erp系統(tǒng)運用管理制度匯編-文庫吧
2025-04-01 04:01 本頁面
【正文】 員崗位（由專職人員完成）、參與ERP項目工作，完成ERP項目各階段文檔編寫、收集、整理工作，根據(jù)公司需求，設計ERP單據(jù)流程。、維護ERP系統(tǒng)正常運行，解決各部門在使用時出現(xiàn)的問題。、負責培訓各部門系統(tǒng)操作人員ERP使用。、負責監(jiān)督審查系統(tǒng)運行中各部門錄入數(shù)據(jù)的準確性。、及時解決各部門使用中反饋的系統(tǒng)運行問題。 、負責依據(jù)物料編碼文件，部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設置方案，以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤；負責根據(jù)編碼方案，在相關(guān)部門提出編碼申請后，在1個小時內(nèi)發(fā)放編碼。、負責依據(jù)系統(tǒng)管理員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù)；、保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性，當有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時，及時通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關(guān)部門；對BOM表錄入負審核責任。、當收到采購部、生產(chǎn)部、倉儲部的物料數(shù)據(jù)錯誤，置疑通知（郵件、書面）后，應在提出置疑部門要求的時間內(nèi)查清情況，如確有錯誤，應及時糾正，如無誤，應通知各部門，并說明情況；、物料數(shù)據(jù)和工藝設計管理崗位業(yè)務部是ERP系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)（商品信息、BOM）的更新、維護管理部門，此崗位由項目工程師兼任。、項目工程師職責及權(quán)限：a）對將進入系統(tǒng)的產(chǎn)品，必須嚴格按照軟件要求，擬訂成BOM草表，即物料主文件，進行核實后，再核對好物料主文件的基本信息、物料屬性、生產(chǎn)屬性后，提交部門主管復審，檢查審核無誤后，交數(shù)據(jù)錄入管理員，數(shù)據(jù)錄入管理員及時錄入系統(tǒng)；b）負責提供客戶產(chǎn)品：基本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的注塑材料（含特殊材料提前訂購）、產(chǎn)品單重、損耗、規(guī)格型號、顏色、工藝、品質(zhì)標準（工裝夾具、裝配件）、五金配件、包裝形式等信息，提供給數(shù)據(jù)錄入管理員。c）負責對數(shù)據(jù)錄入管理員提出的系統(tǒng)必須數(shù)據(jù)的提供，不清楚的和客戶溝通。、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入管理員崗位要求：數(shù)據(jù)錄入管理員是系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要操作人員，主要負責部門物料主文件BOM表的編制并負責導入系統(tǒng)，往來單位，人員，倉庫，物料與采購員的關(guān)系等數(shù)據(jù)的維護；負責本部門系統(tǒng)操作及業(yè)務聯(lián)系，經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的基本知識，熟練使用offlce辦公軟件，該崗位由業(yè)務部文員兼任。、崗位職責：a）對將進入系統(tǒng)的項目工程師提供的產(chǎn)品BOM草表，即物料主文件，必須嚴格按照軟件要求，進行核實，在核對好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后向ERP文員申請編碼，根據(jù)ERP文員發(fā)放的編碼及時錄入系統(tǒng)；b）核實需要進入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉庫等基礎(chǔ)信息并及時錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常動作；c）對保密性和安全性要求較高的貨源清單、物料與采購員關(guān)系等數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進行錄入、維護；d）數(shù)據(jù)錄入管理員必須對自己所維護的數(shù)據(jù)負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對維護的數(shù)據(jù)做好方案記錄；e）遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度；f）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；g）協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務主管部門，負責落實工作安排，發(fā)放相關(guān)文件、會議通知、資料等，及時配合完成系統(tǒng)相關(guān)工作；h）督促本部門操作人員，遵守操作規(guī)范和及時、準確地錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時向ERP業(yè)務使用組提供單位業(yè)務流程、人員、數(shù)據(jù)等信息變更資料；j）加強行業(yè)隊伍建設，做好本部門操作人員的培訓工作；k）協(xié)助運行ERP運維組開展業(yè)務調(diào)研。、崗位權(quán)限：a）數(shù)據(jù)錄入管理員，擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)中相關(guān)維護數(shù)據(jù)的模塊和功能，數(shù)據(jù)錄入管理員必須對自己賬號和密碼進行安全設置，做到各負其責；b）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關(guān)模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)維護的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中擁有管理和負責收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護的數(shù)據(jù)進行查詢和修改；d）數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中所維護的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導出為電子格式，但需要填寫操作記錄；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f）負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建，有對本部門系統(tǒng)軟件進行系統(tǒng)升級的權(quán)限；g）有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進行監(jiān)督的權(quán)利；h）遵循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。、業(yè)務跟單員在ERP中崗位職責：a）按照客戶訂單核實產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、交期等信息，進入系統(tǒng)，下達《客戶訂單》CO；b）將客戶基礎(chǔ)信息及時錄入系統(tǒng)，保證客戶訂單及時下達；c）對自己所維護的數(shù)據(jù)負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對維護的數(shù)據(jù)做好方案記錄；d）遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度；e）遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f）熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況；g）及時向系統(tǒng)的維護部門反映系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問題；、崗位權(quán)限：a）業(yè)務跟單員，擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)中相關(guān)維護數(shù)據(jù)的模塊和功能，業(yè)務跟單員必須對自己賬號和密碼進行安全設置，做到各負其責；b）業(yè)務跟單員
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