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正文內(nèi)容

《世界500強工作規(guī)范》“員工職業(yè)訓練第一書”--培訓費需要3000美金的好資料-管理培訓-文庫吧

2025-05-01 02:16 本頁面


【正文】 :目前從事的工作與你理想的工作有多大差距,以及這些方面的差距是否非常重要。 列出你認為從目前的工作中不能得到滿足,而且你認為最重要的那些需求,把列出的清單放在明顯的地方,以便隨時查看。 留意其他公司或者本公司其他部門的職位信息,看看是否有能夠給你帶來更多滿足感的職位空缺。 在你的職業(yè)構(gòu)想 和實際調(diào)查的基礎(chǔ)之上,再做一份表格,寫明: 你最想去的公司或從事的行業(yè); 第二想去的公司或從事的行業(yè); 在進入新公司或新行業(yè)之前,所必須克服的困難; 明確時間期限,采取措施著手克服這些困難。 想像你自己從事一份理想的工作,與你目前從事的工作進行比較,并細致地做出評價。列出各方面的優(yōu)點和缺點,并分別打分。完成之后計算出兩者的總分,決定自己是該換一份工作,還是該留在目前的崗位上。 對變化感到恐懼實際上是對未知的一切感到恐懼。要做好最壞的心理準備,并同目前的境況進行比較。然 后再想想最好的結(jié)果,這樣你很可能就會獲得繼續(xù)進行下去的勇氣。 如果你獲得了一份新的工作機會,但卻左右為難,你可以聽聽下面幾類人的建議: 你信任的人; 具有良好判斷力的人; 曾經(jīng)換過工作的人; 能夠客觀地對待可能的結(jié)果的人。 再做一份表格,這次需要寫明你認為理想的公司的各個方面的情況: 薪水; 福利; 工作時間; 工作地點; 交通工具。 告訴你的伴侶你對更換工作的看法,以使自己獲得精神上的支持,同時你們兩個人都能接受你可能會暫 時失業(yè)的情況。 同職業(yè)顧問討論你的觀點,注意聽從他或她的意見。 接受就業(yè)心理輔導。就業(yè)心理輔導通過對你進行專業(yè)測試,判斷出你適合從事哪一種工作并提出建議。有時,即使你想另換一家公司,就業(yè)心理輔導也會建議你繼續(xù)從事目前的行業(yè)。 多讀一些自助式圖書,這些書上的內(nèi)容會幫助你做出以前從未料想過的結(jié)論。 ◆ 求職面視 面試往往是獲得一份工作機會的最后一個步驟,這是表現(xiàn)自己的時刻,同時也是推銷自己的良機。在參加求職面試時,你會碰上能夠把油嘴滑舌和真才實學區(qū)分開的內(nèi)行人士,因此要做好充分的準備,使面試的 考官確信你就是從事這項工作的最佳人選。下面這些建議能夠幫助你做出更好的表現(xiàn): 在面試之前: 盡力搜集有關(guān)該公司的全部信息資料,這能夠表現(xiàn)出你對該公司以及公司員工所從事的事務(wù)感興趣。你搜集的資料應(yīng)該包括該公司的性質(zhì);公司的經(jīng)營狀況;與該行業(yè)相關(guān)的重大變革,尤其要關(guān)注那些可能影響你的工作的事情;公司的規(guī)模;公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)的多樣性。 列出一張清單,在上面寫明你想要問的問題,但是不要過早地問及薪水高低。你的提問應(yīng)該能夠表現(xiàn)出你對公司的興趣,以及你認為自己能夠為公司的未來做出貢獻。這些問題應(yīng)當涉及下面一些內(nèi)容: 公司主要做什么工作? 公司未來五年的事業(yè)目標是什么? 公司的企業(yè)文化是什么樣的? 除了正常的薪金制度外,員工的優(yōu)秀表現(xiàn)如何得到肯定? 公司中的團隊合作是否重要,占工作的多大比重? 公司能夠向員工提供哪些培訓? 公司在多大程度上樂于接受新技術(shù),以及改進后的新一代工作系統(tǒng)? 公司通過什么樣的方式將變動通知給員工? 在最近一兩年中,員工離職的首要原因是什么? 公司中獲得晉升的人員在性格特點上有沒有相同之處? 重新瀏覽 自己的簡歷,確定簡歷中包含了盡可能多的會使該公司感興趣的內(nèi)容。 如果你得到的面試通知不只一個,你就要仔細安排好面試時間,保證自己在兩場面試之間有充分的準備時間,以免倉促地從一場面試趕赴另一場面試。 收集和整理面試所需的相關(guān)文件,比如你的職業(yè)資格證書和證明信等。 問明面試地點的具體方位,以免在路上浪費不必要的時間,甚至神情緊張地進行面試。 和朋友做角色扮演游戲,讓他向你發(fā)問,比如提問一些可以自由回答的問題,然后你立即做出巧妙的回答??梢钥紤]下面這些問題: 在你從事上一份工作時,你的同事 們最不喜歡你的一個方面是什么? 你在上一份工作中實現(xiàn)的最大成就是什么? 你如何描述自己? 為了使你能夠更好地為公司做貢獻,你希望公司對你進行哪些方面的培訓? 對你來說,這件工作最吸引人的方面是什么? 你對我公司的情況了解多少? 除了簡歷中的內(nèi)容之外,你是否還能告訴我其他一些能夠證明你適合這項工作的理由? 你能舉出幾個例子,來證明你在上一份工作中主動地做過超出自己的職位說明的工作嗎? ★ 在面試當天 恰當著裝。 把自己打扮整潔,理順頭發(fā)。男 士需要剃凈胡須。 你的著裝應(yīng)該反映出你是一個有條理的人。衣服應(yīng)該是干凈的、熨燙平整的,確保每一顆扣子,每一條褶邊,都已經(jīng)被釘牢、鑲好。 避免采用與應(yīng)聘公司的企業(yè)文化毫無關(guān)聯(lián)的怪異發(fā)型和裝飾品。 不要穿過于暴露或者華麗的衣服,并且盡量不要穿那些會使自己看上去高于實際身高的衣服。 給自己留下充裕的時間趕往面試地點。 帶齊全部所需證件,包括你的簡歷、證明信以及能夠表現(xiàn)你在上一家公司的工作能力的非機密文件。 帶上記事本,這樣你就能把面試中的重要內(nèi)容記錄下來。不要過于相信自己的記憶 力,尤其是在你當天還要參加其他面試的時候。 在開始面試之前,先介紹自己,同面試考官強有力的握手,并保持微笑。在注視考官時要神情放松。你可以先隨便聊上幾句,言談中流露出真誠和友善,比如: “ 這個地段不錯,我很喜歡,交通很方便。 ” 或者 “ 今天真是我的幸運日,來面試的路上一路暢通無阻。 ” 讓面試考官來控制談話內(nèi)容,仔細聆聽他提出的問題,點頭表示自己理解,并對疑難的問題進行復述。 當遇到可以自由回答的問題時不要長篇大論、離題萬里,而是應(yīng)該盡量直接地回答問題。如果你不能確定自己是否已經(jīng)做出了回答,可以問考官是 否得到了他想要的答案,如果他說沒有,再問他希望你如何作答。 表現(xiàn)出對新工作很感興趣的樣子。坐下來時身體應(yīng)該微微前傾,眼睛要看著考官,但不能死盯著對方。 注意聆聽面試考官所說的話,而同樣重要的是,留意對方的身體語言所透露出的信息。觀察考官,看看他的面部表情是否表現(xiàn)出對你的回答感到疑惑不解,比如目光閃爍不定,或者改變說話聲調(diào)。考官把胳膊交叉或者翹起二郎腿可能表示拒絕排斥,而他身體前傾,時而點頭則可能表示對你的談?wù)摫в信d趣。 表現(xiàn)積極的態(tài)度。通過下面兩種方式來表現(xiàn)你對新工作的熱情: 說話時始終 采用積極的語調(diào)。 舉例表明你以前做過的有價值的事情。 采用積極的身體語言。這意味著你需要: 在同人打招呼時熱情地微笑。 注視對方,但不要死盯著對方。 堅定有力地同人握手。 站立時身體挺直,坐下時也要保持上身挺直,這樣你才能表現(xiàn)得積極而自信。 說話時不要把手擋在自己面前,聽別人說話時不要表現(xiàn)得坐立不安。 在面試過程中不要抽煙或嚼口香糖。 通過下面的方式,使你的發(fā)言令人印象深刻。 在談到重要觀點時聲音要洪亮有力。 不要不著邊際,草草 作答。 避免使用俚語或咒罵。 避免使用不禮貌的口頭禪。 認真聆聽,確保能夠充分地回答每個問題。如果你不能確定自己是否做到了這一點,可以這樣問面試考官: “ 您認為我已經(jīng)對您的提問做出了回答嗎? ” 這樣能夠表現(xiàn)出你對充分回答問題十分關(guān)心。 如果你對某個提問不太明白,可以要求面試考官進行解釋。 保持冷靜、自信的心境,因為你只有先通過面試,才有可能獲得新的工作。 在任何可能的時候給自己的談話佐以實例說明,這不但能夠展現(xiàn)你積極的態(tài)度,還能使面試考官確信你能夠從實際意義而非理論意義上做好新的 工作。 果斷地結(jié)束面試。你可以說一些總結(jié)性的話,比如: “ 我覺得今天的交流非常有意義。下一步我們該做什么? ” 面試中可能遇到的問題 下面列出了一些你可能會在面試中遇到的問題,事先考慮這些問題可以幫助你做好準備: 在過去一年中,你覺得自己在工作中做過的最引以為榮的一件事是什么? 在工作中,你能夠在哪個方面做得比以往更好? 你能夠描繪一下自己理想的工作單位嗎? 你能夠描繪一下自己理想的工作嗎? 如果我給你以前的一些同事打電話,他們能告訴我關(guān)于你的哪些優(yōu)點? 關(guān)于你換工作的決定, 你以前的同事會持什么樣的意見? 你在當前(或上一份)工作中未能獲得、并希望從我公司中獲得的是什么? 對你來說,最重要的驅(qū)動力是什么? 你在工作中最不能容忍的一類事情是什么? 你能舉例說明你最近做過的引以為榮的一件事嗎? 是什么促使你向我們應(yīng)聘這項工作? 承擔責任 承擔一個項目本來就并非易事,當你需要和你的同事們一起接受這項挑戰(zhàn)時更會增添難度。下面這些方法可以幫助你充分調(diào)動同事們的積極性: 在你把一個項目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項目所需要承擔的責任。如果你自己都弄不明 白,你就會很難使工作組中的其他同事同意你的計劃。 召開工作組會議,向工作組成員介紹項目具體內(nèi)容,一定要清晰地描繪出完成這一項目后的前景。 說明在預(yù)定的時間以及預(yù)算之內(nèi)完成這一項目會給工作組帶來哪些益處。 認真地傾聽其他人提出的異議,尊重他們的觀點,告訴他們你理解他們的感受。 衡量工作組對這一項目的干勁和熱情。在活動掛圖上記下工作組成員的觀點,確保每個人都能準確無誤地理解。 和其他工作組成員一起努力工作,清除成功路上的障礙。當涉及到其他工作組成員擅長的領(lǐng)域內(nèi)的問題時,要認真地詢問他們的意見 ;當涉及到你所擅長的領(lǐng)域的問題時,你應(yīng)該積極地提出自己的意見。 將工作組全體成員聚集在一起,制定出判斷工作進展程度的標準,確定完成項目目標的截止日期。 確定項目的最終目標以及短期目標,并征求公司中相關(guān)管理部門對此問題的意見。 讓工作組成員說明他們自己將怎樣通過努力來實現(xiàn)項目目標,以及他們希望自己的同事怎樣努力。 讓每一位工作組成員明確他對該項目所承擔的責任。當全體成員對項目工作的程序和步驟達成一致后,在會議記錄中寫明具體的行動計劃(誰,什么事情,以及在什么時間之前完成),復印若干份會議記錄, 分發(fā)給工作組全體成員。 難于相處的人 人的一生就是一個不斷做出選擇的過程。你可以選擇那些你喜歡的人做朋友,但是在工作當中,你很可能會不得不和那些令你倒胃口的人一起共事。 那些你不想和他們一起共事的人是下面這幾種類型的人: 他們以你的失敗為樂; 他們對你指手畫腳,不讓你有機會自己做出決定; 他們在交談當中打斷你的話; 他們不尊重別人或別人的觀點; 他們總是在背后說人壞話; 他們即使對某件工作所做的貢獻極少,也會設(shè)法從中謀利; 他們很少說真話; 他們在應(yīng)該團結(jié)協(xié)作的時候與別人競爭。 下面這些策略可以幫助你對付上面這些人: 學會容忍他們。盡管有些人有數(shù)不清的缺點,他們身上也會有一些優(yōu)點。找到他們的優(yōu)點,并把注意力集中到這些方面上。 工作時遠離這些人。盡量減少和這些人見面的機會,在必要時,可以采用寫便條、發(fā)傳真,或者發(fā)送電子郵件的方式同他們進行工作接觸,而不要采用打電話或者面談的方式。如果你不需要和那個令你討厭的人長期相處,這條策略將會是非常有效的。 把注意力放在工作上。不要批評這些人,因為如果你這樣做,當他們的表現(xiàn)愈來 愈惡化時,你會感到備受挫折。 如果你再也不能忍受下去,可以讓對方明白他在哪些方面影響了你。這種狀況是非常微妙的,因此你需要格外留心。做出反應(yīng)的指導方針會幫助你減少麻煩,而不是使問題惡化(見反饋:進行反饋一節(jié))。 進行自我檢討。內(nèi)省自身,看看你自己是否完美,答案無疑會是否定的。說不定,是你首先惹惱了對方。你需要提高自身的素質(zhì),改善自己的行為方式。當你這樣做時,你肯定會注意到對方對待你的方式也得到了改善。 找出你和你所討厭的人之間的共同之處,這會幫助你建立起同對方交流的橋梁,并豐富你們的 話題。當你逐漸了解對方時,你就會發(fā)現(xiàn)一些東西,明白對方為什么會做出那些表現(xiàn)。 尊重那些難于相處的人。你在他們面前要和顏悅色,老練地應(yīng)付他們,這樣至少不會使你們之間的關(guān)系惡化,而且你也嘗試了用自己希望被別人對待的方式去對待別人。 辦公室禮儀 在公司中,禮貌、體貼地對待他人會提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作: 不要對著復印機一頓猛捶,然后悄悄溜掉。 在用完復印機后,把你使用過的彩紙取出來,換上干凈的白紙。 不要霸占傳真機。 不要在黃金時段連發(fā)四十頁或更多傳真。 在輪到自己時再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。 不要
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