尾——放棄自己既定的目標(biāo),沒有完成計劃!  許多人之所以無法取得成功,不是因為他們能力不夠、熱情不足,而是缺乏一種堅持不懈的精神。他們做事時往往虎頭蛇尾、有始無終,做事的過程也是東拼西湊、草草了事。他們對自己目標(biāo)容易產(chǎn)生懷疑,行動也始終處于猶豫不決之中。譬如他們看準(zhǔn)了一項事業(yè),充滿了熱情開始做下去,但剛做到一半又覺得另一件事更有前途。他們時而信心百倍,時而又低落沮喪。這種人也許能短時間取得一些成就,但是,從長遠(yuǎn)的人生來看,最終一定還是失敗者。在這個世界上,沒有一個遇事遲疑不決、優(yōu)柔寡斷的人能夠獲得真正的成功?! ¢_始一件事情,需要的是決心與熱誠;而完成一份工作,需要的卻是恒心與毅力。缺少熱誠,事情無法啟動;只有熱誠而無恒心與毅力,工作不能完成?! ≈袊性S多優(yōu)秀和傳統(tǒng)和行為規(guī)矩,譬如家庭和私塾教子弟寫字,無論有什么事打擾,也不準(zhǔn)寫字只寫一半。即使這個字寫錯了,準(zhǔn)備涂掉重寫,也要將它寫完。其中的寓意在于,教育孩子從小養(yǎng)成有始有終的好習(xí)慣,將來做事才不會半途而廢,輕易放棄?! ≡谌粘9ぷ髦?,每個都有一些未完成的工作——未縫完的衣服,未寫成的稿件等等。那么請將它們找出來整理整理,靜下心來繼續(xù)完成它們。你會發(fā)現(xiàn),一旦完成你會覺得非??鞓贰N赐瓿蓵r它們不過是些廢物,而你在付出一半甚至十分之一的心力完成后,它們都變成漂亮的成品和值得驕傲的業(yè)績。許多事情并非我們無法做,而是我們不愿意繼續(xù)做。多付出一分心力和時間,就會發(fā)現(xiàn)自己其實有有許多潛在的力量。做事善始善終,個人不會失業(yè),企業(yè)不會被淘汰。如果一味抱著“下一份工作會更好”的想法,工作起來虎頭蛇尾,我們就會永遠(yuǎn)處于尋找“下一份工作”過程中。 投機取巧:不愿意付出相應(yīng)努力   在工作中投機取巧也許能讓你獲得一時的便利,但卻在心靈中埋下隱患,從長遠(yuǎn)來看,有百害而無一利。  一些公司內(nèi)部籠罩著一種緊張的氣氛,員工抱怨老板太苛刻,整天像監(jiān)工一樣監(jiān)督自己;老板則抱怨員工不能盡職盡責(zé),一轉(zhuǎn)身的工夫就投機取巧,沒有監(jiān)督就沒有工作。  我承認(rèn)有些老板對員工過于苛刻,他們時刻盯著員工的一舉一動。但是,員工是否也應(yīng)該自我檢討一番。任何人都無法否認(rèn),投機取巧是如此普遍地存在于公司和各種組織中,成為當(dāng)今社會的痼疾?! ∈澜缟辖^頂聰明的人很少,絕對愚笨的人也不多,一般都具有正常的能力與智慧。但是,為什么許多人都無法取得成功呢?  世界上到處都是一些看來很有希望成功的人——在很多人的眼里,他們能夠成為而且應(yīng)該成為各種非凡人物,但是,他們最終并沒有成功,原因何在?  一個最重要的原因在于他們習(xí)慣于投機取巧,不愿意付出與成功相應(yīng)的努力。他們希望到達(dá)輝煌的巔峰,卻不愿意經(jīng)過艱難的道路;他們渴望取得勝利,卻不愿意作出犧牲。投機取巧是一種普遍的社會心態(tài),成功者的秘訣就在于他們能夠超越這種心態(tài)?! ∮羞@樣一個故事:一個人看見一只幼蝶在繭中拼命掙扎了很久,覺得它太辛苦了,出于憐憫,就用剪刀小心翼翼地將繭剪掉了一些,讓它輕易地爬了出來,然而不久這只幼蝶竟死掉了。幼蝶在繭中掙扎是生命過程中不可缺少的一部分,是為了讓身體更加結(jié)實、翅膀更加有力,而這種投機取巧的方法只會讓其喪失生存和飛翔的能力?! ⊥瑯?,在工作中投機取巧也許能讓你獲得一時的便利,但卻在心靈中埋下隱患,從長遠(yuǎn)來看,是有百害而無一利的?! 」帕_馬人有兩座圣殿:一座是勤奮的圣殿;另一座是榮譽的圣殿。他們在安排座位時有一個秩序,就是必須經(jīng)過前者,才能達(dá)到后者。勤奮是通往榮譽的必經(jīng)之路,那些試圖繞過勤奮,尋找榮譽的人,總是被排斥在榮譽的大門之外?! ⊥稒C取巧會使人墮落,無所事事會令人退化,只有勤奮塌實地工作才是最高尚的,才能給人帶來真正的幸福和樂趣。  有些人本來具有出眾的才華,很有培養(yǎng)前途,但因為在做學(xué)生時沒有養(yǎng)成精益求精的好習(xí)慣,后來也就無法謀取一個較好的職位。生活中的各種實例生動地證明了這樣一個道理:無論事情大小,如果總是試圖投機取巧,可能表面上看來會節(jié)約一些時間和精力,但結(jié)果往往是浪費更多的時間、精力和錢財?! ∫坏B(yǎng)成投機取巧的習(xí)慣,一個人的品格會大打折扣。做事不能善始善終的人,其心靈亦缺乏相同的特質(zhì)。他因為不會培養(yǎng)自己的個性,意志無法堅定,因此無法實現(xiàn)自己的任何追求。一面貪圖享樂,一面又想修道,自以為可以左右逢源的人,不但享樂與修道兩頭落空,還會悔不當(dāng)初。  從某種意義上說,在一個方向上一絲不茍,也比草率分心,在多個方向發(fā)展可取。因為做事一絲不茍能夠迅速培養(yǎng)品格、獲得智慧,加速進(jìn)步與成長;尤其是它能帶領(lǐng)人往好的方向前進(jìn),鼓舞人不斷追求進(jìn)步?! ∫晃幌日苷f過:“如果有事情必須去做,便積極投入去做吧!”另一位明師則道:“不論你手邊有何工作,都要盡心盡力地去做!”  事無大小,竭盡心力,力求完美,是成功者的標(biāo)記。大凡有所作為之人,都是那些力求完美的人,他們?yōu)槭澜鐒?chuàng)立新標(biāo)準(zhǔn)、新理想,肩負(fù)著人類進(jìn)步的旗幟!淺嘗輒止:凡事只做到最低標(biāo)準(zhǔn)   企圖掌握好幾十種職業(yè)技能,還不如精通其中一兩種。什么事情都知道些皮毛,還不如在某一方面懂得更多,理解得更透徹?! 」I(yè)革命帶來的最重要的結(jié)果之一就是專業(yè)化?! ‖F(xiàn)代生活,沒有核心能力的公司將會逐漸倒閉;沒有核心能力的人,一輩子注定只能拿死薪水。你是否會成為這種人?不妨問自己幾個問題:  ——你是否正走在一條正確的道路上?  ——你是否像畫家仔細(xì)研究畫布一樣,仔細(xì)地研究自己工作的每個細(xì)節(jié)?  ——為了擴大自己的知識面,為公司創(chuàng)造更多的價值,你認(rèn)真閱讀過有關(guān)的專業(yè)書籍嗎?  ——你所做的每一件事都盡心盡力了嗎?  如果你對這些問題無法做出肯定的回答,那就說明你并不比他人做得好,也無法超越他人。你也不必疑惑為什么自己明明比他人聰明卻長期得不到提升。  在自然界,每一個物種都在發(fā)展和加強自己的新特征以求適應(yīng)環(huán)境,獲得生存空間。生命的演化如此,生活和事業(yè)的發(fā)展也是如此,社會對個人的知識和經(jīng)驗不斷提出了更高、更廣、更深的要求。  泛泛地了解一些知識和經(jīng)驗是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,多才多藝往往使許多人失去成功的機會。許多有前途、有思想的年輕人一開始無法果斷地選擇一個正確的方向,持之以恒地走下去,結(jié)果一直到老年依然還徘徊不定。一位鈉笠導(dǎo)宜擔(dān)骸啊蚴巒ā諼頤悄歉瞿甏褂謝崾┱?,现染|褚?guī)r晃牟恢盜??!逼笸頰莆蘸眉甘種耙導(dǎo)寄?,还不染煫通其中覝o街幀J裁詞慮槎賈佬┢っ?,还不瓤澱橋G環(huán)矯娑酶?,理解得更唾x埂?/p  你必須不停地加強和豐富自己的專業(yè)知識,依靠艱苦的訓(xùn)練,強化自己的專業(yè)地位,直到比你的同行知道得更多。如果你無法比他人做得更好,就別想超越他人,就無法形成自己的核心能力。核心能力把自己與他人區(qū)別開來;核心能力使自己變得不可取代。  這種核心能力的取得需要在職業(yè)生涯中做出“正確的選擇”,需要一個長期的訓(xùn)練過程。  許多生活中的失敗者幾乎都在好幾個行業(yè)中艱苦地奮斗過。然而如果他們的努力能集中在一個方向上,就足以使他們獲得巨大的成功?! ∥艺J(rèn)識一位機械師,他嘗試著發(fā)明一種新型的發(fā)動機,但是,經(jīng)受多次挫折后他喪失了耐心,在離成功只有一步之遙時他放棄了努力,轉(zhuǎn)換了門庭。他將長時間積累的職業(yè)經(jīng)驗和資源都舍棄了,自然也就無法形成自己的核心能力?! ≡S許多多離成功只有一步之遙的人,恰恰因為缺乏最后跨入成功門檻的勇氣而功敗垂成?! o論從事什么職業(yè)都應(yīng)該精通它。這是成功的一種秘密武器?,F(xiàn)在,最需要做到的就是“精通”二字。掌握自己職業(yè)領(lǐng)域的所有問題,使自己比他人更精通,你就有可能比其他人有機會得到提升和發(fā)展?! ∷罅_說過:“判斷一個人的學(xué)識,就要看他主動把事情弄清楚的程度?!绷_盤指針在被磁化之前所指的方向是不確定的。只有在被磁石磁化具有特殊屬性之后,才成為羅盤。同樣地,一個人一開始可能確定不了自己的方向,但是他最終必須確立一個自己發(fā)展的空間,并且要非常精通,只有這樣,淵博的知識對其發(fā)展才大有裨益。 遇事拖延:在等待中完成工作   據(jù)一位開餐館的朋友介紹,餐廳服務(wù)員最惡劣的表現(xiàn)就是消極怠工、慢待客人。當(dāng)客人們提出要些餐巾紙、換雙筷子、添點茶水時,要么動作慢慢吞吞,甚至擺出一副極不耐煩的面孔。事情能拖則拖,服務(wù)環(huán)節(jié)能省則省,其結(jié)果自然無法讓客人滿意。只要發(fā)現(xiàn)這樣的員工,朋友立馬就會讓他們卷鋪蓋走人?! 卸柚说囊粋€重要特征就是拖沓,將前天該完成的事情拖延敷衍到后天。生活中有許多重要的事情,不是沒有想到,而是沒有立刻去做。事過境遷漸漸地淡忘了。久其原因也許是忙,但更多的是懶惰。許多人面對一件事時不是想著馬上去做,而是想著“等一下再做也不遲!” 拖延與忙于不忙無關(guān),而是一種習(xí)慣。好習(xí)慣好人生,命好不如習(xí)慣好。懶惰如同一種毒素,一旦注入我們的心靈,就會瘋狂地滋長,毀掉我們的人生?! ⊥涎邮且环N惡習(xí),習(xí)慣性的拖延者通常也是制造借口與托辭的專家。如果你存心拖延逃避,你就能找出成千上萬個理由來辯解為什么事情無法完成,而對事情應(yīng)該完成的理由卻想得少之又少。把事情太困難、太昂貴、太花時間等種種理由合理化,要比相信只要我們更努力、更聰明、信心更強,就能完成任何事的念頭容易得多。  這種拖沓的習(xí)慣體現(xiàn)在日常工作中有以下幾個方面:  ——等待上級的指示  上級不安排工作,員工就坐等,上級不指示,員工就不執(zhí)行,上級不詢問,員工就不匯報,上級不檢查,員工就拖著辦?! 《喔墒虑槎喑蕴?,多干事情多出問題,大多數(shù)懶惰之人都抱著這樣的觀點。大多數(shù)情況下,其工作往往是在多次檢查和催辦下才完成的。  ——等待對方的回復(fù)  “我已與對方聯(lián)系過,什么時候得到回復(fù)我無法決定。”“延誤工作的責(zé)任應(yīng)該由對方負(fù)責(zé),我只能等?!薄白肪控?zé)任也不怕,我某月某日把這份文件送給對方,這里記錄得很清楚,對方不回復(fù)我能怎么辦?”這些話語是否聽起來很熟悉,將責(zé)任推個對方,是懶惰之人慣用的伎倆?!  却a(chǎn)現(xiàn)場的聯(lián)系  不主動去為現(xiàn)場提供服務(wù),不主動到一線了解實際情況,而是坐等他人來報告,等久了還不耐煩,對他人枉加指責(zé)。他們從不設(shè)身處地去為他人著想,從來不想如何及時處理問題,嚴(yán)重地影響了生產(chǎn)現(xiàn)場問題的及時解決?! ∧敲矗涎拥亩舅貫槭裁丛趩T工中容易蔓延呢?原因在于人的惰性和人們想暫時解脫內(nèi)心深處的恐懼感。  首先,拖延是因為人的惰性在作怪。每當(dāng)自己要付出勞動時,或者要作出抉擇時,人們總會找出一些借口來安慰自己,讓自己更輕松些,更舒服些?! ∑浯?,人們對失敗總是心懷恐懼。拖一下就不必立刻面對失敗了。在挑戰(zhàn)面前,大多數(shù)人往往會自我安慰:我也許能夠成功,但是現(xiàn)在還沒有準(zhǔn)備好。此外,拖延還能為失敗留下臺階,拖到最后一刻,即使做不好,也會有這樣或那樣的借口,譬如“如此短的時間內(nèi)能取得這樣的成績已經(jīng)是十分不錯了?!薄 ∪艘坏╅_始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到變成一種根深蒂固的惡習(xí)。因此,任何情況下都不要自作聰明,以為工作會按照自己的意愿發(fā)展,而是要清醒地認(rèn)識人,一廂情愿的拖延與等待,不僅會影響自己的前程,而且還會給他人造成巨大的損失。懶惰和推延對于一位渴望成功的人來說具有很大的破壞性,它使人喪失進(jìn)取心,與自己的奮斗目標(biāo)背道而馳。
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