【正文】 （5）數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)是指連接到數(shù)據(jù)庫(kù)的特殊Web頁(yè)，利用數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)可以輸入、查看、編輯和操作存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)還能包括其他來(lái)源的數(shù)據(jù)，例如Excel電子表格。 （6）宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，實(shí)際上是一段簡(jiǎn)單的小程序。 （7）模塊是將Visual Basic for Applications的聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合，供程序員開(kāi)發(fā)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。 第三節(jié) Access 2000的用戶(hù)界面 ［簡(jiǎn)答］啟動(dòng)Access 2000的常用啟動(dòng)方法： （1）通過(guò)桌面上的“開(kāi)始”按鈕啟動(dòng)： 單擊“開(kāi)始”按鈕→選擇“程序”→“Microsoft Access”命令。 (2)通過(guò)命令行啟動(dòng)： 單擊“程序”按鈕→選擇“運(yùn)行”命令→在文本框中輸入Access →單擊“確定”按鈕。 (3)單擊桌面上的Access快捷圖標(biāo)啟動(dòng)： 在桌面上創(chuàng)建Microsoft Access快捷方式→雙擊Microsoft Access圖標(biāo)。 (4)直接雙擊Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件啟動(dòng)： 雙擊Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件→在啟動(dòng)Access同時(shí)還可打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 ［填空］Access窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等幾部分組成。 ［填空］“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口由“標(biāo)題欄”、“工具欄”、“對(duì)象欄”、“對(duì)象列表框”和“組欄”等幾部分組成。 第四節(jié) 自定義工具欄和設(shè)置工作環(huán)境 ［填空、簡(jiǎn)答］Access提供了自定義工作環(huán)境命令，例如設(shè)置鼠標(biāo)的工作方式和默認(rèn)文件夾等。實(shí)際上，工作環(huán)境可設(shè)置的內(nèi)容很多，包括視圖、常規(guī)、編輯/查找、鍵盤(pán)、數(shù)據(jù)表、窗體/報(bào)表、高級(jí)和表/查詢(xún)等方面的設(shè)置內(nèi)容，所有的設(shè)置工作都是通過(guò)“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令進(jìn)行的。需要注意的是，進(jìn)行設(shè)置前先要打開(kāi)某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然手才能進(jìn)行具體設(shè)置工作。 ［選擇、填空］“表/查詢(xún)”選項(xiàng)卡用于設(shè)計(jì)表或設(shè)計(jì)查詢(xún)時(shí)設(shè)置有關(guān)的默認(rèn)值。該選項(xiàng)卡包括“表設(shè)計(jì)”、“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”和“運(yùn)行權(quán)限”三個(gè)設(shè)置區(qū)。 第五節(jié) Access 2000的幫助功能 ［填空、簡(jiǎn)答］Access 2000向用戶(hù)提供了強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助功能，遇到疑難問(wèn)題應(yīng)該隨時(shí)獲取Access的幫助信息，既可以通過(guò)Office助手獲得幫助，也可以通過(guò)幫助主題獲取詳盡的幫助信息。 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與管理 第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) ［選擇、填空］Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏、模塊和指向數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的快捷方式等七種不同類(lèi)型對(duì)象的功能。 ［簡(jiǎn)答］數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟如下： （1）確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的； (2)確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表； (3)確定表中需要的字段； (4)明確每條記錄中有惟一值的字段； (5)確定表之間的關(guān)系； (6)優(yōu)化設(shè)計(jì)； (7)輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象； (8)使用Access的分析工具。 ［簡(jiǎn)答］設(shè)計(jì)表時(shí)一般應(yīng)遵循以下原則： （1）每個(gè)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。 （2）一個(gè)主題不在多個(gè)地方描述。 （3）不同表之間不應(yīng)存儲(chǔ)重復(fù)的信息，這樣做不但效率高，而且也避免了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同表中可能造成的矛盾。 第二節(jié) 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù) ［填空］Access提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，一種方法是使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，另一種方法是先建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。 ［簡(jiǎn)答］使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟： （1）激活“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А薄? （2）選擇數(shù)據(jù)庫(kù)模板。 （3）保存新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 （4）按“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А钡奶崾局鸩讲僮鳌? （5）開(kāi)始創(chuàng)建進(jìn)程。 （6）輸入數(shù)據(jù)。 ［選擇］如果“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А敝袥](méi)有適合自己的模板，可以先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再在該數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建對(duì)象，這是一種更為靈活的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方法。 ［簡(jiǎn)答］創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟如下： （1）激活“新建”對(duì)話(huà)框。 （2）激活“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框。 （3）為新建的空白數(shù)據(jù)庫(kù)命名。 （4）在空數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建各種對(duì)象。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與關(guān)閉 ［簡(jiǎn)答］打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)方法很多，下面介紹幾種常用方法： （1）通過(guò)啟動(dòng)對(duì)話(huà)框打開(kāi)。 (2)使用“打開(kāi)”命令打開(kāi)。 (3)通過(guò)最近使用過(guò)的文件列表打開(kāi)。 第四節(jié) 管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 ［選擇］“組”是由一些屬于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式組成，通過(guò)“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口可以將不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組織到一個(gè)“組”中。在組中添加對(duì)象并不改變?cè)搶?duì)象的原始位置?？梢詫⒉煌?lèi)型的相關(guān)對(duì)象保留在一個(gè)組中。Access為每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)內(nèi)置組“收藏夾”，用戶(hù)只能在該組中添加或刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式，不能重命名或刪除這個(gè)內(nèi)置組。但是，Access允許用戶(hù)創(chuàng)建新的組。 ［簡(jiǎn)答］向組中添加數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟如下： （1）如果當(dāng)前窗口不是“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，則按F11鍵從其他窗口切換到“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。 （2）右擊要添加到組中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，也可右擊組中的快捷方式。 （3）從彈出的快捷菜單中選擇“添至組”命令，然后單擊向其中添加對(duì)象的組名稱(chēng)。 （4）可以通過(guò)將對(duì)象快捷方式從“對(duì)象”列表中拖動(dòng)到要向其中添加對(duì)象的組圖標(biāo)上，將它添加到該組中。 ［選擇、填空］Access為“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的對(duì)象提供了“列表”、“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”和“詳細(xì)信息”等四種顯示外觀(guān)，在默認(rèn)情況下以“列表”形式顯示。此外，還可以對(duì)“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的對(duì)象進(jìn)行排序顯示。 ［選擇、填空］復(fù)制一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，既可以將其副本粘貼到同一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，也可以粘貼到其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，或復(fù)制到其他Office文檔中。 ［簡(jiǎn)答］如何將Access表中的內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中去？ Access數(shù)據(jù)庫(kù)可以與其他Office應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換共享數(shù)據(jù)資源?？梢园褦?shù)據(jù)表、查詢(xún)或報(bào)表復(fù)制到本機(jī)上運(yùn)行的另一個(gè)Office文檔中去。 操作步驟如下： （1）在Access中打開(kāi)包含將要復(fù)制對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 （2）在其他Office應(yīng)用程序中（例如Word）打開(kāi)要接受數(shù)據(jù)的文檔。 （3）右擊Windows任務(wù)欄，從快捷菜單中選擇“縱向平鋪窗口”命令，使Access窗口和Word窗口同時(shí)展現(xiàn)在Windows桌面上。 （4）把要復(fù)制的對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口拖向Word窗口。 第五節(jié) 管理數(shù)據(jù)庫(kù) ［選擇、填空］在使用數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中，維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性和保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是個(gè)十分重要的問(wèn)題。Access為用戶(hù)提供了多種管理數(shù)據(jù)庫(kù)的措施，用以維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性、并提供了設(shè)置密碼、賬戶(hù)的權(quán)限等保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全措施。 ［選擇、填空］為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性，可以采用“備份與還原”的傳統(tǒng)方法，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)受到破壞而無(wú)法修復(fù)時(shí)，以便利用備份來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 ［簡(jiǎn)答］什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)才是最安全的？ 既設(shè)置了密碼，又對(duì)不同用戶(hù)規(guī)定了適當(dāng)?shù)臋?quán)限，我們就說(shuō)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是比較安全的。必要時(shí)還可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行“加密”處理，使其難以被破譯。 ［選擇、填空］通過(guò)“備份和還原”手段保證數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性，同時(shí)介紹了使用Access的“壓縮和修復(fù)”命令保證數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，最簡(jiǎn)單的方法是使用密碼，更靈活可靠的方法是使用用戶(hù)級(jí)安全機(jī)制保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。 第四章 表與關(guān)系 ［選擇、填空］表是真正在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)通常包含多個(gè)表，通過(guò)建立表間的關(guān)系，可以將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)作為查詢(xún)、窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)等其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)源。 第一節(jié) 表的創(chuàng)建 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表是在表的“設(shè)計(jì)”視圖中通過(guò)指定字段的名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型和設(shè)置字段的屬性來(lái)創(chuàng)建的，這是一種創(chuàng)建表的基本方法。 在這些方法中，應(yīng)著重掌握使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。 （1）使用“數(shù)據(jù)表”視圖創(chuàng)建表。 （2）使用“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建表。 （3）使用“表向?qū)А眲?chuàng)建表。 ［選擇］備注、超級(jí)鏈接、是/否和OLE對(duì)象等字段類(lèi)型不能作為主鍵或索引字段。字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型、用法和大小 數(shù)據(jù)類(lèi)型 用法 占用的空間大小 文本 用于存放文本或文本 與字等不需計(jì)算的數(shù)據(jù)最多255個(gè)字符 備注 用于存放長(zhǎng)文本 或與數(shù)字的組合數(shù)據(jù)最多64 000個(gè)字符 數(shù)字 用于存放需要 進(jìn)行計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)字節(jié) 1個(gè)字節(jié)存放0~255之間的整數(shù) 整型 2個(gè)字節(jié)存放32768~32767之間的整數(shù) 長(zhǎng)整型 4個(gè)字節(jié)存放在2147483648~2147483647之間的整數(shù) 單精度型 4個(gè)字節(jié)，保留7位小數(shù) 雙精度型 8個(gè)字節(jié)，保留15位小數(shù) 同步復(fù)制ID 16個(gè)字節(jié) 小數(shù) 12個(gè)字節(jié)，保留28位小數(shù)日期/時(shí)間 用于存放1 00~9999年的日期與時(shí)間數(shù)據(jù)，可進(jìn)行日期或時(shí)間的計(jì)算 8個(gè)字節(jié) 貨幣 用于存放 貨幣值，精確到15位整數(shù)及小數(shù)點(diǎn)后4位 8個(gè)字節(jié) 自動(dòng)編號(hào) 用于添加記錄時(shí)自動(dòng)插入的惟一順序號(hào)（每次遞增1）或隨機(jī)編號(hào)，該字段不能更新 4個(gè)字節(jié) 是/否 用于存放邏輯值，該字段只有兩個(gè)取值，例如“是/否”、“真/假”或“ 開(kāi)/關(guān)”等 1位 OLE對(duì)象 用于存 儲(chǔ)在其他程序中使用OLE協(xié)議創(chuàng)建的對(duì)象，例如Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)等，可以將這些對(duì)象鏈接或嵌入Acces s表中，必須在窗體或報(bào)表中使用綁定對(duì)象框來(lái)顯示OLE對(duì)象 最大可為1GB，僅受磁盤(pán)空間限 制 超級(jí)鏈接 用于存儲(chǔ) 超級(jí)鏈接地址，可以是UNC路徑或URL網(wǎng)址 最多64 000個(gè)字符 查閱向?qū)?用 用于使用組合框選擇來(lái)自其他表或來(lái)自值列表的值，該數(shù)據(jù)類(lèi)型將會(huì)啟動(dòng)查閱向?qū)?lái)創(chuàng)建該字段 與執(zhí)行查閱的主鍵字段大小相同，通常為4個(gè)字節(jié) ［簡(jiǎn)答］Access可通過(guò)導(dǎo)入或鏈接外部數(shù)據(jù)源的方法創(chuàng)建表。簡(jiǎn)述導(dǎo)入和鏈接這兩種方式的異同。 導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)源，都能使外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)反映到所創(chuàng)建的表中，這是兩種方式的相同點(diǎn)。 導(dǎo)入方式會(huì)在所創(chuàng)建的表中產(chǎn)生外部數(shù)據(jù)源中相關(guān)數(shù)據(jù)的副本，此后外部數(shù)據(jù)源與本表相互不再有影響。 鏈接方式并未在當(dāng)前表中產(chǎn)生外部數(shù)據(jù)的副本，此后，此表與外部數(shù)據(jù)源均能感知到對(duì)方對(duì)所鏈接的數(shù)據(jù)的操作所產(chǎn)生的影響。 ［簡(jiǎn)答］何時(shí)采用導(dǎo)入？何時(shí)采用鏈接？ 導(dǎo)入和鏈接都可以使用外部數(shù)據(jù)，那么究竟是采用導(dǎo)入還是采用鏈接呢？主要考慮以下兩點(diǎn)： （1）如果已確定數(shù)據(jù)只在Access中使用，則應(yīng)該使用導(dǎo)入方式，因?yàn)锳ccess對(duì)其自身表的工作速度較快；而且如果需要，可以像在Access中創(chuàng)建的表一樣，修改導(dǎo)入的表以滿(mǎn)足需要。 （2）如果獲取外部數(shù)據(jù)也將由Access之外的程序使用，則應(yīng)該采用鏈接方式。通過(guò)鏈接，在原應(yīng)用程序和在Access中都可以查看和編輯數(shù)據(jù)，也可以創(chuàng)建應(yīng)用外部數(shù)據(jù)的查詢(xún)、窗體和報(bào)表，將外部數(shù)據(jù)和Access表中的數(shù)據(jù)聯(lián)合使用，甚至在其他人正在以原始程序處理外部數(shù)據(jù)時(shí)還可以進(jìn)行查看和編輯。 第二節(jié) 設(shè)置字段的屬性 文本與備注型字段常用的格式符有： （1）@：每個(gè)@占據(jù)一個(gè)字符位。例如，將文本型字段“學(xué)號(hào)”的“格式”屬性設(shè)置為@@@@時(shí)，則當(dāng)輸入E001時(shí)，將會(huì)顯示E001。 （2）＜：將所有輸入的字符以小寫(xiě)顯示。 （3）＞：將所有輸入的字符以大寫(xiě)顯示。 ［填空］“輸入掩碼”是指能起到控制向字段輸入數(shù)據(jù)作用的字符。一個(gè)輸入掩碼可以包含原義顯示的字符（如括號(hào)、點(diǎn)、空格和連字線(xiàn)等）和掩碼字符。 ［選擇、填空］輸入掩碼主要用于文本型和日期/時(shí)間型字段，但也可以用于數(shù)字型和貨幣型字段。例如，設(shè)置“出生日期”字段的輸入掩碼為“****年**月**日”。其中的每個(gè)“*”號(hào)稱(chēng)為“占位符”。占位符必須使用特殊字符（如*號(hào)、＄號(hào)或@號(hào)等），它只在形式上占據(jù)一個(gè)位置，表示可以接受一位數(shù)字；而其中的“年、月、日”則為原義顯示字符。 “有效性規(guī)則”和“有效性文本”示例 字段名“有效性規(guī)則” “有效性文本” 性別“男”or“女” 只能輸入“男”或“女” 基本工資＞=800 And ＜=5000或者Between 800 And 5000 基本工資必須在800元到5000元之間 雇員編號(hào)Like “E???” 雇員編