【正文】 在Access中有兩種類型的模塊：類模塊和標準模塊。處理事件的代碼稱為事件過程。 常用的宏操作及其功能 表達式 示例 =Av g（［運貨費］）使用Avg函數計算“運貨費”控件的平均值 =S um（［數量］*［價格］）使用Sum函數計算“數量”和“價格”控件值的乘積總和 =Sum（［銷售額］）使用Sum函數計算“銷售額”控件值的總和 =Cou nt(［訂單ID］)使用Count函數計算“訂單ID”控件中的記錄數 =［銷 [售額］ /Sum（［銷售額］）*100 計算銷售百分比，即“銷售額”控件值與所有“銷售額”控件值的總和的比值操縱數據庫對象的宏操作 宏名功能 Ope nTable打開指定的數據庫表 OpenForm打開指定的窗體 OpenQuery打開指定的查詢 O penReport打開指定的報表 OpenD ataAccessPage打開指定的數據訪問頁 OpenDiagram打開指定的數據庫圖表 Close關閉指定的窗口 MoveSize移動當前窗口或調整大小 Setvalue設置當前對象的值 Maximize將當前窗口最大化 Minimize將當前窗口最小化 PrintOut打印當前打開的數據庫對象 S etValue設置窗體、窗體數據表或報表上的字段或控件的值 Rename更改指定數據庫對象的名稱 RepaintObject刷新數據庫對象的屏幕顯示 Restore將最大化的窗體恢復到最大化前的狀態(tài) SelectObject選擇指定的數據庫對象 Save保存指定的數據庫對象 處理數據的宏操作宏名功能 ApplyFilter篩選表、窗體或報表中的記錄 FindRecord在表或窗體中查找指定條件的第1個記錄 FindNext按FindRecord中指定的條件查找符合條件的下一個記錄 GoToControl 將光標移動到激活的表或窗體指定的字段或控件上 CoToPage 將光標移動到激活窗體的第一個控件上 CoToRecord 將光標移動到指定的記錄上 ShowAllRecords 顯示表、窗體基本表或查詢中的所有記錄 執(zhí)行命令的宏操作 宏名 功能 RunCommand 執(zhí)行指定的Access命令 RunMacro 執(zhí)行指定的Access宏 RunApp 在Access中運行一個指定的Windows應用程序，如Word、Excel等 RunCode 調用指定的VB Function過程 RunSQL 執(zhí)行指定的SQL語句 StopMacro 終止當前正在運行的宏 CancelEvent 取消當前的事件 Quit 退出Access 錄入/導出的宏操作 宏名 功能 OutputTo 將Access對象（數據表、窗體、報表、數據訪問頁）輸出到其他格式文件，、. SendObject 將指定的Access對象作為電子郵件發(fā)送給收件人 TransferDatabase 在當前數據庫和其他數據庫之間的傳遞數據 TransferSpreadsheet 在Access和電子表格之間傳遞數據 TransferText 在Access和文本文件之間傳遞數據 其他類型的宏操作 宏名 功能 Beep 使計算機發(fā)出“嘟”的聲音 Echo 設置運行宏時是否顯示宏運行的結果 MsgBox 顯示消息框，通常用來顯示操作中的警告信息 AddMenu 將一個菜單項添加到窗體或報表的自定義菜單欄中 SetMenuItem 設置自定義菜單中工單項的狀態(tài) SetWarnings 設定是否使用系統(tǒng)的警告信息 Hourglass 設定運行宏時光標變?yōu)樯陈﹫D標 第六節(jié) 模塊簡介 ［選擇、填空］在Access中創(chuàng)建模塊使用的是VBA語言。 在宏中使用條件表達式的格式： Forms！［窗體名稱］?。劭丶? Reports?。蹐蟊砻Q］?。劭丶? ［簡答］帶有條件的宏執(zhí)行過程如下： （1）首先計算出條件表達式的值。 （2）在最低的組級別中，使用單個控件顯示詳細記錄。 （2）可以使用電子表格控件創(chuàng)建一個電子表格，以便對記錄中的字段進行計算。 第二節(jié) 創(chuàng)建數據訪問頁 ［簡答］與窗體和報表類似，Access提供了以下4種方法來創(chuàng)建數據訪問頁： （1）使用自動功能來快速創(chuàng)建縱欄式數據訪問頁。 ［選擇、填空］根據數據訪問頁的用途，可以將數據訪問頁分為“交互式報表頁”、“數據輸入頁”和“數據分析頁”三種類型。主報表最多可以包含兩級子報表。節(jié)后 Access將在當前行或列中打印當前節(jié)，例如組頁眉，而在下一行或列中打印下一節(jié)，例如主體節(jié)。 ［填空］多列報表是指在一個頁面上分成多列打印記錄，適合于字段較小的“縱欄式”報表使用，可以有效地節(jié)省空間。 (4)使用“標簽向導”創(chuàng)建標簽式報表。所有的報表都必須包含主體節(jié)，其他節(jié)根據需要可以決定取舍。 第七章 報 表 ［簡答］什么是報表？報表的用途是什么？ 報表是一種以打印的形式展現(xiàn)數據的有效方式，可以在屏幕上預覽或在打印機上輸出。 第五節(jié) 使用窗體處理數據 窗體是用戶與數據庫之間的重要交互界面，在窗體中可以對記錄源中的數據進行各種操作，如瀏覽、修改、查找、添加到刪除記錄，還可以通過窗體對記錄排序和篩選等。 （1）選擇控件 窗體中的對象表現(xiàn)為控件，編輯控件首先需要選擇控件，選擇控件的方法如下： ①選擇單個控件 只需單擊要選擇控件的任何位置即可，此時圍繞該控件的四周會出現(xiàn)一些調整大小的“控制柄”，左上角還會出現(xiàn)一個較大的移動控件的“控制柄”。 （10）綁定對象框控件 “綁定對象框”是綁定基表或查詢中的OLE字段的控件，用于在窗體中顯示存儲在表中的OLE對象，當在記錄之間移動的，綁定的OLE字段內容也隨著發(fā)生變化。 （5）列表框控件 列表框是由若干可供選擇的數據行構成的列表，從列表中選擇一個值要比輸入更方便，而且不容易出錯。 （2）未綁定控件又稱非結合型控件，與數據源沒有關系，只能用來顯示靜態(tài)的文字、線條或圖像等。 （3）使用“設計視圖”創(chuàng)建具有個性化的窗體。 （1）“設計”視圖是創(chuàng)建窗體的一種視圖，實際上是窗體設計器。 ［選擇、填空］將一個完整的記錄安排在一個頁面上的窗體稱為單頁窗體，適宜于一條記錄包含的信息量不是太多的場合。Access將“聯(lián)合查詢”、“傳遞查詢”和“數據定義查詢”歸結為SQL查詢。 第五節(jié) 操作查詢 ［選擇、填空］利用操作查詢可以對查詢數據源進行各種操作，如刪除記錄、更新記錄、追加記錄，甚至生成一個新表。 使用向導創(chuàng)建選擇查詢，除了能檢索出所需要的數據外，還能對查詢結果集進行計數、求最大值、求最小值、求平均值和統(tǒng)計匯總等工作。 （2）傳遞查詢是使用服務器能夠接受的SQL語言直接向網絡數據庫服務器發(fā)送SQL語句，通過傳遞SQL語句訪問服務器上數據庫中的表。例如，刪除記錄、更新記錄、添加記錄或通過查詢生成一個新表。 使用“查詢”可以從一個或多個表中按照某種準則檢索數據，在查詢的同時可以進行計算、更新或刪除等修改數據源的操作，還能通過查詢生成一個新表，更重要的是可以把查詢的結果作為窗體、報表或數據訪問頁的數據源。但是，實際應用中往往會出現(xiàn)字段數據類型設計不當或者要求實現(xiàn)的功能發(fā)生了變化，這種情況下就涉及到修改表結構的問題了，包括添加字段、刪除字段、更改字段的數據類型和順序等。第五節(jié) 創(chuàng)建表間關系 數據庫中包含的多個表，每個表都應滿足規(guī)范化的要求，一般采用3NF的關系，這意味著每個表描述一個主題。 ［填空］在Access中可以創(chuàng)建三種類型的主鍵，即自動編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。 ［選擇、填空］輸入掩碼主要用于文本型和日期/時間型字段，但也可以用于數字型和貨幣型字段。 （2）如果獲取外部數據也將由Access之外的程序使用，則應該采用鏈接方式。 （3）使用“表向導”創(chuàng)建表。 ［選擇、填空］通過“備份和還原”手段保證數據庫的可靠性，同時介紹了使用Access的“壓縮和修復”命令保證數據庫的可靠性。 （2）在其他Office應用程序中（例如Word）打開要接受數據的文檔。 （3）從彈出的快捷菜單中選擇“添至組”命令，然后單擊向其中添加對象的組名稱。 (3)通過最近使用過的文件列表打開。 （6）輸入數據。 （2）一個主題不在多個地方描述。實際上，工作環(huán)境可設置的內容很多，包括視圖、常規(guī)、編輯/查找、鍵盤、數據表、窗體/報表、高級和表/查詢等方面的設置內容，所有的設置工作都是通過“工具”菜單中的“選項”命令進行的。 （7）模塊是將Visual Basic for Applications的聲明和過程作為一個單元進行保存的集合，供程序員開發(fā)復雜的數據庫應用程序。 ［選擇、填空、簡答］（1）表是最基本的數據庫對象，是數據庫中真正存儲數據的載體，其他對象均依賴于表。 （4）函數。3NF的關系是比較理想的關系，在實際中大部分使用3NF的關系。 假定關系R（A，B，C）中，當A有一取值時，便惟一對應一個B值和C值，則稱B和C依賴于A，或稱A決定了B或C，簡記為A→B,A→C。 第八節(jié) 關系代數 ［選擇、填空、簡答］關系代數中的運算可分為以下兩類： （1）傳統(tǒng)的集合運算 ①并：兩個相同結構關系的并是由屬于這兩個關系的元組組成的集合。 第六節(jié) ER模型的設計 ［簡答］設計局部ER模型步驟如下： (1)確定局部結構范圍；(2)實體定義；(3)聯(lián)系定義；(4)屬性分配。 外鍵：如果關系模式R中屬性K是其他關系模式的主鍵，那么K在R中稱為外鍵。 （5）數據庫的維護功能。 （3）實現(xiàn)要求的數據操作。 第四節(jié) 數據庫系統(tǒng) ［填空、簡答］數據庫系統(tǒng)是一個可運行的，按照數據庫方法存儲、維護和向應用系統(tǒng)提供數據支持的系統(tǒng)，它是數據庫、硬件、軟件和數據庫管理員的集合體。外部模型中的模式稱為視圖（View）。 （3）屬性，用橢圓形框表示。例如，“學生”和“課程”兩實體間為m∶n聯(lián)系，因為一個學生可以選修多門課程，反之一門課程有多名學生選修。 ［填空］DBMS總是基于某種數據模型，主要有關系型、層次型、網狀型和面向對象型等。 （5）數據庫系統(tǒng)為用戶提供了使用方便的用戶接口。 （2）數據共享。 ［選擇］數據庫的基本術語： 數據庫：是指長期存儲在計算機內的、有組織的、統(tǒng)一管理的相關數據的集合。 （2）一對多聯(lián)系（簡記為1∶n） 如果實體集A中至少有一個實體與實體集B中多于一個的實體有聯(lián)系（可以是零個、一個或多個），則稱A對B為1∶n聯(lián)系。ER模型以圖形來表示實體及其聯(lián)系，因而也可稱ER模型為ER圖。 ［簡答］外部模型是一種用戶觀點下的DB局部邏輯結構模型，用于滿足特定用戶數據要求。內部模型是與硬件緊密相連的，因此從事這個級別的設計人員必須具備全面的軟、硬件知識。 DBMS工作模式如下圖所示。 （2）數據庫操縱功能。 屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性，每一列有一個屬性名。 ②關系模型的邏輯結構和相應的操作完全獨立于數據存儲方式，具有高度的數據獨立性，用戶完全不必關心物理存儲細節(jié)。 第七節(jié) 從ER模型到關系模型的轉換 ［簡答］從ER圖導出關系模型的基本原則如下： ER圖中每個實體類型都應轉換為一個關系模式，實體的屬性即為關系模式的屬性，實體標識符即為關系模式的鍵。 ③連接：連接是關系的橫向結合，連接運算將兩個關系模式拼接成一個更寬的關系模式，生成的新關系中包含滿足連接條件的元組。即對于滿足1NF的關系，通過消除非主屬性對主鍵的部分函數依賴，使之達到2NF。 ［簡答］Access 2000的如下特點： （1）可視化的操作工具和向導。 （7）Web頁。 （5）數據訪問頁是指連接到數據庫的特殊Web頁，利用數據訪問頁可以輸入、查看、編輯和操作存儲在數據庫中的數據。 ［填空］Access窗口由標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等幾部分組成。 第三章 數據庫的創(chuàng)建與管理 第一節(jié) 數據庫的設計 ［選擇、填空］Access數據庫中的表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和指向數據訪問頁的快捷方式等七種不同類型對象的功能。 （3）保存新建的