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中層管理培訓(xùn)資料-文庫(kù)吧

2025-03-31 23:35 本頁(yè)面


【正文】 向外推卸責(zé)任向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對(duì)容易的推卸責(zé)任的方式?!景咐磕称髽I(yè)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)青島市場(chǎng)的開拓,業(yè)績(jī)一直不佳,受到總經(jīng)理責(zé)問時(shí),該經(jīng)理回答說:青島是個(gè)窮山惡水的鬼地方,環(huán)境不好導(dǎo)致市場(chǎng)開拓很難。事實(shí)上青島是一個(gè)很美麗的地方,該經(jīng)理不惜說謊話也要為自己找借口。(二)危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠危機(jī)感淡薄就是對(duì)企業(yè)工作缺乏誠(chéng)意,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無所謂。學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。中國(guó)的很多企業(yè),尤其民營(yíng)企業(yè)CEO的危機(jī)感很重,自我學(xué)習(xí)的愿望非常強(qiáng)烈。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請(qǐng)專家培訓(xùn)中級(jí)管理者,而中級(jí)管理者卻要靠罰款來強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。中級(jí)管理者學(xué)習(xí)力不高一方面是由于總經(jīng)理沒有做好引導(dǎo)工作,沒有制造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍;另一方面是由于中層管理者自身動(dòng)力不足。這種狀況可能導(dǎo)致中層管理者與總經(jīng)理學(xué)識(shí)差距拉大,難以溝通。(三)缺乏總經(jīng)理意識(shí)總經(jīng)理意識(shí)就是對(duì)企業(yè)設(shè)施、工作程序以及費(fèi)用花銷充分負(fù)責(zé),具有主人的責(zé)任感,把企業(yè)的資金當(dāng)作自己的財(cái)產(chǎn)來支配,把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的事情來做。一般經(jīng)理和員工考慮酬勞的思維是得多少薪水做多少事,總經(jīng)理更關(guān)心的是做多少事而不是獲得多少報(bào)酬,而這種思維往往更有利于個(gè)人發(fā)展,能夠帶來更高的薪酬。如果上級(jí)不催不問,下級(jí)不來報(bào)告,中級(jí)管理者就不去追查,這是缺乏總經(jīng)理意識(shí)的一種表現(xiàn)。作為中級(jí)管理者應(yīng)該用心做事,懷有敬業(yè)精神。【案例】有一位年輕的母親去菜市場(chǎng)買菜回來發(fā)現(xiàn)自己四歲的兒子爬在自家四樓的陽臺(tái)欄桿上玩,母親就在地面跟兒子說:“不要爬,趕快下去。”兒子看見媽媽在向自己招手,以為讓自己跳下去,于是就跳了下來,就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子接住了,小孩安然無恙。這是母愛的力量所激發(fā)的潛能??偨?jīng)理意識(shí)就是把工作當(dāng)成自己的小孩來愛護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待工作。【案例】某企業(yè)需要招聘一位業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,總經(jīng)理看中了一位應(yīng)聘者,該應(yīng)聘者具有輝煌的工作經(jīng)歷,從人力資源經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理一直做到總裁助理。該應(yīng)聘者在面試時(shí)與總經(jīng)理對(duì)話如下:總經(jīng)理:現(xiàn)在全世界涉及管理學(xué)的著作很多,企業(yè)家每天處理的問題對(duì)這些理論的借鑒極少,但是大學(xué)里的管理系依舊開得熱火朝天,你如何看這個(gè)問題? 應(yīng)聘經(jīng)理:學(xué)者研究是學(xué)術(shù)問題,大學(xué)教育是辦學(xué)問題,學(xué)生學(xué)習(xí)是就業(yè)問題。貴企業(yè)需要中高層管理,如果我認(rèn)為待遇合適,我們就能成交。我相信自己的能力一定能應(yīng)付得了??偨?jīng)理:我看了你的簡(jiǎn)歷,經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、業(yè)績(jī)確實(shí)很不錯(cuò),為什么會(huì)選擇我們企業(yè)?應(yīng)聘經(jīng)理:我來之前看了貴企業(yè)的網(wǎng)站,也從側(cè)面詳細(xì)了解了您的一些情況,我覺得在您手下工作一定能發(fā)揮我的特長(zhǎng)。至于說我離開那家企業(yè),是因?yàn)槲液屠峡偟年P(guān)系緊張??偨?jīng)理:能不能講得具體詳細(xì)一點(diǎn)? 應(yīng)聘經(jīng)理:那家企業(yè)的老總文化不高,他理解不了我的思想,對(duì)管理理論一無所知,獨(dú)斷專行,對(duì)我的方案多次置之不理??偨?jīng)理:你工作過不少企業(yè)了,另外幾個(gè)企業(yè)的情況如何?應(yīng)聘經(jīng)理:那幾個(gè)企業(yè)的老總水平更差,每天只知道賺錢、親自跑市場(chǎng),每周開會(huì),我適應(yīng)不了。 總經(jīng)理:可是我們企業(yè)也是這樣啊,你準(zhǔn)備如何改變這種狀況? 應(yīng)聘經(jīng)理:如果我來的話,首先要改革企業(yè)制度,從老總抓起,親自搞好員工培訓(xùn),讓一切順理成章,總經(jīng)理等著享受就可以了,我能做好這一切??偨?jīng)理:你的預(yù)期薪金要求是多少?應(yīng)聘經(jīng)理:當(dāng)然不能低于那家企業(yè),能高出20%就比較滿意,而且年終能拿紅包是最好的??偨?jīng)理:只要業(yè)績(jī)突出這不成問題。應(yīng)聘經(jīng)理:我有一個(gè)小小的請(qǐng)求,您愿意另外支付我一筆錢嗎?我可以把我在這幾家企業(yè)積累的檔案和客戶資料給貴企業(yè),這樣你們會(huì)少走一些彎路,我想這是公平的??偨?jīng)理略做沉思:這樣恐怕不合適吧,盡管你所提供的是我們急于知道的。應(yīng)聘經(jīng)理:可以先付給我一定報(bào)酬,也可以在我的業(yè)績(jī)中補(bǔ)貼,以實(shí)際效益說話,這樣總可以吧?總經(jīng)理:我考慮一下吧。今天先到這里,我會(huì)讓人事部通知你的?!咀詸z12】以上案例總經(jīng)理應(yīng)該對(duì)該應(yīng)聘者作何決斷?請(qǐng)說明原因。____________________________________________________________________________________________________________________________________ 第二部分 與上司相處的七大原則首先,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)都有一個(gè)痛苦:不知道下屬在想什么、在做什么。下屬如果主動(dòng)與上司溝通,上司必然非常高興。 其次,中層管理者在與上司溝通時(shí)要注意溝通技巧,避免請(qǐng)示瑣碎的事情,溝通地點(diǎn)也可根據(jù)實(shí)際情況選擇,不應(yīng)拘泥于在辦公室。另外,與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候不要夸夸其談,過于張揚(yáng)。原則一 上司永遠(yuǎn)是對(duì)的居世界500強(qiáng)企業(yè)首位的沃爾瑪公司要求自己的員工面對(duì)顧客時(shí)要遵循兩條原則:第一,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;第二,假如顧客錯(cuò)了,遵照第一條原則執(zhí)行。此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對(duì)的;假如上司錯(cuò)了,則按照第一條原則執(zhí)行。作為中層管理者應(yīng)該堅(jiān)定以下信念:上司不會(huì)犯錯(cuò),即使犯錯(cuò)了,也一定是中層管理者自己弄錯(cuò)了;即使沒有弄錯(cuò),也一定是自己讓上司犯了錯(cuò),最后還是中層管理者的錯(cuò)誤。(一)顧及上司顏面講究面子是中國(guó)人自尊心的體現(xiàn),幾乎每個(gè)中國(guó)人都好面子,而上司對(duì)面子問題更為重視?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理在一次會(huì)議上通知中層管理者:12月5日,某著名管理專家在北京授課,要求所有的中層管理者都去參加。事實(shí)上,講座時(shí)間是12月3日而不是12月5日。此時(shí)作為下級(jí)正確的做法是領(lǐng)會(huì)通知精神,然后私下對(duì)總經(jīng)理說明正確的講座時(shí)間,而不是在大庭廣眾之下當(dāng)即糾正?!景咐靠偨?jīng)理吃過午飯馬上開始做報(bào)告,倉(cāng)促之下忘記了擦掉嘴巴上的一粒米,各部門經(jīng)理都已在會(huì)場(chǎng)中落座,此時(shí)作為中層管理者如果直接站出來指出上司的米粒問題就會(huì)使上司面紅耳赤。有經(jīng)驗(yàn)的中層管理者會(huì)上來為總經(jīng)理倒茶,在倒茶的同時(shí)用自己的身體把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。(二)合理堅(jiān)持圓滿溝通如果上司確實(shí)提出了錯(cuò)誤要求或存在錯(cuò)誤想法,中層管理者應(yīng)該合理地堅(jiān)持,圓滿地溝通,避免上司的錯(cuò)誤帶來嚴(yán)重后果?!景咐壳∈侵袊?guó)歷史上比較有作為的皇帝之一。乾隆朝代有幾位大臣也很優(yōu)秀,譬如紀(jì)曉嵐、劉墉等,和紳雖是貪官,但和紳精通四種語言,就能力而言也比較優(yōu)秀。有一天,乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),乾隆皇帝感覺自己顏面受損,于是下令處死劉墉。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個(gè)熱水澡,然后渾身濕漉地面見皇帝。乾隆見劉墉活著回來,頓時(shí)火冒三丈,質(zhì)問劉墉為什么抗旨不遵。劉墉說:“報(bào)告皇上,我剛才很努力地去死了,但是沒有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈原,屈原把我大罵一場(chǎng),說自己當(dāng)年投江而死,是因?yàn)橛龅交杈?,而劉墉遇到明君不?yīng)尋死?!鼻』实坌南肴绻幩绖④?,自己就成了昏君,因此赦免了劉墉,這是合理堅(jiān)持、圓滿溝通的典范。【案例】春秋時(shí)的齊國(guó)國(guó)君景公喜歡養(yǎng)鳥,并設(shè)置專門管鳥員——族鄒。有一天族鄒不小心使景公最心愛的鳥飛掉了,景公很生氣,正要處死族鄒的時(shí)候,一位大臣說:“大王,族鄒罪該萬死,有三大罪狀,容我把他的三大罪狀公之于眾,再殺他不遲。族鄒第一大罪狀是讓大王最心愛的鳥飛掉了,罪該萬死;第二大罪狀是讓大王的鳥飛掉,導(dǎo)致大王要?dú)⑷耍镌撊f死;第三大罪狀是,導(dǎo)致大王要?dú)⑷恕⒅伉B輕士的事情傳遍天下,罪該萬死?!本肮犃舜朔挘饷饬俗遴u。(三)不能讓上司道歉中層管理者要顧及上司的顏面,即使被上司錯(cuò)怪,也不要要求上司向自己道歉,否則將無法處理好與上司的關(guān)系,無法與上司繼續(xù)相處。中層管理者被上司錯(cuò)怪通常有兩種情況:198。 有意識(shí)地錯(cuò)怪① 含沙射影指桑罵槐【案例】某部門張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報(bào)工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個(gè)重要的會(huì)議要參加。敲門走進(jìn)總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)企業(yè)一位資歷較深的副總也在總經(jīng)理辦公室。張經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告說:“總經(jīng)理明天有一個(gè)很重要的會(huì)議,想請(qǐng)您出席,不要忘了?!笨偨?jīng)理非常生氣,拍著桌子說:“你這個(gè)經(jīng)理怎么當(dāng)?shù)??整天管這些婆婆媽媽的事情,開會(huì)這樣的事情要你特地來向我報(bào)告嗎?這種小事情要你問嗎?為什么不抓大事?企業(yè)里面那么多人,他們都在干什么你知道嗎?為什么不關(guān)心企業(yè)的整體效益,為什么不關(guān)心企業(yè)的利潤(rùn)?像你這樣婆婆媽媽的人,遲早有一天會(huì)把企業(yè)搞垮?!睆埥?jīng)理感到莫名其妙,就默默地走出總經(jīng)理辦公室。過了一會(huì)兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來。事實(shí)上是副總犯了錯(cuò)誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐。② 代人受過【案例】總經(jīng)理與客人約好星期二上午九點(diǎn)鐘在某個(gè)酒店商談業(yè)務(wù),星期一晚上九點(diǎn)鐘,張經(jīng)理打電話給總經(jīng)理:“總經(jīng)理,明天九點(diǎn)鐘和客人在希爾頓酒店會(huì)談,我八點(diǎn)鐘把車開到你的樓下然后一起去酒店。”總經(jīng)理應(yīng)允。第二天早上八點(diǎn)鐘,張經(jīng)理開車準(zhǔn)時(shí)到達(dá)總經(jīng)理所住的樓下,然后給總經(jīng)理發(fā)了短信告知總經(jīng)理。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,于是沒有按照與客戶約定的時(shí)間到達(dá)酒店??偨?jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶面有慍色就開始責(zé)怪張經(jīng)理:“這樣重要的事情,為什么不及早安排?回去以后認(rèn)真檢討?!北砻鎭砜?,張經(jīng)理是在受責(zé)怪,事實(shí)上是幫總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任和過錯(cuò)。198。 無意識(shí)錯(cuò)怪【案例】總經(jīng)理把某件錯(cuò)事誤認(rèn)為是張經(jīng)理做的,把張經(jīng)理教訓(xùn)了一番,而事實(shí)上錯(cuò)誤是李經(jīng)理犯的。但是張經(jīng)理沒有為自己辯解,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解了事實(shí)的真相,然后就把張經(jīng)理叫到辦公室,對(duì)張經(jīng)理說:“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解呢?”這時(shí)如果張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理和張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢(shì)必給總經(jīng)理留下不良印象。但是張經(jīng)理很巧妙地回答了總經(jīng)理:“這件事我也有責(zé)任,如果我提醒一下李四,就不會(huì)有這件事發(fā)生了。所以你責(zé)怪我是對(duì)的。”總經(jīng)理聽了非常感動(dòng)。總經(jīng)理錯(cuò)怪了下屬,經(jīng)常不會(huì)直接道歉,而是以其他的辦法來暗示或補(bǔ)償?!景咐靠偨?jīng)理約張經(jīng)理、李經(jīng)理和王經(jīng)理某天晚上一起吃飯,吃飯時(shí)總經(jīng)理頻頻邀張經(jīng)理干杯,張經(jīng)理恍然大悟,總經(jīng)理用喝酒向自己道歉了,此時(shí),張經(jīng)理不用以任何語言來表達(dá),只要喝酒接受總經(jīng)理這種道歉的方式即可。【案例】總經(jīng)理在一次會(huì)議上當(dāng)眾錯(cuò)怪了張經(jīng)理,而且言辭比較激烈。事后,總經(jīng)理無意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)怪了張經(jīng)理。兩個(gè)星期后的又一次中層管理者會(huì)議上,總經(jīng)理說:“兩星期之前的中層管理者會(huì)議上,我把張經(jīng)理罵得很厲害,為什么要罵張三,大家想過這個(gè)問題沒有?像張三這樣年富力強(qiáng)的、年輕有為的經(jīng)理我怎么肯輕易地罵他呢?我是鞭打快牛,優(yōu)秀的人罵得多一點(diǎn),迫使他更有出息。各位都要向張三學(xué)習(xí)。”總經(jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)怪了下屬,一定能夠找到安撫下屬的辦法,所以中層管理者只需牢記:把傷心的理由留給自己,上司不會(huì)犯錯(cuò)誤。原則二 切忌議論上司的是非(一)長(zhǎng)幼有序是組織力量的保證中國(guó)歷來有著與西方不同的文化傳統(tǒng),講究等級(jí)秩序,不倡導(dǎo)對(duì)上司品頭論足,幾千年來君臣父子,長(zhǎng)幼有序,高低分明。中國(guó)的中層管理者應(yīng)當(dāng)遵循中國(guó)的文化傳統(tǒng),尊敬上司?!景咐恐煸笆瞧矫癯錾淼幕实?,后來在農(nóng)民起義中脫穎而出,一起打江山的徐達(dá)在明朝建立后被朱元璋封為衛(wèi)國(guó)公。一天,徐達(dá)的夫人和皇后在一起聊天,徐夫人說:“當(dāng)年老朱家和老徐家都很窮,一起要飯一起打江山;現(xiàn)在不一樣,老朱家已經(jīng)成為皇族,老徐家也做了大臣?!碑?dāng)天晚上,朱元璋就派人把徐夫人殺掉了。徐夫人犯的錯(cuò)誤是尊卑不分,把朱家與徐家相提并論了。有些年輕的中層管理者喜歡以自己的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上司的品位、穿著、外貌等進(jìn)行評(píng)價(jià),甚至一些自我感覺良好的中層管理者喜歡把自己與上司相比,這是極其錯(cuò)誤的做法。事實(shí)上,中層管理者與上司沒有可比性。(二)上司是自己最大的客戶企業(yè)里每一位中層管理者都是為上司提供服務(wù)的,上司就是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶。為上司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),令其滿意,就能為自己創(chuàng)造各種福利。(三)隱藏私人關(guān)系作為中層管理者應(yīng)該擺正自己與上司的位置,即使該上司若干年前是自己的同學(xué),或者自己與上司交情甚密,也不要把這種私人關(guān)系公之于眾。否則,企業(yè)上下將對(duì)自己存有戒心,對(duì)個(gè)人的發(fā)展十分不利。【案例】總經(jīng)理與某部門張經(jīng)理20年前是大學(xué)同學(xué),某天總經(jīng)理請(qǐng)張經(jīng)理利用教育局的關(guān)系網(wǎng)把自己的小孩轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。事情辦成之后,張經(jīng)理對(duì)同事炫耀了一番,此事傳遍企業(yè)上下。自此之后,總經(jīng)理再也不委托張經(jīng)理辦私人事情,轉(zhuǎn)而委托其他經(jīng)理。原則三 不搶上司的風(fēng)頭尊敬上司體現(xiàn)于具體細(xì)微言行中對(duì)于上司權(quán)威的自覺維護(hù)。比如某些場(chǎng)合中座位的安排、常規(guī)禮節(jié)等?!景咐恐袑庸芾碚吲c上司一起拜訪客戶,需要注意自己要退后總經(jīng)理半步,但是即將與客戶見面時(shí),應(yīng)上前一步搶先向?qū)Ψ浇榻B總經(jīng)理,然后向總經(jīng)理介紹客戶。與上司出門坐車(出租車或駕駛企業(yè)車輛),需注意首先把后邊的座位打開,把總經(jīng)理請(qǐng)上去,然后自己坐到副駕駛的位置上。一般副駕駛座是下級(jí)隨從、秘書、保鏢坐的位置。與上司一起上樓梯需注意讓領(lǐng)導(dǎo)走在前面;下樓梯時(shí)自己走在下面,這是維護(hù)上司權(quán)威的具體表現(xiàn)。中層管理者陪客戶和總經(jīng)理一起進(jìn)入吃飯場(chǎng)所時(shí),中層管理者應(yīng)站在門口,做請(qǐng)的動(dòng)作,等上司和客戶進(jìn)入以后自己才能進(jìn)入場(chǎng)所??偨?jīng)理、客人一般坐在對(duì)門的座位,而中層管理者坐在靠門的位置,以便點(diǎn)菜、遞毛巾、遞茶水、付賬等。吃飯時(shí),中層管理者應(yīng)該懂得察言觀色,把總經(jīng)理喜歡的菜轉(zhuǎn)到其面前。(一)切忌熟不拘禮中層管理者即使與總經(jīng)理私交很好,遇到外交場(chǎng)合也要注意不可在外人面前表現(xiàn)得與總經(jīng)理非常親密,應(yīng)保持一定距離,注意禮節(jié)。(二)回避不該出現(xiàn)的場(chǎng)合中層管理者不該出現(xiàn)的場(chǎng)合應(yīng)主動(dòng)回避。例如新聞發(fā)布會(huì)總經(jīng)理作完報(bào)告,有一位記者想采訪中層管理者,此時(shí)中層管理者應(yīng)當(dāng)請(qǐng)總經(jīng)理來接受采訪。【案例】江蘇紅豆集團(tuán)的總經(jīng)理有一項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)定:下屬不可隨便接受新聞媒體的采訪,如果接受的話,需把要表達(dá)的內(nèi)容以報(bào)告的形式交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。【案例】某經(jīng)理正在向總經(jīng)理匯報(bào)工作時(shí),來了一個(gè)很重要的客戶,總經(jīng)理對(duì)此客戶熱情招待,此時(shí)該經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)離開總經(jīng)理辦公室,等到總經(jīng)理招待完客戶,再進(jìn)入辦公室繼續(xù)匯報(bào)工作。(三)切忌盲目表現(xiàn)中層管理者在某些場(chǎng)合的表現(xiàn)應(yīng)注意分寸,不可盲目表現(xiàn)自己,喧賓奪主。【案例】總經(jīng)理請(qǐng)某部門張經(jīng)理共同出席一次宴會(huì)。宴
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