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項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購培訓(xùn)重點(diǎn)-文庫吧

2025-04-03 02:00 本頁面


【正文】 (熟悉)  九大任務(wù)可以分為三個(gè)不同的層面:  第一層面(4個(gè)任務(wù)):范圍管理、質(zhì)量管理、時(shí)間進(jìn)度管理、費(fèi)用管理(外在項(xiàng)目管理任務(wù),是客戶直接關(guān)注的管理任務(wù));  第二層面(4個(gè)任務(wù)):溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理和采購管理(內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù),客戶對此一般不直接關(guān)注)。  第三層面(1個(gè)任務(wù)):綜合管理(集成上述兩個(gè)層面,統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果)?! ?注意“綜合管理”介于“第一層面”與“第二層面”之間。)項(xiàng)目管理任務(wù)層面劃分示意(熟悉)  九大任務(wù)之外的重要任務(wù),如:職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護(hù)。(熟悉)  一般情況下,管理目標(biāo)制定得較高,管理任務(wù)就越苛刻嚴(yán)格,完成管理任務(wù)就越困難。大綱要求:  ,依據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn)和需求選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。(掌握)  (1)項(xiàng)目式組織(熟悉):是指自身擁有管理項(xiàng)目所必需的全部資源,項(xiàng)目之間具有相對獨(dú)立性,項(xiàng)目經(jīng)理對上接受企事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目群經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),對下負(fù)責(zé)本項(xiàng)目管理資源的運(yùn)用,直至完成項(xiàng)目。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員全職為一個(gè)項(xiàng)目工作。在該組織中,上級對下級的管理是直線式的。項(xiàng)目式(直線式)組織  適用范圍:  1)未設(shè)立專業(yè)職能部門;  2)實(shí)施的項(xiàng)目性質(zhì)單一;  3)項(xiàng)目技術(shù)及管理比較簡單?! √卣鳎好總€(gè)人只有一個(gè)上級,上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的,所以他們之間是一種直線的關(guān)系?! ?yōu)點(diǎn):關(guān)系單一,決策迅速,部門與人員責(zé)權(quán)明確?! ∪秉c(diǎn):管理水平取決于個(gè)人水平,有時(shí)易造成人浮于事。另外,相同的崗位重復(fù)設(shè)置,造成資源浪費(fèi)。  (2)職能式組織(熟悉):是指按照專業(yè)劃分、設(shè)定部門等。在該組織中,上級對下級的管理是通過職能部門完成的。職能式組織  適用范圍:  1)已具有專業(yè)職能支持體系;  2)同一時(shí)期存在多個(gè)專業(yè)類似項(xiàng)目;  3)項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)律,變更少;  4)項(xiàng)目實(shí)施期較短。  特征:上級對下級的管理需通過其幕僚,即職能機(jī)構(gòu)完成,這些職能機(jī)構(gòu)往往成為一層事業(yè)部式的管理組織?! ?yōu)點(diǎn):職能機(jī)構(gòu)往往是分工細(xì)化的產(chǎn)物,故專業(yè)水平較高?! ∪秉c(diǎn):整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜,多頭負(fù)責(zé),較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)?! ?3)矩陣式組織(掌握)。主要是項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)限劃分,又分為強(qiáng)矩陣式和弱矩陣式。矩陣式組織  適用范圍:  1)已設(shè)立專業(yè)性職能組織體系;  2)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作困難?! ?4)強(qiáng)矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理具有較大的權(quán)限,發(fā)出指令性計(jì)劃任務(wù),職能部門提供咨詢參考性建議。強(qiáng)矩陣式組織  強(qiáng)矩陣式組織是一種項(xiàng)目部雖需接受上級組織職能部門的指導(dǎo),但本身仍處于項(xiàng)目管理主導(dǎo)的組織方式。在強(qiáng)矩陣組織方式下,項(xiàng)目經(jīng)理對上級職能部門發(fā)出的是指令性計(jì)劃任務(wù),職能部門向項(xiàng)目部提供的是咨詢性意見,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納?! ∵m用范圍:  1)項(xiàng)目規(guī)模大;  2)外部環(huán)境復(fù)雜,協(xié)調(diào)困難;  3)項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)能力強(qiáng)?! ?5)弱矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的是請求,職能部門提出的指導(dǎo)性建議,一般項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采納。弱矩陣式組織  弱矩陣組織是項(xiàng)目部參與協(xié)調(diào)但不處于主導(dǎo),而由上級組織的職能部門進(jìn)行主導(dǎo)的組織方式?! ∵m用范圍:  在矩陣式組織結(jié)構(gòu)適用的范圍中,與強(qiáng)矩陣式的情況相反。(掌握)  項(xiàng)目式組織:適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實(shí)施項(xiàng)目管理的情況,該單位同時(shí)實(shí)施的往往是單一項(xiàng)目或只是偶爾實(shí)施項(xiàng)目,項(xiàng)目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身就可以承擔(dān)并勝任?! ÷毮苁浇M織:適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,該單位在同一時(shí)期內(nèi)往往執(zhí)行多個(gè)專業(yè)性類似的項(xiàng)目,項(xiàng)目運(yùn)行較為規(guī)律、變動(dòng)性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難,項(xiàng)目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜,非一般管理人員能夠獨(dú)自勝任,項(xiàng)目實(shí)施期較短,不值得組建項(xiàng)目式組織的。  矩陣式組織:適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,但項(xiàng)目實(shí)施期較長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項(xiàng)目。其中的強(qiáng)矩陣方式更適合項(xiàng)目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項(xiàng)目經(jīng)理與管理團(tuán)隊(duì)能力又較強(qiáng)的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式?! ∫话憧梢苑譃轫?xiàng)目群管理與項(xiàng)目組合管理兩個(gè)層面,多項(xiàng)目管理者對兩個(gè)層面的管理都應(yīng)有所了解?! №?xiàng)目群管理利用將項(xiàng)目歸類成組,使管理規(guī)模擴(kuò)大、內(nèi)部專業(yè)分工細(xì)化、資源共享,以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。[例題]  項(xiàng)目是指一個(gè)( ),而不是過程完成時(shí)形成的成果?! ?A)過程  (B)成果  (C)活動(dòng)  (D)結(jié)果  參考答案:A()  編制軟件的過程是一個(gè)( ),而編成的軟件是這個(gè)項(xiàng)目的( )?! ?A)項(xiàng)目 活動(dòng)  (B)產(chǎn)品 活動(dòng)  (C)項(xiàng)目 產(chǎn)品  (D)成果 活動(dòng)  參考答案:C()  為便于管理,有時(shí)將一些項(xiàng)目按某種方法進(jìn)行分類,若干個(gè)( )項(xiàng)目構(gòu)成的( )被稱之為項(xiàng)目群。  (A)不同類 組團(tuán)  (B)同類 組團(tuán)  (C)相似 項(xiàng)目  (D)相互聯(lián)系 產(chǎn)品  參考答案:B()  項(xiàng)目的周期可長可短,可能需要( )實(shí)現(xiàn)。  (A)幾年  (B)幾個(gè)小時(shí)  (C)十幾個(gè)小時(shí)  (D)十幾年  參考答案:AD()  承包商在某時(shí)、某地為某業(yè)主建造一棟新房子,即使采用了以往用過的老圖紙或標(biāo)準(zhǔn)圖紙,因時(shí)間、地點(diǎn)、承包商等因素與以往的不同,建造的項(xiàng)目行為仍然是( )和( )的?! ?A)特定 唯一  (B)特定 一次性  (C)周期性 唯一性  (D)多樣性 特定  參考答案:A()  咨詢顧問公司的項(xiàng)目咨詢行為中,一定會(huì)明確固定的( )與( )?! ?A)開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間  (B)啟動(dòng)時(shí)間 評價(jià)時(shí)間  (C)評價(jià)時(shí)間 啟動(dòng)時(shí)間  (D)溝通時(shí)間 指導(dǎo)時(shí)間  參考答案:A()  項(xiàng)目需要消耗包括時(shí)間、資金、人力、設(shè)備、軟件等各類資源才能完成工作行為,而這些消耗都是有( )的,( )會(huì)導(dǎo)致管理沖突。  (A)限額 限額  (B)約束 約束  (C)制約 制約  (D)控制 控制  參考答案:A()  項(xiàng)目的臨時(shí)性及漸進(jìn)性,使得有關(guān)工作行為出現(xiàn)( )的可能性較大,達(dá)到特定目標(biāo)的( )就大;  (A)意外 不確定性或風(fēng)險(xiǎn)  (B)問題 風(fēng)險(xiǎn)  (C)問題 不確定性  (D)不確定性 問題  參考答案:A()  業(yè)主是為項(xiàng)目行為提供資金和專業(yè)指導(dǎo)的( ),項(xiàng)目行為的最初發(fā)起人往往將成為業(yè)主或業(yè)主的一部分?! ?A)次要利益相關(guān)方  (B)主要利益相關(guān)方  (C)直接施工參與方  (D)間接施工參與方  參考答案:B(p.)  項(xiàng)目綜合管理的關(guān)注重點(diǎn)是項(xiàng)目各組成部分和參與要素之間交互界面的識別、監(jiān)測和控制,這些交互界面一般包括( )等?! ?A)人員界面  (B)工作范圍界面  (C)時(shí)間界面  (D)技術(shù)界面  參考答案:ABCD()  1下面哪一個(gè)( )不是項(xiàng)目管理的九大管理任務(wù)?! ?A)范圍管理  (B)質(zhì)量管理  (C)時(shí)間管理和成本管理  (D)戰(zhàn)略管理  參考答案:D(~16)  1績效考核與評價(jià)按照( )確定的管理目標(biāo)和( )標(biāo)準(zhǔn),考核整個(gè)團(tuán)隊(duì)與每一個(gè)成員完成管理任務(wù)的過程與績效情況?! ?A)事先 衡量  (B)同步 衡量  (C)集體 實(shí)施  (D)領(lǐng)導(dǎo) 實(shí)施  參考答案:A() 第2章 招標(biāo)采購項(xiàng)目管理目錄、任務(wù)、主要方法和工具()(熟悉)主要知識點(diǎn)  招標(biāo)采購項(xiàng)目管理知識體系的內(nèi)容  1)招標(biāo)采購的基本概念;  2)招標(biāo)采購與項(xiàng)目管理的關(guān)系;  3)招標(biāo)采購中常用的項(xiàng)目管理工具;  4)招標(biāo)采購項(xiàng)目的三大控制;  5)招標(biāo)采購中的信息管理與風(fēng)險(xiǎn)管理;  6)招標(biāo)采購項(xiàng)目管理計(jì)劃編制及實(shí)施?! 〈缶V要求:  ?! ??! 〔少徥且愿鞣N不同的方式,包括購買、租賃、借貸、交換等,取得貨物及服務(wù)的所有權(quán)或使用權(quán)。  采購的目的就是要滿足采購方的需求,采購工作首先要確定需要什么、需要多少、何時(shí)需要,所以采購就其功能來講不僅僅是采購人員或采購部門的工作,而是整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的工作,是企業(yè)整體供應(yīng)鏈的重要組成部門?! №?xiàng)目采購分為:貨物采購、工程采購、咨詢服務(wù)采購?! №?xiàng)目采購的基本原則:  1)擇優(yōu)原則;  2)批量原則;(批量原則是產(chǎn)品和服務(wù)采購的基本原則。)  3)競爭原則;  4)時(shí)機(jī)原則;  5)范圍原則;  6)專業(yè)原則;  7)方式原則?! ?注意:沒有“價(jià)格原則”)  擇優(yōu)原則,是在眾多的產(chǎn)品和服務(wù)中找到最符合自身需要、成本又低的產(chǎn)品和服務(wù),以實(shí)現(xiàn)其優(yōu)良的采購目標(biāo)?! Σ少徴叨?,可以利用供應(yīng)商之間的銷售競爭,取得價(jià)格、質(zhì)量、進(jìn)度和服務(wù)的優(yōu)勢。(熟悉)  采購方式的分類:  1)招標(biāo)采購;  2)詢價(jià)采購;  3)競爭性談判采購;  4)議價(jià)采購;  5)訂價(jià)采購;  6)公開市場采購?! ≌袠?biāo)采購是政府和企業(yè)采購的基本方式之一,其最大的特點(diǎn)是具有:  1)規(guī)范的組織性;  2)公平性;  3)公開性?! ≌袠?biāo)采購最大的特點(diǎn)是不可更改性,這使得招標(biāo)采購缺乏彈性?! ∽⒁飧鞣N采購之間的區(qū)別?! ?1)招標(biāo)采購方式:  1)公開招標(biāo)方式:只有參加了資格預(yù)審和經(jīng)審查合格的潛在投標(biāo)人才能參加投標(biāo)?! ∪秉c(diǎn):招標(biāo)投標(biāo)時(shí)間過長?! ?)邀請招標(biāo)方式:應(yīng)向3個(gè)或3個(gè)以上的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請。  缺點(diǎn):限制了競爭的范圍?! 恼袠?biāo)采購交易過程來看,必然包括招標(biāo)和投標(biāo)兩個(gè)最基本的環(huán)節(jié)。  一個(gè)完整的招標(biāo)采購過程包括:(5個(gè)階段)  1)策劃;(最關(guān)鍵)  2)招標(biāo)、投標(biāo);  3)開標(biāo)、評標(biāo);  4)決標(biāo);  5)商簽合同。(合同:招標(biāo)過程的成果。)  (2)招標(biāo)采購的組織形式:  1)自行招標(biāo):招標(biāo)人自行組織招標(biāo)的方式,有一定的約束條件,即招標(biāo)人應(yīng)具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力;  2)委托招標(biāo):是指委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為組織招標(biāo)的方式?! ≡谖姓袠?biāo)方式下,應(yīng)注意以下兩條規(guī)定:  1)招標(biāo)人必須委托具有相應(yīng)資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)任務(wù);  2)是招標(biāo)代理結(jié)構(gòu)只能在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。(熟悉)  1)采購管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分;  2)招標(biāo)采購工作具有項(xiàng)目的特征和屬性(掌握)。(即特定目標(biāo)的唯一性,臨時(shí)的一次性,漸進(jìn)并逐漸完善的周期性。完成一次招標(biāo)采購任務(wù)也同樣涉及綜合、范圍、時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用、人力資源管理、溝通、風(fēng)險(xiǎn),甚至包括資源采購各方面的管理任務(wù))  招標(biāo)采購工作本身就是項(xiàng)目工作行為,完全有理由把一次招標(biāo)采購工作視為一個(gè)“項(xiàng)目”進(jìn)行管理,并可借助項(xiàng)目管理的方法和工具以便更有效地完成招標(biāo)采購任務(wù)。、任務(wù)、主要方法和工具  大綱要求:  、進(jìn)度、成本控制和信息管理的目標(biāo)、方法和措施?!  !  ! 。袠?biāo)采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析與應(yīng)對方法。(掌握)  招標(biāo)采購項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)能力與效果滿足客戶(業(yè)主)明確和隱含需要的程度?! ≌袠?biāo)采購項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn):  1)招標(biāo)采購項(xiàng)目的不確定性;  2)招標(biāo)服務(wù)的提供與使用具有同步性;  3)招標(biāo)服務(wù)的復(fù)雜性?! ≌袠?biāo)服務(wù)質(zhì)量的度量標(biāo)準(zhǔn):  1)功能性。指招標(biāo)工作從服務(wù)效能上滿足客戶需求的程度?! ?)經(jīng)濟(jì)性。指客戶獲得招標(biāo)服務(wù)所需費(fèi)用的合理程度。  3)時(shí)間性。指客戶獲得招標(biāo)服務(wù)時(shí)滿足時(shí)間進(jìn)度需要的程度?! ?注意:與“服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)”4個(gè)指標(biāo)的區(qū)別。)  合理地組建招標(biāo)工作團(tuán)隊(duì)及確定適當(dāng)?shù)慕M織模式是成本控制的關(guān)鍵?! ≌袠?biāo)采購項(xiàng)目一般工作內(nèi)容單純,工作周期較短,所需要的人力資源也較少,尤其是專業(yè)人員往往是間歇式的介入工作。為了充分利用人力資源,一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)宜同時(shí)對若干個(gè)招標(biāo)采購項(xiàng)目即項(xiàng)目群進(jìn)行管理,處理和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目之間的沖突和矛盾。(掌握)招標(biāo)采購項(xiàng)目管理的九大任務(wù)(掌握)序號任務(wù)主要工作內(nèi)容1綜合管理編制招標(biāo)采購計(jì)劃,確定目標(biāo)任務(wù),制定招標(biāo)采購的管理流程計(jì)劃和制定控制措施,協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。2范圍管理界定招標(biāo)范圍和招標(biāo)服務(wù)工作范圍,合理劃分標(biāo)段與合同包。3時(shí)間管理確定招標(biāo)工作各環(huán)節(jié)的順序,測算所持續(xù)的時(shí)間,編制進(jìn)度計(jì)劃,按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。4成本管理制定人力資源使用計(jì)劃,作出各種成本估算,編制成本預(yù)算,進(jìn)行成本控制。5質(zhì)量管理分析招標(biāo)采購項(xiàng)目的特點(diǎn),確定質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、技術(shù)文件,驗(yàn)收程序、標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行過程控制。6人力資源管理確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式,選派與項(xiàng)目相適應(yīng)的人員,組建團(tuán)隊(duì),分配任務(wù)。7溝通管理制定與政府監(jiān)管部門、委托人等相關(guān)人員的溝通計(jì)劃,利用或建立信息體系。編制溝通管理的措施,執(zhí)行情況報(bào)告;制定團(tuán)隊(duì)成員之間交流與溝通計(jì)劃并實(shí)施。8風(fēng)險(xiǎn)管理識別招標(biāo)采購項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的措施。9采購管理收集并分析市場信息,分析是否需要招標(biāo)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)以外的資源(價(jià)格信息、咨詢專家、合作企業(yè)),制定計(jì)劃并實(shí)施?! ?1)與進(jìn)度有關(guān)的方法與工具:  1)工作分解結(jié)構(gòu)(熟悉):是在項(xiàng)目全范圍內(nèi)容分解和定義各層次工作包的方法,一般是按照招標(biāo)采購的階段進(jìn)行工作分解?! ?)里程碑計(jì)劃(熟悉):是以重要事件的完成或開始作為基準(zhǔn)所形成的工作目標(biāo)計(jì)劃,編制步驟包括:確定總目標(biāo);分解子目標(biāo);根據(jù)子目標(biāo)制定里程碑;繪
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