x集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理制度-文庫吧
2025-05-01 10:11 本頁面
【正文】 會(huì)計(jì)電算化硬件管理 集團(tuán)公司及各成員企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須配備專用服務(wù)器、必要的備份設(shè)備及合適的UPS電源。 非本單位財(cái)務(wù)人員未經(jīng)財(cái)務(wù)部門主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)，不得 擅自使用會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)允許使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守機(jī)房和計(jì)算機(jī)管理的有關(guān)規(guī)定。 未經(jīng)系統(tǒng)管理員的批準(zhǔn)，任何人不得打開機(jī)箱蓋，嚴(yán)禁對(duì)機(jī)箱內(nèi)的硬件進(jìn)行帶電插拔；擦試設(shè)備要用軟絲綢、棉布等蘸中性清潔劑，不得用濃重的清潔劑或用水擦試設(shè)備。 系統(tǒng)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)線、集線器、路由器、調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備每周進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，保證計(jì)算 機(jī)及 整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行暢通和安全。 出現(xiàn)硬件故障時(shí)，系統(tǒng)管理員提請(qǐng)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展部信息中心硬件專業(yè)技術(shù)人員及時(shí)解決，并做好故障分析和檢修記錄，其他人員不 得私自進(jìn)行處理。 系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、自行開發(fā)的文檔資料由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一保管，使用時(shí)要按規(guī)定手續(xù)辦理，不得私自復(fù)制、修改和轉(zhuǎn)借。 ，并存放在不同地點(diǎn) 。 ，保證系統(tǒng)軟件正常運(yùn)行 ，嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)專用服務(wù)器上安裝與會(huì)計(jì)電算化工作無關(guān)的軟件。 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)工作，以不斷完善會(huì)計(jì)軟件的功能，提高實(shí)效，并隨時(shí)掌握會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方向，逐步完成會(huì)計(jì)管理的電算 化，會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、決策的電算化。 電算化軟件的修改、升級(jí)和計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的更換工作，由系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管和集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師同意后，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》報(bào)批。 任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪數(shù)據(jù)，非系統(tǒng)管理員不允許打開原程序和數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)備份 系統(tǒng)管理員于每天上午和下午下班前分別做兩次數(shù)據(jù)備份，每天的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在與財(cái)務(wù)服務(wù)器不同房間的計(jì)算機(jī)中保存一份，企業(yè)至少應(yīng)保留最近 10天的備份資料。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁 共 8 頁 系統(tǒng)管理員在每月結(jié)賬后，分別在計(jì)算機(jī)硬盤和備份設(shè)備上做數(shù)據(jù)備份，并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部一份。 （帶）由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部指定的專人保管，不得外借。 數(shù)據(jù)備份盤需要備份的內(nèi)容主要包括能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最小的數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、核算項(xiàng)目文件、期初余額文件、記帳憑證、報(bào)表、上機(jī)操作記錄等數(shù)據(jù)文件。 使用數(shù)據(jù)備份盤（帶）時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門主管批準(zhǔn)，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作，操作時(shí)必須保護(hù)好數(shù)據(jù)備份盤（帶），操作完成后，必須對(duì)數(shù)據(jù)備份盤（ 帶）進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查，并作好操作記錄。 財(cái)務(wù)部門須備有正版殺毒軟件，并及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)，系統(tǒng)管理員至少每周對(duì)財(cái)務(wù)專
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