【正文】 責(zé)協(xié)助公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制定和執(zhí)行公司董事會的重大決策；按各分管副總的要求，負責(zé)協(xié)助公司財務(wù)、行政、銷售等相關(guān)管理監(jiān)督工作；負責(zé)公司進出口貿(mào)易工作。具體負責(zé)公司美廢的采購，及各種單據(jù)的跟蹤；負責(zé)公司對外接待管理工作及各種接待費用的審批控制；公司董事會交辦的其他工作任務(wù)；負責(zé)完成公司交辦的其它工作?！袢耸滦姓控撠?zé)人力資源招聘（含臨時工管理）及相關(guān)入職手續(xù)、離職手續(xù)的辦理等工作。負責(zé)公司人力資源人事任命、人事調(diào)動及相關(guān)文件的發(fā)布。負責(zé)公司人力資源考勤管理工作。負責(zé)公司人力資源勞動合同管理工作。負責(zé)組織行政系統(tǒng)考核工作。負責(zé)公司社會保險工作及與社保相關(guān)工作的處理工作。負責(zé)公司檔案室管理工作（含復(fù)印機使用管理）。負責(zé)公司行政辦公樓公共分擔(dān)區(qū)清潔衛(wèi)生及公司綠化帶維護工作。負責(zé)行政辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放管理工作。負責(zé)公司電話費考核工作。1負責(zé)公司行政接待工作（含外來客人進入生產(chǎn)區(qū)管理，不含對外接待事務(wù)。對外接待工作按公司原定程序執(zhí)行，暫由寧銳分管，農(nóng)學(xué)寶協(xié)助。）1完成公司交辦的其它工作任務(wù)。 主持組織公司年度、季度工作目標(biāo)管理計劃執(zhí)行情況的跟蹤、檢查和考核，人力資源管理及策劃； 公司行政各部門工作目標(biāo)考核實施辦法的制訂、調(diào)整及其執(zhí)行情況的跟蹤檢查； 公司各類管理會議的組織和各部門之間重要工作的協(xié)調(diào)，確保良好的內(nèi)部溝通； 進行有關(guān)法律法規(guī)、政策、行業(yè)動態(tài)、有參考價值的管理思想、方法和經(jīng)驗的應(yīng)用研究，并就擬定措施組織有關(guān)部門推行實施； 對公司各部門運行機制存在的問題進行調(diào)查、研究、匯報； 以公司名義上報下發(fā)文件；負責(zé)質(zhì)量和環(huán)境管理一體化體系文件的管理；根據(jù)培訓(xùn)需求，編制公司總體培訓(xùn)計劃； 負責(zé)對與質(zhì)量和環(huán)境管理體系運行有關(guān)的人員進行培訓(xùn)；1負責(zé)檢查各部門培訓(xùn)工作的落實情況，并對培訓(xùn)效果進行考核。●質(zhì)量管理部 負責(zé)全公司所有相關(guān)產(chǎn)品及工序物料的檢驗、化驗、分析； 負責(zé)對標(biāo)識和可追溯性的管理； 負責(zé)不合格品的控制，產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)分析及有關(guān)糾正、預(yù)防措施的控制，以持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量； 負責(zé)進廠原輔材料檢驗、驗收； 負責(zé)公司的質(zhì)量規(guī)劃，生產(chǎn)過程工藝抽查，配合客戶投訴的處理，及客訴的落實，責(zé)任分解?！皲N售部 負責(zé)在產(chǎn)品銷售過程中，將公司的質(zhì)量和環(huán)境方針，質(zhì)量和環(huán)境管理情況通報相關(guān)方；負責(zé)營銷計劃及戰(zhàn)略的制定,洽談、承接合同或定單； 負責(zé)組織評審并實施銷售合同或定單； 負責(zé)市場調(diào)查、產(chǎn)品宣傳收集來自顧客的信息，測量顧客的滿意度； 負責(zé)實施售后服務(wù)及處理客戶投訴； 負責(zé)預(yù)測和市場拓展； 負責(zé)成品倉的管理； 負責(zé)公司廢紙及成品的運輸；負責(zé)鐵路、馳程和云報物流的協(xié)調(diào)工作。●技術(shù)開發(fā)部 組織領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)，確保產(chǎn)品滿足顧客和適用的法律法規(guī)的要求； 組織領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)攻關(guān)，解決產(chǎn)品試制或產(chǎn)品生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題； 組織領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計和開發(fā)評審，負責(zé)審批產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的技術(shù)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)文件的收集、整理、收發(fā)與保管；指導(dǎo)生產(chǎn)部門做好新產(chǎn)品開發(fā)和試制；合理化建議的評審；新產(chǎn)品設(shè)計定型后，做好全套技術(shù)要求移交給生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門；并做好文件的存檔工作；負責(zé)測量監(jiān)控裝置的檢驗和管理；負責(zé)組織按檢測規(guī)程的要求，出具測量報告；負責(zé)組織計量器具周檢率、周檢合格率的統(tǒng)計；負責(zé)質(zhì)量與環(huán)境管理體系工作的歸口管理；1組織領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化工作；1法律法規(guī)及其它要求的獲取和確認；1新項目的設(shè)計聯(lián)絡(luò)及項目的施工?！裾{(diào)度室 負責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計劃、組織安排生產(chǎn)；負責(zé)對生產(chǎn)車間的生產(chǎn)過程實施監(jiān)督管理和協(xié)調(diào)，組織生產(chǎn)過程的確認； 負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的維護、維修和保修計劃及實施；負責(zé)生產(chǎn)環(huán)境監(jiān)督和文明生產(chǎn)的管理；按時、按量、按質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù)，確保交貨期；與技術(shù)、質(zhì)管、銷售、供應(yīng)等有關(guān)部門保持良好的聯(lián)系與溝通；公司生產(chǎn)系統(tǒng)工作目標(biāo)考核實施辦法的制訂、調(diào)整及其執(zhí)行情況的跟蹤檢查；負責(zé)客訴結(jié)果的反饋，協(xié)助銷售部做好售后服務(wù)工作；污水、廢氣、固體廢棄物、噪聲的控制與管理?！窆?yīng)部 負責(zé)生產(chǎn)原、輔材料等物資的詢價、采購及防護管理； 負責(zé)對供方周期性的評定和合格供方檔案的管理； 與生產(chǎn)部、技術(shù)開發(fā)部、質(zhì)量管理部、銷售部等有關(guān)部門保持良好的聯(lián)系與溝通； 做好招投標(biāo)的相關(guān)工作?！褙攧?wù)部 為質(zhì)量和環(huán)境管理體系的建立、運行及持續(xù)改進提供必要的財力支持； 實施和運轉(zhuǎn)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度； 正確、及時、完整進行會計核算； 負責(zé)資金管理，做好資金回籠，準(zhǔn)時進帳、存款，保證日常合理開支需要的供給； 負責(zé)辦理銀行貨款及還款手續(xù)； 制定各部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費用，專項資金和流動資金定額； 對固定資產(chǎn)進行分類和目錄的編制，建立固定資產(chǎn)明細賬； 辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)； 合理控制原材料的庫存量，保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。●審計部根據(jù)公司的方針目標(biāo)，編制年度、月度審計工作計劃；對公司資產(chǎn)的完整、安全及使用效率進行監(jiān)督、審計；審核資金的使用效益。監(jiān)督檢查財經(jīng)紀律、核算紀律、結(jié)算紀律等方面存在的問題；負責(zé)采購物資“貨比三家、擇優(yōu)采購”和招標(biāo)采購的審計監(jiān)督，檢查原材料的價格執(zhí)行情況，監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行；對各類項目工程合同、預(yù)算、結(jié)算進行審計；有重點地對圍繞生產(chǎn)、經(jīng)營管理等重大問題，開展審計調(diào)查，并對被審計單位的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督；負責(zé)公司重點工作的督辦和協(xié)調(diào)；負責(zé)中層管理人員的離任、離崗審計； 對公司內(nèi)部各單位規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；按時提供考核資料，做好橫向協(xié)調(diào)工作； 1按時完成公司交辦的其它工作。 、手冊的使用和管理 手冊的制定和分發(fā) 本手冊由公司最高管理層討論，管理代表組織制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 本手冊由文件控制員統(tǒng)一分發(fā)和控制。 手冊的使用本手冊在公司所屬一切經(jīng)營范圍內(nèi)的各部門、生產(chǎn)現(xiàn)場及服務(wù)中使用，各部門、生產(chǎn)現(xiàn)場及服務(wù)的活動應(yīng)以此為依據(jù)。 手冊的管理手冊作為受控文件分發(fā)到各級管理層人員，所有受控版本的手冊持有人應(yīng)妥善保管，不得流失，并由持有人負責(zé)在所屬部門貫徹實施。受控版本的手冊在新版本出現(xiàn)后應(yīng)以舊換新，發(fā)出新版本，收回舊版本?？稍谛枰獣r將手冊的非受控副本發(fā)給外部機構(gòu)或個人，如認證機構(gòu)，顧客等。非受控副本的發(fā)出也應(yīng)在發(fā)放清單上登記其手冊編號、版本號、收件人（簽名）、日期等。但本手冊修改時，非受控副本不受約束，本手冊不負責(zé)非受控副本的修訂和更改。范 圍 范圍 總則本手冊對公司的質(zhì)量和環(huán)境一體化管理方針作了闡述，并對一體化體系的結(jié)構(gòu)和運作進行了描述，是公司一體化管理的綱領(lǐng)性文件。用于本公司內(nèi)部質(zhì)量和環(huán)境的一體化管理，并用于本公司內(nèi)部或外部（包括認證機構(gòu)）評價本公司有能力滿足顧客及相關(guān)方要求，生產(chǎn)的產(chǎn)品、環(huán)境行為符合法律、法規(guī)和公司自身要求。本手冊中提出的各項要求均適用于位于廣西田林縣樂里鎮(zhèn)新昌片2號廣西勁達興紙業(yè)有限公司高檔新聞紙產(chǎn)品（及相關(guān)產(chǎn)品）的生產(chǎn)和銷售過程的控制與管理。 應(yīng)用本手冊采用標(biāo)準(zhǔn)GB/T19001－2000 idt ISO9001:2000中的要求。由于新聞紙有國家標(biāo)準(zhǔn)，公司生產(chǎn)工藝成熟、設(shè)備設(shè)施布局按生產(chǎn)工藝流程配置，只要執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和公司制定的工藝技術(shù)文件，可以保證產(chǎn)品質(zhì)量，即使遇到未生產(chǎn)過的新聞紙，在生產(chǎn)工藝、設(shè)備布局允許的情況下。引用標(biāo)準(zhǔn)２、引用標(biāo)準(zhǔn) GB/T19000－2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語（ISO9000:2000）GB/T19001－2000 質(zhì)量管理體系 要求（ISO9001:2000）術(shù)語和定義術(shù)語和定義本手冊引用GB/T19000—2000 （ISO9001：2000）和ISO14001：2004中的術(shù)語。一體化管理體系要求 為了滿足ISO9001：2000和ISO14001：2004標(biāo)準(zhǔn)要求，本公司建立質(zhì)量和環(huán)境一體化管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。 本公司的質(zhì)量和環(huán)境管理體系覆蓋的范圍是本公司高檔新聞紙產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售活動及過程，公司圍繞這些產(chǎn)品及生產(chǎn)特點，通過識別過程和環(huán)境因素建立一體化管理體系。,首先利用過程方法對建立的一體化管理體系的全過程加以識別,包括管理過程和生產(chǎn)過程,以識別這些過程所需的輸入、輸出及所需開展的活動和應(yīng)投入的資源。不同的過程產(chǎn)生相應(yīng)的環(huán)境因素，有些過程產(chǎn)生重要的環(huán)境因素。，確定過程之間的相互作用，同時對過程中的環(huán)境因素進行識別、評價，確定其重要因素，并合理地安排過程的順序，以便容易達到過程策劃的結(jié)果，使過程能達到預(yù)期的目的或要求。、輸出及開展的活動和投入的資源作出明確的規(guī)定，給出控制一體化管理的準(zhǔn)則和方法，包括程序規(guī)定、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境管理方案、通用的作業(yè)指導(dǎo)書，以及針對具體產(chǎn)品、項目或合同的文件，即質(zhì)量計劃和環(huán)境管理方案等。，并通過對信息的判定而實現(xiàn)對各加工過程的監(jiān)控。（包括對輸入活動和輸出結(jié)果的測量）結(jié)果的分析，針對分析結(jié)果對過程實施必要的措施，最終實現(xiàn)過程的策劃結(jié)果和對過程的持續(xù)改進。，同時對重要環(huán)境因素進行控制。，本公司需要外包的過程是：廢紙的分選。，以保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量，同時對以上外包過程中產(chǎn)生的環(huán)境因素提出控制要求，以控制相應(yīng)環(huán)境因素的產(chǎn)生。 管理方針 本公司的質(zhì)量方針和環(huán)境方針分別是:誠實立身、信譽興業(yè)、品質(zhì)第一、用戶至上；綠色循環(huán)、生態(tài)勁達興、和諧發(fā)展。由最高管理者制定本公司的質(zhì)量方針和環(huán)境方針，對環(huán)境方針根據(jù)《環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和方案控制程序》規(guī)定的要求實施。 。一體化管理方針以承諾對象滿意為目標(biāo)，只是承諾對象不同，質(zhì)量的承諾對象是顧客，環(huán)境的承諾對象是相關(guān)方。總經(jīng)理在組織制定一體化管理方針時應(yīng)確保管理方針： a）適合于公司的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與其對環(huán)境影響； b）包括對滿足要求、持續(xù)改善和污染預(yù)防的承諾； c）包括對遵守有關(guān)法律、法規(guī)和滿足顧客和其它要求的承諾； d）提供建立和評審管理目標(biāo)和指標(biāo)的框架； e）形成文件并付諸實施，予以保持，并傳達到全體員工； f）根據(jù)《管理評審程序》規(guī)定的要求在持續(xù)適宜性方面得到評審；g）可為公眾獲取。本公司最高管理者將通過以下活動，對其建立、實施一體化管理體系并持續(xù)改進其有效性作出承諾,并提供證據(jù):a) 向本公司全體員工傳達滿足顧客、法律法規(guī)和其他相關(guān)方要求的重要性；b) 制定管理方針；c) 確保管理目標(biāo)的制定；d) 進行管理評審；e) 確保資源的獲得與配置。 相關(guān)支持文件：《環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和方案控制程序》 策劃 環(huán)境因素《環(huán)境因素識別與評價程序》，來確定本公司活動、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠控制，以及可以期望它施加影響的環(huán)境因素，以便判定那些對環(huán)境有重大影響，或可能具有重大影響的因素；，考慮這些與重大環(huán)境影響有關(guān)的因素；。、法律法規(guī)及其它要求本公司最高管理者將以增強顧客和其他相關(guān)方對本公司產(chǎn)品及其環(huán)保滿意為目的,制定《環(huán)境法律和其它要求控制程序》，確保他們的要求得到確定并予以滿足?！董h(huán)境法律和其它要求控制程序》規(guī)定的要求，識別、確認和及時跟蹤顧客、法律和其它要求，一旦這些要求和期望被確定，公司有關(guān)部門研究與公司過程有關(guān)的責(zé)任或義務(wù)，并轉(zhuǎn)化為本公司的有關(guān)要求；、電話、傳真、圖書館、地方/國家環(huán)保部門及其他資訓(xùn)，建立獲取顧客、法律和其它要求的渠道，以便及時跟蹤顧客、法律和其它要求。 相關(guān)支持文件：《環(huán)境法律和其它要求控制程序》、指標(biāo)和方案《環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和方案控制程序》規(guī)定的要求，針對本公司內(nèi)部每一有關(guān)職能和層次及其所確定的過程，建立并保持環(huán)境目標(biāo)，必要時明確環(huán)境指標(biāo)并形成文件，； 在建立與評審本公司管理目標(biāo)時，應(yīng)考慮法律與其它要求，對滿足產(chǎn)品要求的所需的內(nèi)容，自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方法、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求，以及各方面的觀點；，并包括對持續(xù)改進、預(yù)防