活動(dòng)策劃案范本-文庫(kù)吧
2025-04-02 05:22 本頁(yè)面
【正文】 ：更穩(wěn)固、更高檔，可移動(dòng)性更強(qiáng)、重復(fù)利用率更高。人形KT板指引牌：更生動(dòng)、更有視覺(jué)效果、更具標(biāo)識(shí)性。酒店水牌指引：經(jīng)濟(jì)、便捷，只需噴張大海報(bào)即可使用，需與酒店協(xié)調(diào)可使用數(shù)量。適用任何形式的會(huì)議。7. 邀約對(duì)象與報(bào)名方式活動(dòng)類(lèi)型培訓(xùn)會(huì)高峰會(huì)全國(guó)會(huì)邀約對(duì)象代理商品牌經(jīng)理/品牌小組代理商本人/代理商品牌總監(jiān)品牌加盟店老板人數(shù)要求不限每區(qū)2名每店12名報(bào)名方式電話(huà)+郵件電話(huà)+郵件+函文預(yù)熱方案+正式邀約函+到店邀約/電話(huà)邀約報(bào)名時(shí)間活動(dòng)前1520天活動(dòng)前2030天活動(dòng)前3045天定位金無(wú)無(wú)根據(jù)方案制定統(tǒng)計(jì)單位客服部客服部客服部8. 公司參會(huì)人員216。 參與人員統(tǒng)計(jì)表格范本： 部門(mén)參會(huì)名單參會(huì)人數(shù)備注參會(huì)總?cè)藬?shù)高層： 人； 外勤： 人； 內(nèi)勤 人。216。 工作人員通訊錄： 組 別姓 名電 話(huà)組 別姓 名電 話(huà)說(shuō)明：紅顏色字者為組長(zhǎng)。9. 重點(diǎn)課程與講師安排講師姓名課程名稱(chēng)重點(diǎn)內(nèi)容課程意義課程時(shí)長(zhǎng)10. 活動(dòng)流程日期序號(hào)時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人地點(diǎn)物料備注*月*日100:0000:002311. 主辦單位與協(xié)辦單位216。 主辦單位——（即：甲方公司）178。 公司：廣州大方泳嘉化妝品有限公司178。 地址：178。 電話(huà)：178。 傳真：178。 聯(lián)系人/職稱(chēng)/部門(mén)：216。 協(xié)辦單位——（即：乙方外聯(lián)單位，含：場(chǎng)地、公關(guān)公司、節(jié)目外聯(lián)等）178。 公司：廣州大方泳嘉化妝品有限公司178。 地址：178。 電話(huà)：178。 傳真：178。 聯(lián)系人/職稱(chēng)/部門(mén)：178。 開(kāi)戶(hù)銀行：178。 匯款賬號(hào)三、 執(zhí)行層面1. 參會(huì)人員各工作組分工安排216。 人力組織架構(gòu)圖： 組別姓名工作內(nèi)容總協(xié)調(diào)監(jiān)控并確認(rèn)會(huì)議前置工作進(jìn)度；活動(dòng)期間危機(jī)公關(guān)處理；活動(dòng)晚會(huì)內(nèi)賓客接待及現(xiàn)場(chǎng)整體調(diào)度專(zhuān)案人監(jiān)控并確認(rèn)活動(dòng)前置工作進(jìn)度；掌控會(huì)議執(zhí)行流程；與廣告公司對(duì)接；確認(rèn)物料就位；各工作組的工作驗(yàn)收及跟蹤；各工作組組長(zhǎng)的統(tǒng)一回報(bào)窗口。活動(dòng)整體控場(chǎng)（針對(duì)節(jié)目彩排/舞臺(tái)/燈光/音響/晚宴流程等）場(chǎng)記/場(chǎng)控組長(zhǎng)：組員：活動(dòng)前講義、考卷等打印，并交給物資組打包運(yùn)到會(huì)場(chǎng)；活動(dòng)期間點(diǎn)名、考勤記錄、活動(dòng)規(guī)范實(shí)行記錄；活動(dòng)實(shí)況記錄，會(huì)后整理成文檔供專(zhuān)案結(jié)案與獎(jiǎng)懲提報(bào)記錄。課程時(shí)間把控，在離下課前30分鐘、10分鐘、5分鐘分別提醒講師，超時(shí)及時(shí)回報(bào)專(zhuān)案。活動(dòng)期間隨機(jī)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況；協(xié)助晚宴或重要環(huán)節(jié)的控制，確保順利進(jìn)行。貼心天使，從物資組領(lǐng)取藥物，關(guān)心參會(huì)人員的身體狀況，藥物派發(fā)。物資組組長(zhǎng)： 組員： 活動(dòng)前期進(jìn)行物資的采購(gòu)；活動(dòng)前物資清點(diǎn)及打包，會(huì)議前一天保證物資到會(huì)場(chǎng)；活動(dòng)過(guò)程對(duì)物資的監(jiān)管、派發(fā)、領(lǐng)用登記，確?；顒?dòng)過(guò)程中物資使用正常順暢?；顒?dòng)結(jié)束后物資清點(diǎn)、封箱，確保物資運(yùn)回?；顒?dòng)后制作剩余物資清單，清點(diǎn)庫(kù)存，以備下次活動(dòng)物資使用規(guī)整。布置組組長(zhǎng)：組員：活動(dòng)前所有文宣物料的設(shè)計(jì)與制作；對(duì)活動(dòng)文宣制作、噴繪等相關(guān)內(nèi)容成品驗(yàn)收及入庫(kù)，確保質(zhì)量；根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察劃分會(huì)場(chǎng)布展區(qū)域，確定舞臺(tái)、展示柜等具體物料尺寸；掌控整體設(shè)計(jì)風(fēng)格，并落實(shí)至?xí)?chǎng)各細(xì)節(jié)部分；如有會(huì)務(wù)公司協(xié)助執(zhí)行，需給會(huì)務(wù)公司提出布展要求并跟進(jìn)布展完成；負(fù)責(zé)展示物的擺放、會(huì)議場(chǎng)地的包裝布置、歡迎牌、簽到牌會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)；會(huì)后撤場(chǎng)、布置類(lèi)物料打包裝箱。會(huì)后整理可循環(huán)使用的文宣物資清單，以備下次活動(dòng)使用。資訊組組長(zhǎng)：組員：全程拍照、錄影；會(huì)議后照片、錄影資料歸檔；鋪架線(xiàn)路、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)VCR以及音樂(lè)的播放；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)信息設(shè)備的檢查及設(shè)定。會(huì)前活動(dòng)所需音樂(lè)/視頻的整理與收集。全程音樂(lè)、視頻播放控制；會(huì)后照片、視頻整理歸檔。接待組組長(zhǎng)：組員：確認(rèn)客戶(hù)人數(shù)、到達(dá)時(shí)間、離會(huì)時(shí)間，如客戶(hù)參會(huì)情況有變更雖及時(shí)通知專(zhuān)案、住房組組長(zhǎng)、餐飲組組長(zhǎng)；負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到接待手續(xù)；幫助客戶(hù)辦理入住登記，引導(dǎo)客戶(hù)行李寄存等事務(wù)；通知提醒客戶(hù)活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間；活動(dòng)場(chǎng)地動(dòng)線(xiàn)指引。活動(dòng)中各環(huán)節(jié)的歡迎接待與簽到引領(lǐng)；從物資組領(lǐng)取晚宴禮儀相關(guān)物資，活動(dòng)中舞臺(tái)協(xié)助，如頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、物品傳遞等。引領(lǐng)來(lái)賓入場(chǎng)派
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