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管理及組織行為培訓(xùn)講義-文庫吧

2025-04-03 00:56 本頁面


【正文】 聯(lián)系的。l 一方面表現(xiàn)為能力是知識的掌握、技能的形成所不可缺少的前提和保證;l 另一方面表現(xiàn)為一定知識和技能的掌握,也會促進(jìn)能力的提l 能力和知識、技能的關(guān)系雖然如此密切,但二者的發(fā)展過程并不完全一致。l 這就是具備同等水平知識和技能的人,不一定具備同等水平的能力。 能力與智力l 智力的定義集中表現(xiàn)在四個方面:l 其一,認(rèn)為智力是一種學(xué)習(xí)能力;l 其二,認(rèn)為智力是適應(yīng)環(huán)境的能力;l 其三,認(rèn)為智力是以抽象思維為核心的認(rèn)識能力;l 其四,認(rèn)為智力是一種信息加工的能力。l 從以上各種定義中可以看出,智力和能力是相似的概念。l 我國心理學(xué)界傾向于把能力區(qū)分為一般能力、特殊能力和創(chuàng)造能力,智力實際上傾向于指人的一般能力,即個體在許多基本活動中都表現(xiàn)出來的能力。l 另一種關(guān)于能力的區(qū)分是把能力劃分為認(rèn)識能力和操作能力,智力在這里指的是人的認(rèn)識能力。l 綜上分析,可以認(rèn)為智力是能力中最一般、最基本、也是最核心的部分,但智力不是能力的全部。一般能力、特殊能力與創(chuàng)造能力l 心理學(xué)中常把能力劃分為一般能力與特殊能力。l 一般能力是指在不同種類的活動中表現(xiàn)出來的共同能力。一般能力大致包括觀察力、記憶力、注意力、想象力和思維力。l 特殊能力是從事某種專業(yè)活動所必需的多種能力要素有機(jī)結(jié)合而成的能力。如管理能力它主要包括組織、計劃與決策能力,知人善任的能力,自我控制能力,社交、公關(guān)與宣傳鼓動能力等。 續(xù)l 依照能力的創(chuàng)造性程度,能力還可以區(qū)分為再造能力與創(chuàng)造能力。l 再造能力是指能使人迅速掌握知識,適應(yīng)環(huán)境,善于依照原有模式進(jìn)行活動的能力。l 創(chuàng)造能力是指能使人突破常規(guī)和固有模式,超越平常的思維與活動的能力。 (二)能力的個別差異l 能力的水平差異l 大量智力測驗的統(tǒng)計結(jié)果表明,智力水平差異在一般人口中的分布狀況表現(xiàn)為中間大,兩端小,傾向于正態(tài)分布。 能力的類型差異l 能力的類型差異,首先表現(xiàn)在完成同一活動時,不同的人可能采用不同的途徑。l 能力的類型差異,還表現(xiàn)為完成同一活動不同的人可以由不同的能力組合來完成。l 能力類型的差異,本質(zhì)上是人能力結(jié)構(gòu)的差異。 能力的年齡差異l 每個人的能力不僅在質(zhì)(類型)和量(水平)上存在差異,而且在表現(xiàn)早晚上存在年齡差異。l 有些人的優(yōu)異能力在兒童時期就表現(xiàn)出來了。這叫做“人才早熟”或“少年早慧”。與“人才早熟”相反,有些人超凡的能力表現(xiàn)較晚,稱為“大器晚成”。 (三)能力差異與組織管理l 重視能力差異對職工行為的影響l 運用正確的方法,了解職工的能力特點l 根據(jù)能力特點,進(jìn)行合理分工l 適應(yīng)工作需要,合理選人用人l 適應(yīng)組織需要,提高職工的業(yè)務(wù)能力二、氣質(zhì)與組織管理l (一)什么是氣質(zhì)?l 氣質(zhì)的含義l 氣質(zhì)就是人們通常所說的“脾氣”、“秉性”或“性情”,是指人心理活動發(fā)生的速度、強度和靈活性方面表現(xiàn)出來的動力特征。l 氣質(zhì)的特點l (1)天賦性;(2)穩(wěn)定性;(3)可變性。 (二)氣質(zhì)的類型與特征l 膽汁質(zhì):相當(dāng)于巴甫洛夫高級神經(jīng)活動類型學(xué)說中的不可遏止型。其特點是情緒體驗強烈、來得快、去的也快,精力旺盛,生氣勃勃,勇敢、剛強、表里如一。這類人常表現(xiàn)為任性、粗暴、易于沖動,感情用事。l 多血質(zhì):相當(dāng)于活潑型。其特點是情緒易外露,也易變化,反應(yīng)迅速,動作敏捷,活潑好動,親切、開朗,善于交往,適應(yīng)性強。這類人常表現(xiàn)為情緒多變、粗心大意,輕浮散漫、輕率而不沉穩(wěn)。l 粘液質(zhì):相當(dāng)于安靜型。其特點是情緒反應(yīng)微弱,心情平靜、穩(wěn)定,心平氣和,沉著冷靜,耐心謹(jǐn)慎,自信而善于自我克制。這類人常表現(xiàn)為沉默寡言,反應(yīng)遲緩,固執(zhí)、保守、怠倦,缺乏生氣。l 抑郁質(zhì):相當(dāng)于抑制型。其特點是情緒體驗深刻而持久,感情不易外露,穩(wěn)定細(xì)心,善于體察別人無法察覺的細(xì)節(jié)和變化,富于想象,同情心強。這類人常表現(xiàn)為溫柔、怯懦、孤僻、敏感、動作緩慢、深沉。(三)氣質(zhì)差異與組織管理l 依據(jù)氣質(zhì)特點,合理安排工作l 研究表明,氣質(zhì)不存在好壞之分,不影響工作的成敗,但氣質(zhì)影響人工作的方式和效率。l 人員配置要考慮氣質(zhì)的相輔與互補性l 相輔與互補的氣質(zhì)搭配有利于提高群體工作的效率。續(xù)l 根據(jù)氣質(zhì)差異,采用靈活的管理方法l 根據(jù)職工的氣質(zhì)差異,采用不同的方法和措施,做職工的思想工作,才能收到良好的效果。l 例如膽汁質(zhì)的人容易沖動,好挑釁,做思想工作時應(yīng)講求方法,不能直來直去,注重說理,批評要嚴(yán)肅;多血質(zhì)的人表現(xiàn)為粗心大意、注意力不集中,對于這類人的批評可以尖銳一些,因為這類人比較開朗,可塑性強,易于接受批評;粘液質(zhì)的人比較固執(zhí)、不易改變,做這類人的思想工作要耐心、細(xì)致,反復(fù)說服,使其逐步改變;抑郁質(zhì)的人感情脆弱、敏感多疑,對于這類人應(yīng)多鼓勵、少批評,多側(cè)面引導(dǎo)、少當(dāng)眾指正。三、性格與組織管理l (一)什么是性格?l 性格的含義l 性格是指人對現(xiàn)實的穩(wěn)定的態(tài)度和習(xí)慣化了的行為方式所表現(xiàn)出來的心理特征。l 性格的特征l (1)穩(wěn)定性;(2)可塑性(二)性格的結(jié)構(gòu)與特征l 性格的理智特征l 這是指一個人在感知、記憶、想象和思維等認(rèn)識活動方面的主動性、自覺性,或者受個人情緒、興趣、好惡,以及環(huán)境干擾的程度等方面反映出來的個性心理特征。 性格的情緒特征l 這是指人行為方式中表現(xiàn)出來的情緒色彩。主要有以下幾個方面:l (1)強度;l (2)穩(wěn)定性;l (3)持久性;l (4)主導(dǎo)心境。 性格的意志特征l 這是指人為了達(dá)到既定目標(biāo),自覺調(diào)整自己的行為,千方百計地克服前進(jìn)道路上的困難時,所表現(xiàn)出的特征。主要表現(xiàn)為:l (1)行為是否有明確的目標(biāo);l (2)在工作、學(xué)習(xí)和勞動上的態(tài)度特征,如刻苦勤奮或懶惰浮華,開拓進(jìn)取或墨守成規(guī);l (3)對待自己的態(tài)度特征,如謙遜、自信、有抱負(fù)或驕傲、自卑、任性等。 (三)性格與氣質(zhì)的關(guān)系l 區(qū)別:l (1)性格是人對現(xiàn)實的穩(wěn)定的態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式中所表現(xiàn)出來的心理特征,而氣質(zhì)則是指人心理活動的速度、強度和靈活性方面表現(xiàn)出來的動力特征。l (2)從生理機(jī)制上看,性格是一種后天形成的暫時神經(jīng)聯(lián)系,而氣質(zhì)則是神經(jīng)類型的自然表現(xiàn)。l (3)性格影響人活動的方向和性質(zhì),而氣質(zhì)則影響活動的方式和效率。l (4)性格存在好壞之分,而氣質(zhì)則不存在好壞之分。聯(lián)系:l (1)氣質(zhì)按照自己的特點渲染性格;l (2)氣質(zhì)影響性格的形成和發(fā)展;l (3)性格在一定程度上可以改造氣質(zhì),使之適應(yīng)社會要求。l (4)性格與氣質(zhì)的聯(lián)系還表現(xiàn)在,不同氣質(zhì)類型的人可以形成同樣的性格特征,相同氣質(zhì)類型的人可以形成不同的性格特征。(四) 性格類型理論l 機(jī)能類型論l 英國心理學(xué)家培因()和法國心理學(xué)家李波特()按照理智、情緒、意志三種心理機(jī)能何者占優(yōu)勢來確定性格類型。 生活方式類型論l 德國心理學(xué)家斯普蘭格()認(rèn)為要了解人類的性格類型,應(yīng)從社會生活方式 來了解。他把人類的文化生活區(qū)分為六種形式:(1)理論的生活形式;(2)經(jīng)濟(jì)的生活形式;(3)審美的生活形式;(4)社會的生活形式;(5)權(quán)力的生活形式;(6)宗教的生活形式。l 他根據(jù)人類文化生活的六種形式,把人類的性格相應(yīng)地劃分為六種類型:(1)理論型;(2)經(jīng)濟(jì)型;(3)審美型;(4)社會型;(5)權(quán)力型;(6)宗教型。其它類型理論l 瑞士心理學(xué)家榮格()根據(jù)力必多(libido)的傾向性把性格區(qū)分為內(nèi)向型和外向型兩類。l 奧地利心理學(xué)家阿德勒()認(rèn)為,人人都有一種根本的求權(quán)意志,一種要求統(tǒng)治和優(yōu)越的沖動力;自主沖動是個體的主要動力,表現(xiàn)為個體競爭力,他根據(jù)個人競爭性的不同,把性格區(qū)分為優(yōu)越型和自卑型。 (五) 性格差異與組織管理l 性格是影響工作績效的重要因素 l 性格對職工工作績效的影響主要表現(xiàn)在三個方面:l 一是性格影響職工的創(chuàng)造性和競爭性;l 二是性格影響職工的人際關(guān)系;l 三是性格影響職工的工作態(tài)度與效率。l 改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式,培養(yǎng)職工形成良好的性格品質(zhì)l 職工性格品質(zhì)的形成和改變與組織管理的觀念有關(guān)。管理者領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)也制約著職工性格的形成。由此可見,管理者正確的領(lǐng)導(dǎo)觀念和領(lǐng)導(dǎo)方式與作風(fēng),對于職工形成健全的性格品質(zhì)具有十分重要的影響。l 了解職工性格,合理安排工作l 充分了解和把握職工的性格特點,對于加強管理是十分重要的。了解職工的性格特征,就可以對行為進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,這對于合理安排和分配工作,提高工作效率具有重要的意義。l 了解職工的性格特征,必須從性格結(jié)構(gòu)的各個側(cè)面去把握。首先要了解職工對現(xiàn)實的態(tài)度特征;其次要了解職工性格的意志特征;第三要了解職工的情緒特征,最后要了解職工性格的理智特征。l 了解職工的性格特征,有助于在工作安排上做到性格的順應(yīng)與互補。順應(yīng)是指管理者要充分保護(hù)和利用職工性格的積極面,避開職工性格的消極面對工作的干擾和負(fù)面影響?;パa是指管理者要把性格上相互補充的職工安排在一起工作,通過優(yōu)勢互補,達(dá)到提高群體工作效率的目的。第二節(jié) 工作壓力l 一、什么是工作壓力?l (一)涵義l 工作壓力是指個人對工作環(huán)境中新出現(xiàn)的或不良的因素作出的反映。工作壓力既有積極的一面,也有消極的一面。(二)工作壓力的成因l 外在因素l (1)自然環(huán)境因素– 自然環(huán)境因素導(dǎo)致工作壓力,是指由于無法克服的自然環(huán)境條件,從而使行為受阻,目標(biāo)無法達(dá)成,形成工作壓力。l (2)社會環(huán)境因素– 人總是處在一定的社會環(huán)境之中,社會環(huán)境中的各種因素同個體需要的滿足和工作任務(wù)實現(xiàn)過程之間形成矛盾和沖突,形成工作壓力。(3)組織因素l 工作壓力的形成除了上述一般意義上的影響因素之外,還存在一些特殊的影響因素,即來自組織和管理方式、人群關(guān)系、工作性質(zhì)和工作環(huán)境等方面的制約因素。內(nèi)在因素l (1)生理素質(zhì):生理素質(zhì)的局限性可能對個人許多目標(biāo)的實現(xiàn)構(gòu)成障礙。l (2)心理素質(zhì):心理素質(zhì)的局限是導(dǎo)致工作壓力的另一種內(nèi)在因素,這種因素是最核心、影響力最強的因素。心理素質(zhì)引起的工作壓力,是指個體意識至自己心理發(fā)展的水平不高,無法勝任當(dāng)前從事的工作、學(xué)習(xí)等活動而形成的壓力體驗。l (3)知識素質(zhì):知識素質(zhì)的局限也是導(dǎo)致工作壓力的重要因素之一。二、工作壓力的表現(xiàn)及影響l (一)工作壓力的表現(xiàn)l 心理表現(xiàn)– (1)工作壓力首先表現(xiàn)為一種消極的情緒反應(yīng)。– (2)工作壓力的第二種表現(xiàn)是敵視態(tài)度。持?jǐn)骋晳B(tài)度的員工經(jīng)常表現(xiàn)為對周圍人的攻擊。– (3)工作壓力的第三種表現(xiàn)是悲觀(悲哀)。悲哀是與人所熱愛和追求的事物的喪失、希望的破滅相聯(lián)系的情緒反應(yīng)。– (4)工作壓力的第四種表現(xiàn)是厭世。 生理表現(xiàn)l 工作壓力狀態(tài)下,機(jī)體內(nèi)部將會發(fā)生一系列生理變化。像呼吸系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、肌肉組織、內(nèi)外分泌腺及其代謝過程等,都會有相應(yīng)的變化。 行為表現(xiàn)l (1)壓力與工作績效:工作壓力的大小與工作績效的關(guān)系呈倒U型曲線。l (2)壓力與決策:強烈的壓力會導(dǎo)致決策失誤或回避決策。l (3)壓力與缺勤和離職也有一定關(guān)系。(二)工作壓力的影響l 工作壓力對個體的積極影響l (1)有利于正確的自我認(rèn)知l (2)增強個體行為反應(yīng)的力量l (3)增強個體的容忍力 工作壓力對個體的消極影響l (1)降低個體的抱負(fù)水平l (2)抑制個體潛能的發(fā)揮l (3)有損身心健康l (4)導(dǎo)致行為偏差三、工作壓力的調(diào)適l (一) 組織調(diào)適l 組織的健康計劃:鼓勵員工健身。l 工作再設(shè)計:工作擴(kuò)大化和工作豐富化。l 協(xié)調(diào)人際關(guān)系:建立良好的組織氣氛。l 減少角色沖突:注重工作目標(biāo)的明確、工作完成情況的及時反饋與評估。l 改進(jìn)管理方式與方法:管理者應(yīng)改革組織管理中妨礙職工積極性發(fā)揮的結(jié)構(gòu)模式、管理制度、管理方式和方法,強調(diào)以人為中心。(二)個人調(diào)適l 精神宣泄l 心理咨詢與治療l 目標(biāo)調(diào)節(jié)l 開闊心胸l 增強適應(yīng)能力l 多角度看問題第三節(jié) 組織行為學(xué)中的人性觀l 組織行為學(xué)領(lǐng)域關(guān)于人性的研究主要有:l 麥格雷戈()的“X理論與Y理論”l 摩爾斯()和洛斯奇() 的“超Y理論”l 以及雪恩() 的“經(jīng)濟(jì)人、社會人、自我實現(xiàn)人、復(fù)雜人”假設(shè)。一、人性觀的含義l 管理人員的人性觀,實際是指他們對人為什么要工作,以及應(yīng)該如何去激勵和管理所持的觀點和看法。l 管理人員的人性觀是其世界觀的重要組成部分。二、X理論與Y理論l (一)X理論:X理論是傳統(tǒng)管理思想和管理方式中蘊含的關(guān)于人性的看法。l 基本觀點:l (1)人類趨于天生懶惰,不愿多做工作;l (2)人類缺乏雄心,希望依賴他人,而不喜歡擔(dān)負(fù)責(zé)任;l (3)人以自我為中心而忽視組織目標(biāo);l (4)人易于受欺騙,常有盲從舉動;l (5)人們習(xí)慣于抵抗變革;l (6)管理者從經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)來使用生產(chǎn)中的人力、物力、財力;l (7)管理者的任務(wù)在于指導(dǎo)與激發(fā)職工的工作表現(xiàn),并時??刂婆c修正職工的行為,以符合組織之需要;l (8)管理者必須管制其下屬,并需要利用說明、獎賞、處罰與控制等手段。管理思想與措施l (1)任何一個組織績效低落都是人性使然;l (2)人必須在強迫與控制之下才肯工作,因而在管理上要求集權(quán)化管理;l (3)由X理論推出的一項組織的基本原則稱為“階梯原則”,即透過權(quán)威的運作以執(zhí)行督導(dǎo)與控制;l (4)從X理論出發(fā),強調(diào)“組織要求”重于“個人需要”。(二)Y理論l 基本觀點:l (1)一般人并非天生厭惡工作。l (2)人為了達(dá)成自已承諾的目標(biāo),能夠“自我督導(dǎo)”和“自我控制”,促使人朝向組織的目標(biāo)而努力。l (3)人對于目標(biāo)的承諾,是由于達(dá)成目標(biāo)可以給個人帶來某種報酬。對人最有意義的報酬是自我需要及自我實現(xiàn)需要的滿足。這種報酬是使人朝向組織目標(biāo)而努力的動力。l (4)只要情況適當(dāng),一般人不僅能學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,而且能學(xué)會爭取責(zé)任。l (5)大多數(shù)人均擁有以高度的想象力、智力和創(chuàng)造力來解決組織中各種問題的能力,而非只有管理者才具有這種能力。l (6)在現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)活動中,常人的智慧和潛能僅有一部分得到了利用。管理思想與措施l (1)任何一個組織績效低落的
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