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正文內(nèi)容

某企業(yè)人事工資管理規(guī)定-文庫(kù)吧

2025-04-01 01:31 本頁(yè)面


【正文】 ”數(shù)據(jù)的輸入、查詢、按月份統(tǒng)計(jì)、打印功能,完成每月對(duì)“員工工資表”數(shù)據(jù)的月統(tǒng)計(jì),以此生成“員工工資總額構(gòu)成情況表”實(shí)現(xiàn)該表的查詢、打印功能。人事工資檔案是管理職工自身信息,包括學(xué)歷、職稱、社會(huì)經(jīng)歷等;業(yè)務(wù)檔案是用于對(duì)員工崗位,業(yè)務(wù)進(jìn)行管理登記;考勤管理是指職工出勤率登記,以便日后留檔查詢,跟效益工資掛鉤。工資管理是指按不同資歷員工有不同檔次的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),不同職務(wù)的人員有不同的崗位津貼,此外,還跟基本工資、加班工資、出勤情況有關(guān),從而更加準(zhǔn)確公平的發(fā)放員工實(shí)際工資; 人事管理 評(píng)價(jià)管理 業(yè)務(wù)檔案 企事業(yè)工資 管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 考勤管理 工資管理 圖23企事業(yè)工資管理系統(tǒng)圖人事工資管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息、業(yè)務(wù)信息、考勤信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。超級(jí)管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)員工人事信息等普通管理操作員只能按指定范圍功能的操作權(quán)限。 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典上文中的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)詞典的作用是給數(shù)據(jù)流圖上的每一個(gè)成分以定義和說(shuō)明。除此之外,數(shù)據(jù)詞典還要對(duì)系統(tǒng)分析中其它需要說(shuō)明的問(wèn)題進(jìn)行定義和說(shuō)明。本文的數(shù)據(jù)詞典描述的主要內(nèi)容有:數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯和外部項(xiàng)。在系統(tǒng)分析的過(guò)程中,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。限于篇幅,我采用圖表格式僅就這幾項(xiàng)條目各舉一例來(lái)說(shuō)明。數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名:人事工資管理?xiàng)l目名:?jiǎn)T工編號(hào)編號(hào):E1別名:?jiǎn)T工號(hào)存儲(chǔ)處:D1 基本信息表D2 業(yè)務(wù)檔案表D3 考勤表D4 工資表數(shù)據(jù)元素值:代碼類(lèi)型字符型長(zhǎng)度:10簡(jiǎn)要說(shuō)明:?jiǎn)T工編號(hào)是員工的識(shí)別符,每個(gè)員工都有唯一的編號(hào)。修改記錄:編寫(xiě)日期2005425審核日期表21數(shù)據(jù)元素條目舉例表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)名:人事工資管理?xiàng)l目名:人事信息編號(hào):I1別名:無(wú)結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工編號(hào)姓名性別部門(mén)民族出生年月政治面貌家庭住址學(xué)歷基本工資有關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ):D1 員工信息表有關(guān)數(shù)據(jù)流:簡(jiǎn)要說(shuō)明:?jiǎn)T工在進(jìn)入單位后需要首先提供個(gè)人資料,單位并確定基本工資。修改記錄:編寫(xiě)日期2005425審核日期表22數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目舉例表數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名:人事工資管理?xiàng)l目名:工資查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表編號(hào):F5別名:無(wú)來(lái)源:工資表去處:打印報(bào)表數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):庫(kù)存數(shù)據(jù)={員工編號(hào)+姓名+基本工資+崗位津貼+加班津貼+考勤工資+行政性扣款+應(yīng)發(fā)工資+個(gè)人所得稅+實(shí)發(fā)工資簡(jiǎn)要說(shuō)明:對(duì)工資表中的已經(jīng)創(chuàng)建的信息進(jìn)行查詢并且輸出打印。修改記錄:編寫(xiě)日期2005425審核日期表23數(shù)據(jù)流條目舉例表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名:人事工資管理?xiàng)l目名:工資表編號(hào):D4別名:無(wú)存儲(chǔ)組織:每個(gè)員工一條工資記錄按員工編號(hào)順序排列主關(guān)鍵字:?jiǎn)T工編號(hào)輔關(guān)鍵字:年月記錄組成:項(xiàng)名:?jiǎn)T工編號(hào)基本工資崗位津貼加班津貼考勤工資行政扣款應(yīng)發(fā)工資所得稅實(shí)發(fā)工資年月長(zhǎng)度:(byte)10666666666簡(jiǎn)要說(shuō)明:?jiǎn)T工的所有的創(chuàng)建的工資信息都存儲(chǔ)在這里。修改記錄:編寫(xiě)日期2005425審核日期表24數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目舉例表數(shù)據(jù)處理邏輯條目處理邏輯系統(tǒng)名:人事工資管理?xiàng)l目名:生成工資表編號(hào):別名:無(wú)輸入:取自基本信息,業(yè)務(wù)檔案信息,考勤信息,年月等。輸出:?jiǎn)T工當(dāng)月的工資表加工邏輯:應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+加班津貼+考勤工資行政扣款個(gè)人所得稅=(基本工資+崗位工資+加班津貼+考勤工資行政扣款800)*02實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資個(gè)人所得稅簡(jiǎn)要說(shuō)明:工資表每月創(chuàng)建一次。修改紀(jì)錄:編寫(xiě)日期2005425審核日期表25 數(shù)據(jù)處理邏輯條目舉例表第三章 總體設(shè)計(jì)由于該單位的工資信息管理系統(tǒng)是屬于中小型系統(tǒng),其具體方案設(shè)計(jì)模型如下: 員工 查詢 數(shù)據(jù)管理 管理員 工資管理系統(tǒng) 瀏覽 DB 圖31系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)模型圖 系統(tǒng)流程圖工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對(duì)員工工作的一個(gè)評(píng)價(jià),在本系統(tǒng)中,計(jì)算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,同時(shí),在統(tǒng)計(jì)和查詢時(shí)需要用到人事管理系統(tǒng)中員工信息和部門(mén)信息。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖所示:工資系數(shù)調(diào)整月考勤表員工工資系數(shù)調(diào)整表工資計(jì)算月工資表工資發(fā)放 圖32系統(tǒng)流程圖 功能模塊結(jié)構(gòu)圖軟件所實(shí)現(xiàn)的功能強(qiáng)弱是衡量一個(gè)軟件的最根本的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的可行性分析、需求分析、數(shù)據(jù)分析后,結(jié)合調(diào)研的情況,確定了本子系統(tǒng)的功能模塊如下圖所示。 工資管理系統(tǒng) 人事檔案 業(yè)務(wù)檔案 工資管理 考勤管理 系統(tǒng)管理檔 檔 檔 檔 檔 檔 評(píng) 評(píng) 工 工 工 工 初 考 考 考案 案 案 案 案 案 價(jià) 價(jià) 資 資 資 資 始 勤 勤 勤輸 更 查 統(tǒng) 輸 查 輸 維 生 查 統(tǒng) 報(bào) 化 更 查 報(bào)入 新 詢 計(jì) 入 詢 入 護(hù) 成 詢 計(jì) 表 新 詢 表 用 系 關(guān) 系戶 數(shù) 于 統(tǒng) 管 維 系 退 理 護(hù) 統(tǒng) 出圖33功能模塊結(jié)構(gòu)圖本人事管理系統(tǒng)分五大模塊,具體如下: 人事管理是員工基本信息的錄入:人事檔案檔案更新檔案查詢檔案統(tǒng)計(jì)檔案輸出圖34人事檔案管理流程圖檔案更新:包括對(duì)人事檔案的修改,刪除,增加(新建檔案)檔案查詢:可以按姓名、職稱或任意條件查詢個(gè)人或一部分人的情況; 檔案統(tǒng)計(jì):按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示,包括統(tǒng)計(jì)學(xué)歷、職稱、年齡、政治面貌等。檔案輸出:可以輸出個(gè)人檔案,全部檔案,花名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè),黨員名冊(cè)等業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)編輯業(yè)務(wù)查詢?cè)u(píng)價(jià)編輯評(píng)價(jià)維護(hù)圖35業(yè)務(wù)檔案流程圖檔案編輯:包括新建,修改,刪除員工的業(yè)務(wù)檔案。檔案查詢:可以按姓名、職稱或任意條件查詢個(gè)人或一部分人的情況評(píng)價(jià)編輯:包括對(duì)員工每年的考核評(píng)價(jià)等級(jí)等情況進(jìn)行錄入和瀏覽。評(píng)價(jià)維護(hù):可以輸出員工的評(píng)價(jià)資料進(jìn)行維護(hù)修改。工資管理創(chuàng)建工資工資查詢工資統(tǒng)計(jì)工資輸出圖36工資管理流程圖創(chuàng)建工資表:通過(guò)輸入的年月來(lái)完成對(duì)員工工資表的創(chuàng)建,創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),綜合得到的員工的某年月的工資。工資查詢:可按員工編號(hào)和年月等進(jìn)行員工工資狀況查詢;工資統(tǒng)計(jì):按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示。工資輸出:可以輸出個(gè)人工資單,或輸出全體人員工資匯總清單。本系統(tǒng)的輸入報(bào)表是通過(guò)導(dǎo)出到excel完成報(bào)表的??记诠芾韯?chuàng)建考勤考勤維護(hù)考勤查詢統(tǒng)計(jì)輸出圖37考勤管理流程圖考勤表的創(chuàng)建:按照年月對(duì)考勤表完成初始化創(chuàng)建??记诰S護(hù): 考勤表創(chuàng)建時(shí)初始化數(shù)據(jù)暫時(shí)為0,其中的字段的值需要通過(guò)考勤表維護(hù)功能來(lái)進(jìn)行修改。考勤查詢: 按姓名或員工編號(hào)查詢個(gè)人出勤情況。統(tǒng)計(jì)輸出:按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示在表格中,也可將統(tǒng)計(jì)計(jì)結(jié)果打印出來(lái)。本系統(tǒng)的輸出報(bào)表是通過(guò)將輸出的數(shù)據(jù)對(duì)象導(dǎo)出到報(bào)表專家excel后通過(guò)excel完成報(bào)表。 系統(tǒng)管理參數(shù)設(shè)置添加用戶關(guān)于系統(tǒng)退出系統(tǒng)圖38系統(tǒng)管理流程圖添加用戶:系統(tǒng)用戶分為:系統(tǒng)管理員級(jí)別的超級(jí)用戶,一般用戶即系統(tǒng)操作員。管理員有添加操作員,添加和修改員工人事數(shù)據(jù)庫(kù)中的重要數(shù)據(jù)的權(quán)限。而一般用戶沒(méi)有添加操作員的權(quán)限,他們只具備一般的數(shù)據(jù)瀏覽,查詢,統(tǒng)計(jì),報(bào)表,和少數(shù)數(shù)據(jù)的添加,修改等權(quán)限。參數(shù)設(shè)置:該操作屬于管理員權(quán)限的用戶的操作權(quán)限。該模塊的功能是設(shè)置和修改員工工資表的相關(guān)工資系數(shù),比如遲到一次的扣出多少,早退一次扣除多少。該參數(shù)的設(shè)置直接影響員工的工資表。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)“數(shù)據(jù)庫(kù)”就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來(lái)的“數(shù)據(jù)”的“集合”。它由一個(gè)稱為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的軟件進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)的存取方式獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序。 數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特征: l 數(shù)據(jù)共享 l 數(shù)據(jù)具有最小冗余度 l 數(shù)據(jù)的完整性 l 數(shù)據(jù)的安全性 l 數(shù)據(jù)的獨(dú)立性 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是軟件開(kāi)發(fā)的首要條件,設(shè)計(jì)較好、全面的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)是成功的基石,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不全面,會(huì)嚴(yán)重影響軟件的開(kāi)發(fā)利用率與進(jìn)程。這一設(shè)計(jì)是在需求分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:?jiǎn)T工實(shí)體、員工工資實(shí)體、工資等級(jí)實(shí)體、部門(mén)崗位實(shí)體、工齡實(shí)體、公司福利實(shí)體。實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系ER圖如下圖39所示: 員工 對(duì)應(yīng) 員工工資 包含 基 崗 加 行 考礎(chǔ) 位 班 政 勤 工 工 工 費(fèi) 工 資 資 資 用 資 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng) 對(duì)應(yīng)工資等級(jí) 部門(mén)崗位 工齡 行政扣除 單位考勤圖39實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系ER圖將以上的ER圖轉(zhuǎn)換成如下關(guān)系模式:?jiǎn)T工信息表(員工編號(hào)、姓名、部門(mén)、性別、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、畢業(yè)學(xué)校、最高學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱、職稱時(shí)間、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況)。員工業(yè)務(wù)檔案表(員工編號(hào)、崗位編號(hào)、業(yè)務(wù)檔案等)。員工考勤表(員工編號(hào)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺席次數(shù)、離崗次數(shù)、備注、年月)。員工工資表(員工編號(hào)、基本工資、崗位工資、加班津貼、考勤工資、行政性扣款、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資、年月)。依據(jù)上面的關(guān)系模式,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表如下:(1) 員工信息表(ygInfo):該表來(lái)記錄員工基本信息。列名數(shù)據(jù)類(lèi)型寬度可否為空員工編
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