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正文內(nèi)容

xxx公司管理制度-文庫吧

2025-04-02 03:41 本頁面


【正文】 努力推動公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。協(xié)助董事長、總經(jīng)理抓好組織工作,加強班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好員工的思想政治教育工作,調(diào)動全體員工的工作積極性。 協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項工作及發(fā)展規(guī)劃;按公司的業(yè)務(wù)分工安排,認真落實所分工的各項業(yè)務(wù)。 協(xié)助總經(jīng)理做好分管部門員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。及時檢查各項工作的完成情況及各項規(guī)章制度的落實情況。營造良好的企業(yè)文化,加強職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。加強與政府機構(gòu)、行業(yè)單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。協(xié)助總經(jīng)理搞好公司管理制度和內(nèi)部分配方案的改革,為公司的運行創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。負責(zé)督促所管業(yè)務(wù)部門安排、實施和檢查,按時做好月結(jié)算和年終結(jié)算,并組織有關(guān)人員按時辦理各項業(yè)務(wù)手續(xù)。1參與項目洽談、規(guī)劃設(shè)計、施工方案的實施和工程質(zhì)量的監(jiān)督與管理。1完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。第二節(jié)部門、中層管理人員崗位職責(zé)—1財務(wù)部職責(zé)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。負責(zé)資金管理,調(diào)度;編制月,季,年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。負責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款,負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。負責(zé)公司總帳及所有明細分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項。協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。負責(zé)公司全年的會計報表,帳薄裝訂、歸檔和資料保管工作。1負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。1負責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。1負責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。1完成公司及部門主管交辦的其它工作。 —2財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)認真執(zhí)行財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀律,事實求是,廉潔奉公。負責(zé)財務(wù)管理、會計核算、資金運作等進行總體控制。負責(zé)組織制定完善公司財會制度和相應(yīng)的實施細則,規(guī)定和辦法,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效的使用資金。負責(zé)公司的財務(wù)、會計工作;負責(zé)擬定公司的年度財務(wù)收支與經(jīng)營計劃。負責(zé)審核費用報銷單,審核銷售單及各種收、支原始憑據(jù)。對公司重大投資及相關(guān)經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預(yù)決算、用款方案、材料供應(yīng)計劃。審核、監(jiān)督各種款項的收支,做好財務(wù)核算,嚴格控制各項費用開支,降低費用支出。認真核對往來帳款,定期清理企業(yè)呆帳、壞帳,及時監(jiān)控、催收應(yīng)收帳款,做到帳實相符。負責(zé)公司資金、固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變動,負責(zé)盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作,正確計提折舊,定期組織盤點,做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確、處理及時。監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。1定期做好產(chǎn)品采購價格及各項費用市場價格調(diào)查工作。1做好公司財務(wù)及相關(guān)檔案管理工作,做到安全、保密。1定期向總經(jīng)理匯報公司帳戶余額,合理調(diào)配資金。1負責(zé)進項、銷項發(fā)票的管理監(jiān)督,做好合理納稅工作。1做好公司財產(chǎn)的安全管理工作。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。4. 2—3會計崗位職責(zé)負責(zé)按本公司《財務(wù)管理制度》和國家有關(guān)《會計核算制度》的要求處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制有關(guān)記帳憑證。根據(jù)復(fù)核的記賬憑證記賬,編制月度及年度財務(wù)報表。負責(zé)組織好日常財務(wù)工作和會計憑證,正確使用會計科目,及時記賬、算帳、結(jié)帳、并于每月終了,對總賬與各明細賬之間的余額進行平衡,做到帳帳相符。負責(zé)組織各項資產(chǎn)的核算,正確計提折舊,掌握資產(chǎn)變動情況;搞好財產(chǎn)管理及清查工作。負責(zé)對會計憑證、帳薄、報表進行整理、裝訂、編冊、歸檔。管理好會計資料檔案;防止失密、遺失,做到資料完整,正確可靠。協(xié)助財務(wù)部長編制公司的會計報表。公司撥付所屬資金、內(nèi)部往來、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款等相關(guān)憑證編制及賬簿登錄;編制憑證前審核相關(guān)原始憑證。負責(zé)開具銷售票據(jù)。及時、準確編制收、付憑證,協(xié)助編制轉(zhuǎn)帳憑證;編造職工工資冊。審核倉庫報送的單據(jù),錄制材料(商品)入庫、退貨、盤盈、盤虧單。參加庫存的盤點,盤點數(shù)的錄入,月末出具盤盈、盤虧單 。負責(zé)銷售和利潤的明細核算,編制利潤表及其他往來結(jié)算的明細核算。1負責(zé)及時、準確編制開發(fā)成本(工程相關(guān))、在建工程有關(guān)明細報表,對各工程、項目及時進行統(tǒng)計、分析。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?!?出納崗位職責(zé)負責(zé)貨幣資金的收付結(jié)算業(yè)務(wù),負責(zé)編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計劃表,負責(zé)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);出納員收付款后,應(yīng)在收付款憑證上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);確保庫存和銀行對帳審核對一致。每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整。定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況。根據(jù)各崗位提供的結(jié)算資料,及時填制各種結(jié)算憑證,并負責(zé)有效支票、發(fā)票、收據(jù)的保管及其付傳、領(lǐng)用、注銷等有關(guān)備查簿的登記工作。負責(zé)現(xiàn)金和各種有價證券的安全和完整無缺,如有短缺應(yīng)負責(zé)賠償。保險柜鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人,并應(yīng)保守保險柜密碼的秘密。凡有損本公司經(jīng)濟利益且不合法、不合規(guī)的原始憑證,本崗位人員有權(quán)拒絕填制結(jié)算憑證和收據(jù)、發(fā)票等,并有責(zé)任公司主管財務(wù)的副總經(jīng)理反映情況,提出處理意見。月末協(xié)助核對應(yīng)收款。完成公司及部門主管交辦的其它工作。4. 2—5庫管人員崗位職責(zé)在財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫物料的保管、驗收入庫、出庫等工作。,保管人員必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(包括點數(shù)、稱斤、計量等)準確,對不符合要求的物品,不得驗收入庫。遇有爭議物品,提交財務(wù)人員協(xié)同有關(guān)部門及人員研究處理。對發(fā)出需要再加工的材料,保管員必須做好備查記錄,隨時掌握材料加工情況及時收存,并收存廢料。每月與負責(zé)往來的會計人員核對一次。每天應(yīng)及時將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。負責(zé)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。保管員對所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與材料會計進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應(yīng)提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)主管經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)財務(wù)人員核銷出帳。材料會計每月隨機抽檢時發(fā)現(xiàn)盤虧保管員要按價賠償。保管人員要每天打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各部門領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。有特殊事情,必須請假,由領(lǐng)導(dǎo)安排好頂班人員并接交好手續(xù)后方可離開以保證供應(yīng)及時。倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。、驗收單等原始資料、帳冊、備查部、記錄資料的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。 ,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。1不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。—6銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)主持銷售部工作,全面負責(zé)本部門各項工作的安排、計劃、布置、檢查、指導(dǎo)、審核、落實、評估、考核。負責(zé)廣告宣傳策略及廣告發(fā)布的評審工作及價格策略的制定。負責(zé)各項業(yè)務(wù)工作計劃、安排、推進、指導(dǎo)。負責(zé)對部門存在問題,進行分析、整改和實施;對銷售工作中出現(xiàn)的重大問題及時與其他部門協(xié)調(diào)并進行處理匯報。分析市場和競爭對手的狀況及變化,為公司決策提供依據(jù)。依據(jù)公司年度目標,制定本部門年度目標及控制管理措施。預(yù)測、控制和平衡本部門的銷售執(zhí)行情況與成本支出,安排督促應(yīng)收帳款及進度。全面負責(zé)銷售合同起草、簽定工作;負責(zé)客戶上報材料的填寫,匯總,上報及檔案材料的整理,裝訂,歸檔保管工作。隨時稽核銷售報表、通報的執(zhí)行情況,并及時督促。協(xié)調(diào)、組織、策劃與銷售相關(guān)的重大活動并監(jiān)督執(zhí)行。1處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)或突發(fā)事件。4. 2—7安保部工作職責(zé)負責(zé)主持安保部日常工作,保障公司安全防范工作,帶領(lǐng)安保人員同危害企業(yè)的違紀違法行為作斗爭,確保公司和公司員工生命財產(chǎn)安全。負責(zé)公司值帶班工作安排,協(xié)助各個部門健全各項安全防范措施,保衛(wèi)要害部門安全。認真貫徹公共安全法律法規(guī),加強防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害等系統(tǒng)建設(shè)設(shè)備、設(shè)施、器材的安全管理工作,制訂各種緊急突發(fā)事故的處理預(yù)案。負責(zé)治安保衛(wèi)方面的宣傳教育工作,增強員工法制觀念,安排組織對公司員工定期進行安全防范和消防常識的培訓(xùn),做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等事故的安全教育工作。協(xié)助派出所對管轄區(qū)域內(nèi)的治安事件和意外事故進行調(diào)查處理。與公司各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解安保部管理人員的工作、思想狀況,及時糾正不良傾向。協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)部門交辦的各項臨時性安保工作。4. 2—8辦公室工作職責(zé)了解和掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),搜集各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)和建議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。2、負責(zé)相關(guān)文件的起草、會簽、呈報、收發(fā)、存檔。3、承擔(dān)公司管理人員的簽到、考核及檔案的收集匯總。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。負責(zé)董事會、總經(jīng)理辦公會、公司辦公會務(wù)的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調(diào)以公司名義召開的各類會議和來訪接待工作。制定內(nèi)部管理相關(guān)方案并組織實施,做好有關(guān)制度的制定與各項制度的發(fā)布實施。掌握公司用人需求,編制員工需求和招收錄用計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后按程序辦理招收錄用工作。負責(zé)員工的考核、獎懲和人事管理的日常工作。負責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作。 負責(zé)公司印章管理。 協(xié)調(diào)各部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4. 2—9辦公室工作分項劃定(一)文秘工作文秘工作是是公司辦公室的首要工作。它為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策供給文件、資料以及建議;為會議的召開供給議題、會場、紀要撰寫;為領(lǐng)導(dǎo)的組織和批示起傳達、督促和信息反饋。(二)會務(wù)工作負責(zé)會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和會場的安排布置工作。(三)文案運轉(zhuǎn)負責(zé)公司各類文檔的分類、掛號、辦理工作,做到來文、發(fā)文登記清楚、明了,查閱快捷,隨時把握文件辦理情況。文件辦理嚴格遵守流程制度,力爭在最短時刻內(nèi)辦結(jié)。一般性的文件在3個工作日辦理完畢。特急件隨到隨辦,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,在1個工作日內(nèi),實時將有關(guān)材料移交相關(guān)部門負責(zé)人員。 對領(lǐng)導(dǎo)已批示的上下級來文,應(yīng)實時、切確地反饋給有關(guān)部門。 跟蹤、把握呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批文件的批示情形,并實時與有關(guān)人員溝通和反饋情形。 按照上級來文的內(nèi)容,分輕重緩急,實時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)送各有關(guān)部門承辦。盡量做到當天文件當天辦理,以免誤時誤事。 對處置完畢的文件資料進行分類整理、歸檔。 凡已歸檔的文件、資料公司內(nèi)部借閱時,必須履行好借閱的有關(guān)手續(xù),以免遺失。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞文件資料,應(yīng)查明責(zé)任,并實時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(四)事務(wù)工作執(zhí)行公司辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理,辦公室要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況,適當儲備以備不時之需,作好請購計劃單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時采購辦公用品和日常用品。執(zhí)行各部門辦公設(shè)備、設(shè)施維修管理,辦公室負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告公司負責(zé)人。執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點,做好分類存放、并整理立卷歸檔。文件資料收發(fā)管理,各類文件資料收發(fā)均需在登記薄上作好詳細登記及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達,特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門。4. 2—10辦公室工作原則、紀律和接待規(guī)定以全新的思緒、快捷的體例、設(shè)身處地為工作對象供給優(yōu)質(zhì)高效的處事,能快辦的事不慢辦,需協(xié)調(diào)的事自動辦,提高工作的前瞻性和針對性,做好原則性和矯捷性、對上負責(zé)和對下負責(zé)的統(tǒng)一。以合理、嚴正、清廉、高效處事為各項工作宗旨,不用原則做生意、不操作權(quán)益拿、卡、要,不損公肥私、不徇私舞弊。接聽電話:用最快時刻接聽電話,講文明、講禮貌、使用規(guī)范用語,迅速簡捷自報家門、姓名,并向工作對象問清需要什么輔佐,長話短說,簡明簡要,做好必要的電話記錄。接待來訪者:熱情、禮貌,快捷處事,對不合適劃定而不能落實的事,要進行耐心詮釋,保持良好的窗口形象,樹立企業(yè)形象。實施首問責(zé)任制:外單位有關(guān)人員或業(yè)務(wù)來賓或來電到我公司處事,接管詢問的第一位工作人員即首問責(zé)任人;首問責(zé)任人要熱情接待來人,負有為其處事的責(zé)任。自己能辦的事應(yīng)盡快辦理,自已不能辦或不能
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