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中層管理培訓(xùn)資料(留存版)

2025-05-30 23:35上一頁面

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【正文】 分不利?!景咐拷K紅豆集團(tuán)的總經(jīng)理有一項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)定:下屬不可隨便接受新聞媒體的采訪,如果接受的話,需把要表達(dá)的內(nèi)容以報(bào)告的形式交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。此命令傳達(dá)過程中,總經(jīng)理沒有錯(cuò);而作為中層管理者沒有把防火工作付諸行動(dòng),是錯(cuò)誤的。揣摩和理解上司的意圖是很復(fù)雜的事,因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn)答案或根本就沒有答案,純粹靠自己想辦法去琢磨和理解,這就要求中層管理者看問題要高瞻遠(yuǎn)矚,以總經(jīng)理應(yīng)有的遠(yuǎn)見來思考問題。總經(jīng)理問一共有多少袋,乙又到市場(chǎng)去數(shù)土豆的袋數(shù),之后又回來向總經(jīng)理報(bào)告。如果員工所言情況屬實(shí),也會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。中層管理者應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,向總經(jīng)理報(bào)告自己最近從事的具體工作,以及工作的進(jìn)展程度。這種組合很具中國(guó)特色,在很多領(lǐng)域內(nèi)都能大量地運(yùn)用。★溫馨提示讓上司賞識(shí)的細(xì)節(jié)除了與上司相處的七個(gè)原則,中層管理者還需要注意一些細(xì)節(jié)。 出席會(huì)議和完成任務(wù)要守時(shí),否則會(huì)讓人覺得你言而無信、不堪重用。 不要拖延,要將“我馬上辦”掛在嘴上。 不要抱怨薪水太低。假如不留,就應(yīng)該爭(zhēng)取把副作用降到最小。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)部、銷售部、采購部、人力資源部等各個(gè)部門是一個(gè)有機(jī)整體,各部門經(jīng)理都不應(yīng)以自我為中心。【案例】張經(jīng)理對(duì)李經(jīng)理有意見,但他不向李經(jīng)理當(dāng)面講卻和自己的員工講,以至于公司上上下下都知道,偏偏李經(jīng)理一個(gè)人不知道。四、何謂親和力(一)親和力=溝通能力+包容能力一個(gè)有親和力的人是具有良好溝通能力和包容能力的人。(三)懂得分享,勇于擔(dān)當(dāng)平時(shí)要和同事處理好關(guān)系。 “以基本業(yè)務(wù)為主”沒錯(cuò)。能力很差,態(tài)度也有問題企業(yè)中往往有些人能力很差,而且牢騷也很多,此類人是企業(yè)的“人災(zāi)”,留在企業(yè)里面沒有作用,是要裁掉的對(duì)象。(二)教練式經(jīng)理的程序中層管理者要成為教練式經(jīng)理應(yīng)做好三個(gè)步驟:首先,應(yīng)詢問員工是否明白其崗位需要完成的工作。雖然人性化管理以人為本,但是也要以遵守制度為前提,不能把人性化與遵守制度對(duì)立起來。此項(xiàng)規(guī)定一經(jīng)施行,遲到的員工就大大減少了。一天,人事部王經(jīng)理把張某叫到自己的辦公室,張某一進(jìn)來,王經(jīng)理就熱情地給張某倒了杯水,微笑地說:“先喝口水。兩項(xiàng)建設(shè)并舉,才能有效解決問題員工的問題。T——時(shí)間基礎(chǔ)(Timebased):要為目標(biāo)限定一個(gè)時(shí)間期限。六、善于用人要讓團(tuán)隊(duì)做得更好,管理者就應(yīng)該想辦法讓所有的人都忙起來,讓最大多數(shù)人都努力工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!弊鳛楣芾碚撸瑧?yīng)該向扁鵲的大哥、二哥學(xué)習(xí)。第二,技術(shù)員私自虛報(bào)瞞報(bào)。計(jì)劃的前瞻性就體現(xiàn)在所有的員工中都能忙起來,所有的人都能動(dòng)起來。【案例】如果一支軍隊(duì)聽到槍聲掉頭便跑,那么這支軍隊(duì)不可能打勝仗,因?yàn)閷⑹康膽B(tài)度有問題。M——可測(cè)量性(Measurable):目標(biāo)是過程預(yù)測(cè)的一部分,目標(biāo)是否能達(dá)到應(yīng)該有非常明確的顯示。否則,即使辭退該員工,也只能治標(biāo),不能治本。四、情理法的綜合運(yùn)用中國(guó)人比較講究人情,管理者應(yīng)該以情為先,首先要對(duì)下屬員工有感情,讓員工感覺到有面子。結(jié)果員工遲到現(xiàn)象沒有得到禁止,因?yàn)榇蠹矣X得罰5元也無所謂。否則,不但管理者會(huì)感到非常辛苦,企業(yè)業(yè)績(jī)無法提高,而且會(huì)使企業(yè)員工人心渙散。員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,不是在短時(shí)間內(nèi)就能形成的。企業(yè)愿意為這類人提供足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì),隨著時(shí)間的推移,這一類人能夠很好地轉(zhuǎn)移到第一類人中去,成為態(tài)度也好、能力也強(qiáng)的人。曾經(jīng)有一位同僚直接對(duì)該經(jīng)理說:“反正我們不交報(bào)告,最后挨批評(píng)的是你而不是我們。假如大家都自覺排隊(duì),那么秩序就會(huì)很好。但是他有致命的弱點(diǎn):個(gè)性太過張揚(yáng),心胸太窄。出現(xiàn)問題分歧,要找當(dāng)事人溝通,企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)這樣的風(fēng)氣。在橫向管理中,由于各部門經(jīng)理職位相同,權(quán)力相當(dāng),彼此間沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,因此橫向管理不具有強(qiáng)制性。企業(yè)要發(fā)展,必然要求中層管理者相互合作,形成一個(gè)整體,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。何處長(zhǎng)假裝到企業(yè)參觀,并向老張?jiān)儐栃±畹墓ぷ髑闆r。這樣的心態(tài)只能給人留下目光短淺的印象,并永將自己列到升遷名單之外。 不要在工作時(shí)間打私人電話,也不可接聽私人電話,這樣會(huì)對(duì)其他人造成干擾。因?yàn)榧彝ケ尘安灰粯?,兩個(gè)人工作起來就有矛盾和隔閡。這樣員工在企業(yè)里依然能感受到溫暖,不至于悲觀、絕望。第二天,部門經(jīng)理帶著A、B、C三套方案來向總經(jīng)理請(qǐng)示,總經(jīng)理在三套方案的基礎(chǔ)上提出自己的看法,其思路往往更具有開闊性和全面性,能夠考慮到各種方案的可能后果,在比較中做出選擇或形成新的方案,繼而做出科學(xué)決策。原則六 請(qǐng)示的藝術(shù)(一)不可不請(qǐng)示,不可亂請(qǐng)示中層管理者受高級(jí)管理者的委托管理某些具體事務(wù),因此必然會(huì)向上司請(qǐng)示工作。該員工說:“是誰造的謠啊,我在企業(yè)里面已經(jīng)工作這么多年了,我怎么可能跳槽呢?”該員工的矢口否認(rèn)使得車間主任左右為難。乙感到特別難受,向總經(jīng)理抱怨上級(jí)不懂得用人之道并提出辭職。”總經(jīng)理大為惱火:“我說發(fā)你就發(fā),那用你這個(gè)中層管理者干什么?”(三)不重復(fù)犯錯(cuò)中層管理者應(yīng)避免犯兩次同樣的錯(cuò)誤,這樣才能讓上司放心地把任務(wù)委托給自己。上司注重的是結(jié)果,中層管理者僅僅充當(dāng)傳聲筒是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。吃飯時(shí),中層管理者應(yīng)該懂得察言觀色,把總經(jīng)理喜歡的菜轉(zhuǎn)到其面前。(二)上司是自己最大的客戶企業(yè)里每一位中層管理者都是為上司提供服務(wù)的,上司就是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶??偨?jīng)理錯(cuò)怪了下屬,經(jīng)常不會(huì)直接道歉,而是以其他的辦法來暗示或補(bǔ)償。過了一會(huì)兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來。有一天,乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),乾隆皇帝感覺自己顏面受損,于是下令處死劉墉。 其次,中層管理者在與上司溝通時(shí)要注意溝通技巧,避免請(qǐng)示瑣碎的事情,溝通地點(diǎn)也可根據(jù)實(shí)際情況選擇,不應(yīng)拘泥于在辦公室。貴企業(yè)需要中高層管理,如果我認(rèn)為待遇合適,我們就能成交。(二)危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠危機(jī)感淡薄就是對(duì)企業(yè)工作缺乏誠(chéng)意,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無所謂。中層管理者不關(guān)心基層員工,或沒有很好地做出表率,因而導(dǎo)致基層的員工看不到目標(biāo),感受不到溫暖,最終離開企業(yè)。部門經(jīng)理把人力資源部所給的理由對(duì)該員工一一列舉,該員工對(duì)企業(yè)失去了希望,立即辭職了。一次閱兵時(shí),雍正皇帝對(duì)御林軍發(fā)號(hào)施令,而御林軍一動(dòng)不動(dòng),雍正皇帝奇怪地問年羹堯御林軍為什么不聽指揮,年羹堯說:“我是御林軍的統(tǒng)領(lǐng),他們只聽我的。企業(yè)的高級(jí)管理者行行精通反而往往會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展,相反外行企業(yè)家在中層管理者的協(xié)助下能以更加開闊的思路設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作提高管理水平中層培訓(xùn)教材★課程提綱 ——通過本課程,您能學(xué)到什么?第一部分中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷引言……………………………………………………………3一、 優(yōu)秀中層經(jīng)理的三種表現(xiàn)……………………………………3二、 為什么會(huì)有中層崗位………………………… ……………4 中層管理者為誰而生………………………………………4 中層管理者的角色定位……………………………………4 中層管理者的職責(zé)…………………………………………6中層經(jīng)理的三種境界………………………………………7三、中層管理者的三大內(nèi)傷…………………………………………7第二部分與上司相處的七大原則一、原則一 上司永遠(yuǎn)是對(duì)的………………………………………9二、原則二 不要議論上司的是非…………………………………12三、原則三 不要搶上司的風(fēng)頭……………………………………14四、原則四 獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任…………………………………………15五、原則五 敏感于上司的立場(chǎng)……………………………………16六、原則六 請(qǐng)示的藝術(shù)……………………………………………18七、原則七 讓上司做好人…………………………………………19溫馨提示:讓上司賞識(shí)的20個(gè)細(xì)節(jié)……………………………20第三部分 如何與其他經(jīng)理共事一、要有“打群架”的思想……………………………………………21二、橫向管理的難點(diǎn)及對(duì)策……………………………………………24三、與其他中層相處的原則……………………………………………25四、什么是親和力………………………………………………………26五、博得其他中層的好感的三個(gè)建議…………………………………26第四部分 如何帶領(lǐng)下屬取得好業(yè)績(jī)一、 員工的四種類型……………………………………………………28二、 做教練式經(jīng)理………………………………………………………29三、重視制度管理………………………………………………………30四、情理法的綜合運(yùn)用…………………………………………………31五、目標(biāo)管理…………………………………………………………32六、如何善于用人………………………………………………………33七、如何推行新政策……………………………………………………34第一部分 中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷引 言企業(yè)要做大、做強(qiáng)、做久,與企業(yè)制度、技術(shù)創(chuàng)新以及發(fā)展戰(zhàn)略有密切關(guān)系。中層管理者的職責(zé)是管理,很多中層管理者來自于基層,因此又具備一技之能?!惫?,年羹堯?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時(shí)隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。中層管理者的具體身份是比較復(fù)雜的:人事關(guān)系方面,中層管理者在上級(jí)面前是命令的執(zhí)行者,在下級(jí)面前是企業(yè)形象的代表,受上司的委托管理某一部門,與其他部門經(jīng)理之間互相配合,完成上級(jí)布置的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報(bào)的提供者和支持者,是企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者——這是中層管理者的最根本定位。這是中層管理者出賣企業(yè)的典型例子,此種情況下,中層管理者應(yīng)該委婉地對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行教育和鼓勵(lì),而不是直截了當(dāng)?shù)爻鲑u企業(yè)。三、中層管理者的三大內(nèi)傷作為中層管理者應(yīng)該做好表率,開闊視野,發(fā)現(xiàn)問題。學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。我相信自己的能力一定能應(yīng)付得了。另外,與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候不要夸夸其談,過于張揚(yáng)。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個(gè)熱水澡,然后渾身濕漉地面見皇帝。事實(shí)上是副總犯了錯(cuò)誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐。為上司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),令其滿意,就能為自己創(chuàng)造各種福利。(一)切忌熟不拘禮中層管理者即使與總經(jīng)理私交很好,遇到外交場(chǎng)合也要注意不可在外人面前表現(xiàn)得與總經(jīng)理非常親密,應(yīng)保持一定距離,注意禮節(jié)?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理下達(dá)命令:“去年鄰居工廠失火損失很大,因此我決定,2005年絕不可以失火?!咀詸z21】總經(jīng)理出國(guó)考察要4月10日回國(guó),臨走前安排你處理企業(yè)的一切事務(wù),供應(yīng)商李總和老板是好朋友,兩家企業(yè)一直合作很好,3月9日李總來找你,說他最近資金周轉(zhuǎn)比較困難,請(qǐng)求將你企業(yè)本該于4月15日付給他企業(yè)的貨款15萬元提前支付??偨?jīng)理認(rèn)為乙很勤快也很能干,但是質(zhì)疑他是否能勝任經(jīng)理一職,于是打算考驗(yàn)他。車間主任應(yīng)該講究溝通藝術(shù),見到總經(jīng)理后略微躊躇,對(duì)總經(jīng)理說:“有句話不知道該講不該講,如果講了您一定會(huì)生氣。請(qǐng)示具有階段性,首先應(yīng)向上司匯報(bào)自己的工作情況。(三) 好人會(huì)保護(hù)黑臉中層管理者自己做壞人而讓上司做好人,這樣的組合有利于中層管理人員的發(fā)展。198?!景咐恳晃荒贻p的女員工正在企業(yè)上班,男朋友打電話來了,關(guān)心今天晚上在哪兒吃飯。 198。假如你是人力資源部經(jīng)理老張,該如何處理小李?198。(一)不要以自我為中心各部門經(jīng)理在合作中也會(huì)形成相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。中國(guó)企業(yè)與西方企業(yè)不同的一點(diǎn)是:西方的管理依靠制度;而中國(guó)的企業(yè)更講究人情味,企業(yè)并不一定非常注重員工的能力和貢獻(xiàn)或職責(zé)之間的匹配關(guān)系。聯(lián)想的前總裁柳傳志曾將這作為企業(yè)紀(jì)律之一,要求所有管理人員必須進(jìn)行彼此間的直接溝通,避免背后的相互議論,造成誤會(huì)的加深。劉備封關(guān)羽、張飛、趙云、馬超、黃忠為五虎大將,關(guān)羽初聞自己被封為五虎大將首位時(shí)很高興,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)黃忠居然也是五虎大將之一,就大為惱火地說:“黃忠何等人,居然與吾等為伍。如果大家都等別人先排,那么結(jié)果必然是秩序混亂。” 請(qǐng)討論:該部門經(jīng)理該怎么辦?應(yīng)如何推進(jìn)自己的工作?198。能力很強(qiáng),態(tài)度有問題在實(shí)際工作中,有些員工能力很強(qiáng),但是總認(rèn)為自己得到的太少,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己不公平,因此愛發(fā)牢騷、講怪話,感覺自己委屈。管理者要求新員工一開始就認(rèn)同企業(yè)文化及企業(yè)的產(chǎn)品不太現(xiàn)實(shí),但是隨著時(shí)間的推移,員工還是對(duì)企業(yè)沒有感情,對(duì)崗位沒有認(rèn)同則是不正常的現(xiàn)象,所以中層管理者平時(shí)要做好教練,“部隊(duì)”必須由自己培養(yǎng)出來。制度就像火爐,人碰到火爐會(huì)立即感覺到燙,而且事先知道火爐是不能碰的。后來,企業(yè)就加大罰款力度,改為遲到一次罰款100元。然后由情入理,以理為主,跟員工講道理。198。A——可實(shí)現(xiàn)性(Achievable):目標(biāo)必須具有可實(shí)現(xiàn)性,不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是沒有意義的。如果一支軍隊(duì)的所有士兵不但不怕死,而且很講究戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),那么,這支軍隊(duì)必然無往而不勝。【案例】中國(guó)歷史上的著名神醫(yī)扁鵲有兩個(gè)哥哥。技術(shù)員在客人處新接的其他業(yè)務(wù)活,當(dāng)即處理完后,很少回企業(yè)?!贝笸跻苫蟮貑枺骸澳愕拿麣獗饶愦蟾绾投绱蟮枚?,為什么說他們比你更精通醫(yī)術(shù)呢?”扁鵲答道:“我大哥能一眼看出人的身體狀況,能教人防止生??;二哥比大哥稍遜,但能明察秋毫,把小病化了,與他在一起不會(huì)生大病;而我一定要等到病人病入膏肓才知道病因,做大手術(shù),治疑難雜癥,所以我和他們相比醫(yī)術(shù)最差。企業(yè)管理也同樣如此。但是,這種挑戰(zhàn)性還不會(huì)對(duì)成功的機(jī)會(huì)構(gòu)成威脅,人們可以通過采取一些手段或者通過一些工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如果制度建設(shè)是剛性的,那么企業(yè)文化的建設(shè)就是柔性的?!景咐磕称髽I(yè)要裁員,張某在被裁名單之列。最后規(guī)定遲到一次罰款10元,同時(shí)在工廠的大門口掛牌要求每一個(gè)遲到的人把自己的名字寫上去,保留三天。制度不是橡皮筋可以拉長(zhǎng)縮短。管理者不能將自己的權(quán)威建立在員工犯錯(cuò)誤的基礎(chǔ)之上。即這類人今天在企業(yè),可能明天就被解雇或自己跳槽了。198。不要過于關(guān)注同僚的私事,應(yīng)該給同僚留有自己的空間。”關(guān)羽到最后的下場(chǎng)是人頭落地,這也是其性格的悲劇。因此,在橫向管理中,中層管理者彼此間應(yīng)盡量避免沒必要的猜疑。而且中國(guó)人習(xí)慣的做法是,對(duì)某個(gè)人的異議不向當(dāng)事人講,卻向第三者講。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都很重要,誰也離不開誰。人力資源部經(jīng)理應(yīng)該立
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