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尚德績(jī)效管理復(fù)習(xí)重點(diǎn)-文庫吧

2025-04-02 00:49 本頁面


【正文】 的,所以容易導(dǎo)致考核者主觀意志過強(qiáng),既不利于績(jī)效溝通,也不利于績(jī)效改進(jìn)。特征指標(biāo)的預(yù)測(cè)效度較低,可信度不高,不能充分有效地考評(píng)員工的工作績(jī)效,容易使員工產(chǎn)生不公正感。行為指標(biāo)主要關(guān)注工作的執(zhí)行。行為指標(biāo)的實(shí)施有利于引導(dǎo)行為和績(jī)效的改進(jìn)。結(jié)果指標(biāo)主要關(guān)注工作的結(jié)果。結(jié)果指標(biāo)的操作性強(qiáng),由于它具有短期性和表面性,所以比較適合生產(chǎn)線上的員工。(四)工作要項(xiàng)類指標(biāo)和工作要求類指標(biāo)★ 工作要項(xiàng)類指標(biāo)是由績(jī)效周期內(nèi)的員工崗位職責(zé)、組織和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所確定的指標(biāo)。這類指標(biāo)通常通過目標(biāo)分解和關(guān)鍵崗位職責(zé)來確定,現(xiàn)實(shí)中主要有質(zhì)量、數(shù)量、成本和時(shí)間四類指標(biāo)?!? 員工的工作績(jī)效具有多因性,具體來說就是受到環(huán)境、機(jī)會(huì)、技能和激勵(lì)四個(gè)主要因素的影響。為了全面考評(píng)員工,需要對(duì)員工在工作過程中表現(xiàn)出的品性、行為和能力進(jìn)行考試,也就是要設(shè)立工作要求類考評(píng)指標(biāo)。三、績(jī)效指標(biāo)的來源(一)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解、提煉出來的績(jī)效指標(biāo),可稱為(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI,key performance Indicator))。(二)部門職責(zé)與工作分析管理者必須依據(jù)工作分析的結(jié)果,研究、分析被考核者所在部門及崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)及完成工作所具備的條件等。在企業(yè)內(nèi),部門職責(zé)主要包括:企業(yè)設(shè)立本部門的目的、本部門職權(quán)以及本部門工作對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的幫助。(三)績(jī)效溝通與改進(jìn)復(fù)習(xí)一下?它可分為幾類?P54P58績(jī)效指標(biāo):★績(jī)效考評(píng)指標(biāo)是指對(duì)員工績(jī)效(態(tài)度、行為、能力和業(yè)績(jī)等因素)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的項(xiàng)目。績(jī)效考核指標(biāo)的分類:(一)根據(jù)績(jī)效考核的內(nèi)容分類:績(jī)效考核的內(nèi)容主要包括工作業(yè)績(jī)、工作潛力和工作態(tài)度四個(gè)方面。(二)根據(jù)考核依據(jù)的主客觀性分類:考核依據(jù)的客觀性績(jī)效指標(biāo)可以分為硬指標(biāo)和軟指標(biāo)兩類。(三)根據(jù)績(jī)效指標(biāo)的性質(zhì)來分:績(jī)效指標(biāo)可分為特征指標(biāo)、行為指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)。(四)工作要項(xiàng)類指標(biāo)和工作要求類指標(biāo)?P59第二節(jié) 績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)一、設(shè)置績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的基本要求(一)戰(zhàn)略一致性(二)內(nèi)涵清晰明確(三)可測(cè)量性(四)獨(dú)立性(五)針對(duì)性(六)本土化二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)選擇的方法(一)工作分析法★工作分析的實(shí)質(zhì)就是要從不同員工的職業(yè)生涯和職業(yè)活動(dòng)調(diào)查入手,依次分析員工的職務(wù)、職位、職責(zé)、任務(wù)、要素的全過程,并由此確定工作的性質(zhì)要求和任職條件。補(bǔ)充:(1)要素:指一項(xiàng)操作或者動(dòng)作,是工作活動(dòng)中不可再分的最小單位;(2)任務(wù):指工作活動(dòng)中圍繞某一工作目的的一系列要素組合;(3)職責(zé):指在個(gè)體工作崗位上需要完成的一個(gè)或多個(gè)任務(wù);(4)職位:也稱崗位,指某個(gè)工作周期內(nèi)個(gè)人承擔(dān)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)的集合;(5)職務(wù):指組織內(nèi)具有相當(dāng)數(shù)量和重要性的一系列職位的集合或統(tǒng)稱;(6)職業(yè):指不同時(shí)間、不同組織中工作性質(zhì)類似的職務(wù)的總和;(7)職業(yè)生涯:指?jìng)€(gè)人在一生中所經(jīng)歷過或?qū)⒁?jīng)歷的曾擁有過的職位,擔(dān)任過的職位和所從事過的職業(yè)的系列的總和。在組織層面對(duì)工作進(jìn)行縱向劃分,故而形成職級(jí)和職等兩個(gè)概念。(1)職級(jí):指同一職系中繁簡(jiǎn)難易程度,責(zé)任輕重大小及任職條件十分相似的所有職位的集合;(2)職等:指不同職系間繁簡(jiǎn)難易程度,責(zé)任輕重大小及任職條件十分相似的所有職位的集合。工作分析法的主要內(nèi)容有兩個(gè)方法:一是對(duì)員工職務(wù)進(jìn)行說明,包括不同種類員工的工作性質(zhì)、職務(wù)、責(zé)任,以及進(jìn)行工作需要的各種資料、工作環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、與其他工作的關(guān)聯(lián)程度等;二是對(duì)人員的要求。包括完成工作應(yīng)具備的智力、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能要求等。(二)個(gè)案研究法比較常用的個(gè)案研究法是典型人物(事件)研究和資料研究。(三)問卷調(diào)查法問卷調(diào)查法按答案的形式可以分為開放式問卷和封閉式問卷兩種。(四)專題訪談法(五)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法復(fù)習(xí)一下?P60;;;;;?P61P63;;;;績(jī)效指標(biāo)權(quán)重與標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重,在量上表現(xiàn)為績(jī)效考核指標(biāo)在總分中所占的比重,是每個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中重要性的表現(xiàn)。一、確定權(quán)重的原則★(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)為導(dǎo)向的原則;(二)系統(tǒng)優(yōu)化原則;(三)所有績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重之和為100%;(四)考核者的主觀意圖與客觀情況相結(jié)合原則二、確定權(quán)重的方法(一)經(jīng)驗(yàn)判斷法由決策者根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和他們自己的直觀判斷來確定權(quán)重的方法稱為經(jīng)驗(yàn)判斷法。這種方法的主要優(yōu)點(diǎn)是:決策效率高、成本低,非常容易操作;其主要缺點(diǎn)是:主觀性太強(qiáng)、客觀性不夠,對(duì)決策能力要求很高,權(quán)重分配的準(zhǔn)確性不高,容易導(dǎo)致員工的質(zhì)疑和不滿。所以,這種方法通常適用于規(guī)模比較小、績(jī)效指標(biāo)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)或?qū)<抑卫淼牟块T(企業(yè))。(二)按照重要性排序法按照重要性排序法對(duì)指標(biāo)分配權(quán)重的操作過程是這樣的:對(duì)要賦予權(quán)重的幾個(gè)指標(biāo),按照它們的重要性依次排列(一般是從最重要排到最不重要),然后分別給每個(gè)指標(biāo)賦予一個(gè)相應(yīng)的顯示其重要性的分?jǐn)?shù),最終根據(jù)每個(gè)考評(píng)指標(biāo)的重要程度得分在所有績(jī)效指標(biāo)整體重要程度得分之和中所占比重來確定各個(gè)考評(píng)指標(biāo)的權(quán)重。指標(biāo)按重要性排序和賦予分?jǐn)?shù)仍然在較大程度上受到主觀臆測(cè)的影響,主觀性較強(qiáng),準(zhǔn)確性不高。(三)對(duì)偶比較法對(duì)偶比較法是將各考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行比較,然后再將比較結(jié)果匯總進(jìn)行比較,從而得出權(quán)重的設(shè)計(jì)方法。(四)三維確定法三維確定法是一種定性與定量相結(jié)合的權(quán)重確定方法。三維確定法認(rèn)為,決定一個(gè)指標(biāo)權(quán)重的主要因素有三個(gè):在目前現(xiàn)有資源配置和條件下,該指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)程度、重要程度和緊急程度。只有三者綜合起來才能得出合理的權(quán)重系數(shù)。(五)倍數(shù)加權(quán)法(六)權(quán)值因子判斷法(七)層次分析法三、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效目標(biāo) ★(一)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效目標(biāo)的聯(lián)系和區(qū)別績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是員工可以達(dá)到的,若未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn),則績(jī)效無法讓組織滿意。而績(jī)效目標(biāo)包括員工的工作目標(biāo)和個(gè)人能力目標(biāo),其中,個(gè)人能力目標(biāo)更具有激勵(lì)作用與挑戰(zhàn)性???jī)效標(biāo)準(zhǔn)是基于工作,而績(jī)效目標(biāo)則是針對(duì)工作者個(gè)人???jī)效目標(biāo)是在績(jī)效計(jì)劃階段設(shè)定的;而績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是在隨后的制定績(jī)效指標(biāo)階段制定的,通常由被考評(píng)對(duì)象與部門主管、人力資源管理部共同討論協(xié)商后制定,它的實(shí)施主體是部門主管。(二)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的建立是以績(jī)效目標(biāo)為前提和基礎(chǔ)的四、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的類型(一)定量標(biāo)準(zhǔn)與定性標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)一般是用具體的數(shù)字來描述期望達(dá)到的狀態(tài),是數(shù)量化的標(biāo)準(zhǔn);定性標(biāo)準(zhǔn)是用比較詳細(xì)的文字來描述期望達(dá)到的狀態(tài),是非數(shù)量化的標(biāo)準(zhǔn)。定量標(biāo)準(zhǔn)一般與工作要項(xiàng)及其“產(chǎn)生”的指標(biāo)相對(duì)應(yīng);定性標(biāo)準(zhǔn)一般與工作要求及其“產(chǎn)生”的指標(biāo)相對(duì)應(yīng)。(二)基本標(biāo)準(zhǔn)和卓越標(biāo)準(zhǔn)★基本標(biāo)準(zhǔn)就是合格標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)被考評(píng)者的基本期望,是通過努力能夠達(dá)到的水平。是否能夠達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)方面的績(jī)效信息,主要用于非激勵(lì)性的報(bào)酬決策,比如,基本工資、崗位調(diào)整等。卓越標(biāo)準(zhǔn)★對(duì)被考評(píng)者沒有做強(qiáng)制性要求,但通過努力,一小部分人能夠達(dá)到績(jī)效水平。卓越標(biāo)準(zhǔn)的描述沒有限度,是無止境的。激勵(lì)性的報(bào)酬,比如,額外的獎(jiǎng)金、分紅、職位晉升、潛力開發(fā)等。五、設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的注意事項(xiàng)合理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備如下特征★(一)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而不是基于工作者(二)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是被考評(píng)者能夠達(dá)到的(三)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是考評(píng)雙方所共知的(四)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體且可衡量(五)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)效性(六)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)必須有意義(七)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的(八)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有全面性(九)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有獨(dú)立性(十)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有簡(jiǎn)明性 六、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定(一)由誰來制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在主管和員工雙方溝通協(xié)調(diào)并取得一致認(rèn)同之后再制定出來。這樣做的目的有兩個(gè):一是希望讓員工參與制定他們的標(biāo)準(zhǔn),以減少將來在考評(píng)時(shí)雙方可能產(chǎn)生的分歧。二是通過員工參與來激勵(lì)他們,讓員工有較高的工作承諾,從而達(dá)到甚至超過標(biāo)準(zhǔn)。(二)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)制定多少項(xiàng)(三)從哪幾方面考慮績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可以從四個(gè)方面來考慮:數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)間。(四)量化績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和非量化績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)分為描述性標(biāo)準(zhǔn)和量化標(biāo)準(zhǔn)描述性標(biāo)準(zhǔn)往往基于實(shí)際發(fā)生的事情或者行為,因此需要企業(yè)對(duì)日常發(fā)生的工作行為或事件有清晰的了解。描述性指標(biāo)所反映的被考核者的業(yè)績(jī)往往是籠統(tǒng)的、涵蓋多方面的內(nèi)容,而考核者僅憑著對(duì)被考核者的業(yè)績(jī)和整體感覺給出一個(gè)印象分,由于種種原因,這種感覺很可能會(huì)出現(xiàn)誤差。制定行為標(biāo)準(zhǔn)需要以下五個(gè)基本的步驟:對(duì)不同績(jī)效水平的員工的工作行為進(jìn)行長(zhǎng)期而連續(xù)的觀察和詳細(xì)的記錄;分析、整理收集的行為資料,分辨造成員工之間績(jī)效差異的一系列關(guān)鍵行為或代表性行為;將選擇的行為分配到已有的行為指標(biāo)下;運(yùn)用凝練明了的陳述句對(duì)篩選出的一系列行為進(jìn)行詳細(xì)、客觀的描述;對(duì)各個(gè)行為指標(biāo)下的行為分等分級(jí),建立具有參照性的行為標(biāo)準(zhǔn)。以公司層面、部分層面和職位層面的績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)為依據(jù),初步確定層面的量化考核標(biāo)準(zhǔn);參考企業(yè)最近幾年的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),對(duì)上述績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整;將調(diào)整后的各級(jí)量化考核標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給各級(jí)相關(guān)員工;各級(jí)管理人員及其下屬就各級(jí)量化考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論,并在取得一致意見的基礎(chǔ)上對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)作出調(diào)整,然后將調(diào)整意見與調(diào)整后的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)提交給有關(guān)部門;總結(jié)各級(jí)的量化標(biāo)準(zhǔn),形成最終的量化考核標(biāo)準(zhǔn)。量化指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)需要考慮兩個(gè)方面的問題:一是指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)點(diǎn),確定基準(zhǔn)分;二是等級(jí)間的差距。定量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定一般有兩種制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的辦法:一是加減分法,二是規(guī)定范圍法。復(fù)習(xí)一下?P64(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)為導(dǎo)向的原則;(二)系統(tǒng)優(yōu)化原則;(三)所有績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重之和為100%;(四)考核者的主觀意圖與客觀情況相結(jié)合原則?★P71P72區(qū) 別:績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是員工可以達(dá)到的,若未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn),則績(jī)效無法讓組織滿意。而績(jī)效目標(biāo)包括員工的工作目標(biāo)和個(gè)人能力目標(biāo),其中,個(gè)人能力目標(biāo)更具有激勵(lì)作用與挑戰(zhàn)性???jī)效標(biāo)準(zhǔn)是基于工作,而績(jī)效目標(biāo)則是針對(duì)工作者個(gè)人???jī)效目標(biāo)是在績(jī)效計(jì)劃階段設(shè)定的;而績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是在隨后的制定績(jī)效指標(biāo)階段制定的,通常由被考評(píng)對(duì)象與部門主管、人力資源管理部共同討論協(xié)商后制定,它的實(shí)施主體是部門主管。兩者之間的聯(lián)系:績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的建立是以績(jī)效目標(biāo)為前提和基礎(chǔ)的.?★P74合理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備如下特征:(一)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而不是基于工作者(二)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是被考評(píng)者能夠達(dá)到的(三)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是考評(píng)雙方所共知的(四)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體且可衡量(五)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)效性(六)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)必須有意義(七)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的(八)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有全面性(九)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有獨(dú)立性(十)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有簡(jiǎn)明性?P73定量標(biāo)準(zhǔn)與定性標(biāo)準(zhǔn);基本標(biāo)準(zhǔn)和卓越標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效指標(biāo)體系的建立一、績(jī)效考核指標(biāo)體系★企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)體系是一組既獨(dú)立又相互聯(lián)系,能夠較完整地表達(dá)績(jī)效和考核對(duì)象系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo)的考核指標(biāo)。二、相關(guān)基礎(chǔ)理論對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的指導(dǎo)意義★(一)目標(biāo)一致性理論目標(biāo)一致性理論對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的指導(dǎo)意義在于:組織戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效考評(píng)的目的要和績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系保持良好的一致性。這種影響具體表現(xiàn)為以下兩個(gè)“一致性”:?jiǎn)T工績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)一定要與組織戰(zhàn)略保持高度一致,這種一致性具體體現(xiàn)為:?jiǎn)T工績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該充分考慮組織的戰(zhàn)略發(fā)展要求和部門(或團(tuán)隊(duì))的目標(biāo)要求,同時(shí)應(yīng)該切合員工的崗位實(shí)際和個(gè)人實(shí)際,使考評(píng)指標(biāo)能夠引導(dǎo)并促進(jìn)被考評(píng)者通過履行崗位職責(zé),以實(shí)現(xiàn)部門(或團(tuán)隊(duì))目標(biāo)和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的目的???jī)效考評(píng)的目的主要有:為員工崗位變動(dòng)提供參
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